Пособие бывшему работнику, заболевшему после увольнения: расчёт и выплата в 1С:ЗУП 8.3

Больничный уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3 начисляют тем же документом «Больничный лист», что и работающему: Зарплата → Больничные листы → Создать. Разница в правилах расчёта. Если человек сам заболел или получил травму в течение 30 календарных дней после увольнения, бывший работодатель платит ему пособие в размере 60% среднего заработка, независимо от страхового стажа. Первые три дня — за счёт работодателя, с четвёртого дня — напрямую из СФР (бывший ФСС, переименован в 2023 году).

Чтобы выплатить больничный уволенному сотруднику, нужно три вещи: проверить, что случай подпадает под закон, начислить пособие за три дня документом и провести выплату ведомостью. Остальное программа сделает сама: удержит НДФЛ, покажет доход в 6-НДФЛ и не начислит взносы.

Когда бывший работодатель обязан оплатить больничный

Право на пособие после увольнения дают ч. 2 ст. 5 и ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ. Условий четыре, и все должны выполняться одновременно.

• 📅 Срок. Нетрудоспособность началась не позже 30-го календарного дня после прекращения трудового договора. Считают со дня, следующего за днём увольнения.
• 🤒 Причина. Болел или травмировался сам бывший работник. Уход за ребёнком или другим родственником, карантин, санаторное долечивание после увольнения не оплачиваются.
• 💼 Нет новой работы. Если человек уже устроился в другую организацию, пособие платит новый работодатель.
• 📄 Есть электронный листок. Начиная с 2022 года листки оформляются электронно, а данные работодатель получает от СФР.

Пример подсчёта срока. Сотрудник уволен 15 марта. День 1 — это 16 марта, с 16 по 31 марта набегает 16 дней, ещё 14 — в апреле. Тридцатый день — 14 апреля. Если больничный открыт 14 апреля, его оплачивают. Если 15 апреля — уже нет.

Чем этот случай отличается от болезни, начатой до увольнения

Бывает, что сотрудник заболел, будучи в штате, а уволился, пока больничный был открыт. Это другая ситуация. Такой листок оплачивают по обычным правилам: процент зависит от стажа (60, 80 или 100%), и снижать его до 60% нельзя.

Что проверить в 1С ЗУП до начисления

Прежде чем создавать документ, убедитесь, что программа «знает» всё необходимое. На уволенного сотрудника это особенно актуально: часто его карточку давно не открывали.

Дата увольнения и статус сотрудника

Откройте документ «Увольнение» в разделе Кадры → Приёмы, переводы, увольнения. Он должен быть проведён, а дата — совпадать с приказом. От неё ЗУП отсчитывает 30 дней и решает, по каким правилам считать пособие.

Если увольнение не проведено, программа посчитает человека работающим и применит процент по стажу. Выйдет переплата, которую потом придётся удерживать.

Заработок за два года для среднего

Средний заработок берётся за два календарных года до года болезни. Для больничного 2026 года это 2024 и 2025 годы.

Если человек работал у вас всё это время и зарплата считалась в ЗУП, данные уже есть. Если программу внедрили недавно или сотрудник пришёл от другого работодателя, начисления за прошлые годы нужно ввести вручную. Источник — справка о сумме заработка с прежнего места работы по действующей форме СФР или ваши архивные расчёты.

Обмен с СФР

Сведения по электронному листку приходят через сервис 1С-Отчётность. Проверьте, что он подключён и запросы СФР загружаются в рабочее место обмена в разделе Кадры. Без этого номер ЭЛН придётся вводить вручную, а ответ в фонд отправлять другой программой.

Как начислить больничный уволенному сотруднику в 1С 8.3 ЗУП: пошагово

Порядок действий — для ЗУП 3.1 с интерфейсом «Такси». Путь к списку документов: Зарплата → Больничные листы. Тот же список доступен и из раздела Кадры.

Шаг 1. Получите данные листка

Когда бывший работник сообщает номер ЭЛН, СФР присылает работодателю запрос на сведения. Загрузите входящие запросы в рабочем месте обмена с СФР. Из запроса можно сразу создать документ «Больничный лист» — номер, даты и причина подставятся автоматически.

Если запрос ещё не пришёл, создайте документ вручную и введите номер листка. Затем загрузите его данные из СФР командой получения сведений ЭЛН в самом документе.

Шаг 2. Выберите сотрудника и проверьте даты

В поле «Сотрудник» укажите уволенного человека. Его можно выбрать, даже если он уже не числится в штате: ЗУП показывает уволенных в форме выбора.

Проверьте:

1. Причину нетрудоспособности — должна быть (01) Заболевание или (02) Травма.
2. Дату начала освобождения от работы — она позже даты увольнения, но не позже 30-го дня.
3. Дату окончания — её можно не заполнять, если листок ещё открыт. Тогда документ досчитаете после закрытия.

Шаг 3. Проверьте процент и средний заработок

На вкладке с параметрами оплаты посмотрите процент пособия. Для болезни после увольнения он должен быть 60. Если стоит 80 или 100, значит, программа не увидела увольнение: вернитесь к документу «Увольнение» и проверьте дату.

Рядом указан средний дневной заработок. Откройте его по ссылке или кнопке редактирования — откроется форма с начислениями по месяцам за два года. Сверьте суммы с расчётными листками. Если каких-то месяцев нет, впишите их здесь же.

Шаг 4. Отметьте, что пособие частично оплачивает СФР

В документе программа разделяет дни: первые три оплачивает работодатель, остальные — фонд. Начисление в ЗУП создаётся только на три дня работодателя. Сумма за счёт СФР рассчитывается справочно, она нужна для сведений в фонд.

Шаг 5. Укажите способ выплаты

Внизу документа выберите, когда выплачивать пособие. Для уволенного удобнее вариант «В межрасчётный период»: деньги не придётся ждать до общей выплаты зарплаты, а сумма пойдёт отдельной ведомостью.

Проведите документ. На вкладке с подробным начислением проверьте дни, сумму и НДФЛ.

Шаг 6. Отправьте ответ на запрос СФР

На запрос фонда нужно ответить в течение трёх рабочих дней. Ответ формируется из того же рабочего места обмена: программа подтянет средний заработок, стаж, реквизиты для выплаты и данные о том, что человек уволен. Проверьте реквизиты: у бывшего сотрудника они могли поменяться, уточните их у него.

Как 1С ЗУП считает пособие уволенному: формула и пример

Формула одинакова для работающих и уволенных, отличается только процент.

Средний дневной = Заработок за 2 года / 730
Дневное пособие = Средний дневной × 60%
Пособие = Дневное пособие × Число дней болезни

Заработок за каждый год ограничен предельной базой по страховым взносам этого года. Делитель — всегда 730, даже если в расчётных годах был високосный.

Пример с цифрами

Сотрудник уволен 15 марта 2026 года, заболел 2 апреля, листок закрыт 8 апреля — 7 дней.

Заработок:

• 🟢 2024 год — 720 000 ₽ (меньше предельной базы 2 225 000 ₽);
• 🟢 2025 год — 840 000 ₽ (меньше предельной базы 2 759 000 ₽).

Расчёт:

1. Средний дневной: (720 000 + 840 000) / 730 = 1 560 000 / 730 = 2 136,99 ₽.
2. Дневное пособие: 2 136,99 × 60% = 1 282,19 ₽.
3. За 3 дня работодателя: 1 282,19 × 3 = 3 846,57 ₽.
4. За 4 дня СФР: 1 282,19 × 4 = 5 128,76 ₽.
5. Всего: 3 846,57 + 5 128,76 = 8 975,33 ₽.

НДФЛ с части работодателя: 3 846,57 × 13% = 500 ₽ (с округлением до рубля). На руки от вас бывший сотрудник получит 3 346,57 ₽. С суммы фонда налог удержит сам СФР.

Если бы человек заболел, ещё работая, при стаже 8 лет и больше процент был бы 100, и пособие составило бы 2 136,99 × 7 = 14 958,93 ₽. Разница заметная, поэтому дату начала болезни проверяют в первую очередь.

Как выплатить больничный уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3

Пособие назначают в течение 10 календарных дней после получения сведений и выплачивают в ближайший день выплаты зарплаты в организации (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Этот срок действует и для бывших работников.

Если в документе выбрана межрасчётная выплата:

1. Откройте проведённый «Больничный лист» и нажмите кнопку выплаты внизу формы — ЗУП создаст ведомость.
2. Выберите вид ведомости: в банк, на карту или в кассу. Чаще подходит перечисление на счёт: бывший сотрудник может не приехать за наличными.
3. Проверьте сумму к выплате и удержанный НДФЛ.
4. Проведите ведомость после фактического перечисления денег.

Если выбрана выплата с зарплатой, сумма попадёт в общую ведомость по зарплате за месяц. Убедитесь при заполнении, что уволенный человек в неё попал.

НДФЛ с пособия

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ: в перечне освобождённых доходов ст. 217 НК РФ его нет. Датой получения дохода считается день выплаты. ЗУП удерживает налог в ведомости и отражает его в регистрах налогового учёта. Перечислить налог нужно в составе единого налогового платежа в сроки, общие для всех налоговых агентов.

Пособие бывшего работника в 6-НДФЛ и РСВ

6-НДФЛ

Сумма за счёт работодателя показывается в 6-НДФЛ за тот период, в котором её выплатили, с кодом дохода 2300. Справка о доходах бывшего сотрудника за год тоже будет включать эту сумму.

Отдельно для уволенного ничего настраивать не нужно. Отчёт формируется в разделе Отчётность, справки → 1С-Отчётность и заполняется по данным налогового учёта. После заполнения проверьте раздел 2: доход должен попасть в общую сумму, а налог — в удержанный.

Часть, которую платит СФР, в вашем 6-НДФЛ не отражается: налоговым агентом по ней выступает фонд.

РСВ

Страховые взносы на пособие не начисляются (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). В расчёте по страховым взносам сумма появится как необлагаемая: в общей сумме выплат и в строке сумм, не подлежащих обложению.

Если ЗУП начислила взносы на пособие, проблема в настройке вида расчёта: откройте его в Настройка → Начисления и проверьте вид дохода для страховых взносов — у пособия он должен быть необлагаемым.

Где чаще всего ошибаются

• ❌ Платят 100% по стажу. Обычно из-за того, что документ «Увольнение» не проведён или создан с неверной датой. Проверка — процент в больничном листе.
• ❌ Оплачивают уход за ребёнком. Бывшему сотруднику закон оплачивает только его собственную болезнь или травму. По листку по уходу пособие после увольнения не назначают.
• ❌ Путают с больничным, открытым до увольнения. Если первый день болезни приходится на рабочий период, 60% ставить нельзя: это недоплата.
• ❌ Не вводят заработок за прошлые годы. Если сотрудник проработал меньше двух лет, а справку с прежнего места не ввели, средний занижен. Человек может принести справку позже — тогда делают перерасчёт исправлением документа.
• ❌ Пропускают срок ответа СФР. Три рабочих дня на ответ легко упустить, если запросы по уволенным никто не ждёт. Проверяйте входящие запросы регулярно, а не только в дни расчёта зарплаты.

Частые вопросы