Печать остатков товаров и денежных средств в 1С 8.3

Остатки на печать в 1С выводят через стандартные отчёты. Товары и материалы — оборотно-сальдовой ведомостью по счёту (Отчёты → Стандартные отчёты), деньги — той же ведомостью по счетам 50, 51, 52, а расчёты с контрагентом — актом сверки. Любой из этих отчётов распечатывается кнопкой Печать или сочетанием Ctrl + P.

Ниже — где лежит каждый отчёт, как задать дату и разрез, как подогнать таблицу под лист и выгрузить её в Excel или PDF. Пути приведены для «1С:Бухгалтерии 8» (БП 3.0) и «1С:Управление торговлей» (УТ 11) в интерфейсе «Такси».

Какие остатки выводят на печать и каким отчётом

В 1С «остаток» — это сальдо по счёту или регистру на конкретный момент. В зависимости от того, что именно нужно, берут разные отчёты:

• 📦 Товары, материалы, готовая продукция — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41, 10, 43 (БП) или складские отчёты по остаткам (УТ).
• 💰 Деньги — оборотно-сальдовая ведомость по счетам 50 (касса), 51 (расчётный счёт), 52 (валюта).
• 🤝 Долги контрагентов — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60, 62, 76 или акт сверки расчётов.
• 📊 Всё сразу — общая оборотно-сальдовая ведомость: сальдо начальное, обороты и сальдо конечное по всем счетам одним списком.

Главный инструмент — оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ). Это универсальный отчёт: он показывает остаток на начало периода, движение за период и остаток на конец. Для печати именно остатков обычно нужна только графа «Сальдо на конец», но программа формирует все три колонки сразу.

Реже, но тоже нужны остатки по другим счетам. Задолженность подотчётных лиц — ОСВ по счёту 71: видно, кто и сколько не отчитался. Выданные поставщикам авансы — счёт 60.02, полученные от покупателей — 62.02. Принцип один: открываете ОСВ по счёту, задаёте дату, печатаете графу конечного сальдо.

Печать товарных остатков через оборотно-сальдовую ведомость

Самый частый запрос — распечатать, сколько товара числится на складе. В «1С:Бухгалтерии» порядок такой:

1. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. В поле счёта выберите 41.01 (товары на складах) или 10 для материалов.
3. Задайте период. Для остатков на дату поставьте нужное число и в начало, и в конец периода.
4. Нажмите Показать настройки и на вкладке «Группировка» добавьте Номенклатура и, если складов несколько, Склады.
5. Нажмите Сформировать.
6. Для печати — кнопка Печать в верхней командной панели или Ctrl + P.

В графе «Сальдо на конец» вы увидите количество и сумму по каждой позиции. Если нужны только количественные остатки без сумм, это регулируется в настройках показателей (Количество / Сумма).

В «1С:Управление торговлей» складские остатки удобнее смотреть не в бухгалтерских счетах, а в специализированном отчёте. Он находится в разделе Склад и доставка → Отчёты по складу. Там выбирают отчёт по остаткам товаров, задают склад и дату, формируют и печатают той же кнопкой Печать.

В УТ важно различать два числа. Физический остаток — сколько товара реально лежит на складе. Свободный остаток — сколько можно продать с учётом резервов под заказы клиентов. Если печатаете остаток для менеджеров по продажам, берите отчёт с колонкой доступного количества, иначе они «продадут» уже зарезервированный товар. Для кладовщика, наоборот, нужен физический остаток без вычета резервов.

Остатки денег в кассе и на счетах 50, 51, 52

Денежные остатки печатают той же оборотно-сальдовой ведомостью, только указывают денежный счёт.

• Касса (счёт 50). ОСВ по счёту 50 покажет остаток наличных. Для кассовой книги за день есть отдельный Отчёт кассира в разделе Банк и касса — он печатается вместе с приходными и расходными ордерами.
• Расчётный счёт (счёт 51). ОСВ по счёту 51 с группировкой по субконто «Банковские счета» даст остаток по каждому расчётному счёту отдельно.
• Валютные счета (счёт 52). ОСВ по счёту 52 выводит сумму и в валюте, и в рублёвом эквиваленте по курсу на дату. Чтобы увидеть остаток в разбивке по валютам, добавьте в группировку субконто «Валюты».

Если касс несколько (например, основная и операционная), группировка по субконто «Кассы» на счёте 50 разложит остаток наличных по каждой кассе отдельной строкой.

Порядок печати одинаковый: сформировали отчёт → Ctrl + P → выбрали принтер.

Если нужен не просто остаток, а движение денег (сколько пришло и ушло), оставьте в периоде реальный диапазон дат и включите показатели «Обороты за период».

Когда расчётных счетов несколько и нужен общий остаток одной строкой, не складывайте вручную. Сформируйте ОСВ по счёту 51 без группировки — программа выведет итоговое сальдо по всем счетам сразу. А для разбивки «сколько на каждом» добавьте группировку по банковским счетам: получите и детализацию, и итог в одной печатной форме.

Акт сверки расчётов с контрагентом на печать

Когда «остаток» — это взаимная задолженность с поставщиком или покупателем, печатают акт сверки. Это не отчёт, а документ, который можно отправить второй стороне на подпись.

1. Откройте Покупки → Акт сверки расчётов (или Продажи → Акт сверки расчётов).
2. Создайте документ, выберите контрагента, договор и период.
3. На вкладке «Счета учёта расчётов» отметьте нужные счета (60, 62, 76) или оставьте автоматический подбор.
4. Нажмите Заполнить → Заполнить по данным организации.
5. Для печати — кнопка Печать → Акт сверки.

При печати можно выбрать вариант с подписями и печатью организации или без них, а также версию только по данным вашей фирмы (для отправки контрагенту на сверку).

Внизу печатной формы выводится итоговая строка: задолженность в пользу одной из сторон на конец периода. Это и есть «остаток» расчётов, ради которого делают акт.

Если ваши данные и данные контрагента не сошлись, печатайте акт с детализацией по документам — так сразу видно, какой счёт-фактуру или оплату одна из сторон не отразила. Расхождение чаще всего в том, что платёж попал в другой договор, или документ проведён в следующем периоде. Акт сверки это показывает построчно, в отличие от итоговой ведомости.

Остатки на нужную дату и в разрезе аналитики

Типовая задача — получить остаток не на сегодня, а на закрытую дату: конец месяца, квартала, года. Для этого в любом из отчётов выше просто ставят нужную дату в конец периода.

Чтобы разбить остаток детальнее, используйте группировки и отборы:

• По аналитике. Кнопка Показать настройки → Группировка — добавьте Номенклатура, Склады, Контрагенты, Договоры. Отчёт развернёт сальдо по каждому значению.
• По отбору. Вкладка Отборы — например, показать остатки только по одному складу или одной группе номенклатуры.
• Детализация до документа. Двойной щелчок по сумме в отчёте открывает отчёт по проводкам — видно, из каких документов сложился остаток.

Частный случай — остатки для инвентаризации. Перед пересчётом на складе печатают учётные остатки на дату инвентаризации, чтобы сверить их с фактом. В БП это делает документ Инвентаризация товаров (Склад → Инвентаризация товаров): он сам подтягивает учётное количество на дату, а печатная форма описи выводит остатки по каждой позиции. Отдельно гонять ведомость для этого не нужно.

Для сравнения двух дат (было/стало) удобна оборотно-сальдовая ведомость без разбивки: колонки «Сальдо на начало» и «Сальдо на конец» уже дают две точки.

Настройка печати: поля, ориентация и экспорт в Excel и PDF

Любой сформированный отчёт в 1С — это табличный документ. Печать и подгонку под лист настраивают одинаково.

Подгонка под лист. Широкая ведомость не влезает в А4 по ширине. Откройте Главное меню (значок ≡) → Файл → Параметры страницы и задайте:

• ориентацию Альбомная;
• масштаб По ширине страницы — 1С сожмёт таблицу до одного листа в ширину;
• при необходимости уменьшите поля.

Предварительный просмотр перед печатью — Главное меню → Файл → Предварительный просмотр. Здесь видно, на сколько листов разложится отчёт.

Печать — кнопка Печать на панели отчёта или Ctrl + P. В окне печати можно указать диапазон страниц и число копий — удобно, если из многостраничной ведомости нужен только итоговый лист.

Если печатаете остатки для подшивки или передачи, добавьте в отчёт дату формирования и ответственного. Эти реквизиты выводятся в шапке автоматически, но проверьте их перед печатью: дата отчёта должна совпадать с датой, на которую вы смотрите остаток, иначе на бумаге получится расхождение, которое потом трудно объяснить.

Экспорт. Чтобы отправить остатки по почте, не печатая на бумаге, сохраните отчёт в файл: кнопка Сохранить (или Ещё → Сохранить). Доступные форматы:

• .xlsx — лист Excel, суммы и количество остаются числами для дальнейших расчётов;
• .pdf — для отправки и подписи, верстка не «поедет»;
• .mxl — родной формат 1С, откроется в другой базе.

Сохранение настроек. Если вы каждый месяц печатаете остатки в одном и том же разрезе (те же склады, та же группировка), не настраивайте отчёт заново. Нажмите Ещё → Прочее → Сохранить настройки, дайте варианту имя — и в следующий раз выбирайте его из списка вверху отчёта. Останется только поменять дату.

Частые ошибки при печати остатков

Частые вопросы