Печать заявки в 1С 8.3: формы, PDF и сетевые принтеры

Заявку печатают так же, как любой другой документ: открываете её, жмёте кнопку Печать в командной панели и выбираете форму из выпадающего списка. Откроется табличный документ — это предпросмотр, из него и идёт печать по Ctrl+P или по значку принтера. Отдельной «кнопки печати заявки» в 1С нет, и искать её не нужно.

Чаще всего под заявкой понимают разные документы: заявку на расходование денежных средств, заявку поставщику, внутреннюю заявку на подбор или снабжение. Механизм печати у них общий, поэтому дальше я разбираю его на примере любого документа-заявки. Разница будет только в составе печатных форм, которые разработчик привязал к конкретному виду документа.

Быстрый вывод заявки на принтер

Самый короткий путь из открытого документа:

1. Откройте заявку двойным щелчком из списка.
2. В командной панели нажмите Печать.
3. В выпавшем списке выберите печатную форму (например, «Заявка» или «Печатная форма»).
4. В предпросмотре нажмите значок принтера или Ctrl+P.
5. В диалоге печати укажите принтер, число копий и диапазон страниц, затем — Печать.

Если нужно распечатать сразу несколько заявок, не открывайте каждую. В списке документов выделите нужные строки мышью с зажатым Ctrl или Shift, нажмите Печать и выберите форму. 1С сформирует один табличный документ — печать комплекта, где заявки идут друг за другом.

Количество копий задаётся прямо в диалоге печати операционной системы — отдельного поля «копий» в 1С для разовой печати нет. Для постоянной печати в нескольких экземплярах правят макет или настройки печатной формы.

Если заявок в журнале много, перед печатью комплекта имеет смысл сначала отобрать нужные. Настройте в списке отбор по дате, контрагенту или статусу, выделите отобранные строки и уже их отправляйте на печать. Так вы не распечатаете лишнее и не будете искать нужную заявку в стопке из полусотни листов.

Выбор и настройка печатной формы заявки

Список форм в кнопке Печать формирует разработчик конфигурации. Если нужной формы там нет, причин обычно две: форма не подключена либо у пользователя нет прав на дополнительные обработки.

Подключить свою (внешнюю) печатную форму можно без изменения конфигурации. Для типовых конфигураций на управляемых формах путь такой:

1. Зайдите в раздел Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.
2. Включите флажок Дополнительные отчёты и обработки.
3. В одноимённом списке нажмите Добавить из файла и укажите файл .epf.
4. Проверьте, что у обработки вид Печатная форма и что она привязана к нужному документу (в разделе «Размещение» или «Команды»).

Если нужно поправить макет типовой формы (добавить логотип, переставить поля), не меняйте типовую конфигурацию напрямую — так вы потеряете правки при обновлении. Правильный путь — расширение конфигурации : оно хранит изменённый макет отдельно и переживает обновления. Расширения появились в платформе 8.3.6; работают через Конфигуратор → Расширения или через встроенный редактор макетов, если он включён в конфигурации.

Для заявки на расходование денежных средств состав формы зависит от того, как документ настроен в учётной политике по казначейству. Если печать выводит пустые реквизиты — проверьте, заполнены ли статья расходов, контрагент и основание в самом документе: печатная форма берёт данные из его полей.

Сохранение заявки в PDF, Excel и другие файлы

Табличный документ в предпросмотре — это не картинка, а полноценный файл, который сохраняется в несколько форматов. В окне предпросмотра:

1. Откройте Главное меню (Файл) → Сохранить как либо нажмите значок дискеты.
2. В поле «Тип файла» выберите формат.
3. Укажите папку и имя, нажмите Сохранить.

Доступные форматы и когда они нужны:

PDF и Excel 1С формирует собственными средствами — отдельный Microsoft Office или сторонние «принтеры в PDF» не нужны. Это удобно на сервере: заявку можно сохранить в PDF из фонового задания без участия человека.

Настройка страницы: поля, масштаб и число копий

Широкая заявка часто не влезает на лист и строки обрезаются по правому краю. Лечится это не в документе, а в параметрах страницы предпросмотра.

Откройте Главное меню (Файл) → Параметры страницы. Здесь настраивается:

• 📐 Ориентация — для заявок с длинной табличной частью переключите на альбомную.
• 📏 Поля — уменьшите, если текст почти влезает, но срезается на пару сантиметров.
• 🔍 Масштаб — задайте процент вручную или включите автоподбор по ширине страницы: тогда 1С сама ужмёт таблицу под лист.
• 📄 Размер бумаги — проверьте, что стоит A4, а не Letter: на Letter у русских форм часто обрезается низ.

Число копий и двусторонняя печать задаются уже в диалоге печати операционной системы, а не в 1С. Там же выбирается диапазон страниц, если из многостраничной заявки нужны не все листы.

Чтобы распечатать только часть заявки, выделите в предпросмотре нужные строки и столбцы мышью, а в диалоге печати укажите вывод выделенного фрагмента. Это удобно, когда из большой формы нужна, например, только таблица позиций без шапки и подписей.

Печать в тонком и веб-клиенте: куда уходит документ

Здесь путают самое важное — на какой принтер физически уйдёт заявка. Это зависит от того, где выполняется печать.

• Толстый и тонкий клиент печатают на принтеры той машины, за которой сидит пользователь. Принтер по умолчанию берётся из настроек Windows.
• Веб-клиент печатает через браузер. Чтобы предпросмотр и печать работали как в тонком клиенте, на компьютер ставят расширение работы с файлами 1С — браузер предложит его установить при первой печати.
• Фоновое задание на сервере (автопечать по расписанию) работает в сеансе сервера. Принтер по умолчанию — это принтер сервера, а не ваш. Поэтому автопечать «на мой принтер» напрямую не настроить: сервер физически его не видит.

Чтобы заявка печаталась на конкретный сетевой принтер, принтер должен быть установлен в операционной системе той стороны, что печатает. Для тонкого клиента — на машине пользователя, для фоновой печати — на сервере 1С. Сетевой принтер подключают средствами Windows (\\сервер-печати\имя-принтера), после чего он появляется в диалоге печати 1С.

Массовая и автоматическая печать через COM-соединение

Когда заявок много и печатать их руками долго, задачу решают внешним скриптом через COM-соединение. Это инструмент разработчика или системного администратора, не рядового пользователя.

COM-соединение использует объект V83.COMConnector. Перед первым запуском его нужно зарегистрировать в системе. Регистрация выполняется от администратора:

regsvr32 "C:\Program Files\1cv8\8.3.XX.XXXX\bin\comcntr.dll"

Номер версии подставьте свой — тот, что установлен на машине. Дальше внешняя программа подключается к базе и обращается к её объектам:

Соединение = COMConnector.Connect(
    "Srvr=""server-1c"";Ref=""buh"";Usr=""Печать"";Pwd=""...""");

Общая логика автопечати такая: скрипт получает список нужных заявок, по каждой формирует печатную форму (табличный документ) и либо сохраняет её в PDF, либо отправляет на принтер. Для пакетной отправки в архив надёжнее сохранять в файлы — у COM-соединения нет интерактивного рабочего стола, и обычная печать на физический принтер из серверного сеанса недоступна.

Для регулярной выгрузки заявок в PDF (например, каждый вечер складывать новые заявки в папку обмена) COM — не единственный вариант. Ту же задачу решает регламентное задание внутри самой базы: оно формирует печатные формы и сохраняет их в файлы по расписанию, без внешнего скрипта и без регистрации comcntr.dll. COM-соединение оправдано, когда печать инициирует сторонняя программа — например, учётная система склада, которая сама обращается к 1С за формой заявки.

Если точные методы печатной формы вам неизвестны, не изобретайте их — откройте модуль нужной команды печати в конфигурации и вызывайте уже существующую процедуру, которая формирует табличный документ. Так вы получите ту же форму, что и по кнопке Печать, без догадок.

Что делать, если печать зависает или не выходит

Печать в 1С ломается не в самой программе, а на стыке с принтером, драйвером и шрифтами. Самые частые симптомы и их причины:

Отдельно про «зависает намертво». Если 1С перестала отвечать именно при печати, в 9 случаях из 10 это драйвер принтера, а не база. Прежде чем звонить программисту, временно сделайте принтером по умолчанию виртуальный PDF-принтер и проверьте, формируется ли документ. Формируется — проблема в драйвере или самом принтере, а не в 1С.

Частые вопросы