Печать листа согласования документа в 1С:Документооборот

Лист согласования печатается из карточки самого документа: откройте документ, нажмите Печать в командной панели карточки и выберите пункт «Лист согласования». Программа сформирует табличный документ со списком согласующих, их решениями, датами и комментариями, а дальше его можно отправить на принтер сочетанием Ctrl+P или сохранить в PDF.

Так это работает в 1С:Документооборот и в решениях, где документооборот встроен (КОРП, ДГУ, комплекты с ERP). Если команды нет или лист выходит пустым, причина почти всегда в одном из трёх мест: права пользователя, незавершённое согласование или параметры страницы. Ниже разобраны все три.

Что нужно проверить до печати

Лист согласования — не отдельный документ, а отчёт по визам. Он собирается из результатов процесса согласования, который прошёл документ. Поэтому до печати убедитесь в трёх вещах.

• ✅ Согласование запущено и хотя бы частично выполнено. Если процесс ещё не стартовал, печатать нечего: строки виз будут пустыми.
• ✅ У вас есть доступ к документу. В Документообороте права работают на уровне конкретной карточки. Если документ вам не виден в списке, лист согласования по нему вы тоже не получите.
• ✅ У вас есть право на печать. Его выдаёт администратор через профили групп доступа. Обычно оно входит в стандартные профили делопроизводителя и сотрудника, но в урезанных профилях его могут убрать.

Отдельно о рабочем месте. Для печати подходит и тонкий клиент, и веб-клиент. В браузере проверьте, что для адреса базы разрешены всплывающие окна: печатная форма открывается в новой вкладке, и блокировщик её просто «съедает» без сообщений.

Как найти документ и посмотреть результаты согласования

Документ удобнее всего найти через список того типа, к которому он относится: внутренние, входящие или исходящие документы. В списке есть строка поиска — введите номер, часть заголовка или фамилию автора.

Второй путь — через задачи. Если вы сами участвовали в согласовании, выполненная задача осталась в списке задач (включите отображение выполненных). Из задачи по ссылке на предмет открывается карточка документа.

Перед печатью полезно взглянуть на результаты прямо в карточке:

1. Откройте карточку документа двойным щелчком.
2. Перейдите на вкладку или панель, где отображается обработка документа (ход согласования, визы).
3. Проверьте, у всех ли согласующих стоит решение.
4. Посмотрите комментарии: на листе они выводятся полностью, и длинное замечание растянет строку на несколько строк печати.

Решения согласующих обычно бывают трёх видов:

Если документ согласовывали повторно после доработки, на листе нужно смотреть даты: они показывают, к какому кругу согласования относится каждая виза.

Формирование листа согласования для печати

Сама печать занимает минуту.

1. В карточке документа нажмите кнопку Печать в командной панели. В части форм она спрятана в меню Ещё.
2. В выпадающем списке выберите «Лист согласования».
3. Откроется окно печатной формы с табличным документом.
4. Проверьте содержимое: реквизиты документа в шапке, таблицу виз, подписи.

Что обычно есть на листе:

• 📄 вид, номер, дата и заголовок документа;
• 👤 ФИО и должность каждого согласующего;
• 🗓 дата и время решения;
• 📝 результат и комментарий;
• 🔏 отметка об электронной подписи, если визу ставили с ЭП.

Печатная форма — это обычный табличный документ. До отправки на принтер его можно поправить вручную: щёлкнуть по ячейке и дописать текст. Для этого в окне печати есть переключатель редактирования.

Если на одной бумаге нужны и документ, и лист согласования, напечатайте их по очереди: сначала файл документа из вкладки файлов, затем лист. По правилам делопроизводства лист согласования оформляют как приложение к документу, на котором ставят визы, если места на самом документе не хватает.

Когда лист нужен на бумаге, а когда нет

Бумажная копия листа согласования обычно требуется в трёх ситуациях:

1. Документ подписывается руководителем на бумаге, и визы должны лежать рядом с оригиналом.
2. Дело передаётся в архив, где хранится только бумага.
3. Документ запросил проверяющий или контрагент, у которого нет доступа к вашей базе.

Во всех остальных случаях достаточно электронного листа в базе: его можно сформировать заново в любой момент, и он всегда отражает актуальные визы.

Параметры печати и выбор принтера

Окно печатной формы в 1С построено на стандартной подсистеме печати, поэтому настройки здесь те же, что для любой другой формы.

Количество копий и предпросмотр

В шапке окна есть поле количества копий. Укажите число и нажмите Печать — 1С отправит лист на принтер по умолчанию без дополнительных вопросов.

Если нужен выбор принтера, печатайте через системный диалог: щёлкните в табличный документ и нажмите Ctrl+P. Откроется окно Windows со списком принтеров, диапазоном страниц и свойствами устройства.

Для предпросмотра используйте пункт Предварительный просмотр в главном меню (Файл). Так видно, не уезжает ли последняя колонка на второй лист.

Ориентация и масштаб

Лист согласования с длинными комментариями часто не влезает по ширине. Помогает настройка параметров страницы:

Параметры страницы открываются через главное меню Файл → Параметры страницы, пока активна печатная форма. Они запоминаются для этого макета у текущего пользователя, так что настраивать каждый раз не придётся.

Постоянные изменения макета

Если лист нужно один раз и навсегда переделать — добавить графу «Подпись», логотип, другую шапку, — это делается не в окне печати, а в макете. Администратор открывает в разделе настроек программы список «Макеты печатных форм», находит макет листа согласования поиском по названию и редактирует его.

Если нужна не косметика, а другая логика (например, вывести только последнюю итерацию согласования), это уже доработка. Правильный способ — расширение конфигурации , а не правка основной конфигурации: так типовое обновление не сломается.

Почему лист согласования не печатается: разбор проблем

Ниже симптомы, которые чаще всего встречаются на практике, и порядок проверки.

Если не помогло

Попробуйте обходной путь: сохраните лист в PDF (следующий раздел) и распечатайте файл любой программой просмотра. Если и PDF пустой, проблема не в принтере, а в данных согласования — передайте номер документа администратору.

Если ошибка появилась сразу после обновления конфигурации, первым делом проверьте, не изменён ли макет листа согласования. Старый пользовательский макет может не совпадать с новой структурой данных. Временное решение — переключиться на стандартный макет.

Альтернативные способы сохранить и передать лист согласования

Бумага нужна не всегда. Иногда лист проще отправить коллеге или приложить к делу в электронном виде.

Сохранение в файл

В окне печатной формы есть кнопка сохранения (значок дискеты). Программа предложит выбрать формат:

Можно отметить сразу несколько форматов — 1С сохранит по файлу на каждый.

Отправка по почте

Рядом с кнопкой сохранения есть команда отправки. Она создаёт письмо с вложением в выбранном формате. Работает, если в программе настроена учётная запись электронной почты.

Прикрепление к карточке

Часто лист согласования просят хранить вместе с документом. Сохраните его в PDF и добавьте как файл на вкладке файлов карточки. Так при выдаче документа по запросу не придётся формировать лист заново.

Подписанный лист без бумаги

Когда согласующие ставят визы с электронной подписью, сама база уже хранит юридически значимое подтверждение. Бумажный лист в такой схеме — копия для удобства. Уточните в своей инструкции по делопроизводству, нужен ли он вообще.

Как настроить печать листа согласования для всей организации

Если лист печатают десятки сотрудников, разовые настройки у каждого быстро превращаются в хаос. Несколько вещей лучше решить один раз централизованно.

• 🛠 Единый макет. Администратор правит макет в списке макетов печатных форм. Все пользователи сразу получают одинаковый вид листа.
• 🔐 Права через профили. Право на печать выдаётся группе доступа, а не каждому сотруднику отдельно. Новый делопроизводитель получает его вместе с профилем.
• 📏 Ориентация по умолчанию. Если комментарии у вас длинные, сделайте макет альбомным — тогда не придётся объяснять каждому, как менять масштаб.
• 📂 Правило хранения. Решите, где живёт лист: только в базе, PDF в карточке или бумага в деле. Запишите это в инструкцию.

Частые вопросы