Печать учётной политики в 1С:Бухгалтерии и ЗУП

Готовая учётная политика в 1С:Бухгалтерии печатается из формы Главное → Учётная политика: вверху есть кнопка Печать, за которой скрыт целый комплект — приказ и приложения к нему. Отдельного документа «учётная политика», который нужно где-то провести, в программе нет: печать собирается из уже заполненных настроек организации.

Отсюда частое недоразумение. Бухгалтер ищет документ в журнале, не находит и решает, что функции печати нет. На деле всё печатается прямо из карточки настроек — надо лишь сначала эти настройки заполнить, иначе на бумаге окажутся пустые разделы.

Ниже — где заполнить параметры, как получить комплект приказа в 1С:Бухгалтерии 3.0, что делать с зарплатной частью в 1С:ЗУП, как сохранить форму в PDF или Word и почему печать иногда выходит пустой.

Что заполнить до того, как нажать «Печать»

Печатная форма берёт данные из настроек учётной политики. Пустые поля → пустые строки в приказе. Поэтому перед печатью проверьте, что заполнено главное.

Бухгалтерская часть живёт в Главное → Учётная политика. Налоговая — отдельно, в Главное → Налоги и отчёты (система налогообложения, параметры по НДС, налогу на прибыль, УСН). Это два разных раздела, и приказ собирает данные из обоих.

В форму приказа попадают ключевые настройки, поэтому стоит проверить именно их:

• способ оценки МПЗ — по средней себестоимости или ФИФО;
• основной счёт учёта затрат — куда по умолчанию списываются расходы (чаще 20 или 26);
• порядок списания косвенных расходов — в себестоимость продаж («директ-костинг») или в себестоимость продукции;
• формирование резервов по сомнительным долгам в бухучёте;
• в налоговой части — метод начисления амортизации и перечень прямых расходов.

Если какой-то из этих пунктов в приказе выглядит не так, как нужно, правят не печать, а исходную настройку в форме учётной политики, после чего формируют документ заново.

Печать в 1С:Бухгалтерии 3.0: пошагово

Весь комплект формируется из одной формы. Порядок такой:

1. Откройте Главное → Учётная политика. Если организаций несколько — выберите нужную в поле вверху формы.
2. Проверьте год применения: он задаётся ссылкой-периодом в шапке формы. По умолчанию открывается последняя действующая редакция.
3. Нажмите кнопку Печать в верхней командной панели. Откроется список документов, доступных к печати.
4. Выберите нужный документ (например, приказ об учётной политике) — программа сформирует табличный документ на экране.
5. Отправьте его на принтер: Главное меню → Файл → Печать или сочетание Ctrl+P.

Перед печатью финальной версии приказа убедитесь, что все настройки внесены: переформировать документ можно сколько угодно раз, но подписанный приказ с пустыми приложениями придётся переделывать.

Перед отправкой на принтер удобно заглянуть в предварительный просмотр: Главное меню → Файл → Предварительный просмотр. Там видно, как лягут листы, не разрывается ли таблица посередине. Если приказ не помещается по ширине, откройте Главное меню → Файл → Параметры страницы и смените ориентацию на альбомную или уменьшите поля — это стандартные настройки табличного документа, отдельной «печатной формы под принтер» настраивать не нужно.

Если кнопки Печать в форме нет, вероятнее всего открыт не тот раздел: настройки по налогам (Налоги и отчёты) печатаются вместе с бухгалтерской политикой, но сам комплект вызывается именно из формы Учётная политика.

Что входит в комплект приказа

За одной кнопкой Печать скрывается не один лист, а пакет документов. Состав зависит от релиза и от того, какие настройки вы заполнили, но обычно доступны:

Печатать весь пакет целиком не обязательно. Для внутреннего приказа чаще берут распорядительную часть и бухгалтерскую политику; приложения (план счетов , формы регистров) добавляют, когда этого требует проверка или аудит.

Печать отдельных приложений: рабочий план счетов

Приложения к учётной политике не обязательно печатать только из комплекта приказа — часть из них доступна и по отдельности.

Рабочий план счетов печатается прямо из Главное → План счетов: откройте список счетов и нажмите кнопку Печать в его командной панели. Получится тот же перечень применяемых счетов и субсчетов, который входит в приложение к приказу, но его можно сформировать, не открывая учётную политику. Это удобно, когда проверяющий запросил только план счетов.

Формы регистров и первичных документов остаются внутри меню Печать формы Учётная политика — отдельной точки входа у них нет. Если в списке печати их не видно, значит, в настройках не отмечено применение соответствующих форм.

Учётная политика по зарплате в 1С:ЗУП 3.1

В 1С:ЗУП учётная политика хранится не так, как в Бухгалтерии. Здесь нет кнопки, собирающей готовый приказ, — есть набор зарплатных настроек в карточке организации.

Путь: Настройка → Организации (или Настройка → Реквизиты организации, если организация одна) → ссылка Учётная политика и другие настройки → Учётная политика. Здесь задаются правила, влияющие на расчёт зарплаты и взносов:

• вид тарифа страховых взносов — основной, льготный для малого и среднего бизнеса и другие;
• наличие сотрудников с правом на досрочную пенсию и применение дополнительных тарифов;
• территориальные условия — районный коэффициент и северные надбавки;
• особенности расчёта среднего заработка.

Именно эти значения и составляют учётную политику организации в части оплаты труда. Распечатать их отдельным приказом «одной кнопкой», как в Бухгалтерии, нельзя — настройки хранятся в карточке, но типовой печатной формы приказа для них нет.

Эти настройки — часть общей учётной политики организации в части оплаты труда. Отдельной печатной формы «приказ об учётной политике» в типовой 1С:ЗУП не предусмотрено: формальный текст приказа по зарплатной части обычно готовят как отдельный документ (например, в текстовом редакторе) и утверждают вместе с общим приказом по организации.

Поэтому на практике делают так: саму бухгалтерскую и налоговую политику печатают из 1С:Бухгалтерии, а зарплатные положения описывают в текстовой части приказа, сверяясь с настройками карточки организации в 1С:ЗУП.

Как сохранить и отредактировать печатную форму

Сформированный документ — это обычный табличный документ 1С. Его можно не только напечатать, но и сохранить в файл или подправить перед печатью.

Сохранение в PDF, Word или Excel. Откройте сформированный документ и выберите Главное меню → Файл → Сохранить как. В типе файла доступны:

• 📄 PDF-документ (.pdf) — для архива и отправки;
• 📝 лист Microsoft Word (.docx) — если приказ нужно дорабатывать текстом;
• 📊 лист Microsoft Excel (.xlsx);
• табличный документ (.mxl) — родной формат 1С.

Ручная правка перед печатью. Табличный документ по умолчанию открыт только для просмотра. Чтобы внести разовые изменения (вписать номер приказа, ФИО руководителя, дату), снимите защиту: в командной панели документа есть команда, разрешающая редактирование ячеек. После правки документ печатается как обычно, но в самой базе изменения не сохранятся — это разовая корректировка листа.

Системное изменение макета. Если нужно менять сам шаблон приказа постоянно (например, добавить реквизиты организации или логотип в каждую печать), ручной правкой не обойтись. Для этого в 1С применяют расширение конфигурации : макет печатной формы копируют в расширение и редактируют там. Это сохраняет изменения при обновлениях типовой конфигурации и не снимает её с поддержки. Такую доработку обычно поручают специалисту по 1С.

Типичные ошибки при печати

Большинство проблем с печатью учётной политики — это не сбой программы, а незаполненные данные или не тот раздел. Разберём по симптомам.

Хранение и архив учётной политики

Распечатанный и подписанный приказ об учётной политике — первичный документ, к сроку хранения которого есть требования закона.

По статье 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» документы учётной политики хранятся не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчётности в последний раз. На практике учётную политику хранят дольше: она применяется из года в год, пока в неё не внесли изменений, поэтому «последний год использования» постоянно сдвигается.

Учётную политику утверждает руководитель организации — отдельным приказом или грифом утверждения на самом документе. Дату утверждения и номер приказа вписывают в распечатанную форму вручную (поля под них в типовом бланке предусмотрены), после чего приказ подписывают.

Электронную копию удобно держать не только в папке на диске, но и прямо в базе: сохранённый PDF можно прикрепить к карточке организации через присоединённые файлы, и тогда действующая редакция всегда под рукой у любого бухгалтера с доступом.

Что имеет смысл держать в архиве:

• 📎 подписанный приказ об утверждении учётной политики (бумажный оригинал);
• 📎 электронную копию комплекта в PDF — удобно хранить рядом с базой или в папке организации;
• 📎 приказы о внесении изменений за прошлые годы, чтобы восстановить, какая редакция действовала в конкретном периоде.

Частые вопросы