Производственный учёт в 1С: спецификации, выпуск и себестоимость

Производственный учёт в 1С строится на трёх документах: материалы списываете Требованием-накладной (Дт 20 Кт 10), выпуск оформляете Отчётом производства за смену (Дт 43 Кт 20) по плановой цене, а фактическую себестоимость программа считает сама при закрытии месяца. Чтобы это заработало, в базе включают функциональность «Производство», заводят спецификации на продукцию и настраивают учётную политику.

Ниже — весь цикл для 1С:Бухгалтерии 3.0: что включить перед первым выпуском, как собрать спецификацию, списать материалы, выпустить продукцию , получить фактическую себестоимость и чем всё это проверить. Для сложного планирования по заказам и этапам нужна 1С:ERP или 1С:УНФ — об отличиях скажу отдельно.

Что включить перед первым выпуском

Без подготовки нужные документы в интерфейсе просто не появятся. Сделайте три настройки.

1. Включите функциональность. Главное → Функциональность → вкладка «Производство» — поставьте флажок «Производство». После этого в левом меню появится раздел Производство с нужными документами.

2. Проверьте учётную политику. Главное → Учётная политика. Здесь задаются два ключевых параметра:

• 📌 Способ учёта выпуска — с использованием счёта 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без него. Без счёта 40 выпуск идёт сразу Дт 43 Кт 20; со счётом 40 — через промежуточную проводку, отклонение план/факт видно отдельной строкой.
• 📌 Распределение косвенных расходов — как закрываются счета 25 и 26 (пропорционально зарплате, материалам, объёму выпуска, выручке). Для счёта 26 выбирается либо отнесение на себестоимость (Дт 20 Кт 26), либо директ-костинг (Дт 90.08 Кт 26).

3. Настройте счета учёта. Убедитесь, что для готовой продукции указан счёт 43, для материалов — 10, а затраты собираются на 20.01. Это задаётся в регистре Счета учёта номенклатуры (Справочники → Номенклатура → Счета учёта).

Спецификация: из чего состоит единица продукции

Спецификация — это рецептура. Она описывает, какие материалы и в каком количестве уходят на одну единицу готовой продукции. Когда в документах указываете спецификацию, 1С сама подставляет материалы и считает их расход на весь объём выпуска.

Создать её можно из карточки номенклатуры: откройте готовую продукцию в Справочники → Номенклатура, перейдите по ссылке Спецификации и добавьте новую. В табличной части перечислите материалы с нормой расхода на указанное количество продукции.

Пример спецификации на 1 стол:

У одной продукции может быть несколько спецификаций (разные варианты исполнения) — одну из них отмечают основной, она подставляется по умолчанию.

Как организовать выпуск: план и факт

В 1С:Бухгалтерии нет отдельного документа «запуск партии» или сменного задания — учёт фактический, по факту совершённых операций. Рабочая схема такая:

1. В течение месяца материалы передаются в цех — Требованием-накладной.
2. По факту выпуска оформляется Отчёт производства за смену на изготовленную продукцию.
3. На счёте 20 за месяц накапливаются все затраты: материалы, зарплата рабочих, взносы, амортизация, доля общепроизводственных расходов.
4. В конце месяца затраты счёта 20 распределяются на выпущенную продукцию — получается фактическая себестоимость.

Плановая и фактическая себестоимость — это разные величины. В течение месяца выпуск оценивается по плановой (учётной) цене, которую вы задаёте сами. Фактическая становится известна только после закрытия месяца, когда собраны все затраты.

Если нужно планировать производство заранее — по заказам покупателей, с резервированием материалов, графиком этапов и загрузкой оборудования, — это задачи 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) или 1С:ERP. В них есть заказы на производство, маршрутные листы и посменное планирование. Бухгалтерия закрывает учётную часть: списание, выпуск, себестоимость.

Списание материалов: требование-накладная

Требование-накладная переводит материалы со склада в производство: Дт 20.01 Кт 10.01. Документ находится в разделе Производство → Требования-накладные (и дублируется в разделе Склад).

Порядок заполнения:

1. Укажите склад, с которого списываете материалы, и подразделение затрат.
2. На вкладке Материалы подберите номенклатуру и количество. Кнопка Заполнить по спецификации подтянет состав автоматически, если указать спецификацию и объём выпуска.
3. На вкладке Счёт затрат проверьте счёт 20.01 и статью затрат (например, «Материальные расходы»). Если галочка «Счета затрат на закладке Материалы» снята, счёт задаётся один на весь документ.
4. Проведите. Проводки — списание каждой строки материалов в дебет счёта 20.

Для возврата неизрасходованного сырья из цеха на склад используйте ту же требование-накладную с обратным знаком или документ возврата — остаток на счёте 20 не должен «висеть» из-за забытых материалов.

Затраты на счёте 20 ведутся в разрезе двух аналитик: подразделение и статья затрат. Если цехов несколько, указывайте в каждом документе своё подразделение — тогда себестоимость считается по каждому цеху отдельно, а в ОСВ видно, где собираются расходы. Статья затрат нужна для налогового учёта (прямые или косвенные расходы) и для расшифровки, из чего сложилась себестоимость.

Выпуск продукции: отчёт производства за смену

Отчёт производства за смену оформляет оприходование готовой продукции на склад: Дт 43 Кт 20.01 по плановой себестоимости. Документ — в разделе Производство → Выпуск продукции → Отчёты производства за смену.

Заполнение:

1. Укажите склад оприходования и счёт затрат 20.01 с подразделением.
2. На вкладке Продукция добавьте выпущенные изделия, их количество и плановую цену (из поля «Плановая стоимость»). Именно по ней идёт проводка на счёт 43.
3. Укажите спецификацию — она понадобится для автоматического списания материалов.
4. На вкладке Материалы нажмите Заполнить — состав подтянется из спецификации на весь объём выпуска. Если материалы уже списаны требованием-накладной, вкладку оставьте пустой, иначе спишете сырьё дважды.
5. Вкладка Услуги — для сторонних производственных услуг, если они включены в выпуск.

Проводки проведённого документа:

Расчёт себестоимости и закрытие месяца

Фактическая себестоимость формируется регламентной операцией Закрытие месяца (Операции → Закрытие месяца). Для производства важны две операции в её составе:

• 🔹 Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 — распределяет косвенные расходы (25, 26) на основное производство и закрывает счёт 20 на выпущенную продукцию.
• 🔹 Корректировка стоимости номенклатуры — пересчитывает себестоимость с плановой на фактическую и формирует корректирующие проводки по счёту 43 (и 90.02, если продукция уже продана).

Что происходит на цифрах. Допустим, за месяц на счёте 20 собралось 500 000 ₽ затрат (материалы, зарплата, взносы, амортизация, доля счёта 25), а выпущено 100 столов. Фактическая себестоимость одного стола — 5 000 ₽. Если выпускали по плановой цене 4 500 ₽, при закрытии месяца 1С доначислит разницу 500 ₽ × 100 = 50 000 ₽ на счёт 43 (а по проданным — на 90.02).

Последовательность закрытия выдерживается автоматически: сначала закрываются вспомогательные производства (счёт 23), потом общепроизводственные и общехозяйственные (25, 26), в конце — основное (20). Нарушать порядок вручную не нужно.

Если выпускали несколько видов продукции, затраты счёта 20 распределяются между ними по базе из учётной политики — чаще всего пропорционально плановой себестоимости выпуска. Поэтому плановые цены желательно держать близкими к реальным: при сильном перекосе одна продукция «заберёт» чужие затраты, и фактическая себестоимость исказится по обеим позициям.

Незавершённое производство

Остаток на счёте 20 на конец месяца — это стоимость незавершённого производства (НЗП): затраты по продукции, которую начали делать, но не выпустили.

1С оставляет на счёте 20 НЗП в двух случаях:

• есть ручная запись в документе Инвентаризация незавершённого производства (Производство → Инвентаризация НЗП) — указываете, какие затраты не распределять;
• в учётной политике выпуска за месяц нет (материалы списаны, продукция не выпущена) — тогда весь счёт 20 остаётся как НЗП.

Если НЗП у вас реально есть, инвентаризацию заполняют до закрытия месяца: программа не угадает незавершёнку сама, она либо распределит всё на выпуск, либо оставит всё в НЗП.

Отчёты для контроля производства

Проверить корректность производственного учёта помогают стандартные и специализированные отчёты.

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20 (Отчёты → ОСВ по счёту) — показывает собранные затраты и остаток (НЗП). Пустое сальдо при отсутствии незавершёнки — признак, что месяц закрыт правильно.
• 📊 ОСВ по счёту 43 — остатки и движение готовой продукции в суммах и количестве.
• 📊 Справки-расчёты (Операции → Справки-расчёты или по кнопке в закрытии месяца): Калькуляция (фактическая себестоимость единицы), Себестоимость продукции, Распределение косвенных расходов. Доступны после закрытия месяца.
• 📊 Валовая прибыль (Руководителю / Отчёты → Продажи) — выручка минус фактическая себестоимость по каждой позиции.

Для анализа эффективности сравнивайте плановую и фактическую себестоимость по справке Калькуляция: систематическое превышение факта над планом означает, что плановые цены устарели или растёт расход материалов сверх спецификации.

Частые вопросы