Себестоимость в 1С: настройка, проводки и закрытие месяца

Калькуляцию в 1С вручную не считают — программа формирует себестоимость сама при закрытии месяца (Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца). Ваша задача — правильно настроить учётную политику, занести первичные документы и проверить результат по отчётам. Если вы ждёте, что себестоимость появится сразу после ввода реализации, — она появится, но только по плановой или средней на дату, а точная цифра встанет в конце периода.

Разберём на двух сценариях: торговля (себестоимость проданного товара) и производство (себестоимость выпущенной продукции). Методы оценки — ФИФО и по средней. Проводки, документы и отчёты для сверки — ниже по шагам.

С чего начинается расчёт: учётная политика и метод оценки

Себестоимость считается по тем правилам, которые заданы в учётной политике. Откройте Главное → Настройки → Учётная политика и проверьте способ оценки материально-производственных запасов.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 доступны два метода:

• 📊 По средней — стоимость списания равна среднему между остатком и всеми поступлениями за период. Проще в учёте, цифры сглаживаются.
• 📦 ФИФО — списывается партия, поступившая раньше. Себестоимость ближе к реальной, но требует партионного учёта.

По ФСБУ 5/2019 «Запасы» в себестоимость запасов включают не только цену поставщика, но и все затраты на доведение до состояния, в котором они пригодны к использованию: доставку, пошлины, посреднические услуги, невозмещаемые налоги. Это прямо влияет на калькуляцию: доставку нельзя просто списать на расходы, она увеличивает стоимость товара или материала. В 1С это и делает документ доп. расходов (о нём ниже).

Там же, в учётной политике, для производственных компаний включается блок затрат. Флаг «Выпуск продукции , выполнение работ, оказание услуг» открывает счёт 20 и настройку списания косвенных расходов. Без него счёт 20 программа при закрытии месяца трогать не будет.

Ещё один важный переключатель — метод списания косвенных затрат (счета 25 и 26): в себестоимость продукции или сразу на финансовый результат (директ-костинг). При директ-костинге счёт 26 целиком уходит в дебет 90.08, минуя калькуляцию продукции.

Поступление товаров и материалов: откуда берётся стоимость

Себестоимость не возьмётся из воздуха — она собирается из документов поступления. Для каждого прихода программа запоминает количество, сумму и, при ФИФО, партию.

Основной документ — «Поступление (акты, накладные, УПД)» в разделе Покупки. Важные моменты:

1. Цена в табличной части — это стоимость без НДС, если НДС сверху, или с учётом, если «в том числе». От этого напрямую зависит сумма на счёте 10 или 41.
2. Дополнительные расходы (доставка, пошлины) заносят документом «Поступление доп. расходов» — он увеличивает себестоимость уже оприходованных ценностей.
3. Если товар импортный, таможенные платежи и сборы тоже включаются в стоимость через доп. расходы или вручную.

Проводки поступления формируются автоматически:

Себестоимость в торговле: списание при продаже

Для торговой фирмы калькуляция — это себестоимость проданного товара. Она списывается документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» в разделе Продажи.

В момент реализации программа списывает товар по той оценке, что задана в учётной политике:

• при методе по средней — предварительно по средней на дату документа, а в конце месяца корректирует до средневзвешенной за весь месяц;
• при методе ФИФО — сразу по стоимости самых ранних партий.

Проводка списания: Дт 90.02.1 Кт 41.01 — себестоимость продаж.

При методе ФИФО программа ведёт партионный учёт: каждая партия поступления хранится отдельно со своей ценой. При продаже списываются самые ранние партии, пока не закончатся, затем следующие. Поэтому в одной реализации одного товара себестоимость может собраться из нескольких партий с разной стоимостью — это видно в движениях документа по регистру партий.

Именно поэтому в течение месяца себестоимость в проводках может «гулять»: это промежуточная оценка. Финальная цифра встаёт при закрытии месяца регламентной операцией «Корректировка стоимости номенклатуры». Она дотягивает все списания до фактической средневзвешенной стоимости.

Расчёт себестоимости продукции в производстве

Здесь калькуляция сложнее: себестоимость собирается на счёте 20 из нескольких источников, а готовая продукция приходуется сначала по плановой цене, а потом корректируется до фактической.

Порядок действий по шагам:

1. Списание материалов в производство. Документ «Требование-накладная» (Производство или Склад). Проводка Дт 20.01 Кт 10.01. Материалы уходят в затраты.
2. Зарплата и взносы производственных рабочих. Начисляются на счёт 20: Дт 20.01 Кт 70 и Дт 20.01 Кт 69.
3. Амортизация оборудования и прочие прямые затраты — тоже на счёт 20.
4. Выпуск продукции. Документ «Отчёт производства за смену». Готовая продукция приходуется по плановой себестоимости: Дт 43 Кт 20.01.

На этом этапе на счёте 20 остаётся разница между фактически собранными затратами и плановой стоимостью выпуска. Её закроет месяц.

Если продукции несколько видов, фактические затраты счёта 20 распределяются между ними пропорционально плановой стоимости выпуска. Это стандартная база распределения в типовой конфигурации.

Затраты на счёте 20 делятся на прямые и косвенные. Прямые (материалы, зарплата рабочих) сразу привязаны к продукции через подразделение и номенклатурную группу. Косвенные — общепроизводственные (счёт 25) и общехозяйственные (счёт 26) — сначала собираются отдельно, а при закрытии месяца распределяются на себестоимость по выбранной базе. Базу задают в настройках: Главное → Настройки → Налоги и отчёты или в методах распределения косвенных расходов. Чаще всего распределяют пропорционально оплате труда, материальным затратам или объёму выпуска.

Себестоимость услуг и работ без выпуска продукции

Если компания оказывает услуги или выполняет работы, готовой продукции на складе нет — счёта 43 в схеме не будет. Затраты так же собираются на счёте 20, но при закрытии месяца списываются напрямую на финансовый результат.

Порядок проще:

1. Прямые затраты (зарплата исполнителей, материалы, амортизация) идут на счёт 20.01.
2. Реализацию услуг оформляют документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом «Услуги» или «Оказание услуг».
3. При закрытии месяца счёт 20 закрывается проводкой Дт 90.02 Кт 20.01 — вся собранная себестоимость уходит в расходы по обычным видам деятельности.

Способ закрытия счёта 20 для услуг задаётся в учётной политике: «без учёта выручки», «с учётом всей выручки» или «с учётом выручки только по производственным услугам». От этого зависит, спишется ли счёт 20 полностью или только в части оказанных услуг. Выбирайте вариант под реальную схему работы — ошибка здесь завышает или занижает расходы периода.

Закрытие месяца: главный расчёт калькуляции

Вся калькуляция собирается в одном месте — Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца. Выберите организацию и период, нажмите «Выполнить закрытие месяца».

Программа отрабатывает регламентные операции по порядку. Для себестоимости ключевые:

Если операция подсветилась красным — закрытие не прошло. Нажмите на неё, в описании ошибки обычно указана причина: минусовой остаток на складе, незаполненная статья затрат, отсутствие базы распределения. Исправьте первичку и запустите закрытие заново.

Частая причина сбоя — отрицательные остатки. Если товар списан раньше, чем оприходован (неверные даты документов), программа не может посчитать себестоимость списания. Лечится проверкой последовательности документов.

Справка-расчёт себестоимости

После успешного закрытия месяца из формы закрытия доступны справки-расчёты — это и есть готовая калькуляция на бумаге. По кнопке со справками откройте:

• «Себестоимость продукции» — показывает фактическую себестоимость каждого выпуска и отклонение от плановой;
• «Калькуляция» — раскладывает цену изделия по статьям затрат;
• «Распределение косвенных расходов» — как счета 25 и 26 легли на продукцию.

Эти справки можно распечатать и приложить к учётной документации — они подтверждают, из чего сложилась себестоимость.

Отчёты для проверки себестоимости

После закрытия месяца цифру нужно проверить. Не доверяйте результату вслепую — сверьте по отчётам.

🔎 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту (Отчёты → ОСВ по счёту):

• по счёту 41 — остаток и себестоимость товаров;
• по счёту 20 — на конец месяца сальдо должно стремиться к нулю (незавершённое производство — если его нет);
• по счёту 43 — фактическая себестоимость готовой продукции на складе.

📈 Специальные отчёты по производству (Склад или раздел производства):

• «Себестоимость выпущенной продукции» — показывает фактическую калькуляцию по каждому изделию;
• «Анализ себестоимости выпущенной продукции» — раскрывает, из каких затрат (материалы, зарплата, косвенные) сложилась цена.

Если себестоимость единицы кажется неадекватной — провалитесь в отчёт до документа. Чаще всего виноват один документ: завышенная цена поступления, лишнее списание материалов или ошибка в количестве выпуска.

Частые ошибки при расчёте калькуляции

Эти ошибки встречаются чаще всего и ломают именно цифру себестоимости, а не само проведение:

• ❌ Доп. расходы занесены следующим месяцем. Себестоимость закрытого месяца уже без них. Заносите доставку и пошлины тем же периодом.
• ❌ Смешаны методы оценки без необходимости. Разные методы в БУ и НУ оправданы не всегда — сверка усложняется кратно.
• ❌ Плановая себестоимость выпуска сильно оторвана от факта. Огромная корректировка в конце месяца, искажённая аналитика внутри периода.
• ❌ Не распределены косвенные расходы. Если счёт 25 или 26 не имеет базы распределения, закрытие встанет с ошибкой.
• ❌ Закрытие месяцев не по порядку. Переоткрыли прошлый период — перезакройте все следующие.

Частые вопросы