Консоль отчётов 1С 8.3: от первого запроса до регулярной рассылки

Консоль отчётов в 1С — это внешняя обработка, которая открывается через Файл → Открыть и позволяет собрать отчёт на системе компоновки данных (СКД) прямо в рабочей базе, без Конфигуратора. Чтобы её использовать, нужны файл консоли под вашу версию платформы и право на интерактивное открытие внешних обработок.

Если отчёт нужен один раз — хватит консоли. Если тот же отчёт нужен каждый месяц нескольким людям, консоль служит черновиком: в ней отлаживают запрос, а потом переносят его во внешний отчёт и подключают к базе. Ниже оба пути, с настройкой и типичными ловушками.

Консоль отчётов 1С: что умеет и кому она нужна

Консоль — это «пустой» отчёт на СКД, в котором схему компоновки вы задаёте сами. В ней те же элементы, что и в схеме отчёта в Конфигураторе:

• 📄 наборы данных — текст запроса или объединение нескольких запросов;
• 🔗 связи наборов — если данные берутся из разных источников;
• 🧮 вычисляемые поля — формулы поверх полей запроса;
• ➕ ресурсы — что суммировать в итогах (сумма, количество, среднее);
• ⚙️ параметры — период, организация, счёт;
• 🗂 настройки — группировки, отборы, сортировка, условное оформление.

Кому она полезна:

Если писать запросы не хочется совсем, сначала загляните в типовой Универсальный отчёт: в конфигурациях на БСП он строит выборку по любому документу, справочнику или регистру через настройки, без кода. Консоль нужна, когда настроек универсального отчёта уже мало.

Где взять консоль отчётов и как открыть её в 1С 8.3

Какой файл нужен

Консоль распространяется фирмой 1С в составе материалов ИТС, есть и сторонние варианты. Для 8.3 с интерфейсом «Такси» берите версию на управляемых формах. Старая консоль на обычных формах, написанная для 8.2, работает только в толстом клиенте — в тонком она не откроется или откроется без формы.

Как запустить

1. Сохраните файл консоли (.epf) в папку, к которой у вас есть доступ.
2. В базе откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в заголовке окна) → Файл → Открыть.
3. Выберите файл. Если платформа покажет предупреждение безопасности — прочитайте его и подтвердите, только если источник файла вам известен.
4. Откроется форма консоли: слева дерево отчётов, справа — схема и настройки выбранного отчёта.

Если в конфигурации включены дополнительные отчёты

В типовых конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) открыть внешнюю обработку через меню может только пользователь с соответствующим правом. Остальным её подключают администраторы через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки. Консоль как инструмент разработчика обычно туда не регистрируют: её открывают те, у кого право есть.

Первый отчёт в консоли: запрос, настройки, результат

Разберём на примере: продажи за период по контрагентам, с количеством документов. Пример подходит для Бухгалтерии 3.0 и УТ 11 — в обеих есть документ «Реализация товаров и услуг».

Шаг 1. Создайте отчёт и набор данных

1. В дереве слева добавьте новый отчёт и дайте ему понятное имя: «Продажи по контрагентам».
2. Добавьте набор данных — запрос.
3. Вставьте текст запроса или соберите его в конструкторе запроса.

ВЫБРАТЬ
    Реализация.Контрагент КАК Контрагент,
    Реализация.Ссылка КАК Документ,
    Реализация.СуммаДокумента КАК Сумма
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Реализация
ГДЕ
    Реализация.Проведен
    И Реализация.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И КОНЕЦПЕРИОДА(&КонецПериода, ДЕНЬ)

Группировать в запросе не нужно. Суммы посчитает СКД на этапе ресурсов — так отчёт гибче: группировку можно поменять в настройках без правки запроса.

Шаг 2. Ресурсы и параметры

• На вкладке ресурсов добавьте Сумма с выражением Сумма(Сумма) и Документ с выражением Количество(Различные Документ).
• На вкладке параметров платформа сама создаст НачалоПериода и КонецПериода. Задайте им тип «Дата» и отметьте, чтобы они были доступны пользователю в форме.

Шаг 3. Настройки варианта

В настройках соберите структуру:

1. Добавьте группировку по полю Контрагент.
2. В выбранных полях оставьте Контрагент, Документ, Сумма.
3. В сортировке поставьте Сумма по убыванию — крупные покупатели окажутся сверху.
4. При желании добавьте условное оформление: например, выделение строк с суммой больше 1 000 000.

Шаг 4. Сформируйте

Нажмите «Сформировать», задайте период и проверьте итог. Сверьте его с типовым отчётом: в Бухгалтерии 3.0 выручку удобно сверять по обороту счёта 90.01 в оборотно-сальдовой ведомости. Расхождение обычно означает, что в запросе не учтены корректировки реализации или возвраты — это отдельные документы.

Сохранение консоли отчётов, выгрузка в Excel и передача коллегам

У консоли два разных «сохранения», и их часто путают.

Несколько советов из практики:

• 📁 Держите один файл консоли на задачу или на отдел, а не по файлу на каждую выборку. В дереве их удобно раскладывать по папкам.
• 📝 Пишите в имени отчёта, для какой конфигурации он сделан. Запрос из Бухгалтерии 3.0 не заработает в УТ 11, если там другое имя реквизита.
• 📤 Для отправки сохраняйте результат в xlsx, если получатель будет считать дальше, и в pdf, если только смотреть.

Автоматизация: как поставить отчёт из консоли на расписание

В самой консоли расписания нет. Она формирует отчёт только по кнопке. Для регулярной отправки используют подсистему Рассылки отчётов, которая есть в конфигурациях на БСП. Но рассылать она умеет только отчёты, подключённые к базе, поэтому путь такой.

Шаг 1. Перенесите схему во внешний отчёт

1. В Конфигураторе создайте внешний отчёт: Файл → Новый → Внешний отчёт.
2. Создайте основную схему компоновки данных и перенесите в неё текст запроса, ресурсы и параметры из консоли.
3. Чтобы отчёт можно было зарегистрировать в типовой конфигурации, в модуле объекта нужна экспортная функция СведенияОВнешнейОбработке(). Она описывает вид обработки, версию и права. Без неё конфигурация на БСП откажется регистрировать файл.

Шаг 2. Подключите отчёт к базе

Откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки, включите дополнительные отчёты и обработки и добавьте файл. Укажите, в каких разделах и каким пользователям он доступен.

Шаг 3. Настройте рассылку

В том же разделе администрирования включите рассылки отчётов и создайте новую рассылку:

• 📌 выберите отчёт и его вариант, задайте параметры — например, «прошлый месяц»;
• 📧 укажите получателей и учётную запись электронной почты, с которой пойдут письма;
• 📎 выберите формат вложения: xlsx, pdf и другие;
• ⏰ задайте расписание: ежедневно, по понедельникам, первого числа месяца.

Продвинутые приёмы: варианты, сравнение периодов, перенос в конфигурацию

Несколько вариантов одного отчёта

Одна схема может давать разные представления. Скопируйте отчёт в дереве консоли и поменяйте только настройки: в первом варианте — группировка по контрагентам, во втором — по месяцам, в третьем — диаграмма. Запрос при этом один, и правка в нём не разъедется между копиями, если вы работаете с вариантами настроек, а не с копиями схемы.

Сравнение двух периодов в одной таблице

Типовая задача: продажи текущего и прошлого месяца рядом. Есть два рабочих приёма.

Разницу считайте вычисляемым полем, а не в запросе. Тогда процент изменения можно добавить позже без переписывания запроса.

Взять за основу типовой отчёт

Не обязательно писать запрос с нуля. Откройте нужный отчёт в Конфигураторе, перейдите к его схеме компоновки и скопируйте текст набора данных в консоль. Дальше меняйте копию: добавляйте поля, отборы, связи. Сама конфигурация при этом не меняется, и обновления это не ломает.

Выгрузка для других программ

Для загрузки в Excel-модели или BI-системы выводите результат плоской таблицей: уберите иерархические группировки, оставьте одну детальную запись. Такой xlsx открывается как обычная таблица без объединённых ячеек и промежуточных итогов.

Права доступа и безопасность консоли отчётов

Консоль выполняет запросы с правами того, кто её открыл. Она не обходит ограничения: если у бухгалтера филиала настроено ограничение доступа на уровне записей, он увидит только свои организации. Но внутри разрешённого пользователь читает всё — в том числе данные, которые ему не показывают типовые отчёты.

Отсюда правила:

• 🔐 Право на интерактивное открытие внешних отчётов и обработок давайте только администраторам, программистам и проверенным аналитикам. В типовых конфигурациях это настраивается в профилях групп доступа: Администрирование → Настройки пользователей и прав.
• 🧑‍💼 Если отчёт нужен рядовым сотрудникам — переносите его во внешний отчёт и подключайте через дополнительные отчёты с указанием, кому он доступен. Это контролируемый путь.
• 🗄 Тяжёлые запросы в рабочее время — тоже вопрос безопасности. Выборка за пять лет без отборов по оборотному регистру нагрузит сервер, и у бухгалтерии замедлится проведение.
• 📜 Храните файлы консоли с персональными данными сотрудников (зарплата, паспорта) там, где к ним нет общего доступа: сам файл данных не содержит, но запрос показывает, что и откуда достать.

Ошибки при работе с консолью отчётов и как их обойти

Ещё одна частая беда — сравнение «у меня одно, у коллеги другое». Почти всегда причина в правах: у коллег разные группы доступа, и консоль честно показывает каждому его часть данных. Сформируйте отчёт под администратором, чтобы получить полную картину.

Если консоль так и не заработала, альтернатива — тот же запрос в консоли запросов (без оформления, просто таблица) или универсальный отчёт из типовой конфигурации.

Частые вопросы