Товарно-транспортная накладная из 1С: какую форму выбрать, как заполнить транспортный раздел и вывести на принтер

ТТН в 1С печатают из проведённого документа отгрузки: откройте Реализация (акт, накладная, УПД) в Бухгалтерии 3.0 или Реализация товаров и услуг в УТ 11, нажмите Печать и выберите Товарно-транспортная накладная (1-Т) либо Транспортная накладная. Отдельного документа «ТТН» в типовых конфигурациях нет: форма собирается из данных реализации, контрагента и реквизитов перевозки.

Типичная ситуация: машина уже у ворот склада, кладовщик просит распечатать ТТН, а в форме пустые графы «Автомобиль», «Водитель», «Масса». Почти всегда причина одна: транспортные данные не внесены в документ или в справочники. Ниже по порядку: какую форму выбрать, где заполнить перевозку, как настроить макет и принтер и что делать с электронной накладной.

Какую форму выбрать: 1-Т, транспортная накладная или М-15

Под словом «ТТН» бухгалтеры имеют в виду разные бланки. Перед печатью договоритесь с покупателем и перевозчиком, какой из них нужен.

Несколько моментов, которые путают чаще всего:

• 🔹 М-15 — не ТТН. Это внутренняя накладная на материалы, транспортного раздела в ней нет. Если груз везёт машина, к М-15 всё равно нужна транспортная накладная .
• 🔹 Форма 1-Т не обязательна. Действующая обязательная форма для автоперевозки — транспортная накладная по Правилам № 2200. Форму 1-Т используют по договорённости, она по-прежнему есть в меню печати.
• 🔹 ТОРГ-12 или УПД не заменяют транспортный документ. Они подтверждают передачу товара покупателю, а транспортная накладная — договор перевозки.

Печать ТТН из реализации в 1С: Бухгалтерии 3.0

Порядок для БП 3.0 с интерфейсом «Такси»:

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) и найдите отгрузку.
2. Проверьте шапку: контрагент, договор, склад. Проведите документ (Провести). Печатать можно и непроведённый, но тогда цифры в накладной легко разойдутся с учётом.
3. Заполните грузоотправителя и грузополучателя. В форме реализации для этого есть отдельные поля. Если они пустые, программа подставит организацию и контрагента из шапки.
4. Нажмите Печать в командной панели документа.
5. Выберите Товарно-транспортная накладная (1-Т) или Транспортная накладная.
6. В открывшемся окне печати проверьте форму и нажмите кнопку Печать.

Печатная форма 1-Т занимает две страницы: товарный раздел и транспортный раздел. Обе нужно напечатать на одном листе с двух сторон или на двух листах, которые затем скрепляют.

Печать сразу нескольких накладных

Если машин за день было десять, не открывайте каждую реализацию. В списке документов выделите нужные строки (Ctrl + щелчок или Shift + стрелки), нажмите Печать над списком и выберите форму. Программа сформирует накладные одним табличным документом, каждая с новой страницы.

Правка перед печатью

Окно печати — это табличный документ. Включите режим редактирования (кнопка с карандашом или флажок редактирования в командной панели окна) и впишите недостающее прямо в ячейки: номер путевого листа, время прибытия, отметки водителя.

ТТН в 1С: Управление торговлей 11 и подсистема доставки

В УТ 11 печать идёт тем же путём: Продажи → Документы продажи, откройте реализацию, Печать → нужная форма. Отличие в том, откуда программа берёт сведения о перевозке.

В УТ 11 есть подсистема доставки. На вкладке доставки в реализации (или в заказе клиента) выбирают способ доставки: самовывоз, доставка силами своей компании, силами перевозчика. От выбора зависит, какие поля откроются ниже: адрес, перевозчик, время.

Если доставку ведёте своим транспортом, используйте документ Задание на перевозку (раздел Склад и доставка). В нём:

• 🚛 указывают транспортное средство из справочника транспортных средств;
• 👤 назначают водителя;
• 📋 собирают распоряжения на доставку: реализации, перемещения, заказы;
• 🗓 ставят дату и время рейса.

Удобно, когда одна машина везёт груз нескольким покупателям: одно задание закрывает весь рейс, а по каждой реализации печатается своя накладная.

Транспортный раздел: перевозчик, автомобиль, водитель, масса

Пустые графы транспортного раздела — главная жалоба при печати ТТН в 1С. Разберём, откуда берётся каждое поле.

Три приёма, которые экономят время на каждой отгрузке:

1. Адрес доставки в карточке контрагента. Заведите его один раз, и он будет подставляться в каждую реализацию. Если у покупателя несколько складов, внесите несколько адресов и выбирайте нужный в документе.
2. Перевозчик как контрагент. Транспортная компания заводится в справочнике Контрагенты с полными реквизитами. Тогда в накладной окажутся правильные ИНН и адрес, а не сокращённое название.
3. Вес в номенклатуре. Без веса графа «Масса брутто» останется нулевой. Для сыпучих и наливных грузов, где вес меняется от партии к партии, проще вписать фактическую массу в форму после взвешивания.

Макет печатной формы ТТН: изменения и сброс

Если бланк не подходит (нужно добавить графу, поменять шрифт , убрать лишнюю строку), правят макет. Путь в БП 3.0 и УТ 11 одинаковый: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.

1. В списке найдите макет по названию формы. Для поиска наберите «транспорт» в строке поиска.
2. Откройте макет, внесите изменения, сохраните.
3. Напечатайте пробную накладную и проверьте результат.

Изменённый макет программа помечает в списке. После обновления конфигурации он остаётся вашим: фирма 1С может исправить свою версию формы, но у вас будет печататься старая изменённая. Если после обновления в накладной пропали новые реквизиты, верните стандартный макет командой из списка макетов (использовать стандартный макет) и при необходимости внесите правки заново.

Не правьте макеты в конфигураторе типовой конфигурации, снимая её с поддержки — это усложнит каждое следующее обновление. Для серьёзной переделки (новая логика заполнения, данные из других документов) используют внешнюю печатную форму или расширение конфигурации . Внешнюю форму подключают в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки, после чего она появляется в меню Печать нужного документа.

Принтер, копии и комплект документов

Печать ТТН упирается в параметры страницы чаще, чем в саму 1С.

Ориентация и масштаб. Форма 1-Т широкая, её печатают на альбомном листе. Если накладная обрезается справа или разъезжается на две страницы, откройте параметры страницы (главное меню ≡ → Файл → Параметры страницы) и выставьте масштаб «По ширине страницы».

Количество копий. В окне печати есть поле с числом экземпляров. Для 1-Т ставьте 4, для транспортной накладной — по числу участников перевозки. Так не придётся нажимать Печать несколько раз и следить, чтобы обе страницы 1-Т вышли в каждом экземпляре.

Комплект документов. Отгрузка обычно требует пачку бумаг: ТОРГ-12 или УПД, счёт-фактуру, ТТН. В меню Печать реализации есть пункт для комплекта документов. Настройте в нём нужные формы и число копий каждой, и одна команда выведет весь пакет.

Двусторонняя печать . Включается в свойствах принтера Windows, а не в 1С. Если принтер не умеет печатать с двух сторон, печатайте первую страницу, переворачивайте листы и печатайте вторую.

Электронная транспортная накладная и хранение ТТН

С 1 сентября 2022 года транспортную накладную можно оформлять в электронном виде (ЭТрН) через государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Основание — изменения в Устав автомобильного транспорта. Электронную накладную подписывают все участники: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Каждый подписывает свой титул в момент своего этапа перевозки.

Что нужно, чтобы работать с ЭТрН из 1С:

• 🔐 квалифицированная электронная подпись лица, которое подписывает накладную, и машиночитаемая доверенность, если подписывает не руководитель;
• 🔌 подключение к оператору информационной системы электронных перевозочных документов (обычно тот же оператор, что и для ЭДО, если он аккредитован для ЭПД);
• ⚙️ актуальный релиз конфигурации с поддержкой ЭТрН и настроенный обмен электронными документами в Администрирование → Обмен электронными документами;
• 🤝 согласие перевозчика и получателя работать электронно: если хотя бы один участник на бумаге, накладная оформляется на бумаге.

Бумажную ТТН или транспортную накладную после рейса сканируют и прикрепляют к реализации: в форме документа есть команда присоединённых файлов (значок скрепки). Скан не заменяет оригинал, но экономит время, когда налоговая или покупатель запрашивают документ.

Оригиналы храните вместе с первичкой. По закону о бухгалтерском учёте первичные документы хранятся не менее пяти лет после отчётного года. Для ТТН это особенно важно при расходах на доставку: накладная подтверждает, что перевозка была, и оправдывает её стоимость в расходах.

Частые вопросы