Плановая цена в 1С: настройка видов цен и автоматический расчёт

Плановую цену в 1С не вбивают в карточку каждого товара руками. Её заводят через механизм цен: создают отдельный вид цены «Плановая», задают способ расчёта (наценка к себестоимости или формула) и заполняют значения документом Установка цен номенклатуры. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» это раздел CRM и маркетинг; в «1С:Бухгалтерии 3.0» — раздел Склад, и там тот же объект называется не вид, а тип цены.

Сразу про терминологию, иначе инструкции с форумов не сойдутся с вашими меню: в «Бухгалтерии» — «тип цены», в торговых конфигурациях — «вид цены». Объект по сути один, слово разное.

Ручное проставление цен по тысяче позиций — это часы работы и новая ошибка при каждом изменении закупки. Настроенная один раз плановая цена пересчитывается пакетно одним документом за секунды.

Что такое плановая цена и зачем она в учёте

Плановая цена — это заранее заданная расчётная (учётная) цена номенклатуры, которую программа использует как ориентир, пока нет фактических данных. Она решает несколько задач:

• 💰 Оценка остатков и валовой прибыли до того, как закрыт месяц и посчитана фактическая себестоимость.
• 📊 Планирование закупок и продаж — по плановой цене считают предполагаемую выручку и затраты.
• 🛡️ Контроль минимальной цены в продажах: менеджер видит, не продаёт ли он ниже плановой себестоимости.
• 🏭 Учёт готовой продукции по плановой себестоимости в производстве — выпуск приходуется по плановой цене, а отклонение от фактической закрывается в конце месяца.

В производственном учёте плановая себестоимость собирается на счёте 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Схема движений простая:

• Дт 43 Кт 40 — готовая продукция оприходована на склад по плановой цене;
• Дт 40 Кт 20 — на счёт 40 собрана фактическая себестоимость после закрытия затрат;
• остаток (отклонение) на счёте 40 списывается на 90.02 — это и есть разница плана и факта.

Для торговли роль у плановой цены проще — это база для наценки и контроля маржи, без счёта 40.

Простой пример из практики торговой фирмы: закупили партию по 480 ₽ за штуку, плановая наценка — 25 %. Плановая цена 600 ₽ сразу подставляется в заказы и отчёты о прибыли, хотя фактические расходы на доставку и хранение ещё не разнесены. Менеджер видит ориентир и не продаёт в убыток, а точную маржу бухгалтерия уточнит после закрытия месяца.

Включаем работу с несколькими видами цен

В торговых конфигурациях механизм цен включается в настройках. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг и планирование и включите использование нескольких видов цен. Без этого флажка справочник видов цен будет недоступен, а в документах продажи нельзя будет выбрать, по какой цене работать.

В «Бухгалтерии 3.0» отдельно ничего включать не нужно: работа с типами цен доступна сразу из раздела Склад, в группе команд, связанных с ценами.

Создаём вид цены под плановую

Справочник цен находится:

Создайте новый элемент и назовите его понятно — например, «Плановая» или «Плановая себестоимость». В карточке задайте основные параметры:

1. Наименование — короткое и однозначное, его будут выбирать в документах.
2. Валюта цены — рубли или валюта, в которой вы планируете.
3. Цена включает НДС — отметьте, если плановая цена с налогом; это влияет на расчёты в документах.
4. Способ задания цены — главный параметр, от него зависит, считается цена автоматически или вводится руками.

Назначение вида цены (для продажи, для планирования, для внутреннего контроля) тоже указывают в карточке. Для чисто расчётной плановой цены, которую не показывают покупателю, достаточно оставить её внутренней.

Автоматический расчёт: наценка и формула

Способ задания цены определяет, откуда берётся число. Вариантов три, и выбор зависит от того, насколько стабильна ваша база для расчёта.

Расчёт по наценке. Укажите базовый вид цены (например, «Закупочная») и процент наценки. При заполнении документа программа возьмёт базовую цену и прибавит процент. Поменялась закупка — перезаполнили, плановая пересчиталась сама.

Расчёт по формуле. Для сложной логики откройте редактор формулы в карточке вида цены. В формуле доступны значения других видов цен и функции округления. Простой рабочий пример: взять закупочную цену, умножить на коэффициент наценки и округлить до целого рубля. Проверяйте результат округления на крайних значениях: копеечная наценка после округления может «съесться» в ноль.

Разная наценка по группам товара. Если на одну группу вы ставите 20 %, на другую 40 %, не стройте одну сложную формулу с условиями. Проще завести расчёт по наценке к базовому виду цены и задать процент отдельно, пересчитывая группы разными документами установки цен. Так логика остаётся прозрачной, и позже её не придётся расшифровывать.

Психологическое округление. В рознице плановую цену часто доводят не до рубля, а до красивого значения — например, до …90 коп. или до ближайших 10 рублей. Это тоже делается функциями округления в формуле. Главное — проверить, что округление вниз не опускает цену ниже себестоимости.

Арифметика на двух примерах. Закупочная 480 ₽, наценка 25 %: плановая = 480 × 1,25 = 600 ₽, округление до рубля значение не меняет. Закупочная 517 ₽, наценка 30 %: 517 × 1,3 = 672,1 ₽, после округления до рубля — 672 ₽. Проверяйте оба крайних случая, когда настраиваете правило.

Где хранятся плановые цены и как их увидеть в карточке

Частое заблуждение: кажется, что цену надо вписать прямо в карточку номенклатуры. На самом деле цены хранятся отдельно — в периодическом регистре, где у каждой цены есть дата начала действия. Карточка товара только показывает их: в ней есть команда для просмотра установленных цен по видам.

Из этого следует важное правило работы:

• Поле цены в карточке — витрина, а не ввод. Менять значение там, где оно просто отображается, бесполезно.
• Любое изменение плановой цены оформляется документом. Это даёт историю: видно, какая цена действовала на любую прошедшую дату.
• Один товар может иметь сколько угодно видов цен одновременно — закупочную, плановую, розничную, оптовую.

Поэтому заполнение плановых цен — это всегда шаг с документом, а не редактирование справочника.

Документ установки цен и обновление прайсов

Значения плановой цены записывает документ Установка цен номенклатуры (в УТ 11 и ERP — раздел CRM и маркетинг, в «Бухгалтерии» — раздел Склад).

Порядок работы с документом:

1. Создайте новый документ и в шапке выберите вид (тип) цены — вашу «Плановую».
2. Подберите номенклатуру: по группе, по всему справочнику или выборочно.
3. Заполните цены автоматически — командой расчёта по правилу вида цены (наценка или формула подтянутся сами). Строки-исключения поправьте руками.
4. Проверьте результат и проведите документ.

Дата документа — это дата, с которой цена начинает действовать. Проведёте документ сегодняшним числом — вчерашние продажи плановую цену не увидят, потому что регистр периодический. Если нужно поднять цены задним числом, ставьте соответствующую дату.

Подбор номенклатуры в документе ускоряет работу с большим ассортиментом: товары добавляют по группе справочника целиком, отбором по свойствам или загрузкой из предыдущего документа. Для повторной установки удобно скопировать прошлый документ и просто перезаполнить цены на новую дату — структура строк сохранится.

Обновление. Выросла закупка или поменялась наценочная политика — не правьте старый документ, а создайте новый на новую дату. Так сохранится история цен. Удобно делать это регулярно: например, после каждого обновления закупочного прайса или раз в месяц перед планированием.

Готовый прайс-лист для менеджеров и покупателей формируется отдельным отчётом «Прайс-лист» — он собирает актуальные цены выбранных видов на указанную дату. Его можно вывести на печать или выгрузить для рассылки.

Контроль маржи и анализ отклонений

Плановая цена нужна не сама по себе, а чтобы по ней что-то проверять.

Маржа в торговле. Разница между ценой продажи и плановой (или фактической) себестоимостью — это валовая прибыль. В УТ 11 и ERP её показывают отчёты группы «Валовая прибыль»: видно рентабельность по товарам, заказам, менеджерам. Рентабельность считается как отношение прибыли к выручке в процентах — по ней сразу видно позиции, которые работают в минус или почти без наценки.

Если плановая цена задана как минимальная граница, программа может предупреждать о продаже ниже неё. Порог контроля настраивается в соглашениях с клиентами: там указывают, какой вид цены считать минимально допустимым и разрешать ли менеджеру опускаться ниже. Это защищает от скидок, съедающих всю маржу.

Отклонение плановой от фактической. В производстве выпуск приходуется по плановой цене. В конце периода «Закрытие месяца » считает фактическую себестоимость, и разница (экономия или перерасход) списывается на себестоимость продаж. Пример: приходовали продукцию по плановой цене 600 ₽, фактическая вышла 648 ₽ — перерасход 48 ₽ на единицу уйдёт на увеличение себестоимости продаж. Регулярно большое отклонение в одну сторону — сигнал, что плановую цену пора пересмотреть: она оторвалась от реальных затрат.

Для сверки используйте отчёты по себестоимости и валовой прибыли: сравните плановую цену с фактической по тем же позициям за период и скорректируйте наценку или формулу.

Частые вопросы