Печать личной карточки Т-2 в 1С ЗУП и Бухгалтерии

Печатная форма Т-2 вызывается из карточки сотрудника кнопкой Печать: в 1С:ЗУП 3.1 это раздел Кадры → Сотрудники, в 1С:Бухгалтерии 3.0 — Зарплата и кадры → Сотрудники. Откройте нужного человека, нажмите Печать и выберите пункт Личная карточка (Т-2) — программа соберёт данные и откроет форму в виде табличного документа, готового к выводу на принтер.

Чтобы распечатать карточку Т-2 без пустых разделов, в 1С заранее заполняют личные данные физлица: образование, паспорт, состав семьи, воинский учёт. Ниже — где лежит форма, как её вывести, настроить поля и шрифт, напечатать чистый бланк и получить Т-2 по уволенному сотруднику.

Где в 1С находится личная карточка Т-2

Форма привязана к конкретному сотруднику, поэтому искать отдельный «отчёт Т-2» не нужно — она вызывается прямо из карточки. Пути по конфигурациям стабильны:

В Бухгалтерии пункт Личная карточка (Т-2) появляется только тогда, когда кадровый учёт ведётся в самой программе. Если в Администрирование → Параметры учёта → Настройки зарплаты выбран вариант, что учёт зарплаты и кадров ведётся во внешней программе, кнопка Печать в карточке сотрудника будет урезанной и форму Т-2 вы не увидите.

Для государственных и муниципальных служащих применяется отдельная форма — Т-2ГС(МС). В ЗУП она вызывается там же, в меню Печать карточки сотрудника, но отдельным пунктом. Не путайте её с обычной Т-2 для коммерческих организаций.

Форма всегда собирается на текущую дату: в неё попадают все кадровые события, проведённые к моменту печати. Отдельного «архивного» документа Т-2, который хранился бы как справка, в типовой конфигурации нет — карточка каждый раз формируется заново из личных данных и кадровых документов сотрудника. Поэтому результат печати зависит не от даты, а от того, что внесено в базу.

Как вывести Т-2 на печать: пошагово

Порядок одинаков для ЗУП и Бухгалтерии:

1. Откройте список сотрудников (Кадры → Сотрудники или Зарплата и кадры → Сотрудники).
2. Найдите человека. Удобно вписать фамилию в строку поиска над списком — отбор сработает сразу.
3. Двойным щелчком откройте карточку сотрудника.
4. На верхней командной панели карточки нажмите Печать.
5. В выпавшем списке выберите Личная карточка (Т-2).
6. Дождитесь формирования — откроется табличный документ с заполненной формой.
7. Проверьте данные на экране, затем нажмите на значок принтера или Ctrl+P.
8. В окне печати выберите принтер, число копий и подтвердите вывод.

Форма занимает несколько страниц — лист А4 с двух сторон плюс продолжение по разделам. Перед печатью прокрутите документ до конца и убедитесь, что раздел с отпусками и строки воинского учёта заполнены.

Если печатаете через веб-клиент (браузер), разрешите всплывающие окна для адреса вашей базы — иначе форма сформируется, но окно печати не откроется.

Какие данные заполнить, чтобы разделы Т-2 не остались пустыми

Самая частая причина «кривой» Т-2 — незаполненные личные данные. Форма тянет их из карточки физлица (Личные данные в карточке сотрудника) и из кадровых документов. Проверьте заполнение до печати:

Карточка собирается из двух источников: справочных данных физлица и проведённых кадровых документов. Понимая, что откуда берётся, вы быстро найдёте, где исправить пустую графу:

Ключевой момент: разделы III, VIII и XI заполняются только из проведённых документов. Если приём или перевод оформлен записью без проведения, в форму он не попадёт.

Настройка полей, масштаба и шрифта перед печатью

Печатная форма Т-2 — это табличный документ 1С, и его параметры вывода настраиваются перед отправкой на принтер.

Поля, ориентация, масштаб. Откройте параметры страницы (главное меню приложения → Таблица → Параметры страницы). Здесь задают:

• поля (обычно уменьшают левое/правое, чтобы таблица помещалась);
• ориентацию (книжная для Т-2);
• масштаб — если форма вылезает за край листа, поставьте Масштаб 85–95 % или включите автоподбор по ширине страницы.

Шрифт. По умолчанию форма печатается стандартным шрифтом макета. Чтобы изменить размер или начертание, табличный документ надо перевести в режим редактирования: снимите Только просмотр (кнопка на панели или в меню Таблица), выделите нужные ячейки и смените шрифт в панели форматирования табличного документа. Это разовая правка перед печатью — в сам макет она не сохраняется.

Перед выводом нажмите предпросмотр (значок с лупой на панели табличного документа) — так вы увидите реальную разбивку по листам и не потратите бумагу на обрезанную форму.

Двусторонняя печать . Классическая Т-2 печатается на развороте: раздел I и воинский учёт — на одной стороне, приёмы и отпуска — на обороте. Если принтер поддерживает дуплекс, включите двустороннюю печать в окне вывода (Ctrl+P → параметры принтера → двусторонняя печать по короткому краю). Так форма ляжет как положено, без ручного переворота листа.

Печать диапазона. Когда нужна только часть карточки — например, раздел с отпусками, — в окне печати задайте диапазон страниц, а не печатайте всю форму. Номера страниц видно в предпросмотре.

Как распечатать пустой бланк Т-2

Чистый бланк для заполнения вручную удобно иметь, когда нужно оформить карточку на бумаге или проверить структуру формы. В 1С это делают из уже сформированной Т-2:

1. Сформируйте Личная карточка (Т-2) по любому сотруднику — важна только разметка бланка, не данные.
2. В открывшемся табличном документе снимите флажок Только просмотр (меню Таблица или кнопка на панели).
3. Выделите заполненные ячейки с данными и удалите их содержимое клавишей Delete. Шапка, названия граф и линии бланка останутся.
4. Отправьте документ на печать Ctrl+P.

Второй вариант — создать сотрудника-заглушку без личных данных и распечатать Т-2 по нему: графы будут пустыми, а разметка — типовой.

Печать Т-2 по уволенному сотруднику

Карточку Т-2 хранят и по уже уволенным работникам — в ней заполняется раздел XI с основанием прекращения трудового договора. Уволенные из списка Сотрудники не удаляются, а остаются в базе.

• В списке сотрудников уволенные обычно отображаются серым (зачёркнутыми). Откройте нужного человека так же, как действующего.
• Если уволенных в списке не видно, в командной панели списка снимите отбор «только работающие»: кнопка Ещё → настройка отбора, либо выберите в быстром отборе показ всех сотрудников.
• Откройте карточку → Печать → Личная карточка (Т-2). Раздел об увольнении заполнится из проведённого документа Увольнение.

Чтобы раздел XI вышел корректно, документ Увольнение должен быть проведён, а не просто записан. Если основание в форме пустое — проверьте, что в документе указана статья ТК и дата увольнения.

Когда и зачем распечатывают Т-2

Личную карточку выводят на бумагу в нескольких ситуациях, и в каждой важна полнота разделов:

• 🖋️ При приёме на работу. Работника знакомят с записями в карточке под подпись — в форме есть графы для подписи сотрудника в разделах I и III.
• 📁 Для кадрового дела. Распечатанную и подписанную Т-2 подшивают в личное дело либо хранят отдельной папкой.
• 🔎 По запросу проверяющих. При проверке трудовой инспекции или военкомата карточку предъявляют как подтверждение кадрового и воинского учёта.
• 📦 При увольнении. Карточку закрывают, работник расписывается в разделе XI, после чего она уходит на архивное хранение.

В большинстве случаев Т-2 печатают именно в момент события (приём, перевод, увольнение), пока данные свежие. Если распечатать позже, форма всё равно соберёт актуальную информацию из базы — но подписи сотрудника за прошлые периоды придётся собирать отдельно.

Почему Т-2 не печатается: типичные ошибки

Разберём ситуации, из-за которых форма не выходит или выходит неправильно.

Частые вопросы