Форма КМ-6 в 1С: как сформировать и напечатать справку-отчёт кассира-операциониста

Форма КМ-6 — это «Справка-отчёт кассира-операциониста»: кассир заполняет её по итогам смены, показывает выручку по показаниям счётчиков кассы и сумму, сданную в главную кассу. В 1С её не вводят вручную — показатели берут из данных о закрытии кассовой смены, а затем выводят на печать унифицированным макетом.

Сразу важная оговорка. С переходом на онлайн-кассы применять форму КМ-6 организация не обязана: контрольную ленту заменил фискальный накопитель, а показатели смены есть в отчёте о закрытии смены. Поэтому в актуальных конфигурациях 1С отдельной кнопки «КМ-6», как правило, уже нет — печатают либо через внешнюю обработку , либо оставляют фискальный отчёт о закрытии смены как замену справки. Ниже — где в 1С лежат нужные цифры, как собрать их за смену и за период и как всё-таки получить бумажный бланк КМ-6, если он нужен для внутреннего учёта.

Что показывает справка-отчёт и зачем её заполняли

КМ-6 — ежедневный документ одного кассира по одной кассе. В ней фиксируют:

• 📟 показания суммирующего денежного счётчика на начало и на конец смены;
• 💰 выручку за смену (разница показаний);
• ↩️ сумму, возвращённую покупателям по неиспользованным и ошибочным чекам;
• 🧾 выручку за вычетом возвратов — её кассир сдаёт в главную кассу;
• 🖊️ номер и дату, фамилию кассира, заводской и регистрационный номер ККМ.

Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 вместе с другими бланками по учёту кассовых операций (КМ-1 — КМ-9). Справку кассир сдавал старшему кассиру вместе с выручкой, а сводные данные по всем кассам переносили в форму КМ-7.

КМ-6 стоит в одном ряду с двумя соседними формами, и их часто печатают вместе:

• КМ-4 — «Журнал кассира-операциониста». Это сквозной журнал по одной кассе: в него день за днём заносят показания счётчиков и выручку. КМ-6 — это, по сути, дневной «срез» тех же данных на отдельном бланке.
• КМ-7 — сведения о показаниях счётчиков и выручке по всем кассам организации. В неё сводят итоги всех дневных справок КМ-6 за смену.

Если вы ищете, как распечатать справку кассира-операциониста, скорее всего понадобятся и эти формы — данные для всех трёх в 1С берутся из одних и тех же закрытий смены, меняется только разрез представления.

Откуда 1С берёт данные для КМ-6

Все цифры справки-отчёта — это итоги кассовой смены. В 1С их держит документ закрытия смены, он же синхронизируется с фискальным регистратором.

В конфигурациях на базе 1С:Розницы и в 1С:Управлении торговлей за смену отвечает документ «Закрытие кассовой смены» (в старых релизах — «Отчёт о розничных продажах» по данным ККМ). Найти его список проще всего через раздел с розничными продажами — в журнале кассовых смен. Название раздела в вашем релизе может отличаться — ориентируйтесь на пункт, где перечислены открытые и закрытые смены по кассам.

Внутри закрытого документа смены видно то же, что в КМ-6:

• суммы продаж, возвратов и итог по смене;
• номер кассы (кассы ККМ) и дату;
• регистры по видам оплаты (наличные, карта).

В 1С:Бухгалтерии розничная выручка приходит документом «Отчёт о розничных продажах». Отдельной печати КМ-6 там нет — бухгалтерия хранит итог смены, а не бланк кассира-операциониста.

Как сформировать показатели за смену и за период

Для одной смены всё готово внутри закрытого документа смены: открываете нужную дату в журнале кассовых смен, и документ уже содержит показания и выручку. Это и есть основа КМ-6.

Чтобы собрать данные за период (например, сверить месяц), удобнее отчёт, а не перебор документов:

1. Откройте список кассовых смен и задайте отбор по периоду и по кассе ККМ — так вы увидите все смены с итогами в одной таблице.
2. Для детальной сверки постройте универсальный отчёт по документу закрытия смены или по регистру продаж за нужные даты.
3. Сверьте итог с фискальным отчётом ККМ (отчёт о закрытии смены печатает сама касса) — суммы должны совпасть до копейки.

Печать: стандартный макет и действия, когда формы нет

Если в вашей конфигурации печать КМ-6 сохранилась (это характерно для старых релизов и архивных баз), порядок такой:

1. Откройте закрытый документ кассовой смены за нужную дату.
2. В командной панели документа нажмите кнопку печати и в списке печатных форм выберите унифицированную форму КМ-6 (может называться «Справка-отчёт кассира-операциониста»).
3. Проверьте заполнение шапки — номер ККМ, кассир, дата — и отправьте на принтер.

Готовый бланк остаётся подписать: справку заполняет и подписывает кассир-операционист, а при сдаче выручки на ней расписывается тот, кто принял деньги в главную кассу (старший кассир или руководитель). 1С эти подписи не проставляет — она только выводит заполненный макет, поэтому строки для подписей печатаются пустыми.

Печатная форма в 1С — это табличный документ. Перед печатью можно:

• открыть Файл → Параметры страницы и задать ориентацию, поля, масштаб под один лист;
• посмотреть результат через предварительный просмотр;
• сохранить бланк в файл: Файл → Сохранить как… с выбором формата (.mxl, .pdf, .xlsx).

Если же кнопки КМ-6 нет (актуальные Розница и УТ её убрали как необязательную), есть два штатных пути:

• Оставить фискальный отчёт о закрытии смены. Он содержит те же показатели и законно заменяет справку кассира-операциониста. Для сдачи выручки этого достаточно.
• Подключить внешнюю печатную форму КМ-6 — её макет заполняется данными из документа смены. Об этом — следующий раздел.

Внешние обработки и расширения для печати КМ-6

Это главный рабочий приём, когда бланк всё-таки нужен, а штатной кнопки нет. Унифицированную форму добавляют в базу, не трогая типовую конфигурацию .

Вариант 1. Внешняя печатная форма через механизм дополнительных обработок.

Большинство конфигураций построены на Библиотеке стандартных подсистем, поэтому поддерживают подключаемые печатные формы:

1. Получите файл внешней обработки печати КМ-6 (.epf), подготовленный под вашу конфигурацию.
2. Зайдите в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки и включите использование дополнительных отчётов и обработок, если флаг не стоит.
3. В списке дополнительных обработок добавьте новый элемент и загрузите файл .epf.
4. В настройке укажите, к какому документу привязать печать (документ закрытия кассовой смены), и сохраните.
5. После этого команда печати КМ-6 появится в том же меню печати документа смены.

Вариант 2. Расширение конфигурации .

Расширения появились на платформе 8.3.6 и позволяют добавить макет и команду печати, не снимая конфигурацию с поддержки. Макет КМ-6 и модуль заполнения кладут в расширение, подключают его через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Расширения, после чего загружают файл .cfe и выполняют обновление. Этот путь выбирают, когда печать КМ-6 нужна постоянно и её удобнее хранить внутри базы, а не отдельным файлом.

Частые ошибки при формировании и печати

Отдельно про типичную путаницу: КМ-6 заполняют по одной кассе за одну смену. Если в точке несколько касс, по каждой идёт своя справка, а сводные данные собирает КМ-7. Не пытайтесь объединить кассы в один бланк КМ-6 — это уже другая форма.

Хранение справок-отчётов и работа с архивом

Справки-отчёты кассира-операциониста относятся к первичным кассовым документам. Хранить первичные учётные документы нужно не менее пяти лет — этот срок задаёт законодательство о бухучёте, и он же применяется к бумажным КМ-6 и к их электронным аналогам в базе.

Практические моменты по архиву:

• 🗂️ Сами данные смен остаются в базе 1С, пока вы не удалили документы, — повторно напечатать КМ-6 можно в любой момент, открыв нужную закрытую смену.
• 💾 Перед сверткой базы (удалением старых документов за закрытые периоды) выгрузите печатные формы в .pdf или сохраните архивную копию базы : после свёртки первичные документы смен из базы исчезнут, и переформировать справку будет не из чего.
• 📁 Для бумажных бланков заведите папку по кассам и месяцам — так проще найти конкретный день при запросе проверяющего.

Частые вопросы