Печать ценников и этикеток в 1С:Розница и УТ 11: пошаговый разбор

Ценники в 1С:Розница 2.3 и Управление торговлей 11 печатаются через один и тот же инструмент — обработку «Печать этикеток и ценников». Запустить её можно прямо из списка номенклатуры: выделяете нужные товары, нажимаете команду печати, выбираете шаблон и вид цены — и отправляете на обычный лист А4 или А5.

Сам ценник — это печатная форма, которую собирает шаблон из справочника. В шаблоне заданы поля (название, цена, штрихкод, артикул), размер карточки и то, сколько их помещается на лист. Цена подставляется из выбранного вида цен, а не вбивается руками.

Ниже — как настроить шаблон один раз, напечатать ценник на один товар и сразу на весь ассортимент, добавить штрихкод и что делать, когда вместо цены пусто или раскладка съезжает.

С чего начать: принтер, формат листа и драйверы

Для ценников формата А4 и А5 отдельный драйвер не нужен. Печать идёт на любой офисный лазерный или струйный принтер средствами Windows — так же, как печать любого документа из 1С.

Драйвер подключаемого оборудования нужен только для этикеток на специальном термопринтере (ценники и этикетки — это разные печатные формы под разные принтеры):

• 🖨 Ценник — лист А4/А5, обычный принтер. Крупная цена, название, штрихкод. Клеится на полку или витрину.
• 🏷 Этикетка — рулонный термопринтер (Zebra, Атол и подобные). Маленькая, клеится на сам товар. Требует настройки подключаемого оборудования в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование.

Формат листа (А4 или А5) определяется не настройкой принтера, а шаблоном: он задаёт размер одной карточки и раскладку по листу. Один большой ценник на А5 или 8–18 мелких на А4 — это два разных шаблона, а не разные кнопки.

Где берётся цена и как настроить шаблон ценника

Цена на ценнике подтягивается из вида цен. В 1С:Розница и УТ 11 виды цен хранятся в одноимённом справочнике, а конкретные значения устанавливает документ «Установка цен номенклатуры». Если цена не установлена на дату печати — поле на ценнике останется пустым.

Коротко о логике:

1. В справочнике видов цен есть, например, «Розничная» — её и выбирают при печати.
2. Документ «Установка цен номенклатуры» фиксирует значение этой цены на дату.
3. Обработка печати берёт последнее действующее значение выбранного вида цен.

Посмотреть, какая цена сейчас действует, можно прямо в карточке товара на вкладке с ценами или открыв список документов установки цен. Если там для позиции пусто — печатать ещё рано, сначала установите цену. Это первое, что стоит проверить, когда ценники выходят с пустым полем стоимости.

Как собрать свой шаблон

Шаблоны лежат в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (раздел НСИ и администрирование, блок печатных форм). Там же есть готовые примеры, которые проще скопировать и поправить, чем рисовать с нуля.

В редакторе шаблона вы задаёте:

• Размер карточки в миллиметрах и число ценников на листе — это и есть выбор между А4 и А5.
• Поля, которые выводятся: наименование, цена, старая цена (для акций), артикул, штрихкод, единица измерения.
• Шрифт и выравнивание — цену обычно делают самой крупной.

Сколько ценников помещается на листе — считайте от размера карточки. Для А4 ориентиры такие:

• крупный ценник примерно 100×70 мм — 8 штук на лист;
• средний 70×50 мм — 12–15 штук;
• мелкий 50×30 мм — 18 и больше.

Это примерные значения: точное число зависит от полей и промежутков в шаблоне. Если на полке ценник теряется, берите формат крупнее и меньше карточек на листе.

Конфигурации используют разные термины для вида цены — учтите это при настройке:

Печать ценника на один товар из карточки

Когда нужен ценник на одну позицию — не обязательно открывать массовую обработку.

1. Откройте список номенклатуры и найдите товар.
2. В карточке товара или в командной панели списка найдите команду печати этикеток и ценников.
3. Выберите шаблон ценника, укажите вид цен и количество экземпляров.
4. Нажмите печать — форма откроется на экране, оттуда отправьте на принтер.

Если команды печати в карточке не видно, печатайте из списка: выделите одну строку и вызовите ту же обработку. Результат одинаковый, просто точка входа другая.

Ещё одна удобная точка входа — документ поступления товаров. Открыв проведённую накладную, можно напечатать ценники сразу на весь приход, не подбирая позиции вручную. Это экономит время при регулярных поставках: завели поступление — тут же распечатали ценники на новый товар.

Массовая печать: один шаблон на весь ассортимент

Для партии товаров или переоценки работает обработка «Печать этикеток и ценников». Это главный инструмент, когда ценников нужно много.

Порядок такой:

1. Откройте обработку печати этикеток и ценников (раздел с НСИ или через список номенклатуры → команда печати).
2. Заполните список товаров. Способов несколько:
   • вручную подобрать позиции;
   • загрузить из документа поступления — удобно печатать только на то, что сегодня пришло;
   • заполнить по остаткам склада или по группе номенклатуры.
3. Задайте количество по каждой строке — числом или по остаткам.
4. Выберите шаблон ценника и вид цен.
5. Отправьте на печать.

Таблица товаров остаётся на экране, поэтому перед печатью видно, у каких строк цена не заполнена, — их проще отфильтровать заранее, чем перепечатывать лист.

Печать всегда сначала открывается как форма на экране — это предварительный просмотр. По нему проверяют раскладку и читаемость, и только потом отправляют на принтер. Так один неудачный лист не превращается в пачку испорченной бумаги. Если ценников много, печатайте партиями по страницам, а не весь список разом — проще отследить, где закончилась бумага или тонер.

Для переоценки логика та же: сначала проводите «Установку цен номенклатуры» с новыми ценами, потом печатаете ценники по этому же списку. Старые значения автоматически не сотрутся с полок — ценники нужно физически заменить.

Акционные ценники со старой и новой ценой

Для распродаж и скидок удобен ценник, где зачёркнута старая цена и рядом стоит новая. Это не отдельная кнопка, а шаблон с двумя полями цены.

Чтобы собрать такой ценник:

1. Скопируйте обычный шаблон и добавьте в него второе поле цены.
2. Старую цену оформите зачёркнутым или мелким шрифтом, новую — крупным и ярким.
3. При печати укажите два вида цен: один для старой цены, второй для акционной.

Сами акционные цены задаёт механизм скидок или отдельный вид цен — ценник только показывает результат. Если новая цена на ценник не попадает, проверьте, установлена ли она документом цен, а не только правилом скидки на кассе.

Перед распродажей удобно напечатать ценники заранее по списку товаров, участвующих в акции, и заменить их на полках в день старта. После окончания — перепечатать обычными ценами по тому же списку.

Штрихкод на ценнике, весовой товар и маркировка

Штрихкод печатается на ценнике при двух условиях:

• в шаблоне есть поле штрихкода;
• у товара заведён штрихкод (обычно EAN-13) на соответствующей вкладке карточки номенклатуры.

Если поле в шаблоне стоит, а штрихкода у товара нет — на ценнике будет пусто. Заведите код в карточке, и он появится при следующей печати.

Весовой товар. Для товаров, которые продаются на развес, штрихкод формируется на весах с печатью этикетки, а не берётся готовым из карточки. В 1С:Розница для таких позиций задают признак весового товара и префикс весового штрихкода, чтобы касса правильно распознала код при сканировании. На полочный ценник весового товара обычно ставят цену за килограмм — её и укажите в шаблоне как единицу измерения.

Маркированные товары (обувь, одежда, табак и прочие группы «Честного знака») требуют отдельного пояснения, чтобы не путать два штрихкода:

• На ценнике печатается обычная цена и, при желании, товарный штрихкод EAN-13 — как у любого товара.
• Код маркировки Data Matrix на ценник не выносится. Он наносится на упаковку самого товара и сканируется на кассе при продаже.

То есть маркировка не меняет процесс печати ценника. Ценник остаётся ценником, а код «Честного знака» живёт на товаре отдельно.

Почему ценники не печатаются или печатаются криво

Большинство проблем сводится к одной из причин ниже.

Отдельно про шрифты и русский текст: если вместо названия на ценнике «кракозябры» или пустые прямоугольники — дело в шрифте, прописанном в шаблоне. Поставьте стандартный системный шрифт (Arial, Tahoma) и повторите печать.

Если ценники нужно не печатать, а передать в другой магазин или в типографию, форму предварительного просмотра сохраняют в файл — например, в PDF или в табличный документ 1С. Так макет не поедет при открытии на другом компьютере, а печать можно отложить. Для этого в форме просмотра используйте команду сохранения, а не отправку на принтер.

Частые вопросы