Печать из 1С 8.3: документы, отчёты, списки и настройка листа

Чтобы распечатать страницу в 1С 8.3, откройте документ и нажмите кнопку Печать на его командной панели, выберите нужную форму, а в открывшейся вкладке с печатной формой снова нажмите Печать или Ctrl+P. Отчёт или любую другую таблицу на экране печатают так же: Ctrl+P или Главное меню → Файл → Печать.

Печать в 1С устроена одинаково во всех типовых конфигурациях на платформе 8.3: Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11. Механизм общий для платформы, поэтому шаги ниже подходят для любой из них. Отличаются только названия печатных форм в меню.

Перед печатью: принтер, драйвер и удалённый доступ

1С не работает с принтером напрямую. Она отдаёт задание в Windows, а дальше всё решают драйвер и очередь печати. Поэтому сначала убедитесь, что принтер печатает из любой другой программы.

Короткая проверка за пару минут:

• 🖨️ Откройте Параметры Windows → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры и найдите свой принтер в списке.
• 📄 Напечатайте пробную страницу из свойств принтера.
• ✅ Проверьте, какой принтер стоит по умолчанию. 1С при первой печати берёт именно его.
• 🧹 Очистите зависшие задания в очереди, если там что-то висит с ошибкой.

Если пробная страница не вышла, 1С здесь ни при чём. Переустановите драйвер с сайта производителя принтера. Универсальный драйвер из Windows часто печатает, но иногда искажает поля и масштаб.

Если 1С открыта через удалённый рабочий стол

Многие работают с 1С на сервере через RDP. Тогда 1С видит не ваш домашний принтер, а принтеры сервера и те, что пробросила сессия.

1. В клиенте «Подключение к удалённому рабочему столу» откройте Показать параметры → Локальные ресурсы.
2. Отметьте флажок Принтеры.
3. Переподключитесь к серверу.

После этого ваш принтер появится в списке с пометкой «перенаправлено». Если он не появился, на сервере нет подходящего драйвера. Решает это администратор сервера.

Если 1С открыта в браузере

В веб-клиенте и в облачной 1С печать идёт через браузер. 1С формирует печатную форму, а затем открывается стандартное окно печати браузера. Там же выбирают принтер или сохраняют лист в PDF.

Как распечатать документ в 1С по кнопке «Печать»

Это самый частый сценарий: счёт, накладная, акт, платёжка, расчётный листок.

1. Откройте документ двойным щелчком из журнала.
2. Если документ новый или изменён, запишите его (Записать или Провести). Незаписанный документ 1С не печатает и сама предложит его записать.
3. На командной панели нажмите Печать. Раскроется список печатных форм.
4. Выберите нужную, например «Счёт на оплату» или «Акт об оказании услуг».
5. Откроется новая вкладка с готовой формой. Укажите число копий в поле Копий.
6. Нажмите кнопку Печать в этой вкладке или Ctrl+P.

Печатать можно и без открытия документа. Выделите строку в журнале, нажмите Печать над списком и выберите форму. Результат тот же.

Комплект из нескольких форм сразу

Для отгрузки обычно нужны сразу накладная, счёт-фактура и счёт. В меню Печать многих документов есть пункт «Комплект документов» или похожий. Он открывает несколько форм одной вкладкой.

В форме комплекта можно включить и выключить отдельные документы и задать число экземпляров для каждого. Например, накладную в двух экземплярах, а счёт в одном.

Предварительный просмотр и правка перед печатью

Вкладка с печатной формой и есть предварительный просмотр. Вы видите документ ровно так, как его заполнила программа. Но границы листов там не показаны. Чтобы увидеть разбивку на страницы, нужен отдельный режим.

Как посмотреть разбивку на листы

1. Встаньте курсором в печатную форму или отчёт.
2. Откройте Главное меню → Файл → Предварительный просмотр.
3. Пролистайте страницы и посмотрите, не уехал ли правый край на отдельный лист.

Главное меню открывается кнопкой с тремя полосками в левом верхнем углу окна или сочетанием Alt+F.

Предпросмотр экономит бумагу на широких отчётах. Оборотно-сальдовая ведомость с аналитикой по субконто легко раскладывается на 2–3 листа по ширине. Это видно только здесь.

Как поправить текст в готовой форме

Иногда нужно исправить одно слово прямо на бланке: дописать номер договора, убрать лишнюю строку. Для этого в печатной форме есть кнопка Редактирование.

1. Нажмите Редактирование, чтобы форма стала изменяемой.
2. Щёлкните в ячейку и исправьте текст.
3. Распечатайте.

Параметры страницы: ориентация, масштаб и поля

Если таблица не влезает на лист или печатается мелко, дело в параметрах страницы. Открыть их можно двумя путями:

• через Главное меню → Файл → Параметры страницы;
• из окна предварительного просмотра, где есть отдельная кнопка параметров.

Что настраивают в этом окне:

Как уместить таблицу на один лист по ширине

1. Откройте параметры страницы.
2. Выберите ориентацию Альбомная.
3. В блоке масштаба включите вариант подгонки по ширине страницы.
4. Проверьте результат в предварительном просмотре.

Подгонка уменьшает шрифт пропорционально. Для ведомости на 12–14 колонок это нормально. Если колонок 30 и больше, текст станет нечитаемым. Тогда лучше убрать лишние колонки в настройках отчёта, а не сжимать всё в одну страницу.

Номера страниц в колонтитулах

Многостраничный реестр без нумерации легко перепутать. В разделе колонтитулов включите нижний колонтитул и вставьте туда номер страницы. Там же можно добавить дату и время печати. Удобно, когда на столе лежат две версии одного отчёта.

Как распечатать список или справочник в 1С

Списки (журнал документов , справочник номенклатуры, контрагентов, сотрудников) кнопкой Печать не печатаются. У них нет печатной формы. Нужно сначала вывести список в таблицу.

1. Откройте нужный список, например справочник «Контрагенты».
2. Настройте отбор: оставьте только нужную группу или период.
3. Нажмите Ещё → Вывести список.
4. В открывшемся окне отметьте колонки, которые нужны на бумаге.
5. Нажмите ОК. Список откроется как таблица.
6. Распечатайте его через Ctrl+P или Главное меню → Файл → Печать.

Выводятся ровно те строки, что видны в списке после отбора. Если в справочнике 5 000 позиций, а нужны 40 из одной группы, сначала отфильтруйте.

Как настроить колонки до вывода

Состав колонок удобнее править прямо в списке: Ещё → Изменить форму. Там включают и выключают поля, меняют их порядок. После этого Вывести список сразу предложит нужный набор.

Печать отчётов

Отчёты (ОСВ, анализ счёта, расчётные ведомости) после формирования уже выглядят как таблица. Печатают их без промежуточных шагов: Ctrl+P или через меню Файл. Для широких отчётов перед печатью загляните в предварительный просмотр.

Если нужна только часть отчёта, проще сузить его настройками: период, отбор по счёту или контрагенту, меньше группировок. Короткий отчёт на 2 листа читается лучше, чем 15 листов с лишней детализацией.

Пакетная печать и сохранение в PDF

Несколько документов одним заданием

Чтобы не открывать двадцать актов по одному:

1. В журнале выделите нужные документы. Щелчок с Ctrl добавляет строку, щелчок с Shift выделяет диапазон.
2. Нажмите Печать над списком и выберите форму.
3. 1С соберёт все документы в одну вкладку, каждый с новой страницы.
4. Распечатайте весь пакет одним нажатием.

Так удобно закрывать месяц: все акты за период, все расчётные листки по подразделению.

Сохранение печатной формы в файл

Распечатывать не всегда обязательно. Часто документ нужно отправить контрагенту.

Для отправки по почте нужна учётная запись почты в самой 1С. Если она не настроена, программа предложит это сделать при первой отправке.

Как изменить вид печатной формы

Бывает, что нужно не просто распечатать страницу, а поменять бланк: добавить логотип, сдвинуть подписи, вставить строку о реквизитах. В типовых конфигурациях это делают без программиста.

Логотип, печать и подпись

В БП 3.0 и УТ 11 картинки печати и подписей задают в карточке организации, в разделе про логотип и печать. После загрузки изображений в меню Печать у счетов и актов появляется вариант формы с факсимиле.

Правка макета

1. Откройте печатную форму документа.
2. Нажмите Ещё → Изменить макет.
3. Внесите изменения в шаблон и сохраните.

Список всех изменённых макетов собран в разделе Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Там же изменённый макет можно вернуть к стандартному.

Пользовательский макет не перезаписывается обновлением конфигурации. Если после обновления фирма 1С изменила форму, ваш макет останется старым. Сверяйте его после обновлений.

Серьёзные изменения, например новую печатную форму с другими данными, делают через внешнюю печатную форму или расширение конфигурации . Это работа для программиста, зато типовую конфигурацию не снимают с поддержки.

Почему 1С не печатает: частые проблемы

Если ни одна из причин не подошла, попробуйте распечатать ту же форму с другого компьютера под тем же пользователем. Печатает — значит, проблема в рабочем месте: драйвере, принтере по умолчанию, настройках Windows. Не печатает нигде — дело в данных документа или в правах.

Частые вопросы