Маркировка в 1С от подключения до кассы: приёмка, остатки, продажа и списание кодов

Работа с Честным знаком в 1С строится по одной схеме: включить учёт маркированной продукции в настройках функциональности, подключить сертификат КЭП и обмен с ГИС МТ, указать у номенклатуры товарную группу и GTIN, а дальше каждое движение товара сопровождать кодами. Приёмку и оптовую отгрузку проводят через УПД в ЭДО со списком кодов, розничную продажу — через кассу с ФФД 1.2, списание и прочее выбытие — отдельным документом вывода из оборота.

Обычная ситуация: бухгалтер торговой фирмы получает от поставщика первую партию обуви с кодами DataMatrix, а 1С не даёт подписать УПД — «коды не проверены». Значит, кусок цепочки не настроен. Ниже весь путь по порядку, на примере 1С:Бухгалтерии 3.0 и 1С:Управления торговлей 11 — в обеих конфигурациях механизм маркировки общий, различаются в основном пути меню.

Что подготовить до настройки маркировки в 1С

Программа — последнее звено. Пока нет регистрации в системе маркировки и оборудования, настраивать 1С бесполезно.

📌 Что должно быть у организации:

• КЭП руководителя (или сотрудника с МЧД) на токене и установленный криптопровайдер, обычно КриптоПро CSP.
• Регистрация в ГИС МТ на сайте честныйзнак.рф и подключение нужных товарных групп в личном кабинете: обувь, одежда, молочная продукция, вода, пиво и так далее.
• Оператор ЭДО с роумингом к вашим поставщикам. Без ЭДО маркированный товар легально не принять: права на коды передаются подписанием УПД.
• Карточки товаров в Национальном каталоге — для производителей и импортёров. Перепродавцу достаточно GTIN, которые уже присвоил производитель.
• 2D-сканер штрихкодов. Обычный линейный сканер DataMatrix не читает.
• ККТ с прошивкой под ФФД 1.2 и локальный модуль Честного знака (ЛМ ЧЗ), если вы продаёте в розницу и для вашей группы действует разрешительный режим.

Рабочее место кладовщика и кассира

На компьютере, где сканируют коды и подписывают документы, нужны: КриптоПро CSP с установленным сертификатом, драйвер сканера, при работе с кассой — драйвер ККТ. Сертификат в 1С добавляют в настройках электронной подписи: Администрирование → Общие настройки → Электронная подпись и шифрование. После добавления нажмите Проверить в карточке сертификата — все пункты проверки должны пройти без ошибок.

Как включить Честный знак и настроить обмен с ГИС МТ

Сначала включается сама функциональность, затем — параметры подключения.

Если в вашем релизе группа настроек называется иначе, наберите «ИС МП» или «маркир» в поиске по интерфейсу — команда найдётся.

Что заполняется в настройках обмена

1. Организация и сертификат. Выбираете организацию и КЭП, которым 1С будет получать токен авторизации в ГИС МТ.
2. Станция управления заказами (СУЗ). Нужна тем, кто сам заказывает коды: производителям, импортёрам и всем, кто маркирует остатки. В настройку вносят идентификатор СУЗ (OMS ID) и идентификатор соединения. Оба значения берут в личном кабинете Честного знака в разделе устройств, где регистрируется подключение 1С.
3. Расписание обмена. Для небольшой торговли хватает ручного обмена из рабочего места маркировки; при большом потоке документов включают регламентное задание.

Номенклатура: GTIN и товарная группа

Каждой маркируемой позиции указывают товарную группу и GTIN — 14-значный код товара из Национального каталога. GTIN хранится как штрихкод номенклатуры. Когда сканируете код маркировки, 1С вынимает из него GTIN и по нему находит товар. Нет GTIN в базе — программа не сопоставит код с позицией и предложит выбрать товар вручную.

Приёмка маркированного товара от поставщика

Маркированный товар принимают только через ЭДО: поставщик отправляет УПД, где к каждой строке приложены коды маркировки или коды транспортных упаковок.

Порядок приёмки

1. Получите входящий УПД в текущих делах ЭДО и создайте по нему документ поступления (в БП — «Поступление (акт, накладная, УПД)», в УТ — «Приобретение товаров и услуг»).
2. Сопоставьте номенклатуру поставщика со своей, если 1С не сделала это сама по GTIN.
3. Откройте проверку и подбор маркированной продукции из документа поступления и отсканируйте коды. Коробки с кодом агрегации можно сканировать целиком: 1С раскроет вложенные коды, если поставщик передал состав упаковки.
4. Сверьте результат: каждый код получает статус — проверен, отсутствует в документе, лишний.
5. Подпишите УПД. Если всё сошлось — без расхождений. Если нет — с расхождениями, отметив непринятые коды.

После подписания ГИС МТ переводит коды на ваш ИНН. Это видно в личном кабинете в течение нескольких минут, иногда дольше.

📦 Типовые расхождения при приёмке:

• 🔸 код в УПД есть, а на товаре нет — товар не пришёл или этикетка повреждена;
• 🔸 код на товаре есть, а в УПД нет — пересорт или ошибка поставщика;
• 🔸 код числится у поставщика выбывшим — его нельзя принимать, иначе у вас окажется товар, который система считает проданным.

Маркировка остатков и ввод в оборот собственной продукции

Остатки, которые лежат на складе с момента до начала обязательной маркировки, и товар собственного производства маркируете вы сами. Цепочка одинаковая: заказ кодов → получение → печать и нанесение → ввод в оборот.

Пошагово

1. Заказ кодов в СУЗ. Создайте заказ на эмиссию кодов маркировки: укажите GTIN и количество. Для остатков у некоторых групп используют упрощённые карточки товаров — проверьте условия своей группы в личном кабинете.
2. Получение кодов. После обработки заказа коды загружаются в 1С обменом. До этого они в статусе «эмитирован».
3. Печать этикеток. Печать идёт из 1С на термопринтер этикеток по шаблону с DataMatrix. Каждый код печатается один раз. Испорченную этикетку не перепечатывают «на удачу» — код помечают как испорченный и заказывают новый.
4. Отчёт о нанесении. Для групп, где он обязателен, отправьте его после нанесения этикеток.
5. Ввод в оборот. Документ ввода в оборот с причиной — маркировка остатков , производство в РФ, контрактное производство и так далее. После его обработки коды переходят в статус «в обороте», и товар можно продавать.

Агрегация в коробки

Если отгружаете оптом, коробки удобно агрегировать: код транспортной упаковки (SSCC) объединяет вложенные коды. Покупатель сканирует один короб вместо 48 пар носков. При вскрытии короба перед продажей поштучно агрегацию расформировывают, иначе часть кодов останется «внутри» упаковки в ГИС МТ.

Продажа и вывод маркированного товара из оборота

Способ выбытия зависит от того, кому и как вы отдаёте товар.

Оптовая отгрузка юрлицу или ИП

1. Оформите реализацию и сформируйте УПД.
2. Отсканируйте коды отгружаемого товара в форме проверки и подбора прямо из документа реализации.
3. Отправьте УПД через ЭДО. Коды перейдут покупателю, когда он подпишет документ.

Пока покупатель не подписал, коды остаются на вас. Если он отклонил УПД, товар у вас по данным ГИС МТ, даже если физически уехал.

Розничная продажа через кассу

На кассе каждый маркированный товар сканируют. 1С передаёт код в ККТ, касса включает его в чек и отправляет в ОФД, ОФД — в ГИС МТ. Коды выбывают автоматически.

При разрешительном режиме перед пробитием 1С или касса запрашивает у ЛМ ЧЗ и онлайн-сервиса статус кода. Код выбывший, просроченный или заблокированный — продажа запрещается. Это не сбой программы: такую позицию продавать нельзя.

Выбытие без продажи

Списание брака, использование для собственных нужд, кража, возврат поставщику вне ЭДО — всё это оформляют документом вывода из оборота с указанием причины. Само списание в учёте (документ списания товаров) коды в ГИС МТ не гасит. Нужны оба документа, иначе остаток в ГИС МТ станет больше, чем на складе.

Сверка с ГИС МТ, инвентаризация и разбор ошибок

Учёт в 1С и данные Честного знака расходятся неизбежно: забыли вывести списанное, покупатель не подписал УПД, кассир пробил товар по общему штрихкоду. Сверку разумно делать раз в месяц и обязательно перед годовой инвентаризацией.

Как сверять

1. Выгрузите из личного кабинета ГИС МТ список кодов, которые числятся на вашем ИНН в статусе «в обороте».
2. Проведите в 1С инвентаризацию маркированного товара со сканированием каждого экземпляра на складе.
3. Сравните три списка: что по данным ГИС МТ, что по данным 1С, что физически лежит.

Частые вопросы