Товарно-транспортная накладная в 1С: от заказа клиента до подписи водителя

ТТН в 1С 8.3 отдельно не проводится: проводится документ отгрузки — Реализация (акт, накладная, УПД) в 1С:Бухгалтерии 3.0 или Реализация товаров и услуг в 1С:Управлении торговлей 11. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) и транспортная накладная по Правилам перевозок — это печатные формы этого документа. Чтобы правильно провести ТТН в 1С, нужно заполнить и провести реализацию, указать грузоотправителя, грузополучателя и данные перевозки, а потом распечатать нужную форму.

Типичная ситуация: машина уже у ворот склада, водитель ждёт бумаги, а в печатной форме пустые строки «Автомобиль» и «Водитель», масса груза — ноль. Всё это решается заранее, на этапе настройки справочников и заказа.

Подготовка: справочники и настройки перед первой ТТН

Большинство пустых граф в ТТН появляется из-за незаполненных справочников. Проверьте их один раз — дальше форма будет заполняться сама.

Что заполнить в карточках

• 🏢 Организация — полное наименование, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес, банковский счёт. Эти данные попадают в блок «Грузоотправитель».
• 🤝 Контрагент-покупатель — фактический адрес (адрес доставки), ИНН/КПП. Если груз едет не в офис покупателя, а на его склад, адрес разгрузки должен быть отдельным.
• 📦 Номенклатура — единица измерения и вес. Без веса масса брутто в форме получится нулевой, и её придётся вписывать руками.
• 🚚 Перевозчик — если возит сторонняя компания, заведите её как обычного контрагента с договором «С поставщиком».

Включение доставки в УТ 11

В 1С:Управлении торговлей 11 механизм доставки нужно включить: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка, флаг «Управление доставкой». После этого в заказах и реализациях появляется закладка с настройками доставки, а в разделе Склад и доставка — задания на перевозку и справочник транспортных средств.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 отдельного механизма маршрутов нет. Данные о перевозке указываются при печати, а расходы на доставку отражаются отдельными документами.

Создание реализации на основании заказа клиента

Если в базе ведутся заказы, не создавайте реализацию с нуля. Ввод на основании переносит контрагента, договор, склад, товары и цены — меньше ручных ошибок.

1. Откройте Продажи → Заказы клиентов (в БП 3.0 — Продажи → Счета покупателям, если заказы оформляются счетами).
2. Выделите нужный заказ или счёт.
3. Нажмите Создать на основании и выберите реализацию.
4. Проверьте шапку: организацию, контрагента, договор, склад отгрузки.
5. Укажите грузоотправителя и грузополучателя, если они отличаются от продавца и покупателя.

Пустой грузополучатель означает, что получатель — сам покупатель. Если товар везут, например, в обособленное подразделение или на склад логистической компании, выберите эту организацию явно. Иначе в ТТН окажется юридический адрес покупателя, а водитель поедет не туда.

Товары, количество мест и масса груза

Табличная часть реализации — источник для товарного раздела ТТН. Количество, цена и сумма в накладной всегда совпадают с документом.

Что проверить в строках

• 🔢 Количество и единица — в форме 1-Т единица берётся из номенклатуры. Штуки и коробки не должны путаться.
• ⚖️ Масса — считается из веса единицы, умноженного на количество. Пример: 40 коробок по 12,5 кг дают 500 кг нетто.
• 📦 Количество мест — сколько грузовых мест получит водитель: коробок, паллет, мешков.

Пакетирование: товар и грузовые места

На практике 40 коробок часто ставят на 2 паллеты. Тогда в документе 40 коробок, а грузовых мест — 2. Если программа не подставила количество мест или массу брутто с учётом тары, правьте их в печатной форме.

Печатная форма в 1С — обычный табличный документ. Перед печатью любую ячейку можно отредактировать: щёлкните по ней и введите значение. Правка сохраняется только в этом экземпляре, документ она не меняет.

В УТ 11 упаковки и паллеты настраиваются через единицы измерения номенклатуры, с весом и объёмом каждой упаковки. Тогда задание на перевозку само считает загрузку машины по массе и объёму.

Несколько покупателей в одной машине

Одна машина часто везёт товар нескольким клиентам. Транспортная накладная оформляется на каждого грузополучателя отдельно: у каждой своя реализация и свой комплект бумаг. В БП 3.0 это значит, что вы печатаете ТТН из каждой реализации по очереди и вписываете в них одну и ту же машину и водителя. В УТ 11 эту рутину снимает задание на перевозку: машина и водитель указываются в нём один раз.

Маршрут, транспорт и стоимость доставки

Задание на перевозку в УТ 11

Задание на перевозку объединяет несколько отгрузок в один рейс. В нём указывают машину, водителя, время выезда и порядок точек.

1. Откройте Склад и доставка и найдите список заданий на перевозку.
2. Создайте задание, выберите транспортное средство и водителя.
3. Заполните список распоряжений на доставку: команда подбора покажет заказы и реализации со способом доставки «нашими силами».
4. Расставьте точки маршрута в порядке объезда.
5. Сверьте вес и объём груза с грузоподъёмностью машины — программа показывает загрузку.
6. Проведите задание и смените статус по мере выполнения рейса.

Способ доставки задаётся в заказе клиента: самовывоз, доставка нашими силами, доставка силами перевозчика. В задание на перевозку попадают только документы со способом «нашими силами» или «силами перевозчика».

Стоимость доставки

Типовые БП 3.0 и УТ 11 не рассчитывают тариф перевозки по километрам автоматически. Стоимость определяется договором с перевозчиком или вашим прайсом. Есть три сценария.

Проведение документа и проводки

Перед тем как провести реализацию, проверьте дату: она должна совпадать с днём фактической отгрузки. Право собственности и выручка привязываются к этой дате, а ТТН датируется ею же.

1. Нажмите Провести.
2. Если программа сообщает о нехватке остатков, проверьте склад и поступления на дату отгрузки.
3. После проведения откройте проводки кнопкой Дт/Кт в форме документа.

Какие проводки сформируются

Сама ТТН проводок не делает. Их делает реализация, и выглядят они так (для товаров на счёте 41.01 при общей системе налогообложения).

Пример. Продали товар на 122 000 руб., в том числе НДС 22% — 22 000 руб. Себестоимость — 70 000 руб. Перевозчик выставил 6 100 руб., в том числе НДС 22% — 1 100 руб. Итог: выручка 122 000, НДС к начислению 22 000, себестоимость 70 000, расходы на продажу 5 000, НДС к вычету 1 100.

В УТ 11 задание на перевозку проводится только по оперативным регистрам: оно фиксирует рейс и статусы доставки. Бухгалтерские проводки формируются позже, при отражении документов в регламентированном учёте.

Печать ТТН и передача документов водителю

Какую форму выбрать

В меню Печать реализации обычно есть две формы.

• 📄 Транспортная накладная — форма из Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства № 2200). Это основной документ договора перевозки.
• 📄 Товарно-транспортная накладная (1-Т) — форма Госкомстата. Сейчас её применяют по соглашению сторон и по привычке контрагентов, но многие покупатели всё ещё её просят.

Если покупатель не оговорил форму, используйте транспортную накладную . Форму 1-Т печатайте, когда её требует договор.

Порядок печати

1. Откройте проведённую реализацию.
2. Нажмите Печать и выберите форму.
3. Если программа открывает окно ввода данных перевозки, заполните транспорт, водителя, перевозчика, пункты погрузки и разгрузки.
4. Проверьте массу, количество мест, адреса.
5. Распечатайте нужное число экземпляров.

Транспортную накладную оформляют в трёх экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Форма 1-Т традиционно печатается в четырёх экземплярах. Число копий задайте в окне печатной формы перед отправкой на принтер.

Водитель расписывается в получении груза, второй экземпляр забирает с собой. Подписанный экземпляр отправителя храните вместе с реализацией: он подтверждает расходы на доставку и факт отгрузки.

Электронная транспортная накладная

Электронные перевозочные документы (ЭТрН) разрешены Уставом автомобильного транспорта и передаются через операторов ЭДО, подключённых к ГИС ЭПД. В актуальных релизах БП 3.0 и УТ 11 для них есть отдельный документ «Транспортная накладная», который создаётся на основании реализации и отправляется через 1С-ЭДО. Найти его проще всего по поиску в разделе Продажи.

Ошибки при оформлении ТТН и как их исправить

Исправление после отъезда машины

Если ошибку нашли, когда груз уже в пути, не перепроводите реализацию задним числом без согласования с покупателем. Количество и сумма в ТТН должны совпасть с УПД и с тем, что подпишет получатель.

• ✏️ Опечатка в адресе или номере машины — исправьте документ, распечатайте новую форму и обменяйтесь экземплярами с перевозчиком.
• ↩️ Покупатель принял меньше, чем отгружено — разница оформляется возвратом или корректировкой реализации по акту расхождений, а не правкой проведённой ТТН.

Частые вопросы