СТД-Р в 1С:Бухгалтерия: где сформировать и как правильно распечатать

СТД-Р — это форма сведений о трудовой деятельности, которую работодатель обязан выдать сотруднику вместо записи в бумажной трудовой книжке. В 1С:Бухгалтерия 8.3 она формируется на основании уже проведённых кадровых документов и печатается в два клика — но только если данные по сотруднику внесены без пробелов.

Дальше — где именно искать эту печатную форму в интерфейсе, как её заполнить корректно и что делать, если программа выдаёт пустой бланк или ругается на отсутствие данных.

Что такое СТД-Р и зачем она нужна

СТД-Р расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Форма утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н и фактически заменяет бумажную трудовую книжку для тех, кто перешёл на электронный формат учёта стажа.

В справке фиксируются кадровые события одного сотрудника:

• 📌 приём на работу — дата, должность, подразделение;
• 📌 переводы — новая должность, основание (приказ);
• 📌 увольнение — дата и статья ТК РФ;
• 📌 переименование организации, если оно затрагивало сотрудника.

По сути это выписка из тех же данных, что передаются в СФР отчётом СЗВ-ТД, только оформленная как документ для выдачи на руки.

Работодатель обязан выдать СТД-Р в двух случаях. Первый — при увольнении, в последний рабочий день вместе с остальными расчётными документами (ст. 84.1 ТК РФ). Второй — по письменному заявлению работающего сотрудника, в течение трёх рабочих дней с момента обращения (ст. 66.1 ТК РФ).

Подготовка перед формированием справки

Прежде чем нажимать «Печать», стоит убедиться, что база готова выдать корректный документ. Пропущенный шаг на этом этапе — самая частая причина пустых или неполных справок.

Мини-пример из практики. В небольшом ООО кадровик вносил перевод сотрудника не отдельным документом, а правкой карточки — должность поменяли напрямую в справочнике. При увольнении СТД-Р вышла без строки о переводе: формально это выглядело так, будто человек всю жизнь проработал на одной позиции. Пришлось задним числом создавать документ «Кадровый перевод» с правильной датой, перепроводить всю цепочку после него и печатать форму заново.

Где найти СТД-Р в 1С:Бухгалтерия 8.3

В редакции 3.0 упрощённый кадровый учёт встроен прямо в конфигурацию — отдельной подсистемы ЗУП для этого не требуется. Печатная форма СТД-Р доступна из нескольких мест, и какое выбрать — зависит от ситуации.

Через карточку сотрудника

Самый быстрый путь для разовой выдачи:

1. Откройте Зарплата и кадры → Кадровый учёт → Сотрудники.
2. Найдите нужного человека в списке и откройте его карточку.
3. В карточке — ссылка Трудовая книжка или Сведения о трудовой деятельности.
4. По кнопке Печать выберите пункт СТД-Р.

Через журнал кадровых документов

Если нужно сформировать справку сразу по нескольким событиям:

1. Раздел Зарплата и кадры → Кадровый учёт → Кадровые документы.
2. Откройте документ Приём на работу или Увольнение по конкретному сотруднику.
3. В шапке документа — кнопка Печать → СТД-Р.

Через документ увольнения напрямую

При оформлении увольнения форма доступна сразу из карточки документа Увольнение: после проведения там появляется команда печати СТД-Р, и справка автоматически подтягивает дату и основание расторжения договора.

Как заполнить и сформировать справку СТД-Р

Программа заполняет форму автоматически — вручную вбивать данные не нужно, если кадровые документы оформлены правильно. Порядок действий:

1. Убедитесь, что по сотруднику проведены все кадровые документы за период: приём, переводы, увольнение (если оно уже случилось).
2. Откройте карточку сотрудника или нужный кадровый документ.
3. Нажмите Печать и выберите СТД-Р.
4. В открывшейся форме укажите период, за который нужны сведения — обычно это «весь период работы в организации».
5. Проверьте автоматически заполненные строки: даты, должности, основания приказов.
6. Если нашли расхождение — закройте форму, исправьте первичный кадровый документ и сформируйте печать заново.
7. Распечатайте на бумаге, подпишите у руководителя и заверьте печатью организации (если она используется).

Для электронной выдачи вместо печати на бумаге документ выгружается в файл и подписывается УКЭП ответственного сотрудника через модуль электронной подписи — отдельная настройка вне типового рабочего места.

Что входит в СТД-Р и как это проверить

Справка — это не бухгалтерский документ, проводок она не формирует. Но данные в ней должны совпадать с тем, что уже передано в СФР отчётами СЗВ-ТД. Расхождение между формой и фактически сданной отчётностью — частая причина спора с сотрудником при увольнении.

Для сверки используйте такой набор действий:

Если в компании до перехода на 1С:Бухгалтерия кадровый учёт вёлся в другой системе или на бумаге, исторические события придётся внести кадровыми документами задним числом — иначе в СТД-Р будет пробел по старым годам.

Отдельно стоит сверить организационные реквизиты. СТД-Р — это документ конкретного работодателя, и если за время работы сотрудника компания меняла название или реорганизовывалась (слияние, присоединение), в справке должны отражаться оба наименования с указанием периода действия каждого. Программа подставит их автоматически только при условии, что история переименований внесена через справочник, а не правкой текущих реквизитов.

Особенности по конфигурациям

Упрощённый кадровый учёт в 1С:Бухгалтерия 3.0 закрывает базовые сценарии, но для компаний со сложной кадровой структурой логика отличается.

1С:Бухгалтерия 3.0. Печать СТД-Р доступна из карточки сотрудника и из документов приёма/увольнения. Расчёт отпускных, больничных и прочих кадровых начислений частично ограничен — для сложных схем часто параллельно ведут ЗУП.

1С:ЗУП 3.1. Здесь кадровый учёт полноценный. Путь к печатной форме: Кадры → Сотрудники → карточка → Трудовая книжка → СТД-Р, либо прямо из журнала Кадры → Приём, переводы, увольнения. Форма дополнительно подхватывает данные по совместительству и переводам между подразделениями.

1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP. В этих конфигурациях кадровый учёт в типовом варианте не ведётся — за него отвечает подключённая ЗУП. Печать СТД-Р в УТ и ERP напрямую недоступна: нужно смотреть информационную базу кадрового учёта, с которой синхронизирована торговая конфигурация.

Бумажный или электронный формат — что выбрать

Закон не обязывает выбирать единый способ на все случаи — формат может отличаться от запроса к запросу, если оба варианта технически доступны в организации.

Если сомневаетесь, какой вариант закрепить внутренним порядком — выбирайте бумажный: он не требует инфраструктуры электронной подписи и подходит любой организации без доработок.

Типичные ошибки при формировании и печати СТД-Р

Когда СТД-Р можно не печатать

Справка не нужна, если сотрудник продолжает работать в компании, не подавал заявление и не планирует увольняться — закон не обязывает выдавать её «про запас» или по собственной инициативе работодателя.

Также форму не формируют задним числом за периоды до введения электронных трудовых книжек (до 2020 года) — те сведения фиксируются только в бумажной трудовой книжке, если она ведётся, либо восстанавливаются архивными справками работодателя, а не документом СТД-Р.

Частые вопросы