Акт приема-передачи ТМЦ и ОС в 1С:Бухгалтерии 8.3: какой документ открыть и что нажать

Отдельного документа «Акт приема-передачи ТМЦ» в 1С:Бухгалтерии 8.3 нет. Акт печатается из того документа, которым вы оформили саму операцию: для основных средств — из «Передачи ОС» (форма ОС-1), для перемещения товаров и материалов между складами — из «Перемещения товаров» (М-11 или ТОРГ-13), для выдачи инвентаря сотруднику — из «Передачи материалов в эксплуатацию». Где найти нужный документ, видно из таблицы ниже, а печать во всех случаях одинаковая: открыть документ → кнопка Печать → выбрать форму.

Поэтому первый вопрос не «где кнопка», а «что именно передаём и кому». От ответа зависит, какой документ создавать и какая печатная форма в нём окажется.

Где найти акт приема-передачи ТМЦ в 1С 8.3 Бухгалтерия

Пути ниже — для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 с интерфейсом «Такси». Разделы верхнего уровня — это пункты левой панели.

Чаще всего под «актом приема-передачи ТМЦ» бухгалтер имеет в виду передачу ценностей от одного материально ответственного лица другому. В Бухгалтерии это «Перемещение товаров»: в шапке указываете склад-отправитель и склад-получатель, у каждого склада свой ответственный. Печатная форма ТОРГ-13 по смыслу и есть акт: в ней есть «сдал» и «принял».

Как оформить и распечатать акт приема-передачи пошагово

Порядок одинаковый для любого документа из таблицы. Разберём на перемещении товаров со склада на склад.

Шаг 1. Создайте и заполните документ

1. Откройте Склад → Перемещение товаров и нажмите Создать.
2. Укажите дату. Акт печатается этой датой, поэтому ставьте фактический день передачи, а не день ввода.
3. Выберите склад-отправитель и склад-получатель.
4. На вкладке с товарами добавьте позиции через Добавить или Подбор. Количество проверьте по факту: в бумажной форме будут ровно эти цифры.
5. Нажмите Провести.

Печатать можно и непроведённый документ, но сначала его придётся записать. Распечатанный акт по непроведённому документу — частая причина расхождения бумаги и учёта: акт подписали, а движений по складам нет.

Шаг 2. Откройте печатную форму

1. В командной панели документа нажмите Печать. Это кнопка со значком принтера и стрелкой выпадающего списка.
2. Выберите форму: Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) или Требование-накладная (М-11).
3. Откроется окно предварительного просмотра.

Шаг 3. Проверьте и выведите на принтер

• 🔢 В поле количества копий поставьте 2: экземпляр для сдающей стороны и для принимающей.
• 🖨 Нажмите Печать в окне просмотра или Ctrl+P.
• 💾 Для отправки по почте сохраните форму кнопкой с дискетой: доступны PDF, Excel, Word.
• ✉️ Значок конверта отправляет форму письмом прямо из 1С, если настроена учётная запись почты.

Особенности акта ОС-1 при передаче основного средства

С основными средствами порядок тот же, но заполнять приходится больше. В документе ОС и НМА → Передача ОС выберите контрагента, договор и сам объект. Сумму продажи и ставку НДС укажите в табличной части: эти данные попадут и в акт, и в счёт-фактуру.

Сведения об объекте форма ОС-1 берёт из карточки основного средства и из данных принятия к учёту: инвентарный номер, дату ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, начисленную амортизацию. Если в акте пусто в графе с заводским номером или годом выпуска, значит, эти поля не заполнены в карточке объекта. Допишите их там, и при следующей печати они подставятся.

Акт ОС-1 печатают по количеству сторон, обычно в двух экземплярах. Подписывают его члены комиссии и представители передающей и принимающей стороны.

Печать сразу нескольких актов

Если за день оформили десять перемещений, открывать каждое не нужно. В списке документов выделите нужные строки с зажатым Ctrl (или диапазон через Shift), нажмите Печать и выберите форму. 1С сформирует все акты в одном окне, каждый с новой страницы.

Подписи, должности и реквизиты в акте

Пустые строки «Сдал», «Принял», «Руководитель» — главная претензия к распечатанным актам. Программа берёт эти данные из настроек, а не придумывает.

• 👤 Руководитель и главный бухгалтер. Откройте карточку организации: Главное → Организации → ваша организация → раздел Подписи. Задайте ответственных лиц с датой, с которой они действуют. Если директор сменился, добавьте новую запись с датой назначения, а старую не удаляйте: акты прошлых периодов должны печататься с прежней фамилией.
• 📦 Материально ответственные лица. Для складских форм заполните ответственного в карточке склада. Для форм по ОС — МОЛ указывается в самом документе.
• 🏢 Реквизиты сторон. Для ОС-1 при передаче на сторону данные получателя берутся из карточки контрагента. Проверьте ИНН, КПП и адрес до печати.

Если реквизиты в 1С заполнены, но в одном конкретном акте нужна другая фамилия, поправьте её прямо в окне просмотра. Включите режим редактирования кнопкой с карандашом, исправьте текст в ячейке и распечатайте. Изменение действует только на этот экземпляр и в базе не сохраняется.

Свой шаблон акта: правка макета и внешняя форма

Унифицированные формы с 2013 года не обязательны. Организация вправе утвердить свой бланк в учётной политике, если в нём есть обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 закона № 402-ФЗ: название, дата, организация, содержание операции, количество и стоимость, должности и подписи ответственных. Отсюда два пути.

Правка стандартного макета

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите макет по названию формы, например «ТОРГ-13».
3. Нажмите Изменить — макет откроется как табличный документ.
4. Меняйте шрифты, текст шапки, ширину колонок, добавьте свою строку утверждения. Ячейки с параметрами (в угловых скобках) не трогайте: через них 1С подставляет данные.
5. Сохраните. В списке у макета появится отметка, что используется изменённый вариант.

Вернуть всё как было можно командой Использовать стандартный макет в этом же списке.

Подключение внешней печатной формы

Когда нужна принципиально другая форма — например, акт по вашему внутреннему бланку или МХ-1 для передачи ценностей на хранение, если её нет в меню Печать документа, — подключают внешнюю печатную форму (файл .epf):

1. В Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки включите флажок Дополнительные отчеты и обработки.
2. Откройте ссылку Дополнительные отчеты и обработки и нажмите Добавить из файла.
3. Укажите файл и в настройках размещения отметьте документы, к которым он относится.
4. Запишите. Новая форма появится в меню Печать выбранных документов.

Внешние обработки из случайных источников подключать опасно: это исполняемый код с доступом ко всей базе. Берите их у своего программиста или проверенного партнёра.

Акт с электронной подписью

Бумажную подпись можно заменить электронной: закон № 402-ФЗ разрешает первичные документы в электронном виде, а закон № 63-ФЗ определяет виды подписи. Для акта приема-передачи между организациями обычно хватает договорённости сторон о виде подписи. Квалифицированная подпись обязательна для счетов-фактур, а для первички стороны могут договориться и о неквалифицированной.

Как это выглядит в Бухгалтерии:

1. Подключите 1С-ЭДО или другого оператора через Администрирование → Обмен электронными документами.
2. В документе (реализация, передача ОС) используйте команду отправки электронного документа в командной панели.
3. Подпишите сертификатом и отправьте. Контрагент подписывает у себя.

Печатный экземпляр подписанного электронного документа выводится с отметкой об электронной подписи: данные сертификата, владелец, дата подписания. Такую копию можно приложить к бумажному архиву, но юридическую силу имеет сам электронный файл с подписью.

Отдельно стоит факсимиле. В карточке организации в разделе Логотип и печать можно загрузить изображения подписи и печати. Они подставляются в ограниченный набор форм, в первую очередь в счёт на оплату. Электронной подписью факсимиле не является: для акта, который подтверждает передачу ценностей, оно не заменяет ни живую подпись, ни ЭП.

Если нужной печатной формы в документе нет

Бывает, что в списке Печать нет формы, которую требует контрагент или ревизор. Варианты, от простого к сложному:

При смене материально ответственного лица акт обычно сопровождают инвентаризацией. Для этого в Бухгалтерии есть документ «Инвентаризация товаров» в разделе Склад: он печатает инвентаризационную опись, а итоговую передачу оформляют перемещением на склад нового МОЛ.

Частые вопросы