Расчетный листок в 1С:Бухгалтерии 8.3: где найти отчет и как вывести его на печать

Расчетный листок в 1С Бухгалтерия 8.3 лежит в разделе Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате → Расчетный листок. Выберите месяц, организацию, нажмите Сформировать, затем Печать или Ctrl+P. Второй путь — кнопка Печать в проведенном документе «Начисление зарплаты».

Частое заблуждение: «раз раздел зарплаты есть, листок можно найти в любой базе». Нет. Если зарплату считают в ЗУП, а в Бухгалтерию загружают только проводки, отчет в БП будет пустым или недоступен. Листок нужно брать там, где идет сам расчет.

Перед печатью: где в 1С 8.3 Бухгалтерии ведется расчет зарплаты

Проверьте одну настройку, иначе следующие шаги потеряют смысл.

1. Откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты.
2. Посмотрите, где ведется учет расчетов по заработной плате и кадровый учет: «В этой программе» или «Во внешней программе».
3. Если стоит «Во внешней программе», расчетного листка в Бухгалтерии нет. Его печатают в 1С:ЗУП.

Что должно быть в базе, чтобы листок заполнился:

• 📄 проведенный документ «Начисление зарплаты» за нужный месяц;
• 💸 для строк «Выплачено» — проведенные ведомости в банк, в кассу или на счета;
• 🏢 правильная организация в отборе, если в базе их несколько;
• 👤 сотрудник с кадровыми данными (прием на работу оформлен).

Где искать листок в разных программах:

Способ 1. Отчет «Расчетный листок» в разделе зарплаты

Это основной способ. Он дает больше всего управления: период, отбор, группировка по подразделениям.

Пошагово

1. Зайдите в раздел Зарплата и кадры.
2. В группе отчетов нажмите Отчеты по зарплате. Откроется список зарплатных отчетов.
3. Выберите «Расчетный листок».
4. Укажите период. Обычно это один месяц: например, с 01.09 по 30.09. Можно взять квартал, тогда в листке окажутся все три месяца подряд.
5. Выберите организацию.
6. Нажмите Сформировать.
7. Когда отчет построится, нажмите кнопку Печать в командной панели или Ctrl+P.

Как найти отчет быстрее

• ⭐ Отметьте отчет звездочкой в списке «Отчеты по зарплате». Он попадет в избранное.
• 🔎 Наберите «расчетный листок» в поле поиска по программе в шапке окна. 1С покажет отчет среди результатов.
• 🕘 После первого открытия отчет появится в «Истории» — значок часов в шапке.

Если раздела «Зарплата и кадры» нет на панели

Так бывает в новой базе или после упрощения интерфейса. Проверьте Администрирование → Функциональность, вкладку «Зарплата и кадры»: там включается учет зарплаты в программе. Если функциональность включена, а раздела нет, его скрыли в настройках панели разделов — верните его там же, где настраивают вид программы, или попросите администратора.

Если в базе работают несколько пользователей с разными ролями, у рядового сотрудника раздел может быть скрыт правами. Это нормальная защита зарплатных данных.

Как проверить листок перед печатью

Листок за месяц состоит из нескольких блоков. Пробегитесь по ним глазами до того, как отправлять стопку на принтер:

• ➕ Начислено — оклад, премии, отпускные, больничные с количеством дней или часов. Сверьте дни с табелем: если человек болел 5 дней, а оклад начислен за полный месяц, ошибка в документе начисления.
• ➖ Удержано — НДФЛ, алименты, удержания по исполнительным листам. НДФЛ в листке Бухгалтерии появляется после выплаты, поэтому до проведения ведомости строка может быть пустой.
• 💸 Выплачено — аванс и зарплата по ведомостям с датами.
• 🧾 Долг на начало и конец — сколько предприятие должно работнику или работник предприятию.

Простая арифметика для проверки: долг на начало + начислено − удержано − выплачено = долг на конец. Пример: 0 + 60 000 − 7 800 − 52 200 = 0. Если в конце остаток при полной выплате, ищите непроведенную ведомость или лишнее начисление.

Способ 2. Печать из документа «Начисление зарплаты»

Подходит, когда вы только что начислили зарплату и хотите сразу раздать листки.

1. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления.
2. Найдите документ нужного месяца и откройте его.
3. Убедитесь, что документ проведен. Если нет — нажмите Провести.
4. Нажмите Печать и выберите «Расчетный листок».
5. Откроется печатная форма с листками всех сотрудников из документа. Снова Печать — и на принтер.

Отличие от отчета: печать из документа берет только сотрудников этого документа и только его месяц. Если в месяце было два начисления (например, отдельно отпускные или премия), отчет за месяц покажет полную картину, а документ — только свою часть.

Способ 3. Листок на одного сотрудника

Бывает, что листок просит один человек: для банка, для бухгалтерии нового работодателя или просто проверить сумму. Печатать всю организацию не нужно.

Через отбор в отчете

1. Откройте отчет «Расчетный листок» (способ 1).
2. Задайте период и организацию.
3. Нажмите Настройки и в отборах укажите сотрудника. В некоторых релизах поле отбора по сотруднику стоит прямо в шапке отчета — тогда выберите его там.
4. Сформировать → Печать.

За несколько месяцев для одного человека

Поставьте период, например, с января по июнь, и отбор по сотруднику. Листки за каждый месяц выйдут один за другим. Так удобно готовить пакет для сотрудника, который оспаривает начисления.

Настройка вида листка перед печатью

Листок — обычный табличный документ 1С. Его внешний вид настраивают в два этапа: что выводить и как разместить на бумаге.

Что выводить

В Настройки отчета можно:

• 📅 поменять период;
• 🏢 задать отбор по подразделению — удобно раздавать листки по отделам;
• 👤 ограничить список сотрудников;
• 🔀 выбрать группировку, если в вашем релизе она предусмотрена.

После изменения настроек всегда нажимайте Сформировать еще раз. Иначе на печать уйдет старая версия.

Как разместить на бумаге

1. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху).
2. Выберите Файл → Параметры страницы.
3. Поставьте ориентацию: книжная для одного листка на странице, альбомная, если листок широкий.
4. В блоке «Масштаб» выберите «По ширине страницы», чтобы листок не обрезался справа.
5. Проверьте результат через Файл → Предварительный просмотр.

Массовая печать: листки сразу на весь коллектив

Для массовой печати отбор по сотруднику не нужен.

1. Откройте отчет «Расчетный листок».
2. Поставьте месяц и организацию. Отбор по сотрудникам оставьте пустым.
3. При необходимости поставьте отбор по подразделению — так стопку проще раздавать.
4. Сформировать. Листки всех работников выйдут в одной форме, друг за другом.
5. Откройте предварительный просмотр и пролистайте. Задача — чтобы листок одного человека не начинался в конце одной страницы и не заканчивался на следующей.
6. Печать.

Как сэкономить бумагу:

• ✂️ уменьшите поля страницы: короткие листки займут меньше места;
• 🖨️ включите двустороннюю печать в настройках принтера;
• 📂 для удаленных сотрудников не печатайте вовсе, отправляйте файлом (следующий раздел).

Расчетный листок содержит персональные данные: оклад, удержания, алименты. Не оставляйте стопку на общем принтере и не отправляйте один общий файл всем сотрудникам сразу.

Расчетный листок в PDF или Excel для отправки по почте

Сохранить листок в файл можно из той же формы отчета.

1. Сформируйте листок на одного сотрудника (отбор, способ 3).
2. Нажмите значок дискеты Сохранить в командной панели табличного документа. Если его не видно — Еще → Сохранить.
3. Выберите тип файла:
   • PDF — для рассылки, не редактируется случайно;
   • XLSX — если сотрудник или банк просит таблицу;
   • MXL — внутренний формат 1С, открыть его можно только в 1С.
4. Задайте понятное имя файла, например Листок_Иванов_2026-09.pdf. Здесь год уместен: это имя файла, не текст на сайте.
5. Отправьте файл через вашу почту.

Что выбрать для рассылки

Законно ли выдавать листок в электронном виде

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя письменно извещать работника о составных частях зарплаты за каждый период. Форму листка утверждает сам работодатель с учетом мнения профсоюза, если он есть.

Способ передачи закрепите в локальном акте: бумага под подпись, почта, личный кабинет. Если зарплату считают в ЗУП, есть сервис «1С:Кабинет сотрудника », через который работник сам видит свои листки.

Почему листок пустой или с неверными суммами

Частые вопросы