Отмена проведения табеля учёта рабочего времени в ЗУП 3.1

Чтобы распровести табель в 1С:ЗУП 3.1, откройте Зарплата → Табели, выделите нужный документ и выберите Ещё → Отменить проведение. Документ останется в списке, но его данные о времени перестанут влиять на расчёт: программа снова возьмёт часы и дни из графика работы сотрудника.

Обычно табель учёта рабочего времени распроводят, когда в нём ошибка: не тот месяц, лишний сотрудник, неверный код времени или задвоение с другим табелем. Главный риск — не сама отмена, а уже начисленная по старым данным зарплата: её придётся перезаполнить или пересчитать.

Когда табель приходится распроводить

Табель в ЗУП 3.1 не обязательный документ. По умолчанию программа считает время по графику работы, а отклонения берёт из кадровых документов: отпусков, больничных, командировок, прогулов. Табель вводят там, где фактическое время сильно отличается от графика или учёт ведут вручную по данным подразделений.

Типичные причины отменить проведение:

• 📅 Не тот период. Табель создали за октябрь вместо ноября или с неверной датой начала.
• 👥 Лишние сотрудники. При заполнении по подразделению попали уволенные или переведённые люди.
• 🔤 Неверные коды времени. Вместо Я (явка) стоит В (выходной), или забыли проставить Н (ночные).
• 🔁 Задвоение. На одного сотрудника за тот же период уже есть другой проведённый табель.
• 🧮 Пересчёт после правки графика. Изменили график работы или ввели индивидуальный график, и табель надо перезаполнить.
• 🗑️ Документ не нужен. Табель ввели по ошибке, его надо удалить — а удаление начинается с отмены проведения.

Отмена проведения табеля: пошагово

Есть два способа. Результат одинаковый, разница только в том, откуда вы начинаете.

Из списка документов

1. Откройте Зарплата → Табели.
2. Найдите документ. Удобно отфильтровать список по организации и отсортировать по колонке с месяцем.
3. Выделите строку курсором. Проведённый документ отмечен зелёной галочкой в первой колонке.
4. Нажмите Ещё → Отменить проведение.
5. Убедитесь, что галочка исчезла, а значок стал обычным листом.

Тот же журнал есть в Зарплата → Все документы по зарплате: там табели лежат вместе с начислениями и отклонениями, и проще увидеть, что ещё введено за месяц.

Из формы табеля

1. Откройте табель двойным щелчком.
2. В командной панели формы нажмите Ещё и выберите команду отмены проведения.
3. Закройте форму. Если программа спросит про сохранение изменений — ответьте «Да», чтобы документ записался непроведённым.

Если документ надо удалить совсем

1. Выделите табель и нажмите Del (или Ещё → Пометить на удаление). Пометка автоматически снимает проведение.
2. Окончательно удалить помеченные объекты можно через Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Удаление помеченных объектов.

Индивидуальные графики, сменность и суммированный учёт

После отмены проведения табеля ЗУП не оставляет дни пустыми. Время берётся из следующего источника:

1. Индивидуальный график сотрудника на этот месяц (Зарплата → Индивидуальные графики), если он введён.
2. График работы, назначенный сотруднику кадровым документом.
3. Документы-отклонения — отпуска, больничные, командировки и прочие отсутствия, оформленные отдельно, учитываются в любом случае.

Отсюда практический вывод: распровели табель — проверьте, что под ним есть правильный график. Иначе вместо фактических смен программа посчитает «пятидневку» по производственному календарю.

Сменные графики

Для сменщиков табель часто вводят именно потому, что смены сдвигались. Перед отменой проведения решите, чем его заменить:

• 🔄 Если сдвиги разовые — введите Индивидуальный график на месяц и проведите его.
• 📆 Если меняется сам цикл смен — поправьте график работы в справочнике или назначьте новый кадровым переводом.
• 🧾 Если учёт ведётся только табелем — исправьте и перепроведите табель, а не оставляйте его распроведённым.

Суммированный учёт

При суммированном учёте норма считается за учётный период: квартал, полугодие или год (статья 104 ТК РФ). Распроведение табеля за один месяц меняет отработанные часы всего периода.

Если сверхурочные за учётный период уже рассчитаны, после правки табеля их надо пересчитать заново. Иначе переработка останется в старой сумме, а часы — в новой.

Как распроведение влияет на расчёт зарплаты

Табель — источник данных для документа Начисление зарплаты и взносов. Что будет после отмены проведения, зависит от того, где сейчас расчёт.

Зарплата за месяц ещё не начислена

Проблем нет. Исправьте или распроведите табель, затем создайте начисление или нажмите в нём Заполнить. Оклад и почасовая оплата посчитаются по актуальному времени.

Начисление уже создано, но не выплачено

Документ начисления не обновляется сам. После правки табеля:

1. Откройте Начисление зарплаты и взносов за этот месяц.
2. Нажмите Заполнить — строки пересоберутся по новым данным о времени.
3. Проверьте, что НДФЛ и взносы тоже пересчитались, и проведите документ.

Если начисление ввели вручную или правили суммы руками, перезаполнение сотрёт ручные правки. Запишите их заранее.

Зарплата уже выплачена, месяц закрыт

Здесь распроводить табель задним числом опасно. ЗУП зарегистрирует перерасчёт: разница попадёт в начисление текущего месяца отдельными строками за прошлый период.

Пример с цифрами

Оклад сотрудника — 60 000 ₽, норма месяца по графику — 21 рабочий день. В табеле по ошибке проставили 18 дней явки вместо 21.

• По ошибочному табелю: 60 000 / 21 × 18 = 51 428,57 ₽.
• По правильным данным: 60 000 ₽.
• Недоначислено: 60 000 − 51 428,57 = 8 571,43 ₽.

Если месяц ещё открыт, достаточно исправить табель и перезаполнить начисление — сотрудник получит 60 000 ₽. Если зарплата уже выплачена, 8 571,43 ₽ придут доплатой в следующем месяце строкой перерасчёта, а НДФЛ и взносы с неё начислятся вместе с текущей зарплатой.

Ошибки при отмене проведения и что с ними делать

Дату запрета изменения не убирайте совсем «чтобы не мешала». Она защищает закрытые периоды, по которым уже сдана отчётность.

Кто и как должен распроводить

В компании с несколькими расчётчиками распроведение табеля лучше закрепить правилом. Иначе один отменяет проведение, а другой в это время уже закрывает месяц.

• 👤 Отменяет проведение тот, кто отвечает за расчёт этого подразделения.
• 💬 В комментарии документа — причина и дата.
• 📣 Если месяц уже начислен, сообщите расчётчику, который проводил начисление: ему перезаполнять документ.
• ⏱️ Не оставляйте табель распроведённым дольше, чем до конца рабочего дня, если он нужен для расчёта.

Групповое перепроведение табелей

Когда исправлений много — например, поменяли производственный календарь или график для целого цеха — по одному документу работать долго.

Групповая отмена проведения

1. Откройте Зарплата → Табели.
2. Выделите нужные строки: Shift + стрелки для диапазона или Ctrl + щелчок для отдельных документов.
3. Нажмите Ещё → Отменить проведение. Команда применится ко всем выделенным табелям.

Групповое перепроведение

После правки графиков табели можно перепровести одной обработкой:

1. Откройте Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое перепроведение документов.
2. Укажите период.
3. Отберите только вид документа «Табель», чтобы не трогать начисления и кадровые документы.
4. Запустите перепроведение и посмотрите сообщения: документы с ошибками останутся непроведёнными, их нужно открыть и поправить вручную.

Заполнение вместо перепроведения

Если табели заполнялись по графику, проще не перепроводить, а перезаполнить:

• 📂 Откройте табель подразделения.
• 🔄 Нажмите Заполнить — данные возьмутся из актуальных графиков и отклонений.
• ✏️ Поправьте ячейки, где факт отличается, и проведите.

Проверка перед закрытием месяца

Распроведённый табель легко забыть. Через месяц никто не вспомнит, почему он висит без галочки и нужен ли он вообще.

Хорошая привычка — после каждой правки табеля проверять итог по сотруднику. Для этого сформируйте отчёт по форме Т-13 в Зарплата → Отчёты по зарплате и сравните часы с тем, что сдало подразделение. Форма Т-13 — унифицированная, из постановления Госкомстата № 1, сейчас её можно использовать как удобный образец.

Частые вопросы