Как настроить эквайринг в 1С и принимать оплату картой

Оплата картой в 1С отражается через счёт 57.03 «Продажи по платёжным картам». Покупатель приложил карту — в учёте возникает проводка Дт 57.03 Кт 62 (или Кт 90.01 в рознице), а когда банк-эквайер перечислит деньги на расчётный счёт, они приходят уже за вычетом комиссии: Дт 51 Кт 57.03 на сумму зачисления и Дт 91.02 Кт 57.03 на удержанную комиссию.

Технически работа делится на две части. Первая — связь 1С с платёжным терминалом: либо по интеграции (сумма уходит на терминал из программы), либо без неё (кассир набирает сумму на терминале вручную). Вторая — бухгалтерское отражение этих операций. Ниже — как подключить терминал , какие документы и проводки формируются, как закрыть день сверкой и как оформить возврат .

Два режима связи терминала с программой

Между кассой на 1С и банковским терминалом возможны два сценария, и выбор определяет весь дальнейший порядок работы.

🔌 С интеграцией. 1С сама отправляет сумму на терминал, терминал проводит операцию и возвращает в программу результат (одобрено/отказано, номер авторизации). Кассиру не нужно набирать сумму дважды — это убирает ошибку «на терминале одна сумма, в чеке другая». Для интеграции нужен драйвер эквайринга от банка и поддержка со стороны конфигурации (Розница, Управление торговлей, УНФ, а также Бухгалтерия, если она работает как рабочее место кассира).

🧾 Без интеграции. Терминал живёт своей жизнью: кассир вручную вводит на нём сумму, проводит карту, а в 1С оплату отмечает отдельно. Такой вариант проще в подключении, но вся ответственность за совпадение сумм — на кассире, и сверку приходится делать внимательнее.

Подключение терминала через «Подключаемое оборудование»

Интеграция настраивается в подсистеме подключаемого оборудования. В Рознице и Управлении торговлей это раздел Администрирование → Подключаемое оборудование; в Бухгалтерии блок управления оборудованием также находится в разделе Администрирование.

Порядок подключения:

1. Откройте список подключаемого оборудования и добавьте новую строку с типом оборудования «Эквайринговый терминал».
2. Выберите драйвер вашего банка (Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк и другие публикуют собственные драйверы). Драйвер нужно скачать именно у банка-эквайера — универсального драйвера под все банки нет.
3. Установите драйвер на том компьютере, к которому физически подключён терминал, и укажите в настройках порт или способ связи (COM, USB, Ethernet — зависит от модели).
4. Выполните тест подключения прямо из карточки оборудования. Кнопка проверки связи есть в форме настройки драйвера — она отправляет на терминал пробную команду.
5. Привяжите терминал к кассе (рабочему месту), с которого будут принимать карты.

Если банк выдал терминал без поддержки интеграции с 1С, подсистему подключаемого оборудования можно не трогать — тогда работаете во втором режиме, с ручной отметкой оплаты.

Настройка вида оплаты и счёта учёта

Чтобы программа понимала, куда относить безналичную выручку, нужны две настройки.

Справочник эквайринговых терминалов (договоров эквайринга). Здесь задаётся банк-эквайер, счёт учёта 57.03 и процент комиссии по договору. Комиссия у разных банков разная: ориентировочно 1,2–2,5 % по классическому эквайрингу и заметно ниже — порядка 0,4–0,7 % — при оплате через Систему быстрых платежей по QR-коду. Точный процент смотрите в своём договоре с банком.

Вид (способ) оплаты «Платёжная карта». В нём указывается, через какой эквайринговый терминал и на какой счёт попадает оплата этим способом. В рознице этот вид оплаты подставляется в кассовую смену автоматически.

Счёт 57.03 — это субсчёт счёта 57 «Переводы в пути». Логика простая: деньги покупатель уже отдал, но на расчётный счёт они ещё не дошли (банк переводит их обычно на следующий рабочий день). Пока деньги «в пути», они и висят на 57.03.

Документы и проводки при оплате картой

Какой документ формирует проводки — зависит от того, оптовая это продажа или розничная.

Розничная продажа. В конце смены оформляется «Отчёт о розничных продажах». Безналичная часть выручки в нём попадает на счёт 57.03. Если используется онлайн-касса с обменом, документ создаётся автоматически по данным смены.

Оптовая продажа и оплата по счёту. Применяется отдельный документ «Оплата платёжной картой». В Бухгалтерии он находится в разделе Банк и касса, в блоке эквайринговых операций. Этим же документом оформляют оплату картой, когда покупатель платит не на кассе, а, например, в офисе.

Движение денег и признание комиссии — в два этапа:

Комиссия эквайринга — это прочий расход (91.02). Банк забирает её сразу, перечисляя на расчётный счёт сумму меньше выручки. Поэтому оборот по кредиту 57.03 (вся оплата картой) должен сойтись с оборотом по дебету: часть ушла на 51, часть — на 91.02.

Закрытие дня: сверка итогов и Z-отчёт

В конце смены делают две независимые операции, и важно не путать их.

Сверка итогов на терминале. Это команда самого терминала (её ещё называют «закрытие дня» или «гашение»). Терминал печатает отчёт о сверке итогов — список всех операций по картам за день и общую сумму. По этому отчёту банк формирует реестр для зачисления денег. Если сверку не сделать, день у банка может «не закрыться», и деньги задержатся.

Z-отчёт и закрытие смены ККТ. Это отдельная операция фискального регистратора — она закрывает кассовую смену и фиксирует фискальные итоги. Z-отчёт и сверка эквайринга — разные вещи: первое про фискальный учёт, второе про расчёты с банком по картам.

Для контроля сверяйте три суммы:

Если на конец месяца на счёте 57.03 висит остаток — значит, часть оплат по картам банк ещё не перечислил (нормально для операций последних дней) либо где-то расхождение, и его нужно найти по дате.

Искать расхождение удобно от выписки: берёте сумму зачисления от банка, прибавляете комиссию и ищете в учёте операции по картам ровно на эту дату и сумму. Чаще всего «не бьётся» из-за того, что оплату отразили не тем видом оплаты или забыли провести комиссию отдельной строкой.

Возврат и отмена оплаты по карте

Здесь два разных сценария, и путать их нельзя.

🔁 Отмена операции возможна, пока сверка итогов за день ещё не проведена. Деньги фактически не списались с карты — операция аннулируется на терминале, повторного движения по счетам не возникает (либо сторнируется исходная оплата, если она уже была отражена).

↩️ Возврат оформляется, когда сверка уже прошла и деньги списаны. Это полноценная обратная операция: средства возвращаются на ту же карту, которой платили. В 1С возврат оформляется документом возврата (в рознице — «Возврат товаров от покупателя» или возврат в кассовой смене), а проводки идут зеркально:

• Дт 90.02 Кт 57.03 сторно или Дт 62 Кт 57.03 — в зависимости от сценария продажи;
• комиссию банк при возврате, как правило, не возвращает — это стоит учитывать.

Если покупатель вернул товар, купленный картой, в другой день, возврат всё равно идёт на карту. Выдача наличных вместо возврата на карту — частая ошибка, которая потом всплывает при сверке с банком.

Возврат бывает и частичным — когда из покупки вернули не весь товар. Тогда на карту уходит только стоимость возвращённой части, а в 1С в документе возврата указывают конкретные позиции и их суммы. Остальная оплата по этому чеку остаётся у вас.

Оплата по QR-коду через Систему быстрых платежей

Классический эквайринг по карте — не единственный безналичный способ. Всё чаще покупатели платят по QR-коду через Систему быстрых платежей (СБП), и в 1С это тоже вид эквайринга, только дешевле.

Как это выглядит на кассе:

• касса формирует QR-код на сумму покупки (статический — один на точку, либо динамический — свой на каждый чек);
• покупатель сканирует код приложением банка и подтверждает перевод;
• банк присылает подтверждение, касса пробивает чек.

Два отличия от карточного эквайринга по существу:

1. Комиссия ниже. По СБП банки удерживают ориентировочно 0,4–0,7 % против 1,2–2,5 % по картам. На большом обороте разница заметная.
2. Деньги приходят быстрее. Перевод по СБП обычно моментальный, а не «на следующий рабочий день», как по карте.

В учёте оплата по QR отражается так же, как по карте — через счёт 57.03, с той же логикой «выручка → зачисление за вычетом комиссии». Настраивается СБП либо отдельным видом оплаты, либо через тот же договор эквайринга, если банк объединил карты и QR на одном терминале.

Частые проблемы при приёме карт и их причины

Отдельно про Систему быстрых платежей: оплата по QR-коду отражается в учёте похоже на карту — через счёт 57.03, но комиссия ниже. Если банк настроил СБП через тот же эквайринговый терминал, отдельных действий в 1С обычно не требуется.

Частые вопросы