Печать инвентарной карточки ОС (форма ОС-6) в 1С 8.3

Инвентарную карточку основного средства по форме ОС-6 в 1С:Бухгалтерии 8.3 печатают из справочника Основные средства: открываете нужный объект, вызываете команду печати карточки, задаёте дату и отправляете на принтер. Если нужна не унифицированная форма, а движения и остаточная стоимость по одному объекту, их быстрее собрать стандартным отчётом Карточка счёта по счёту 01.

Ниже — оба способа: как сформировать и распечатать саму карточку учёта объекта ОС, какие поля в неё попадают, как настроить период и отборы и что делать, если карточка выводится пустой или обрезается при печати.

Форма ОС-6 с 2013 года не обязательна — организация вправе использовать свой бланк (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Но в 1С унифицированная карточка сохранена, и большинство бухгалтеров печатают именно её — она привычна и покрывает все требования к аналитике по объекту.

Когда бухгалтеру нужна инвентарная карточка

Карточку ОС-6 печатают не «для галочки», а под конкретные задачи. Понимание ситуации подсказывает, какой из двух способов выбрать и на какую дату формировать документ.

• 🧾 Инвентаризация. Фактическое наличие сверяют с инвентарными карточками: по ним комиссия проверяет инвентарный номер, наименование и характеристику объекта.
• 👥 Передача между материально ответственными лицами. При смене МОЛ или перемещении объекта в другое подразделение карточка подтверждает, что и в каком состоянии передаётся.
• 🔍 Запрос аудитора или налоговой. Карточка и Карточка счёта по объекту вместе показывают историю: когда принят к учёту, как начислялась амортизация, была ли модернизация.
• 📁 Внутренний архив. По дорогим объектам карточку сохраняют в PDF на каждую отчётную дату, чтобы видеть остаточную стоимость в динамике.

От задачи зависит дата: для инвентаризации берут текущую, для передачи — дату акта, для сверки с отчётностью — конец квартала или года.

Где в 1С лежат основные средства и отчёты по ним

Все объекты учёта находятся в разделе ОС и НМА. Там же собраны документы движения (принятие к учёту, модернизация, списание) и отчёты.

Карточку конкретного объекта вызывают из справочника:

1. Откройте раздел ОС и НМА.
2. Перейдите в справочник Основные средства.
3. В списке найдите нужный объект — по наименованию или инвентарному номеру (поле поиска над списком).

Отсюда доступны две разные «карточки», и их легко перепутать:

• 📄 Инвентарная карточка ОС-6 — унифицированная печатная форма с паспортными данными объекта, сроком, стоимостью, амортизацией и историей перемещений. Её печатают из элемента справочника.
• 📊 Карточка счёта — стандартный бухгалтерский отчёт: все проводки по объекту за период с сальдо на начало и конец. Нужна, когда проверяете суммы, а не оформляете документ.

Печать инвентарной карточки ОС-6 из карточки объекта

Унифицированную форму ОС-6 формируют из самого элемента справочника.

1. В справочнике Основные средства откройте нужный объект двойным щелчком.
2. В верхней командной панели формы нажмите Печать.
3. В выпадающем списке выберите инвентарную карточку объекта ОС (форма ОС-6).
4. Укажите дату, на которую собираются данные (по умолчанию — текущая).
5. Программа соберёт печатную форму в табличном документе.

В готовой форме проверьте, что заполнены первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации и накопленная амортизация. Если этих цифр нет, причину разберём в разделе про частые проблемы.

Карточка ОС-6 отражает данные на указанную дату. Чтобы амортизация и остаточная стоимость были актуальными, перед печатью проведите закрытие месяца за нужный период.

Данные в форму подтягиваются не из одного места, а собираются по объекту:

• паспортная часть (наименование, инвентарный номер, ОКОФ, группа) — из элемента справочника;
• первоначальная стоимость и дата ввода — из документа Принятие к учёту ОС;
• способ и сумма амортизации — из регистров, которые наполняет регламентная операция Амортизация и износ ОС при закрытии месяца;
• перемещения и изменения стоимости — из документов модернизации и перемещения.

Поэтому если по объекту ещё не проведены нужные документы, соответствующие разделы карточки останутся пустыми — это не ошибка печати, а отсутствие данных.

Отчёт «Карточка счёта» для проверки данных по объекту

Когда нужна не печатная форма ОС-6, а именно обороты и остаточная стоимость по одному объекту, используйте стандартный отчёт.

1. Откройте раздел Отчёты → группа Стандартные отчёты → Карточка счёта.
2. Задайте период.
3. В поле счёта укажите 01.01 (основные средства в организации) — при необходимости добавьте 02.01 по амортизации.
4. Нажмите Показать настройки и в отборах выберите нужное основное средство (субконто счёта 01 — это справочник Основные средства).
5. Сформируйте отчёт.

Отчёт покажет сальдо на начало периода, каждую проводку по объекту (принятие к учёту, ежемесячная амортизация, модернизация, списание) и сальдо на конец. По нему легко увидеть остаточную стоимость на любую дату и сверить её с данными инвентарной карточки.

В настройках отчёта есть несколько полезных переключателей:

• группировка по субсчетам (01.01, 01.09) и по датам — чтобы видеть движение помесячно;
• вывод кор. счёта — сразу понятно, с каким счётом прошла проводка (например, амортизация в Дт 02);
• отбор по подразделению — если один и тот же объект перемещался между складами или цехами.

Остаточную стоимость отчёт прямой строкой не выводит — её считают как разницу сальдо по счёту 01 и накопленной амортизации по счёту 02. Для готовой цифры по всем объектам проще взять Ведомость амортизации ОС.

Период, отборы и параметры перед выводом на печать

От настроек зависит, что именно попадёт в документ и как он ляжет на лист.

Дата и период. Для формы ОС-6 важна дата формирования — на неё берутся суммы. Для Карточки счёта задаётся интервал: чтобы увидеть объект с момента принятия к учёту, поставьте начало периода раньше даты ввода в эксплуатацию.

Отбор по объекту. В стандартных отчётах отбор по конкретному основному средству задаётся через субконто. Без него отчёт выведет все объекты на счёте — для сверки одного ОС это лишний объём.

Поля и ориентация страницы. Инвентарная карточка широкая, с большим числом колонок. Перед печатью проверьте в предпросмотре ориентацию (как правило, альбомная) и масштаб, иначе правые разделы уйдут за край листа.

Сравнение двух способов — что выбрать под задачу:

Что входит в инвентарную карточку: основные поля

Форма ОС-6 — это паспорт объекта. Она собирает в одном месте и учётные суммы, и техническую характеристику. Основные поля:

Отдельные разделы бланка отведены под приём и перемещение объекта, изменение первоначальной стоимости (достройка, реконструкция, модернизация) и затраты на ремонт. Эти разделы заполняются по мере того, как по объекту проводятся соответствующие документы, — на вновь принятом ОС они будут пустыми, и это нормально.

Полезно сверить карточку с учётной политикой: способ начисления амортизации и срок полезного использования в форме должны совпадать с тем, что задано при принятии к учёту. Расхождение обычно означает, что параметры объекта меняли после ввода в эксплуатацию, — тогда стоит перепровести закрытие месяца, чтобы суммы пересчитались.

Вывод на принтер и сохранение в PDF или Excel

Любая печатная форма и отчёт в 1С 8.3 открываются как табличный документ — дальше действия одинаковые.

На принтер. Нажмите значок принтера на панели документа или Ctrl+P, выберите устройство, при необходимости задайте диапазон страниц и количество копий.

Предпросмотр и границы листа. Перед печатью откройте предварительный просмотр. Если часть колонок не помещается, уменьшите масштаб или смените ориентацию на альбомную — настройки доступны в параметрах страницы табличного документа.

Сохранить в файл. Нажмите Сохранить (значок дискеты) или Файл → Сохранить как и выберите формат:

• PDF документ (.pdf) — для отправки и архива, вид не «поедет» у получателя;
• Лист Microsoft Excel (.xlsx) — если данные нужно дорабатывать в таблице;
• Табличный документ (.mxl) — внутренний формат 1С.

Частые проблемы при печати карточки ОС

Большинство вопросов по печати ОС-6 — это не сбой программы, а незаполненные или непроведённые данные. Разбор по симптомам:

Частые вопросы