Печать цен со скидкой в 1С: прайс-лист, ценники и выгрузка в Excel

Чтобы распечатать скидки в 1С, заведите отдельный вид цен «со скидкой», который считается от базовой цены по формуле, и выведите в прайс-лист или на ценник оба вида цен рядом. В Управлении торговлей 11 прайс-лист открывается из раздела CRM и маркетинг, в Рознице — из раздела Маркетинг.

Частая ошибка — ждать, что прайс-лист сам покажет скидки из маркетинговых акций. Не покажет. Автоматические скидки 1С применяет в момент продажи: в заказе, реализации или чеке. В прайс-лист и на ценник попадает только то, что записано в видах цен. Поэтому печать скидки начинается с цен, а не с настроек печати.

Что нужно подготовить в 1С перед печатью скидок

Сначала решите, что именно должен видеть покупатель на бумаге. Вариантов три, и от выбора зависит вся дальнейшая настройка.

Для первых двух вариантов нужны несколько видов цен. Проверьте, что эта возможность включена: в Управлении торговлей 11 это флажок в настройках раздела маркетинга (НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг), в Рознице — аналогичная настройка в разделе Администрирование.

Как завести вид цен со скидкой

1. Откройте справочник «Виды цен» (в УТ 11 — CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен).
2. Создайте новый элемент, например «Розничная со скидкой 15%».
3. В способе задания цены выберите расчёт по формуле от другого вида цен.
4. Укажите формулу: базовая розничная цена, умноженная на 0,85.
5. Задайте правило округления. Для розницы удобно округлять до 1 рубля или до 10 рублей вверх.
6. Запишите вид цен.

Проверьте арифметику на одном товаре. Обычная цена 2 400 ₽, скидка 15%: 2 400 × 0,85 = 2 040 ₽. Если при округлении до 10 рублей вы получили 2 050 ₽, значит округление стоит «вверх» — для покупателя это уже скидка 14,6%, а не 15%.

Не меняйте формулу базового вида цен ради акции. После окончания распродажи придётся восстанавливать прежние цены вручную по всем позициям.

Когда отдельный вид цен не нужен

Если скидка действует только на кассе по дисконтной карте или купону, печатать её в прайсе не нужно. Покупатель увидит скидку в чеке: 1С применит её при продаже, а сумма скидки отразится в строках документа. Отдельный вид цен заводите только тогда, когда скидка должна быть видна заранее — на полке, в рассылке или в коммерческом предложении.

Прайс-лист со скидкой: настройка формы и колонок

Обработка «Прайс-лист» в Управлении торговлей 11 находится в разделе CRM и маркетинг, в группе команд по ценам. В Рознице — в разделе Маркетинг. Если не видите пункт в панели, наберите «Прайс» в строке поиска по интерфейсу.

Выбор видов цен

1. Откройте прайс-лист.
2. Нажмите кнопку настроек отчёта.
3. В списке видов цен отметьте два вида: базовый и «со скидкой».
4. Укажите дату, на которую берутся цены. Если акция стартует завтра, а цены уже установлены документом с завтрашней датой, ставьте завтрашнее число — иначе в прайс-лист попадут старые значения.
5. Сформируйте прайс-лист.

В результате каждая строка показывает товар и две цены в соседних колонках. Покупатель сразу видит разницу.

Порядок и заголовки колонок

Названия колонок берутся из наименований видов цен. Поэтому «Розничная со скидкой 15%» в справочнике сразу даёт понятный заголовок на бумаге. Короткое служебное имя вроде «Акц2» лучше переименовать до печати.

Порядок колонок меняется в настройках: обычная цена слева, цена со скидкой справа. Так читается естественно — «было → стало».

Процент скидки в прайсе

Отдельной колонки «Скидка, %» в стандартном прайс-листе нет. Есть два рабочих пути:

• 📊 выгрузить прайс в Excel и добавить колонку формулой =1-C2/B2 с процентным форматом;
• 🛠 попросить программиста доработать макет печатной формы — это оправдано, если прайс печатают каждую неделю.

Как выгрузить прайс со скидками в Excel и MXL

Любой сформированный в 1С отчёт — это табличный документ. Его можно сохранить в файл без сторонних обработок.

1. Сформируйте прайс-лист с нужными видами цен.
2. Нажмите кнопку «Сохранить» (значок дискеты) над табличной частью или выберите Ещё → Сохранить как.
3. Выберите тип файла.
4. Укажите папку и имя файла.

MXL удобен как архив: сохранили прайс «на 1-е число», через месяц открыли его в 1С через Файл → Открыть и увидели цены и скидки ровно в том виде, в каком их отправляли клиенту. Это помогает в спорах «вы же обещали скидку».

Ценники со старой и новой ценой

Ценник с зачёркнутой старой ценой — главный носитель скидки в магазине. В Рознице и Управлении торговлей 11 ценники печатаются обработкой «Печать этикеток и ценников», а их внешний вид задаётся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников».

Шаблон ценника с двумя ценами

1. Откройте справочник шаблонов этикеток и ценников. Быстрее всего — через поиск по интерфейсу по слову «Шаблоны».
2. Скопируйте стандартный шаблон ценника, чтобы не испортить исходный.
3. Откройте редактор шаблона.
4. Добавьте на макет второе поле цены. В списке доступных полей выберите цену нужного вида.
5. Оформите старую цену: меньший шрифт, зачёркивание, серый цвет. Новую — крупно и жирно.
6. Сохраните шаблон и назовите его понятно, например «Ценник акция 58×40».

Набор полей в редакторе шаблона зависит от релиза конфигурации. Если поле второй цены добавить нельзя, остаются два выхода: печатать акционный ценник с одной ценой и отдельной наклейкой «−15%» либо заказать доработку шаблона.

Печать ценников по акции

1. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников».
2. Выберите шаблон «Ценник акция».
3. Укажите вид цен, по которому печатается основная цена.
4. Заполните список товаров (как именно — в следующем разделе).
5. Проверьте количество ценников в колонке: по умолчанию там бывает остаток на складе, а нужен один ценник на позицию.
6. Нажмите «Печать» и посмотрите предварительный просмотр.

Пример. Пальто стоит 12 000 ₽, скидка 25%. На ценнике сверху мелко и зачёркнуто «12 000 ₽», крупно «9 000 ₽» (12 000 × 0,75 = 9 000). Покупатель видит выгоду за секунду.

Групповая печать и отбор товаров для скидочных ценников

Печатать ценники по одному на распродаже 300 позиций — потеря дня. В 1С есть несколько способов набрать список сразу.

Откуда взять список товаров

• 📄 Из документа установки цен. Самый точный способ: в документе «Установка цен номенклатуры», которым вы завели акционные цены, есть команда печати ценников. В обработку попадут ровно те товары, цены которых изменились.
• 📦 Из поступления. Подходит для новой партии, которая сразу идёт со скидкой.
• 🗂 Отбором в самой обработке. Укажите группу номенклатуры, вид номенклатуры или склад — и заполните список.
• ✋ Вручную подбором. Для 5–10 позиций, которые забыли при общей печати.

Группировка и порядок печати

Ценники удобнее печатать в порядке расстановки по залу. Отсортируйте список по группе номенклатуры перед печатью — тогда стопка ценников ляжет по отделам, и продавец не будет искать нужный по всей пачке.

Для прайс-листа то же самое делается группировкой в настройках отчёта: по группам номенклатуры или по ценовым группам. Клиенту проще найти раздел «Распродажа», чем листать 40 страниц.

Кракозябры, пустые поля и знак рубля: что мешает печати

Большая часть проблем при печати скидок связана не с ценами, а с форматом вывода. Разберите свой случай.

Отдельно про спецсимволы в названиях товаров. Кавычки-ёлочки, длинное тире и знак % при выгрузке в CSV для сайта иногда ломают разбор файла на стороне получателя. Если площадка жалуется на формат, выгружайте в xlsx или попросите у получателя требования к кодировке и разделителю.

Частые вопросы