Печать банковской выписки в 1С:Бухгалтерии: реестр, документы, PDF

Печать банковской выписки в 1С начинается не с принтера, а с журнала Банк и касса → Банковские выписки. Там лежат поступления и списания по расчётному счёту за день, и именно оттуда выводят на бумагу реестр операций или отдельный платёжный документ.

Выбор зависит от того, что именно нужно на руки. Реестр за день — это сводная таблица всех строк выписки, её печатают из журнала одной кнопкой. Отдельный документ (платёжное поручение, платёжный ордер, бухгалтерская справка) печатают из карточки конкретной операции. А если выписку требуют в электронном виде — её сохраняют в PDF и отправляют вложением, минуя принтер.

Разберём весь путь: от загрузки выписки из банка до настройки формата А5 и решения проблем, когда печать не идёт.

Загрузка выписки перед печатью

Печатать имеет смысл только проведённые документы. Если выписка ещё не попала в базу, в журнале будет пусто.

Данные в Банковские выписки попадают тремя путями:

• 📥 1С:ДиректБанк — прямой обмен с банком из программы, без выгрузки файлов. Подключается в карточке банковского счёта (Банк и касса → Банковские счета → открыть счёт → настройка обмена).
• 📄 Файл из клиент-банка — классический обмен. Банк отдаёт файл в формате 1CClientBankExchange (обычно kl_to_1c.txt), а в 1С его загружают через обработку обмена с банком. Встречная выгрузка платёжек идёт файлом 1c_to_kl.txt.
• ⌨️ Ручной ввод — поступления и списания заводят руками, если обмена с банком нет.

После загрузки проверьте, что строки выписки проведены (нет пометки «не проведён»). Непроведённые документы в реестр не попадут и исказят итоги по приходу и расходу.

Понять, что обмен с банком настроен, просто: в журнале появляется команда загрузки/выгрузки, а в карточке банковского счёта — отметка о подключённом сервисе. Если такой команды нет, выписку пока заводят файлом или вручную. При обмене через 1С:ДиректБанк загруженные строки сразу получают статус проведённых платежей, и дополнительной обработки для печати не требуется — можно открывать реестр.

Как распечатать реестр операций за день

Реестр — самый частый запрос: его прикладывают к папке с первичкой за день.

1. Откройте Банк и касса → Банковские выписки.
2. В шапке журнала выберите нужную дату или период и расчётный счёт.
3. Выделите строки выписки (или просто встаньте на нужный день).
4. Нажмите кнопку Печать в командной панели над списком и выберите формирование реестра документов.

Программа соберёт табличный документ: дата, контрагент, назначение платежа, суммы прихода и расхода, итоги по обороту за период. Это предварительный просмотр — на бумагу он ещё не ушёл.

Реестр удобно печатать не за один день, а за период. Задайте в шапке журнала диапазон дат — программа соберёт операции по всем дням с промежуточными и общими итогами. Так к папке за месяц прикладывают один документ вместо тридцати ежедневных реестров.

Дальше у вас на экране табличный документ 1С, и с ним работают как с любой печатной формой: отправляют на принтер, настраивают поля, сохраняют в файл. Эти операции универсальны и описаны в следующих разделах.

Печать отдельного документа выписки

Когда нужна не сводка, а конкретная платёжка — печатают сам документ.

Откройте строку выписки двойным щелчком. Поступление откроется как Поступление на расчётный счёт, списание — как Списание с расчётного счёта. У каждого в командной панели есть кнопка Печать со списком доступных форм:

• Платёжное поручение — для исходящих платежей (списаний).
• Платёжный ордер — когда банк списал или зачислил сумму по своему распоряжению (комиссия, инкассовое).
• Бухгалтерская справка — проводки по операции.

Выберите форму — 1С построит её в виде табличного документа. Отсюда тот же набор действий: печать, PDF, почта.

Набор форм зависит от вида операции. У списания на уплату налога это платёжное поручение, у банковской комиссии — ордер, у операции без расчётов с контрагентом — бухгалтерская справка с проводками. Если нужной формы в списке нет, значит для этого вида документа она не предусмотрена: распечатайте бухгалтерскую справку или строку реестра.

💡 Если нужна пачка платёжек за день, печатать по одной долго. Выделите в журнале несколько строк с зажатым Ctrl и выводите на печать группой — программа сформирует их одним табличным документом с разрывами страниц между платёжками.

Отправка на принтер и предварительный просмотр

Готовый табличный документ (реестр или платёжку) выводят на бумагу стандартными средствами платформы.

Главное меню 1С — это значок со стрелкой в левом верхнем углу окна. Через него доступно меню Файл:

• Файл → Предварительный просмотр — посмотреть, как лист ляжет на страницу, сколько будет листов и не обрезается ли таблица по краю.
• Файл → Печать или сочетание Ctrl+P — открыть диалог печати: выбрать принтер, число копий, диапазон страниц.
• Файл → Печать сразу (значок принтера на панели) — вывод на принтер по умолчанию без диалога.

В диалоге печати (Ctrl+P) задают число копий и диапазон страниц. Если реестр длинный, а нужны только первые листы, укажите диапазон — не придётся печатать весь документ. Для двусторонней печати настройку выбирают в свойствах принтера в том же окне, если оборудование это поддерживает.

Перед первой печатью зайдите в предварительный просмотр. Именно там видно, что таблица шире листа и половина колонок «уехала» на второй лист — это поправимо в параметрах страницы. Заодно просмотр показывает число листов: если реестр за месяц разросся на двадцать страниц, стоит сначала поджать масштаб, а потом печатать.

Настройка параметров страницы и макета

Если реестр не влезает по ширине или печатается слишком мелко, откройте Файл → Параметры страницы. Настройки задаются для текущего табличного документа.

Что регулируют в этом окне:

Сначала переключите ориентацию на альбомную, и только потом уменьшайте масштаб. Широкий реестр почти всегда помещается в альбомную А4 без потери читаемости, а мелкий масштаб приводит к тому, что цифры в выписке становится трудно разобрать.

Если таблица всё равно делится на несколько листов по ширине, задайте в масштабе размещение по ширине страницы — платформа сама подберёт процент, чтобы все колонки встали на один лист.

Печать на формате А5 и узких бланках

Для А5 порядок тот же: в Параметры страницы выберите размер бумаги A5 и, как правило, книжную ориентацию. Для реестра с большим числом колонок на А5 почти наверняка придётся снизить масштаб — лист вдвое меньше А4, и широкая таблица на нём читается плохо.

Практичнее на А5 печатать не реестр, а отдельную платёжку: платёжное поручение на половину листа помещается аккуратнее, чем сводная таблица. Если же в принтер заряжена именно А5, а в параметрах стоит А4, форма уедет за край или разделится на два листа — поэтому формат бумаги в настройках должен совпадать с тем, что реально лежит в лотке.

Отдельно про чековую ленту. Печать на рулонной ленте в 1С — это режим кассовых чеков через подключённое оборудование (ККТ), а не печать банковских документов. Банковскую выписку и платёжки выводят на листовой принтер форматов А4/А5. Если принтер физически заряжен узкой лентой, уменьшайте поля до минимума и подбирайте масштаб в предварительном просмотре, пока строки не встанут по ширине ленты.

Сохранение выписки в PDF и отправка по почте

Чаще выписку просят не на бумаге, а файлом. Из табличного документа это делается без принтера.

Сохранение в PDF:

1. Сформируйте реестр или платёжку (документ открыт на экране).
2. Нажмите Файл → Сохранить как или значок сохранения на панели.
3. В типе файла выберите Документ PDF (.pdf).
4. Укажите папку и имя — файл готов к пересылке.

В том же диалоге доступны форматы Excel (.xlsx) и табличный документ 1С (.mxl) — пригодятся, если выписку нужно досчитать в таблице. Для архива и пересылки берут PDF: он открывается без 1С и без Excel и не даёт случайно сдвинуть суммы.

Имя файлу давайте говорящее — например, с номером счёта и периодом. Когда таких выгрузок за год набирается много, по дате в названии находить нужную выписку быстрее, чем открывать каждую.

Отправка по электронной почте прямо из формы:

• В командной панели табличного документа есть кнопка отправки письмом (значок конверта). 1С создаст письмо и вложит выписку файлом.
• Для этого в программе должна быть настроена учётная запись почты (раздел Администрирование, настройки органайзера и почты). Без неё кнопка предложит завести учётную запись.

Что делать, если печать не идёт

Разберём по симптомам, что мешает печати и как это снять.

Если ни один из вариантов не подошёл и форма не строится вовсе, проверьте очистку кэша клиента и запустите программу заново — иногда сбой печати снимается простым перезапуском сеанса. Перезапуск затронет только ваш сеанс и ничьи чужие данные не потеряет, поэтому делать его безопасно в любой момент.

Частые вопросы