Работа с маркированными товарами в 1С 8.3: от подписи до вывода из оборота

Чтобы работать с маркировкой в 1С 8.3, нужны четыре вещи: включённая функциональность учёта маркируемых товаров, номенклатура с видом продукции и GTIN, подключение к Честному ЗНАКу (ГИС МТ) через квалифицированную подпись и рабочий ЭДО. Дальше вся работа идёт через документы: поступление по УПД с кодами, реализация, возврат, списание. Каждое движение кода 1С отправляет в ГИС МТ или получает оттуда статус.

Боль у всех одна: УПД от поставщика пришёл, а коды «висят», касса не пробивает пачку, а Честный ЗНАК присылает отказ без понятной причины. Почти всегда причина в одном из шагов настройки или в неподписанном документе. Если пройти их по порядку, коды в 1С и в ГИС МТ совпадают.

Что нужно подготовить до настройки маркировки в 1С

Маркировку поддерживают 1С:Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, Розница, УНФ, Комплексная автоматизация и ERP. Логика у всех одинаковая, отличаются меню. Перед настройкой проверьте список:

• 🔑 Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя организации или сотрудника с МЧД. Без неё 1С не получит доступ к ГИС МТ.
• 🧩 Криптопровайдер (например, КриптоПро CSP) на компьютере, где работает пользователь, и установленный сертификат подписи.
• 🏢 Регистрация организации в Честном ЗНАКе с нужными товарными группами (обувь, одежда, табак, вода, молочная продукция, пиво и т. д.).
• 📨 Оператор ЭДО, подключённый к 1С. Передача прав на маркированный товар между юрлицами идёт только через УПД в ЭДО.
• 📷 Сканер 2D-штрихкодов, который читает DataMatrix. Обычный линейный сканер код маркировки не прочитает.
• 🧾 Онлайн-касса с прошивкой под маркировку, если вы торгуете в рознице.

Производителям и импортёрам дополнительно нужен доступ к станции управления заказами (СУЗ) — там заказывают коды маркировки. Торговле СУЗ не нужна: коды приходят от поставщика.

Включаем учёт маркировки и заполняем справочники

Функциональность

В 1С:Бухгалтерии 3.0 учёт включают в Главное → Функциональность, вкладка Торговля: там флажок учёта маркируемых товаров и список товарных групп. Отмечайте только те группы, с которыми реально работаете, иначе в документах появятся лишние колонки и проверки.

В Управлении торговлей 11 и Комплексной автоматизации настройки собраны в НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...). Здесь же включаются товарные группы и режим обмена.

Номенклатура

Карточка маркируемого товара отличается от обычной тремя вещами:

1. Вид продукции ИС МП (товарная группа) — по нему 1С понимает, что товар маркируется, и требует коды в документах.
2. Штрихкод GTIN — 14-значный код товара из Национального каталога. Он стоит в начале каждого кода маркировки и связывает код с позицией номенклатуры.
3. Код ТН ВЭД — нужен для части товарных групп и для ввода остатков в оборот.

GTIN проще не набирать вручную. Отсканируйте код маркировки с упаковки: 1С сама выделит GTIN и предложит привязать его к номенклатуре. Если товар продаётся и поштучно, и блоками (сигареты, вода в упаковках), заведите GTIN и для единицы, и для упаковки.

Подключение 1С к Честному ЗНАКу и настройка обмена

Связь с ГИС МТ в 1С идёт через API Честного ЗНАКа. Авторизация — по токену, который 1С получает, подписав запрос вашей КЭП. Токен живёт ограниченное время, поэтому при каждом обмене 1С может снова попросить пароль подписи, если не настроено его запоминание.

Порядок подключения:

1. Откройте карточку организации и проверьте ИНН, КПП и ответственного с сертификатом.
2. В настройках интеграции с ИС МП укажите организацию и сертификат для подписи.
3. Нажмите проверку подключения. 1С подпишет тестовый запрос и получит токен.
4. Включите обмен по нужным товарным группам.
5. Проверьте, что настроен ЭДО: входящие УПД поставщиков должны приходить в 1С, а не только в личный кабинет оператора.

Основное рабочее место — обработка «Маркировка товаров ИС МП» (найти её проще всего поиском по меню по слову «маркировка»). В ней видны все документы обмена с ГИС МТ, их статусы и очередь на отправку.

Приход маркированного товара: приёмка по УПД с кодами

Поставщик отправляет УПД через ЭДО, в нём перечислены коды маркировки (или коды транспортных упаковок SSCC — агрегаты). Ваша задача — проверить, что физически приехали именно эти коды, и подписать УПД.

1. Откройте входящий документ ЭДО и создайте по нему поступление товаров.
2. Запустите проверку маркированной продукции — команда открывает форму «Проверка и подбор».
3. Отсканируйте коды с упаковок или с коробов. Короб SSCC при сканировании раскрывается в список вложенных пачек.
4. Сверьте результат: «в наличии», «отсутствует», «лишний». Лишние коды 1С покажет отдельно.
5. Если всё совпало — подпишите УПД. Если нет — оформите приёмку с расхождениями или отказ.

После подписания оператор ЭДО передаёт документ в ГИС МТ, и коды переходят на баланс вашей организации. Пока покупатель не подписал УПД, коды числятся за поставщиком, и продать товар через кассу не получится.

Ввод остатков в оборот

Если на складе есть немаркированные остатки товара, который стал обязательным к маркировке, их нужно промаркировать и ввести в оборот. В 1С для этого есть документы ввода в оборот и маркировки остатков: коды заказывают в СУЗ, печатают, наклеивают и отправляют уведомление о вводе в оборот. Сроки по каждой товарной группе свои — сверяйтесь с правилами для конкретной группы.

Продажа, возвраты и списание маркированных товаров в 1С

Оптовая реализация

Отгрузка юрлицу оформляется реализацией, по ней формируется исходящий УПД. Перед отправкой коды сканируют в той же форме «Проверка и подбор»: в УПД попадают только отсканированные коды. Покупатель подписывает документ — права на коды переходят к нему.

Розничная продажа

В рознице код сканируется на кассе. Касса передаёт его в ФН и далее через ОФД в ГИС МТ, статус меняется на «Выбыл». Для большинства товарных групп действует разрешительный режим: перед пробитием чека касса или 1С проверяет код онлайн и блокирует продажу, если код не в обороте, просрочен или числится за другим владельцем.

Возврат от покупателя

• 🔁 Розница: чек возврата с тем же кодом маркировки. Код возвращается в оборот.
• 🔁 Опт: корректировочный УПД или возврат через ЭДО. Коды переходят обратно к вам после подписания покупателем документа возврата.
• 🔁 Товар без кода или с повреждённым кодом: перемаркировка — заказ нового кода и оформление документа повторного ввода в оборот.

Списание и вывод из оборота

Порча, бой, кража, использование для собственных нужд — всё это вывод из оборота. В 1С оформляется списание с указанием кодов и причины, по нему уходит уведомление о выводе из оборота в ГИС МТ. Если списать товар только в учёте и не отправить уведомление, коды останутся «в обороте» у вашей организации, и в ГИС МТ остаток будет больше фактического.

Ошибки маркировки в 1С и что с ними делать

Большая часть проблем — расхождения между тем, что думает 1С, и тем, что лежит в ГИС МТ. Сначала смотрите статус кода в личном кабинете Честного ЗНАКа, потом уже копайте учёт.

Автоматизация маркировки: сканеры, ТСД и регламентный обмен

Ручное сканирование кода за кодом подходит для пары коробок в день. При потоке в сотни позиций нужна автоматизация.

• 📲 Терминалы сбора данных (ТСД). Кладовщик сканирует товар на складе без компьютера, затем данные загружаются в форму проверки. Для этого нужен драйвер ТСД или мобильное приложение для склада, совместимое с вашей конфигурацией.
• 📦 Работа с агрегатами. Сканировать коробку SSCC вместо 50 пачек — в разы быстрее. Договоритесь с поставщиком, чтобы он передавал УПД с кодами агрегатов.
• ⏱ Регламентные задания обмена. В настройках интеграции включите автоматический обмен с ИС МП по расписанию. Тогда статусы документов и входящие уведомления подтягиваются без нажатия кнопок. Для фонового обмена подпись должна быть доступна без ввода пароля на сервере, где выполняются задания.
• 📄 Загрузка кодов из файла. Если поставщик прислал список кодов в Excel или CSV, их можно загрузить в форму проверки и подбора, а не сканировать.
• 🛠 Доработки через расширения. Свои печатные формы этикеток, автоподбор кодов по партии, выгрузка в WMS — делайте расширением конфигурации, а не правкой типовой. Тогда обновления интеграции с ИС МП, которые выходят часто, ставятся без конфликтов.

Контроль остатков кодов и штрафы за нарушения маркировки

Раз в месяц сверяйте остатки: сколько кодов числится за организацией в ГИС МТ и сколько единиц товара лежит в 1С по каждой товарной группе. Расхождение почти всегда означает одно из трёх:

1. Не отправлено уведомление о выводе из оборота при списании.
2. Не подписан входящий или исходящий УПД.
3. Продажа прошла по чеку без кода (например, кассир пробил товар по обычному штрихкоду).

Ответственность

За продажу товара без обязательной маркировки ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ предусматривает штраф для юрлиц от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара, для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей. Хранение и перевозка немаркированного товара для продажи тоже попадают под эту статью. Отдельные санкции есть за несвоевременную передачу сведений в систему мониторинга.

Поэтому главный контроль — не отчёт в 1С, а совпадение статусов: каждый проданный код должен быть «Выбыл», каждый код на складе — «В обороте» за вашей организацией.

Частые вопросы о маркировке в 1С