Карточка контрагента на бумаге: четыре способа вывести реквизиты в 1С:Бухгалтерии 3.0

Чтобы в 1С распечатать карточку контрагента с реквизитами, откройте список Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты, выделите нужную строку и выберите Ещё → Вывести список. Отметьте колонки (наименование, ИНН, КПП, банковский счёт), нажмите «ОК» — программа построит табличный документ, который печатается через Ctrl+P. Это самый быстрый путь, он работает в любой типовой конфигурации на платформе 8.3.

Если нужен аккуратный лист с адресом, телефонами и банковскими реквизитами — удобнее универсальный отчёт или выгрузка в Excel. Если такую карточку печатают каждый день, разумно один раз сделать свою печатную форму с кнопкой «Печать» прямо в карточке.

Какой способ выбрать: сравнение

В типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 отдельной печатной формы «Карточка контрагента » нет. Кнопки «Печать» в форме элемента справочника тоже обычно нет. Если она у вас есть — значит, её добавили через дополнительные обработки или доработали конфигурацию.

Поэтому реквизиты на бумагу выводят обходными, но штатными средствами:

💡 Для разовой задачи хватает первых двух строк таблицы. Печатную форму заказывают, когда карточки печатают пачками — например, для архива договоров или для службы безопасности.

Вывод карточки контрагента на печать через «Вывести список»

Команда Вывести список есть в любом списке на платформе 8.3. Она выводит то, что видно в таблице, плюс колонки, которые вы добавите сами.

Пошагово

1. Откройте Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты.
2. Найдите контрагента строкой поиска (по названию или ИНН).
3. Если нужен только он — выделите строку. Для нескольких — зажмите Ctrl и щёлкните по каждому.
4. Нажмите Ещё → Вывести список.
5. В окне настроек отметьте флажок «Только выделенные» — иначе выведется весь справочник.
6. В списке колонок оставьте нужные: «Наименование», «Полное наименование», «ИНН», «КПП», «Основной банковский счёт».
7. Выберите вывод в табличный документ и нажмите «ОК».
8. В открывшемся документе нажмите Ctrl+P или откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в заголовке окна) и выберите Файл → Печать.

Как сделать «карточку», а не строку

Вывести список строит таблицу: один контрагент — одна строка. Для печати одного контрагента это неудобно: строка уезжает за правый край листа.

Решение простое:

• 📄 перед печатью откройте Файл → Параметры страницы и поставьте альбомную ориентацию;
• 🔍 там же задайте масштаб «по ширине страницы»;
• ✂️ лишние колонки удалите в настройках вывода, а не в готовом документе.

Если колонок больше шести, проще сохранить результат в Excel и развернуть таблицу в столбец — об этом ниже.

Универсальный отчёт: реквизиты по нескольким контрагентам

Универсальный отчёт подходит, когда нужен список реквизитов с отбором: все поставщики из папки «Транспорт», все контрагенты без КПП, все покупатели по одному договору. Вариант настройки сохраняется, и в следующий раз отчёт строится одной кнопкой.

Настройка с нуля

1. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Универсальный отчёт.
2. В поле «Тип данных» выберите «Справочник», в поле источника — «Контрагенты».
3. Нажмите «Настройки» и перейдите в расширенный режим.
4. На закладке «Поля» добавьте реквизиты: наименование, полное наименование, ИНН, КПП, основной банковский счёт, а через «точку» у счёта — банк и номер счёта.
5. На закладке «Отборы» задайте условие: например, «Ссылка» в списке нужных контрагентов или «Родитель» равен нужной папке.
6. Сформируйте отчёт и сохраните вариант под понятным именем — «Реквизиты контрагентов для печати».

Чем отчёт лучше простого списка

• 🗂 можно группировать: по папкам справочника, по видам контрагентов;
• 🎯 отбор хранится в варианте, его не нужно выставлять каждый раз;
• 🖨 у отчёта есть свои настройки печати, и они тоже запоминаются.

💡 Адрес и телефон хранятся в контактной информации, а не в обычных реквизитах справочника. Ищите их в списке полей отчёта в отдельной группе. Если там их нет, скопируйте адрес из карточки вручную или заложите его в свою печатную форму.

Выгрузка реквизитов в Excel и печать оттуда

Excel нужен, когда реквизиты отправляют файлом или оформляют карточку на фирменном бланке: с логотипом, подписью, датой.

Как сохранить в Excel

1. Сформируйте табличный документ любым способом выше: Вывести список или универсальный отчёт.
2. Откройте главное меню и выберите Файл → Сохранить как.
3. В поле типа файла выберите «Лист Excel 2007-… (*.xlsx)».
4. Укажите папку и имя файла, нажмите «Сохранить».

В новых версиях интерфейса над табличным документом есть кнопка с дискетой — она делает то же самое.

Как превратить строку в карточку

В Excel таблицу из одной строки легко развернуть в вертикальную карточку:

1. Выделите заголовки и строку с данными.
2. Скопируйте (Ctrl+C).
3. На новом листе щёлкните правой кнопкой и выберите «Специальная вставка» с флажком «Транспонировать».

Получится два столбца: «Реквизит» и «Значение». Такая карточка помещается на один лист А4 и читается без лупы.

Своя печатная форма: режим Предприятия и Конфигуратор

Если карточку печатают постоянно, лучше один раз сделать кнопку «Печать → Карточка контрагента» прямо в форме справочника. Есть два пути, и оба не трогают типовую конфигурацию .

Внешняя печатная форма (без снятия с поддержки)

Это файл с расширением .epf, который программист пишет в Конфигураторе, а бухгалтер подключает в режиме Предприятия:

1. Включите возможность: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → флажок «Дополнительные отчёты и обработки».
2. Откройте ссылку «Дополнительные отчёты и обработки» и нажмите «Добавить из файла».
3. Выберите файл .epf, проверьте, что в размещении указан справочник «Контрагенты».
4. Запишите. В карточке контрагента появится команда печати.

Такая форма переживает обновления конфигурации. Если после очередного релиза поменяются имена реквизитов, форму поправят — но база останется типовой.

Расширение конфигурации

Второй путь — расширение конфигурации (они появились в платформе 8.3.6). В расширении программист добавляет макет и команду печати к справочнику «Контрагенты». Для пользователя разница незаметна: кнопка «Печать» в карточке.

Расширение удобнее, если в базе уже есть другие доработки в расширениях, и их сопровождает один специалист.

Что заложить в макет

Перед заказом формы составьте список полей, чтобы не переделывать:

• 🏢 полное и краткое наименование, вид контрагента (юрлицо, ИП, физлицо);
• 🔢 ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП;
• 📍 юридический, фактический и почтовый адрес;
• ☎️ телефон и электронная почта;
• 🏦 банк, БИК, корреспондентский и расчётный счёт — для всех счетов или только основного;
• 👤 руководитель и контактное лицо;
• 📅 дата печати и подпись ответственного.

Макеты типовых форм — не то место

В разделе Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки есть ещё ссылка «Макеты печатных форм». Там редактируют уже существующие формы: счёт, накладную, акт. Карточки контрагента в этом списке нет, поэтому добавить её оттуда не получится.

Запрос для проверки данных

Перед заказом печатной формы полезно убедиться, что реквизиты в базе вообще заполнены. Специалист может выполнить в консоли запросов такой текст:

ВЫБРАТЬ
    Контрагенты.Наименование,
    Контрагенты.НаименованиеПолное,
    Контрагенты.ИНН,
    Контрагенты.КПП,
    Контрагенты.ОсновнойБанковскийСчет.НомерСчета КАК РасчетныйСчет,
    Контрагенты.ОсновнойБанковскийСчет.Банк КАК Банк
ИЗ
    Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
ГДЕ
    НЕ Контрагенты.ЭтоГруппа
    И НЕ Контрагенты.ПометкаУдаления
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Контрагенты.Наименование

Пустые ячейки в результате — это контрагенты, у которых реквизиты не заполнены. Их стоит дозаполнить до печати, иначе в карточке будут дыры.

Быстрые приёмы без печати

Часто «распечатать реквизиты» на деле означает «переслать их коллеге или вставить в договор». Тут печать не нужна вовсе.

• 📋 Копирование из поля. Откройте карточку контрагента, щёлкните в поле ИНН или наименования, выделите текст и нажмите Ctrl+C. Так же копируются данные с закладки «Банковские счета».
• 🔄 Заполнение по ИНН. Если реквизиты в карточке пустые, а ИНН есть — нажмите кнопку заполнения по ИНН рядом с полем. Сервис подтянет наименование, КПП, ОГРН и адрес из ЕГРЮЛ. Нужна подключённая интернет-поддержка: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
• 📑 Досье контрагента. При подключённом сервисе 1С:Контрагент в карточке есть ссылка на досье. Это готовый отчёт с регистрационными данными, руководителем, адресом и сведениями из открытых реестров. Его можно распечатать как любой отчёт.

💡 Досье и данные из ЕГРЮЛ показывают сведения из государственных реестров, а не из вашей базы. Банковских реквизитов там нет — их берут из карточки или договора.

Если нужна «карточка счёта» по контрагенту

Иногда под карточкой контрагента имеют в виду не реквизиты, а движения по расчётам: все поступления и оплаты. Это другой отчёт: Отчёты → Стандартные отчёты → Карточка счёта. Выберите счёт 60 или 62, в отборе — контрагента, сформируйте и напечатайте. Для сверки с самим контрагентом удобнее документ «Акт сверки взаиморасчётов».

Почему реквизиты печатаются не так: частые проблемы

Ниже — проблемы, с которыми сталкиваются чаще всего, и что проверить.

Ещё одна частая причина — права. Пользователю с ограниченной ролью может быть недоступна команда Вывести список или закладка с банковскими счетами. Тогда вопрос решает администратор базы: проверяет профиль группы доступа пользователя в Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Частые вопросы