Печать документа «Пересчёт товаров» в 1С:Рознице и Управлении торговлей

«Печать пересчёта» часто ищут как отдельную команду меню — такой кнопки нет. Документ «Пересчёт товаров» печатается так же, как любой другой документ 1С: открываете его, жмёте Печать в командной панели и выбираете нужную форму. Чтобы распечатать пересчёт в 1С, хватает трёх действий — открыть документ, вызвать печатную форму и отправить её на принтер.

Пересчёт — это документ инвентаризации . По нему кладовщик идёт в зал и считает фактические остатки. Поэтому печатают два вида формы: пустую ведомость для ручного подсчёта и заполненный документ для подписи и архива. Разберём оба, а заодно настройку принтера, правку макета и причины, по которым форма не выводится.

Где лежит пересчёт товаров и как вызвать печать

Документ пересчёта относится к складскому учёту, а не к бухгалтерским разделам, поэтому искать его нужно в блоке работы со складом и запасами.

Если не находите нужный раздел глазами, нажмите значок поиска (лупу) в верхней панели и наберите «пересчёт». 1С покажет и команду открытия списка документов, и уже созданные пересчёты.

Пересчёт в инвентаризации — промежуточный шаг. Сначала решают, что и где считать, затем по документу пересчёта фиксируют фактическое количество, а расхождения (излишки и недостачи) оформляют отдельными документами оприходования и списания. Печать ведомости нужна именно на этапе подсчёта: с распечаткой в руках считать быстрее, чем вводить каждую позицию в программу на ходу.

Дальше порядок одинаковый во всех конфигурациях:

1. Откройте нужный документ пересчёта (или создайте новый).
2. Запишите его кнопкой Записать — без записи печать часто недоступна.
3. Нажмите Печать в командной панели (значок принтера).
4. В выпадающем списке выберите форму. Для пересчёта это ведомость со списком номенклатуры и колонкой под фактическое количество.
5. Откроется табличный документ — это предварительный просмотр, из него и идёт печать.

Окно предпросмотра показывает форму ровно так, как она ляжет на бумагу, с разбивкой по страницам. Прокрутите его до конца и посмотрите, сколько получилось листов и не обрезаны ли колонки, — это быстрее, чем печатать наугад и выбрасывать неудачные распечатки.

Выбор принтера и параметры страницы

Из окна предпросмотра печать запускается одинаково везде:

• 🖨 Иконка принтера на панели табличного документа — печать сразу на принтер по умолчанию.
• ⌨️ Ctrl+P или Главное меню → Файл → Печать — открывает диалог, где выбирают принтер, число копий и диапазон страниц.

Перед печатью проверьте раскладку: Главное меню → Файл → Параметры страницы. Здесь задают три важные вещи:

• Ориентация. Для широкой ведомости удобнее альбомная — помещается больше колонок.
• Масштаб. Пункт «По ширине страницы» убирает обрезанный правый край.
• Поля и колонтитулы — если нужно уместить таблицу на меньшем числе листов.

В диалоге печати, кроме принтера, задают число копий и — если устройство поддерживает — двустороннюю печать. На длинной ведомости это заметно экономит бумагу.

Длинная ведомость на несколько листов

Когда товаров много и ведомость занимает не одну страницу, пригодятся два приёма из редактора табличного документа:

• Повтор шапки. Чтобы названия колонок печатались на каждом листе, выделите строки заголовка и включите их повторение через меню Таблица (команда повторения строк при печати). На второй и следующих страницах видно, что в какой колонке.
• Область печати. Если нужно вывести не весь документ, а фрагмент, выделите его и задайте область печати в том же меню Таблица. Остальное на бумагу не попадёт.

Что печатать: пустую ведомость или заполненный документ

У пересчёта две разные задачи печати, и формы под них тоже разные.

Пустая ведомость для подсчёта. Печатается список товаров с пустой (или нулевой) колонкой количества. Кладовщик берёт её с собой в зал и вписывает фактические остатки от руки. Такую форму печатают до ввода факта в программу.

Заполненный документ. После того как фактические данные внесены в табличную часть, печатают уже заполненную форму — для подписи материально ответственных лиц и для хранения.

В типовой ведомости пересчёта обычно есть колонки: номенклатура, характеристика (если ведётся), единица измерения, учётное количество и графа под фактическое. Учётное количество иногда специально скрывают — так считают «вслепую», чтобы сотрудник не подгонял факт под остаток в базе. Если в меню Печать есть вариант формы без учётного количества, берите его; если нет — колонку можно убрать в макете (как это сделать — ниже).

Для крупного склада ведомость часто печатают по частям — по секциям, стеллажам или ответственным лицам. Тогда создают отдельный документ пересчёта на каждую зону и печатают их по очереди либо пачкой (см. раздел про пакетную печать). Так проще раздать листы разным сотрудникам и свести результаты без путаницы.

Форма печатается по тем товарам, что подобраны в табличную часть документа. Пусто в табличной части — пусто и в ведомости. Нужен весь склад — заполните документ подбором по остаткам (кнопка Заполнить или подбор номенклатуры), затем печатайте.

Как изменить макет печатной формы под себя

Если стандартная ведомость не устраивает — не хватает колонки, нужен логотип или подпись, — макет меняют. Есть три способа, от простого к сложному.

1. Настройки в пользовательском режиме. Часть форм в конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем настраивается без правки макета — логотип, подпись, факсимиле подставляются в настройках организации или формы.
2. Редактирование копии макета в режиме 1С:Предприятия. Путь: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм. Выберите нужный макет, откройте на изменение, поправьте в встроенном редакторе табличного документа и сохраните. Типовая конфигурация при этом остаётся на поддержке — обновлениям такая правка не мешает.
3. Расширение конфигурации . Механизм доступен начиная с платформы версии 8.3.6. Расширением добавляют свою печатную форму или замещают макет, не снимая основную конфигурацию с поддержки. Это правильный путь, когда нужна совсем другая форма — например, со своими колонками под внутренний регламент склада. Создание и отладку расширения обычно поручают специалисту: ошибка в нём может помешать обновлению базы.

Логотип, печать и подписи в конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем обычно загружают в карточке организации, в разделе с реквизитами организаций. После этого картинки подставляются в те формы, которые их поддерживают, — отдельно в макет пересчёта их добавлять не нужно.

Через редактор макетов печатных форм в режиме 1С:Предприятия чаще всего правят:

• ширину и порядок колонок;
• текст шапки и подписи ответственных внизу;
• скрытие или добавление граф (например, убрать учётное количество для «слепого» подсчёта).

Печать нескольких пересчётов сразу и без лишних окон

Когда документов много, печатать каждый по отдельности незачем.

Пакетная печать из журнала:

1. Откройте список (журнал) документов пересчёта.
2. Выделите нужные строки мышью с зажатым Ctrl (вразброс) или Shift (диапазоном).
3. Нажмите Печать и выберите форму — 1С сформирует все выделенные документы в один табличный документ, страница за страницей.

Печать без предпросмотра. У многих форм в меню Печать есть вариант вывода сразу на принтер, минуя окно просмотра. Это удобно, когда форма уже проверена и смотреть нечего.

Несколько копий. Если ведомость нужна в двух экземплярах (кладовщику и в бухгалтерию), число копий задаётся в диалоге печати. Печатать документ дважды вручную не нужно.

Сохранить ведомость в файл или отправить почтой

Печать на бумагу — не единственный выход. Ту же форму из окна предпросмотра можно сохранить файлом или отправить адресату.

• 📄 В файл. Главное меню → Файл → Сохранить как — и выбираете формат: .xlsx (Excel), .mxl (табличный документ 1С) или .pdf. Удобно, когда ведомость нужно переслать или согласовать без распечатки.
• ✉️ Почтой. Если в базе настроена учётная запись электронной почты, из того же меню Файл форму отправляют вложением прямо из 1С.

Один нюанс: печатная форма не хранится внутри документа. Она собирается заново при каждом вызове по текущим данным пересчёта. Поправили табличную часть — сформируйте и сохраните форму ещё раз, старый файл не обновится сам.

Когда бумажную ведомость печатать не нужно

Не каждый пересчёт требует распечатки. Если инвентаризация идёт через терминал сбора данных (ТСД) или сканер штрихкодов, фактические остатки попадают в документ автоматически — считать по бумаге и потом вводить цифры руками незачем.

В этом случае печать нужна в самом конце: вывести на подпись уже заполненный документ, а не пустую ведомость. То же касается небольшого склада, где позиции проще пересчитать прямо у экрана. Печатать ради печати смысла нет — лишний расход бумаги и риск, что на руках окажется устаревший список.

Почему пересчёт не печатается

Печать ломается на нескольких типовых местах. Сопоставьте симптом с причиной.

Если форма открывается, но на печать не уходит вовсе, проверьте сам принтер и его драйвер средствами Windows — иногда дело не в 1С, а в остановленной очереди печати или отключённом устройстве.

Нули в графе фактического количества — это не ошибка. Для ведомости под ручной подсчёт так и задумано: сотрудник впишет реальные остатки от руки.

Частые вопросы