Печать документов в 1С 8.3: от кнопки «Печать» до PDF, RDP и чеков

Чтобы распечатать документ из 1С 8.3, откройте его, нажмите в командной панели кнопку «Печать» и выберите нужную форму: накладную, УПД, счёт, акт. Откроется окно с готовым табличным документом. В нём ещё раз нажмите «Печать» или Ctrl+P, выберите принтер и число копий.

Так работают все типовые конфигурации на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси»: Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, УНФ. Отличаются только наборы печатных форм. Ниже — что сделать, если принтер не виден, лист обрезан, нужен PDF или печать идёт через удалённый рабочий стол.

Что проверить до того, как печатать из 1С

1С не управляет принтером сама. Она передаёт табличный документ в Windows, а дальше работает драйвер. Поэтому сначала убедитесь, что принтер в порядке на уровне системы.

• 🖨️ Принтер включён и виден в Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры (Windows 10/11).
• 📄 Пробная страница из Windows печатается без ошибок.
• ✅ Нужный принтер назначен по умолчанию — 1С подставляет его в диалог первым.
• 🔌 Для сетевого принтера есть доступ с этого компьютера (а при работе через RDP — с сервера, см. ниже).
• 🔄 Если принтер установили при открытой 1С, перезапустите программу: список принтеров она читает при запуске печати, но старые драйверы иногда держатся до перезапуска.

Отдельно проверьте сам документ. Типовые формы печатают только записанные данные. Новый документ, который вы ещё не записали, программа предложит записать перед печатью — согласитесь, иначе в форму попадёт пустота или старые значения.

Способы распечатать документы из 1С

Один документ из его формы

1. Откройте документ, например «Реализация (акт, накладная, УПД)».
2. Нажмите «Печать» в верхней командной панели. Раскроется список доступных форм.
3. Выберите форму. Откроется окно предварительного просмотра.
4. Укажите число копий в поле рядом с кнопкой печати.
5. Нажмите «Печать» и выберите принтер в системном диалоге.

В окне просмотра можно поправить текст прямо в ячейках: например, дописать номер доверенности. Правка действует только на этот экземпляр и в базе не сохраняется.

Сразу несколько документов из списка

Массовая печать экономит больше всего времени в конце месяца.

1. Откройте журнал документов , например Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Выделите нужные строки: Ctrl + клик по отдельным строкам или Shift + клик для диапазона. Можно установить отбор по контрагенту или периоду и выделить всё Ctrl+A.
3. Нажмите «Печать» над списком и выберите форму.
4. Программа соберёт все документы в одно окно, каждый — с новой страницы.

Комплект документов

Если покупателю каждый раз нужны накладная, счёт-фактура и счёт на оплату, удобнее печатать их комплектом. В меню «Печать» документов продаж БП 3.0 и УТ 11 есть пункт комплекта: в нём отмечают нужные формы и задают число копий для каждой. Настройка запоминается, и в следующий раз комплект печатается в один клик.

Отчёты и справочники

Отчёты (оборотно-сальдовая ведомость, карточка счёта, анализ продаж) печатаются так же: сформируйте отчёт, затем нажмите «Печать» или Ctrl+P, пока курсор стоит в табличной части отчёта. Для списков справочников и журналов используйте Ещё → Вывести список… — 1С выведет таблицу в табличный документ, который уже можно печатать.

Параметры страницы и печатные формы: как настроить под себя

Ориентация, поля, масштаб

Самая частая жалоба — правая колонка уходит на второй лист. Лечится в окне просмотра:

1. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу).
2. Выберите Файл → Параметры страницы.
3. Поставьте ориентацию «Альбомная» для широких форм (ТОРГ-12, УПД, ОСВ).
4. В блоке масштаба выберите «По ширине страницы» — таблица ужмётся до одного листа.
5. При необходимости уменьшите поля до 5–10 мм.

Там же в Файл → Предварительный просмотр видно, как ляжет документ, до расхода бумаги.

Логотип, печать и подпись на документах

В БП 3.0 и УТ 11 логотип, факсимиле печати и подписи загружают в карточку организации: Главное → Организации, раздел «Логотип и печать». После загрузки в меню «Печать» счёта на оплату появляется вариант с печатью и подписями — его удобно отправлять клиенту в PDF.

Изменение макета

Макет — это шаблон печатной формы. Его можно поправить без программиста, если правка простая: шрифт, ширина колонки, текст подписи.

1. Перейдите в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите макет по названию формы (поиск по списку работает по слову «накладная», «счёт»).
3. Откройте его, внесите правку и запишите. В списке у макета появится отметка, что он изменён.
4. Чтобы вернуть типовой вариант, используйте в этом же списке команду возврата к стандартному макету.

Изменённые макеты переживают обновление конфигурации , но после крупного обновления типовой макет мог измениться, а ваш — нет. После обновления релиза проверьте изменённые формы на одном тестовом документе.

Если нужна новая форма (свой бланк, этикетка, договор), её делают внешней печатной формой (файл .epf) и подключают в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Глубокие изменения логики печати программисты делают через расширение конфигурации : так типовая конфигурация остаётся на поддержке и обновляется без ручного сравнения.

Печать через RDP и удалённый рабочий стол

Когда 1С работает на терминальном сервере, принтер стоит у вас на столе, а программа — на сервере. Чтобы они увидели друг друга, принтер нужно пробросить в сеанс.

Настройка на стороне пользователя

1. Запустите «Подключение к удалённому рабочему столу» (mstsc.exe).
2. Нажмите «Показать параметры» → вкладка «Локальные ресурсы».
3. Отметьте флажок «Принтеры».
4. Подключитесь. В сеансе принтер появится с пометкой «перенаправлено» и номером сеанса.

Что настраивает администратор сервера

• 🧩 Разрешено перенаправление принтеров в групповой политике сервера (раздел служб удалённых рабочих столов, перенаправление принтеров).
• 🖨️ Включён драйвер Easy Print: с ним серверу не нужен драйвер каждой модели, печать идёт через драйвер на вашем компьютере.
• 📌 Если перенаправленный принтер после каждого входа получает новое имя, 1С будет каждый раз предлагать выбрать его заново. Сделайте его принтером по умолчанию в сеансе — Windows умеет это для перенаправленных принтеров.

Веб-клиент и облако

В веб-клиенте (1С:Фреш, публикация через браузер) окно системного диалога печати открывает браузер. Если формы выходят мелко или с колонтитулами браузера, отключите колонтитулы в его диалоге печати либо сохраните документ в PDF и печатайте файл.

Чеки ККТ и накладные: чем различается печать

Накладная, УПД и акт — это обычные печатные формы. Они идут на офисный принтер по схеме выше.

Кассовый чек — другое дело. Его печатает не принтер Windows, а фискальный накопитель онлайн-кассы, и данные уходят в ФНС через оператора фискальных данных. Поэтому кнопкой «Печать» чек не распечатать — нужна подключённая касса.

1. Подключите ККТ в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование (в УТ 11 и Рознице раздел называется так же или находится в настройках РМК).
2. Добавьте экземпляр оборудования: выберите тип «ККТ», драйвер производителя (АТОЛ, Штрих-М и т. п.) и настройте подключение.
3. Нажмите «Тест устройства» — касса должна ответить.
4. Чек пробивается командой оплаты в документе или в рабочем месте кассира, а не через меню «Печать».

Товарные чеки, ценники и этикетки — опять обычные формы. Ценники и этикетки в УТ 11 печатаются отдельной обработкой, где задают шаблон и число экземпляров на каждую позицию.

Как сохранить документ из 1С в PDF, Excel или Word

Часто «распечатать» на деле значит отправить клиенту файл. 1С делает это без виртуального принтера.

1. Откройте печатную форму, как для печати.
2. Нажмите кнопку «Сохранить» (значок дискеты) в окне просмотра.
3. Выберите формат и папку.

Рядом есть кнопка «Отправить»: 1С сама приложит PDF к письму, если в программе настроена учётная запись электронной почты. Для комплекта документов в PDF можно сохранить все формы одним действием — каждая будет отдельным файлом или общим, в зависимости от выбранного варианта.

Если окна «Сохранить» нет (старая доработанная форма), подойдёт системный принтер «Microsoft Print to PDF»: выберите его в диалоге печати вместо физического принтера.

Почему 1С не печатает и как это исправить

Ещё две ситуации, которые путают с ошибками:

• 🔢 Печатается не та нумерация страниц или нет колонтитулов. Колонтитулы задаются в Файл → Параметры страницы на вкладке колонтитулов. Их можно выключить, если мешают.
• 🔒 Пользователь видит форму, но не может её распечатать. Права на вывод (печать, сохранение) задаются в профилях групп доступа. Это настраивает администратор в Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Частые вопросы о печати из 1С