Печать банковских выписок в 1С:Бухгалтерии 3.0

Печать банковской выписки в 1С:Бухгалтерии 3.0 начинается из журнала Банк и касса → Банковские выписки. Там кнопка Печать формирует реестр операций по счёту за день или период, а каждое списание печатается отдельным платёжным поручением из своего документа.

Ниже разберём, где лежат выписки, как получить печатную форму за день и за период, как напечатать платёжки пачкой, как подогнать форму под лист и что делать, если принтер молчит или строки съезжают.

Где в 1С лежат выписки и что вообще можно напечатать

Все движения по расчётному счёту хранятся в журнале Банк и касса → Банковские выписки. Строки сгруппированы по дням и счетам: видно, сколько поступило, сколько списано и каким остался остаток на конец дня.

Внутри каждого дня лежат документы двух видов:

• 📥 Поступление на расчётный счёт — деньги пришли;
• 📤 Списание с расчётного счёта — деньги ушли.

Из этого набора в 1С печатаются три разные вещи, и их важно не путать:

Печатная форма появляется только у проведённого документа. Если строка в журнале серая или бледная, документ не проведён — сначала откройте его и нажмите Провести, иначе кнопка печати выдаст пустой бланк либо будет недоступна.

Откуда берутся выписки и почему день бывает пустым

Печатать можно только то, что уже есть в базе. Операции по счёту попадают в 1С двумя путями, и если нужного дня в журнале нет, печатать пока нечего.

• Загрузка из клиент-банка. В журнале Банковские выписки есть кнопки обмена с банком (Загрузить / Выгрузить или единый обработчик обмена). 1С читает файл выгрузки из банковской программы, разносит поступления и списания по контрагентам и создаёт документы за день.
• Прямой обмен 1С:ДиректБанк. Если банк подключён напрямую, выписка подтягивается по кнопке получения из банка без файлов-посредников.
• Ручной ввод. Отдельные операции заводят вручную документами Поступление на расчётный счёт и Списание с расчётного счёта.

После загрузки строки сначала могут висеть нераспознанными: контрагент не определился, не подобран счёт учёта. Такие документы не проведены, и печать по ним будет пустой. Разнесите их (подберите контрагента и статью), проведите — только после этого в реестр попадут корректные суммы.

Как напечатать выписку банка за день

Это основной сценарий, когда нужен перечень операций по счёту.

1. Откройте Банк и касса → Банковские выписки.
2. В списке сверху выберите нужный расчётный счёт (поле выбора счёта над таблицей), если в базе их несколько.
3. Встаньте на строку нужного дня — одним кликом, открывать двойным не обязательно.
4. Нажмите кнопку Печать в командной панели журнала.
5. В выпавшем меню выберите печать выписки (пункт с формой перечня операций по счёту).

Откроется табличный документ: шапка с номером счёта и датой, входящий остаток, строки поступлений и списаний с контрагентами и назначениями платежа, исходящий остаток. По сути это выписка банка в привычном бухгалтеру виде — приход, расход, сальдо.

Что полезно проверить прямо в этой форме, не выходя на печать:

• Входящий остаток совпадает с исходящим остатком предыдущего дня — разрыв означает пропущенный день или непроведённую операцию;
• каждая строка имеет контрагента и назначение — безликие строки «не определён» говорят о неразнесённой загрузке;
• итог прихода и расхода сходится с суммами в клиент-банке.

Чтобы отправить готовую форму на принтер, нажмите значок принтера на панели табличного документа или Ctrl+P. Перед этим имеет смысл заглянуть в предварительный просмотр — там видно, помещается ли таблица по ширине листа.

Как напечатать выписку за период, а не за один день

Один день — частный случай. Чаще бухгалтеру нужен реестр за месяц или квартал, например для сверки или для папки первички.

• В журнале Банковские выписки задайте период отбора над списком (поле периода или настройка отбора по датам).
• Выделите нужный диапазон строк: кликните по первой, зажмите Shift и кликните по последней. Либо отберите весь период отбором и выделите всё через Ctrl+A.
• Нажмите Печать и выберите реестр документов.

Реестр соберёт все выделенные дни в один список: дата, вид операции, контрагент, сумма прихода и расхода. Это удобный сводный документ, который заменяет пролистывание дней по одному.

Печать платёжных поручений и первичных документов

Отдельные платёжки печатаются не из журнала, а из самого документа оплаты.

1. В журнале Банковские выписки откройте нужный день двойным кликом.
2. Найдите строку списания и откройте документ Списание с расчётного счёта.
3. В документе нажмите Печать → Платёжное поручение.
4. Проверьте бланк и отправьте на принтер.

Бланк платёжного поручения формируется для всех видов списаний — оплата поставщику, перечисление налога, выплата зарплаты, возврат покупателю. Вид операции 1С берёт из поля документа, от него зависит, как заполнятся поля получателя и назначение платежа. Если в платёжке не те реквизиты, правьте не печатную форму, а сам документ списания и формируйте бланк заново.

По поступлениям отдельного платёжного поручения в вашей базе нет — его формировал плательщик в своей программе. В строке поступления печатается только сама операция в составе реестра либо бухгалтерская справка, если нужна расшифровка проводок.

Платёжку можно напечатать и до того, как деньги фактически ушли со счёта: документ Списание с расчётного счёта формируют заранее, печатают бланк для банка, а флаг оплаты (подтверждение списания) ставят уже после загрузки выписки. Печатная форма доступна, как только документ проведён.

Если платёжки нужны пачкой за день, удобнее работать из журнала Банк и касса → Платёжные поручения: там лежат именно платёжные поручения, их можно отобрать по дате и напечатать комплектом (см. следующий раздел).

Настройка печатной формы: поля, масштаб, подписи

Табличный документ, который открывает 1С, можно подогнать под лист до печати.

• Масштаб и размещение. Через Ctrl+P или параметры страницы задайте масштаб. Если таблица не влезает по ширине — поставьте автоподбор «уместить в ширину страницы» или смените ориентацию на альбомную.

• Поля листа. В параметрах страницы уменьшите поля, если по краям обрезает последнюю колонку.

• Редактирование перед печатью. Табличный документ можно поправить вручную — через меню Ещё формы снимите защиту (пункт про редактирование), после этого ячейки становятся доступны для правки. Пользуйтесь этим осторожно: правка меняет только распечатку, в учёте ничего не меняется.

• Повтор шапки. Для длинного реестра в параметрах страницы включите повтор строк шапки на каждом листе, чтобы на второй и третьей странице было понятно, где какая колонка.

• Число экземпляров. Если бланк нужен в двух копиях, не печатайте форму дважды вручную — задайте количество копий в окне печати принтера (Ctrl+P, поле числа копий). Так второй экземпляр гарантированно совпадёт с первым.

Если распечатка нужна не на бумаге, а файлом, в табличном документе нажмите Сохранить (значок дискеты) и выберите формат PDF или лист Excel. Это тот же бланк, только в файле. PDF удобен, когда выписку просят прислать контрагенту или аудитору: формат не поедет при открытии на другом компьютере, в отличие от Excel, где ширина колонок может сбиться.

Как напечатать несколько документов сразу

Печатать платёжки по одной долго. 1С умеет печатать комплектом.

1. Откройте журнал нужных документов — Банк и касса → Платёжные поручения для платёжек или Банковские выписки для операций.
2. Выделите несколько строк: Ctrl — по одной, Shift — диапазон подряд, Ctrl+A — все в списке.
3. Нажмите Печать и выберите печать комплектом (печать всех выделенных).
4. 1С соберёт бланки в один табличный документ один за другим — отправьте его на принтер разом.

Перед печатью комплекта список можно сузить отбором: например, отфильтровать платёжные поручения по конкретному контрагенту или по сумме, чтобы распечатать только нужную часть, а не все операции дня. Отбор задаётся в командной панели журнала (настройка списка или быстрый фильтр по колонке).

Такой же комплект собирается и для первичных документов вместе с реестром: сначала печатаете реестр за период, затем комплектом — платёжные поручения за те же дни. Получается полная подборка для папки, где реестр играет роль описи, а платёжки — приложений к ней.

Что делать, если выписка не печатается или форма съезжает

Типовые сбои при печати почти всегда про проведение документа, параметры страницы или драйвер принтера.

Отдельно про формат чисел: если суммы в распечатке выглядят слитно или без разделителей разрядов, это настройка отображения, а не ошибка данных — в учёте сумма корректна. Сверяйте итог реестра с остатком в журнале: они должны совпадать до копейки.

Частые вопросы