Товарно-транспортная накладная из 1С 8.3: печать, макет, пакетный вывод и типичные сбои

ТТН в 1С 8.3 печатают из проведённого документа отгрузки. В 1С:Бухгалтерии 3.0 это Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), в 1С:Управлении торговлей 11 — Продажи → Документы продажи. Откройте документ, нажмите Печать и выберите строку «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Рядом в том же меню обычно есть «Транспортная накладная» — это другая форма, о разнице ниже.

Отдельный документ «ТТН» в типовых конфигурациях создавать не нужно. Печатная форма собирается из реквизитов реализации: организация, контрагент, грузоотправитель, грузополучатель, товары с ценами. Данные о перевозке (водитель, машина, маршрут) программа берёт из блока доставки документа, а если он пуст — их дописывают прямо в печатной форме перед выводом на принтер.

Перед печатью: какую накладную вы на самом деле печатаете

В 1С две похожие формы, и их часто путают.

💡 ТТН 1-Т состоит из двух разделов: товарного (что отгрузили, сколько, на какую сумму) и транспортного (кто вёз, на чём, когда погрузили и разгрузили). Товарный раздел по смыслу повторяет ТОРГ-12, поэтому многие печатают пару «ТОРГ-12 + транспортная накладная» или УПД вместо 1-Т.

Что проверить в документе до нажатия Печать:

• 🏢 Грузоотправитель и грузополучатель. По умолчанию в 1С это сама организация и контрагент. Если товар уходит со склада другой фирмы или на адрес филиала, укажите их явно на вкладке или в блоке с реквизитами отгрузки.
• 📍 Адрес доставки. Без него пункт разгрузки в форме будет пустым.
• 📦 Количество и единицы. Форма печатает ровно то, что стоит в табличной части.
• ⚖️ Масса груза. Колонка «Масса» заполняется, только если вес задан в карточке номенклатуры. Если вы его не ведёте, массу придётся вписать вручную.
• ✅ Документ проведён. Из непроведённой реализации печать доступна, но такая накладная не отражает фактическую отгрузку в учёте.

Пошагово: как распечатать ТТН из документа реализации

Порядок для 1С:Бухгалтерии 3.0, в УТ 11 и КА 2 он такой же, отличается только раздел, где лежит список документов.

1. Откройте список реализаций: в БП 3.0 — Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), в УТ 11 — Продажи → Документы продажи.
2. Найдите нужный документ. Быстрее всего — через поле поиска над списком по номеру или по контрагенту.
3. Откройте документ и проверьте реквизиты из списка выше. Если что-то поменяли — нажмите Провести.
4. В командной панели нажмите Печать. Откроется список печатных форм.
5. Выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Программа сформирует табличный документ в отдельном окне.
6. Пролистайте форму целиком: и товарный, и транспортный раздел. Пустые поля водителя, автомобиля и прицепа сразу бросаются в глаза.
7. Если пустые поля нужно заполнить разово, включите режим редактирования табличного документа (кнопка с карандашом в окне печатной формы) и впишите значения.
8. Укажите число копий в поле рядом с кнопкой Печать и отправьте на принтер.

Где взять данные о перевозке

В реализации есть реквизиты доставки: способ доставки, перевозчик, адрес. В УТ 11 рейсы оформляют документом «Задание на перевозку»: в нём указывают водителя, транспортное средство и список распоряжений на доставку. Когда задание заполнено, транспортные реквизиты попадают в печатные формы автоматически.

В БП 3.0 механизма заданий нет. Водителя и машину там чаще всего дописывают в печатной форме вручную или через доработанный макет.

Сохранить накладную в PDF, Excel или отправить на принтер

Окно печатной формы в 1С 8.3 умеет больше, чем просто печатать.

При сохранении можно отметить сразу несколько форматов — 1С запишет файлы рядом друг с другом. Имя файла программа предлагает сама, по названию формы, номеру и дате документа.

💡 Если накладная выходит на две страницы или колонки обрезаются, откройте Ещё → Параметры страницы в окне печатной формы. Для 1-Т обычно нужна альбомная ориентация, масштаб «По ширине страницы» и поля 5–10 мм.

Как поменять макет ТТН под свои требования

Бывает, что покупатель просит добавить номер пломбы, свой код груза или убрать лишнюю строку. Править конфигурацию для этого не нужно.

Способ 1. Изменить макет встроенным редактором

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. В списке найдите макет товарно-транспортной накладной. Быстрее всего — набрать в поиске «1-Т» или «транспортная».
3. Откройте его, внесите изменения в табличный документ и сохраните.
4. В списке у макета появится отметка, что он изменён. Типовой вариант не удаляется: кнопкой «Использовать стандартный макет» к нему можно вернуться.

Ограничение простое: в ячейки можно дописать постоянный текст, поменять шрифты, ширину колонок, рамки. Новые данные из базы (например, реквизит, которого нет в документе) так не выведешь — параметры ячеек связаны с программным кодом формирования.

Способ 2. Внешняя печатная форма

Если нужна форма с новой логикой, программист пишет внешнюю обработку печати (файл .epf). Её подключают через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки, кнопка Добавить из файла. Затем в карточке обработки указывают, в каких документах она доступна. После этого в меню Печать реализации появится новая строка.

Способ 3. Расширение конфигурации

Расширение (.cfe) подходит, когда нужно изменить саму типовую процедуру печати или добавить реквизиты в документ: например, поле «Номер пломбы» прямо в реализацию. Расширение переживает обновления конфигурации лучше, чем правка основной конфигурации, и не снимает её с поддержки.

Если в меню «Печать» нет товарно-транспортной накладной

Причин несколько, и они проверяются по порядку.

• 🔎 Вы не в том документе. ТТН есть в реализации и некоторых складских документах отгрузки. В поступлении, счёте на оплату или заказе её нет.
• 🧩 Конфигурация не типовая или сильно урезана. Отраслевые и самописные решения могут не содержать формы 1-Т.
• 🔐 Нет прав. Пользователю с ограниченным профилем часть печатных форм может быть недоступна. Проверить это может администратор базы в карточке пользователя.
• 📄 Форма спрятана в подменю. В части релизов печатные формы сгруппированы: ТТН может оказаться ниже по списку или в группе с транспортными документами.

Если формы действительно нет, рабочие варианты такие:

1. Подключить внешнюю печатную форму 1-Т (см. способ 2 выше).
2. Распечатать ТОРГ-12 или УПД и отдельно транспортную накладную , если она есть в меню. Для большинства перевозок этого комплекта достаточно.
3. Сформировать ТОРГ-12, сохранить в Excel и дополнить транспортный раздел вручную. Это временное решение для разовой отгрузки, а не для потока.

Пакетная печать ТТН сразу по нескольким отгрузкам

Когда за день уходит 20–30 машин, открывать каждый документ долго. В 1С 8.3 печать работает прямо из списка.

1. Откройте список реализаций.
2. Отберите нужные документы: по дате, складу или контрагенту через поиск или отбор.
3. Выделите документы мышью с зажатой Ctrl (по одному) или Shift (диапазон). Ctrl+A выделяет весь отобранный список.
4. Нажмите Печать в командной панели списка и выберите ТТН.
5. 1С сформирует все накладные в одном окне, каждая начнётся с новой страницы.
6. Распечатайте или сохраните пакет. При сохранении в PDF удобно отметить вариант «Каждую печатную форму в отдельный файл», если он предлагается.

💡 Перед пакетной печатью отсортируйте список по номеру. Накладные выйдут из принтера в том же порядке, и раскладывать комплекты по водителям станет проще.

Кроме 1-Т, многие печатают за раз ещё ТОРГ-12 и счёт-фактуру. Для этого в окне выбора печатных форм часто есть пункт печати комплекта: в нём отмечают нужные формы и число экземпляров каждой. Если такого пункта в вашем релизе нет, печатайте формы по очереди из того же выделенного списка.

Что обязано быть в ТТН и транспортной накладной

1С заполняет форму из данных базы, но за юридическую полноту отвечает тот, кто подписывает.

Товарный раздел 1-Т:

• наименование, количество, цена и сумма груза;
• грузоотправитель, грузополучатель и плательщик с реквизитами;
• масса брутто и количество мест;
• подписи: отпуск разрешил, отпуск произвёл, груз принял.

Транспортный раздел 1-Т:

• автомобиль, госномер, водитель, номер путевого листа;
• пункты погрузки и разгрузки;
• время прибытия и убытия.

Транспортная накладная по постановлению № 2200 оформляется в трёх экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Её заполняют грузоотправитель (свою часть) и перевозчик (свою). С 2022 года её можно оформлять в электронном виде — как электронную транспортную накладную (ЭТрН) через операторов ЭДО с передачей в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Автоматизация: чтобы ТТН заполнялась без ручного ввода

Ручной ввод водителя в каждую накладную — главный источник ошибок. Вот что реально сокращает работу.

• 🚚 Справочники водителей и транспортных средств. В УТ 11 и КА 2 их заполняют один раз, а дальше выбирают в задании на перевозку.
• 🗺️ Адреса доставки в карточке контрагента. Заведите их как контактную информацию, и адрес будет подставляться в реализацию.
• ⚖️ Вес и объём номенклатуры. В УТ 11 весовые характеристики включаются в настройках номенклатуры, после чего масса груза в накладной считается сама.
• 📧 Автоотправка PDF. Кнопка Отправить в окне печатной формы шлёт накладную клиенту из 1С без промежуточного сохранения.
• 🔗 ЭТрН через ЭДО. Если перевозки регулярные, электронная транспортная накладная снимает вопрос с бумажными экземплярами и подписями водителя.
• 🧑‍💻 Внешняя обработка. Под сложную логистику (свои маршрутные листы, штрихкоды мест) пишут обработку печати или выгрузки в TMS-систему перевозчика.

Сбои при печати ТТН и как их убрать

Если форма не печатается вообще, а на экране формируется, проблема почти всегда на стороне принтера или драйвера, а не 1С. Попробуйте сохранить её в PDF и распечатать уже PDF — так быстро станет ясно, где сбой.