Бухгалтерский учёт садоводческого товарищества в 1С

Проводить СНТ в 1С — значит вести садоводческое некоммерческое товарищество на счёте 86 «Целевое финансирование»: начислять членские и целевые взносы проводкой Дт 76 Кт 86, принимать деньги Дт 51 (50) Кт 76 и списывать расходы за счёт целевых средств Дт 86 Кт 20. Отдельной кнопки «СНТ» в типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 нет — учёт держится на ручных операциях плюс стандартных документах кассы, банка и покупок.

СНТ — некоммерческая организация, она живёт на взносах по приходно-расходной смете, а не на выручке. Поэтому главное правило: деньги членов и расходы на содержание проходят через счёт 86, а не через 90 или 91. Коммерческой деятельности у товарищества обычно нет или она минимальна.

Для реестра участков и массового начисления взносов на сотни садоводов удобнее специализированные решения (1С:Садовод, 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации) — в них есть справочник участков и документ начисления. В типовой Бухгалтерии это делается руками, и дальше разберём именно такой вариант.

С чего начать: настройка товарищества в программе

Первым делом задайте систему налогообложения. Большинство СНТ работают на УСН. Откройте Главное → Налоги и отчёты → Система налогообложения и выберите упрощёнку. Чаще берут объект «Доходы» (6%): взносы членов налогом не облагаются, облагаемой выручки почти нет, а учитывать расходы для базы не нужно.

Дальше настройте счета. В Главное → План счетов проверьте счёт 86 «Целевое финансирование» и заведите к нему субсчета по видам поступлений — отдельно членские, отдельно целевые взносы. Для расчётов с садоводами используйте счёт 76 (например, субсчёт 76.09) с аналитикой по каждому участнику.

В учётной политике НКО есть особенность: основные средства товарищества не амортизируются. Вместо амортизации по ним начисляют износ на забалансовом счёте 010. Это отличает учёт СНТ от обычной коммерческой организации.

Отдельно продумайте раздельный учёт. Товарищество обязано отделять целевые поступления от любой иной деятельности, поэтому аналитику на счёте 86 задают по видам взносов, а при появлении платных услуг — ещё и отдельный учёт доходов и расходов по ним. Если раздельного учёта нет, налоговая вправе переквалифицировать целевые поступления в налогооблагаемый доход, и товарищество потеряет льготу по статье 251 НК РФ.

Реестр членов: справочник садоводов

Вести реестр членов — прямая обязанность товарищества по закону 217-ФЗ. В реестре хранят ФИО, номер и площадь участка, контакты. В 1С этот список нужен, чтобы видеть задолженность по каждому садоводу.

В типовой Бухгалтерии 3.0 под реестр приспосабливают справочник Контрагенты: создают группу «Члены СНТ» и заводят каждого участника как отдельный элемент. Аналитика счёта 76 строится именно по этому справочнику — так долги и платежи распадаются по людям.

Реестр держат в актуальном состоянии: при смене собственника участка прежнего члена из расчётов не удаляют (его сальдо и история нужны), а заводят нового и переносят начисления на него с даты перехода права. Так задолженность не теряется и видно, за кем числится долг по конкретному участку.

Электрика, председателя и бухгалтера, если они оформлены по трудовому договору, заводят не здесь, а в справочнике сотрудников — их выплаты идут через зарплатный учёт.

Начисление взносов и задолженность членов

Основание для начисления — приходно-расходная смета, утверждённая общим собранием. Без решения собрания начислять взносы нельзя: это и финансовое, и юридическое основание суммы.

Закон делит взносы на два вида:

• 💰 Членские — на текущие нужды: охрана, вывоз мусора, зарплата персонала, электроэнергия на общие нужды.
• 🏗️ Целевые — на конкретную цель: дорога, водопровод, трансформатор, межевание. Собираются под отдельное решение.

Вступительные взносы отменены с 2019 года — их больше не начисляют.

Начисление в типовой программе оформляют через Операции → Операции, введённые вручную. На каждого члена (или на группу с одинаковой суммой) делаете проводку начисления. Задолженность садовода — это дебетовое сальдо счёта 76 по нему.

Начислять одну и ту же сумму сотне садоводов вручную по одному — долго. В типовой программе выручает копирование: один раз заводите операцию-образец, дальше копируете её клавишей F9 и меняете только члена и сумму. Так начисление по всей смете делается пачкой за один сеанс.

Чтобы увидеть, кто сколько должен, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 76 с группировкой по членам: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Дебетовое сальдо — задолженность конкретного садовода, кредитовое — взнос, уплаченный авансом.

Если устав предусматривает пени за просрочку, их тоже начисляют проводкой Дт 76 Кт 86 отдельной строкой, чтобы не смешивать с основным взносом. Взыскивать задолженность товарищество вправе в судебном порядке — для этого важно, чтобы начисления в учёте опирались на утверждённую смету и подтверждались первичными документами.

Поступление взносов: касса и банк

Деньги от садоводов проводят обычными документами. Безналичные поступления — через Банк и касса → Банковские выписки, документ «Поступление на расчётный счёт». Проводка Дт 51 Кт 76 закрывает долг конкретного члена.

Наличные взносы оформляют приходным кассовым ордером: Банк и касса → Кассовые документы → Поступление наличных, вид операции «Прочий приход», счёт кредита — 76 по члену. Проводка Дт 50 Кт 76.

Ключевой момент — правильная аналитика. Если при поступлении не указать того же члена и тот же вид взноса, что при начислении, долг не закроется, и ведомость покажет и дебет, и кредит одновременно.

Расходы, материалы и имущество общего пользования

Текущие траты товарищества собирают на счёте 20 (или 26). Услуги и работы проводят документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД), зарплату — документами зарплатного учёта, подотчёт — авансовым отчётом. Проводка расхода: Дт 20 (26) Кт 60 (70, 69, 02).

Затем собранные расходы списывают за счёт целевых средств проводкой Дт 86 Кт 20 (26). Если расходы не списывать с 86, остаток целевого финансирования будет расти бесконечно и отчётность исказится.

Материалы (трубы, провод, щебень) приходуют на счёт 10 (Дт 10 Кт 60), при передаче на нужды товарищества относят в расходы (Дт 26 Кт 10) и закрывают целевыми средствами (Дт 86 Кт 26).

Отдельная статья — вознаграждение председателя и оплата труда персонала (бухгалтера, сторожа, электрика). Размер вознаграждения председателя определяет общее собрание. Начисления проводят зарплатными документами: Дт 20 (26) Кт 70, удержание НДФЛ Дт 70 Кт 68, страховые взносы Дт 20 (26) Кт 69. Эти суммы — тоже расход сметы, поэтому их так же закрывают целевыми средствами проводкой Дт 86 Кт 20 (26).

Мелкие хозяйственные траты (бензин для мотокосы, канцелярия, запчасти) удобно проводить через подотчёт: выдали деньги — Дт 71 Кт 50 (51), приняли авансовый отчёт — Дт 20 (26, 10) Кт 71. Документ Банк и касса → Авансовые отчёты формирует эти проводки сам.

Имущество общего пользования — трансформатор, скважина, дороги, ограждение — это основные средства. Приобретение: Дт 08 Кт 60, ввод в эксплуатацию Дт 01 Кт 08. Поскольку куплено за счёт взносов, одновременно отражают использование целевых средств проводкой Дт 86 Кт 83 (фонд недвижимого и особо ценного имущества). Амортизацию по таким объектам не начисляют — вместо неё ежемесячно считают износ на забалансовом счёте 010.

Отчётность СНТ: что и куда сдавать

Как некоммерческая организация, СНТ сдаёт бухгалтерскую отчётность в составе:

• 📊 Бухгалтерский баланс — по упрощённой форме, доступной малым НКО.
• 📑 Отчёт о целевом использовании средств — вместо отчёта о финансовых результатах. Показывает, сколько взносов поступило и на что потрачено.

Обе формы собираются в Отчёты → Регламентированные отчёты.

Налоговая отчётность на УСН — декларация по упрощённой системе раз в год. Организации сдают её не позднее 25 марта следующего года, а бухгалтерскую отчётность размещают в государственном информационном ресурсе не позднее 31 марта. В декларации УСН целевые взносы не отражают как доход — они показываются отдельно, в листе по целевому финансированию.

Если у товарищества есть наёмные работники (председатель на трудовом договоре, бухгалтер, сторож), добавляются зарплатные отчёты: РСВ и персонифицированные сведения о физлицах — в налоговую, а также ЕФС-1 — в Социальный фонд России (СФР, объединивший ПФР и ФСС с 2023 года). При выплатах физлицам сдаётся 6-НДФЛ. Даже если выплат нет, по итогам года может потребоваться нулевая отчётность — это зависит от того, есть ли застрахованные лица.

Перед сдачей проверьте три сальдо: по счёту 86 (остаток неиспользованных целевых средств), по счёту 76 (долги членов) и по счетам 50/51 (деньги). Остаток по 86 должен совпадать со строкой целевых средств в отчёте.

Частые ошибки в учёте товарищества

Разберём, на чём чаще спотыкаются при проведении СНТ в 1С.

• ❌ Взносы проводят через выручку. Членские и целевые взносы ставят на счёт 90 или 91 вместо 86. Итог — искажённая отчётность и риск доначисления налога на то, что налогом не облагается.
• ❌ Расходы не списывают с 86. Затраты висят на 20/26, остаток целевых средств раздувается, отчёт о целевом использовании не сходится.
• ❌ Членские и целевые смешаны. Без отдельных субсчётов 86 не видно, сколько собрано на текущие нужды, а сколько — под конкретную цель.
• ❌ Начисление без сметы. Взносы начислены без утверждённого общим собранием решения — нет правового основания суммы.
• ❌ ОС амортизируют по-коммерчески. По имуществу общего пользования начисляют амортизацию вместо износа на счёте 010.

Частые вопросы