Группировки в 1С 8.3: от строк отчёта до итогов в запросе

Группировка в 1С собирает строки с одинаковым значением поля в один уровень и считает по нему итог. В готовом отчёте её меняют в форме настроек на вкладке структуры, в своём отчёте — на вкладке Настройки конструктора схемы компоновки данных, а в запросе за неё отвечают две разные конструкции: СГРУППИРОВАТЬ ПО и ИТОГИ ПО.

Работает группировка по одной схеме: есть поля, по которым строки объединяются (контрагент, номенклатура, месяц), и ресурсы — числа, которые на каждом уровне суммируются или считаются другой агрегатной функцией. Если поле не назначено ресурсом, итога по нему не будет. Отсюда и большинство вопросов «почему в группе пусто».

Как устроена иерархия данных в отчёте

Отчёт на системе компоновки данных (СКД) — это дерево. Корень называется «Отчет», под ним идут группировки, под ними — вложенные группировки и, в самом низу, детальные записи.

Пример структуры отчёта о продажах:

Отчет
└── Контрагент
    └── Номенклатура
        └── Детальные записи (документ, дата, количество, сумма)

На выходе получается такая таблица:

Итог группы равен сумме её подчинённых строк: 40 000 + 50 000 = 90 000 по бумаге, 90 000 + 60 000 = 150 000 по контрагенту.

Три вида уровней, которые стоит различать:

• 📁 Группировка по полю — строки с одинаковым значением поля сворачиваются в одну.
• 📄 Детальные записи — группировка без полей. Она выводит исходные строки набора данных без свёртки.
• 🌳 Иерархическая группировка — для справочников с группами (номенклатура, контрагенты, статьи затрат) выводит ещё и папки справочника с промежуточными итогами.

Типы группировки по иерархии

У каждого поля группировки в СКД есть тип. От него зависит, будут ли видны папки справочника.

Настройка группировок в готовом отчёте и в конструкторе

Типовой отчёт в режиме 1С:Предприятие

Стандартные отчёты типовых конфигураций (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) построены на СКД, поэтому порядок одинаковый:

1. Откройте отчёт и нажмите кнопку Настройки.
2. Переключите вид настроек на расширенный — без этого вкладка структуры не показывается.
3. На вкладке структуры выделите узел, под которым нужен новый уровень, и добавьте группировку.
4. Выберите поле: например, «Контрагент» или «Период, месяц».
5. Закройте настройки и сформируйте отчёт.

В отчётах бухгалтерии вроде оборотно-сальдовой ведомости группировка задаётся проще — галочками и списком полей на вкладке группировки в настройках. Например, в ОСВ по счёту 62 можно выбрать группировку по контрагентам и договорам.

Свой отчёт в конструкторе схемы компоновки

В Конфигураторе откройте схему компоновки данных отчёта и перейдите на вкладку Настройки:

1. Щёлкните правой кнопкой по узлу «Отчет» и выберите добавление новой группировки.
2. В окне выбора полей укажите поле и тип: «Элементы», «Иерархия» или «Только иерархия».
3. Чтобы вывести исходные строки, добавьте в самый низ группировку без полей — это и есть «Детальные записи».
4. На закладке Выбранные поля настроек отметьте поля для вывода. Если у группировки список пуст, она берёт поля из родителя — в списке это видно как «Авто».

Группировку по дате можно разбить по периодам. Добавьте поле даты, а в его свойствах выберите тип дополнения периодов (день, месяц, квартал). Тогда отчёт выведет даже месяцы без оборотов — с пустыми суммами, чтобы в графике не было «дыр».

Таблица вместо дерева

Кроме обычной группировки в структуру можно добавить таблицу. У неё есть строки и колонки:

• в строки ставят, например, «Номенклатура»;
• в колонки — «Период, месяц»;
• на пересечении — ресурс «Сумма».

Получается сводная таблица, как в Excel, только формируется она сразу из данных базы.

Итоги и вычисления по группам

Ресурсы — основа итогов

Итог в группе считается только по ресурсам. Ресурсы задаются на вкладке Ресурсы конструктора схемы. Для каждого указывают выражение агрегатной функции:

У ресурса можно указать, по каким группировкам его считать. По умолчанию он рассчитывается везде. Если, например, остаток на складе нужен только на уровне склада, а не в общем итоге, ограничьте ресурс этой группировкой.

Вычисляемые показатели

Отношения считайте выражением ресурса, а не суммой готовых процентов. Средняя цена в группе — это Сумма(Сумма) / Сумма(Количество), а не Среднее(Цена).

Пример. В группе две строки: 10 шт. по 100 ₽ (1 000 ₽) и 1 шт. по 1 000 ₽ (1 000 ₽).

• Среднее(Цена) = (100 + 1 000) / 2 = 550 ₽.
• Сумма(Сумма) / Сумма(Количество) = 2 000 / 11 ≈ 181,82 ₽.

Правильная средняя цена — вторая. Чтобы не получить деление на ноль в пустой группе, оберните выражение:

ВЫБОР
    КОГДА Сумма(Количество) = 0 ТОГДА 0
    ИНАЧЕ Сумма(Сумма) / Сумма(Количество)
КОНЕЦ

Где выводятся итоги

На вкладке Другие настройки задаётся, где показывать итоги: в начале группы, в конце, в начале и в конце или не показывать. Там же настраивается расположение общих итогов по вертикали и горизонтали — например, убрать общий итог справа в таблице с колонками по месяцам.

Оформление групп и условное выделение

Строки разного уровня легче читать, когда они выглядят по-разному. Для этого в СКД есть два инструмента.

Оформление группировки. У каждой группировки есть свои настройки: её можно выделить из общей структуры и задать ей условное оформление и параметры вывода отдельно от остального отчёта.

Условное оформление. На вкладке Условное оформление настроек добавьте правило:

1. В поле «Оформление» укажите, что менять: цвет текста, фон, шрифт, формат числа.
2. В «Условии» задайте отбор, например Сумма Меньше 0.
3. В «Оформляемых полях» выберите, какие колонки красить. Если оставить пусто — изменится вся строка.
4. В «Области использования» отметьте, где правило действует: в группировке, в иерархической группировке, в общем итоге, в заголовке полей.

Практичные правила оформления:

• 🔴 отрицательные остатки — красным текстом;
• 🟡 строки-папки иерархии — жирным шрифтом с серым фоном;
• 🔢 суммы — формат с разделителем разрядов и двумя знаками после запятой;
• ⚪ нулевые суммы — пустой ячейкой вместо «0,00» (параметр «ЧН=» в формате).

Группировка в запросе и в СКД: в чём разница

Группировку можно сделать ещё до СКД — в тексте запроса. Делают это двумя способами, и они решают разные задачи.

СГРУППИРОВАТЬ ПО — свёртка строк

Конструкция сворачивает строки и оставляет одну на каждое сочетание полей. Все поля в ВЫБРАТЬ, кроме агрегатных функций, должны стоять в СГРУППИРОВАТЬ ПО.

ВЫБРАТЬ
    Продажи.Контрагент,
    СУММА(Продажи.Сумма) КАК Сумма
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Продажи.Контрагент
ИМЕЮЩИЕ
    СУММА(Продажи.Сумма) > 100000

ИМЕЮЩИЕ — это отбор уже по итогу группы. Пример выше оставит только контрагентов с продажами больше 100 000 ₽. Условие ГДЕ тут не подойдёт: оно срабатывает до группировки и проверяет каждую строку.

ИТОГИ ПО — дерево с промежуточными итогами

ИТОГИ не сворачивает данные, а добавляет над детальными строками строки итогов:

ВЫБРАТЬ
    Продажи.Номенклатура,
    Продажи.Регистратор,
    Продажи.Сумма
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи КАК Продажи
ИТОГИ
    СУММА(Сумма)
ПО
    ОБЩИЕ,
    Номенклатура ИЕРАРХИЯ

ОБЩИЕ даёт строку общего итога, ИЕРАРХИЯ — итоги по папкам справочника. Есть и ТОЛЬКО ИЕРАРХИЯ, она выводит только папки. Для дат есть дополнение ПЕРИОДАМИ(МЕСЯЦ, &Начало, &Конец) — оно заполняет пустые месяцы.

Результат с итогами обходят по группировкам:

Выборка = Результат.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам);
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Сообщить(СтрШаблон("%1: %2", Выборка.Номенклатура, Формат(Выборка.Сумма, "ЧДЦ=2")));
    ВыборкаДетали = Выборка.Выбрать();
    Пока ВыборкаДетали.Следующий() Цикл
        // строки следующего уровня
    КонецЦикла;
КонецЦикла;

Что выбрать

В запросе для СКД не пишите ИТОГИ — система компоновки строит итоги сама по ресурсам и группировкам из настроек. Свёртку СГРУППИРОВАТЬ ПО в наборе данных оставляйте, только если детальные строки точно не понадобятся: без них группировка «Детальные записи» покажет уже свёрнутые данные.

Группировка в списках

В формах списков (документов, справочников) тоже есть группировка. Её включают в настройке списка, которая открывается из меню Ещё: на вкладке группировки выбирают поле, например «Контрагент». Список станет деревом, которое можно сворачивать. Итогов по суммам там нет — это навигация, а не отчёт.

Частые ошибки при группировке и как их исправить

Ещё две ошибки, которые встречаются при перестройке типовых отчётов:

• ⚠️ Остатки в группировке по документу. Для регистра остатков группировка по регистратору показывает обороты, а не остаток на момент документа. Остатки корректны на уровне аналитики (склад, номенклатура) и периода.
• ⚠️ Количество(Различные) по группам не складывается. Если у первого менеджера 10 уникальных клиентов, а у второго 8, в общем итоге может быть 15 — часть клиентов общая. Это правильное поведение, а не сбой.

Частые вопросы