Печать табеля Т-13 из 1С ЗУП и Бухгалтерии: от явок до принтера

Табель — это не отдельный документ, который вы заводите и печатаете. В 1С это отчёт: программа собирает отработанные дни и часы из графика сотрудника и из документов отклонений (отпуск, больничный, командировка), а потом выводит их в привычную сетку Т-13. Поэтому «распечатать табель» = сформировать отчёт за месяц и отправить его на принтер.

В 1С:ЗУП 3.1 форма лежит в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени (Т-13). В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 (с включённым кадровым учётом) — в разделе Зарплата и кадры, в группе отчётов по зарплате. Открыли, указали месяц и организацию, нажали «Сформировать» — получили заполненную таблицу.

Главная сложность не в поиске отчёта, а в двух местах: данные за месяц должны быть введены до формирования, иначе клетки будут пустыми, и широкая таблица Т-13 не влезает в книжный лист — её печатают в альбомной ориентации с подгонкой по ширине. Разберём обе проблемы и сам порядок печати.

Что проверить перед формированием табеля

Отчёт Т-13 берёт данные из базы. Если в базе чего-то нет — в сетке будут пробелы или не те буквенные коды (Я, В, ОТ, Б). Поэтому до печати пройдитесь по списку.

• 📅 График работы. У каждого сотрудника в кадровом документе должен быть назначен график (пятидневка, сменный и т. д.). Без графика программе неоткуда взять норму дней и часов.
• 🏖 Отклонения за месяц. Отпуска, больничные, командировки, отгулы, прогулы вводятся отдельными документами. Пока документ Отпуск не проведён, в табеле эти дни будут показаны как явки Я, а не как ОТ.
• ⏱ Фактическое время, если оно нестандартное. Сверхурочные, работа в выходной, неполная смена регистрируются документами Работа в выходные и праздники, Сверхурочная работа или документом Табель (раздел Зарплата → Табели), если вы ведёте учёт по факту, а не по графику.
• 👥 Приёмы и увольнения. Сотрудник, принятый 15-го числа, до этой даты должен идти с кодом Х (невыход до приёма), а не пустой. Это берётся из документа приёма на работу.

Как сформировать и напечатать табель в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП табель — основной кадровый отчёт, и собран он подробнее, чем в бухгалтерских конфигурациях.

1. Откройте Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени (Т-13).
2. В шапке выберите организацию и месяц. Если ведёте учёт по подразделениям — укажите подразделение, иначе попадут все сотрудники.
3. Нажмите «Сформировать». Программа построит сетку: по строкам — сотрудники, по столбцам — дни месяца, в клетках — буквенный код и число часов.
4. Проверьте итоги справа: отработанные дни и часы за первую и вторую половину месяца, всего за месяц. Если цифры расходятся с вашим учётом — значит, в базе не хватает документа отклонения.
5. Нажмите «Печать» на панели отчёта (или Файл → Печать, сочетание Ctrl+P).

Табель Т-13 — это табличный документ внутри 1С. Это важно: кнопка «Печать» в самом отчёте и печать табличного документа через меню Файл ведут себя чуть по-разному в части полей и масштаба. Для широкой формы надёжнее выводить через Файл → Печать, предварительно заглянув в параметры страницы (об этом ниже).

Табель по одному сотруднику или подразделению

Иногда нужен табель не на всю организацию, а на отдел или одного человека. Отбор задаётся в шапке отчёта полем подразделения. Для одного сотрудника удобнее настроить отбор через кнопку «Настройки» → добавить условие по сотруднику. Сформированную таблицу можно печатать так же, как общую.

Печать табеля в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0

В Бухгалтерии кадровый блок проще, но форма Т-13 в ней есть, если включён полноценный учёт зарплаты и кадров (а не передача расчёта в ЗУП).

1. Перейдите в раздел Зарплата и кадры.
2. Откройте группу отчётов по зарплате и выберите Табель учёта рабочего времени (Т-13). Если пункта нет — проверьте в Администрирование → Настройки зарплаты, что расчёт зарплаты ведётся в этой программе, а не во внешней.
3. Задайте месяц и организацию, нажмите «Сформировать» и «Печать».

Отличие от ЗУП одно: в Бухгалтерии меньше видов отклонений и нет сложного сменного учёта. Если на предприятии ведётся детальный кадровый учёт (графики сменности, суммированный учёт времени), табель корректнее формировать в ЗУП, а в Бухгалтерию передавать только суммы к выплате.

Пути к табелю по конфигурациям (меню стабильны в актуальных релизах):

В 1С:Управлении торговлей 11 и 1С:Рознице зарплатного модуля с кадровым учётом времени нет — формы Т-13 там не будет.

Т-13, Т-12 или своя форма: что печатать

Т-13 — «автоматизированная» форма табеля из постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2004: узкая шапка и сетка на 31 день с кодами и часами. Т-12 — та же сетка плюс развёрнутый блок расчёта оплаты; её берут, когда учёт времени и расчёт зарплаты ведутся в одном документе вручную.

С 2013 года унифицированные формы не обязательны для коммерческих организаций (402-ФЗ). Можно утвердить свою форму приказом по учётной политике. Но Т-13 удобна тем, что уже встроена в 1С и понятна проверяющим, поэтому её печатают чаще всего.

Бюджетные учреждения используют не Т-13, а форму по ОКУД 0504421 — она заложена в «бюджетных» конфигурациях 1С и выбирается отдельной печатной формой.

Как настроить печать широкой таблицы: альбомная ориентация и масштаб

Главная причина, по которой «табель не печатается», — он шире листа А4. В книжной ориентации 31 столбец с днями не помещается, и часть месяца уезжает на вторую-третью страницу. Решается это в параметрах страницы.

1. Сформируйте табель. Откройте Файл → Параметры страницы (при активном окне с табличным документом).
2. Поставьте ориентацию «Альбомная».
3. В масштабе выберите «По ширине страницы» — программа сожмёт таблицу так, чтобы все дни месяца влезли по горизонтали. Либо задайте масштаб вручную (например, 70–80 %), если автоподгон делает шрифт слишком мелким.
4. При желании уменьшите поля (левое/правое по 5–10 мм), чтобы выиграть ширину.
5. Нажмите Файл → Печать (Ctrl+P), в окне принтера проверьте, что на предпросмотре видны все 31 день и итоговые колонки.

Если нужно печатать табель регулярно с одними настройками, задайте их один раз в параметрах страницы — для текущего табличного документа они сохранятся на сеанс. Для постоянной «альбомной» печати всех отчётов можно настроить разделители страниц (Таблица → Вид → Разделители страниц) и вручную задвинуть границу печати за последний столбец.

Почему табель печатается неправильно и как это исправить

Разберём типовые сбои при выводе на принтер — симптом и что делать.

Отдельно про печать через удалённый доступ. Если 1С открыта на сервере по RDP или через опубликованное приложение, печать идёт на проброшенный принтер пользователя. Когда в окне выбора принтера пусто — дело в настройках проброса устройств на стороне подключения, а не в самой 1С.

Как сохранить табель в электронном виде: Excel и PDF

Табель не обязательно печатать на бумаге. Сформированный табличный документ сохраняется в файл для отправки по почте, в архив или на согласование.

1. Сформируйте табель (Сформировать).
2. Нажмите Файл → Сохранить как (или кнопку сохранения на панели).
3. Выберите тип файла:
   • Лист Excel 2007 (.xlsx) — если нужно потом править суммы или фильтровать.
   • Документ PDF (.pdf) — для подписи и отправки без изменений.
   • Табличный документ (.mxl) — если файл будет открываться снова в 1С.
4. Укажите имя и папку, сохраните.

Для электронного табеля с подписью руководителя и кадровика выгружайте PDF, а подпись ставьте уже средствами ЭДО или программы просмотра. Саму форму Т-13 менять при этом нельзя — она должна соответствовать утверждённой.

Частые вопросы