Премия в 1С:ЗУП 3.1 — от вида начисления до проводки Дт 26 Кт 70

Чтобы рассчитать премию в 1С:ЗУП 3.1, включите нужные виды премий в Настройка → Расчет зарплаты, настройте формулу в карточке начисления (Настройка → Начисления) и начислите её: ежемесячную — плановым начислением в документе «Начисление зарплаты и взносов», квартальную, годовую и разовую — отдельным документом в Зарплата → Премии. Сумма считается по формуле вида РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100.

Способ выбирают по периодичности. Процент от оклада каждый месяц удобнее назначить сотруднику один раз. Премию по итогам квартала или фиксированную сумму к празднику проще оформлять документом. Премию по KPI вводят через показатель и документ «Данные для расчета зарплаты».

Подготовка: положение о премировании и включение премий в ЗУП

Программа считает то, что записано в локальных актах. До настройки уточните у кадровиков или руководителя:

• 📄 где закреплена премия: трудовой договор, коллективный договор или положение о премировании (ст. 135 ТК РФ);
• 🔁 периодичность: месяц, квартал, год, разовая;
• 🧮 от чего считают: оклад, весь начисленный заработок, фиксированная сумма, выполнение плана;
• ⏱ влияет ли отработанное время, снижают ли премию за дисциплинарные проступки;
• 💰 когда выплачивают: с зарплатой, в аванс или отдельно.

От ответа на последние два вопроса зависят расчётная база и порядок выплаты в карточке начисления.

Включаем премии в настройках расчёта

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке «Премии» поставьте флажки для нужных видов: ежемесячные, квартальные, годовые, разовые.
4. Нажмите «ОК».

Программа сама создаст начисления с назначением «Премия» и заполненными формулами. Их можно оставить как есть или скопировать и донастроить. Если премий нескольких типов (за продажи, за качество, за выслугу), заводите на каждую отдельный вид начисления. Так их легко разделить в отчётах и в расчёте среднего заработка.

Показатели, от которых считается премия

Показатель — это переменная в формуле: процент, коэффициент, сумма плана. Список хранится в Настройка → Показатели расчета зарплаты.

Для процента премии в программе уже есть показатель с идентификатором ПроцентПремии. Для своих схем заведите новые.

Как создать свой показатель

1. В списке показателей нажмите «Создать».
2. Заполните наименование («Коэффициент трудового участия») и идентификатор без пробелов — КТУ. Идентификатор потом пишут в формуле.
3. Укажите, к кому относится значение: к сотруднику, подразделению или организации.
4. Выберите тип: числовой, денежный или процентный, задайте точность.
5. Определите, как долго действует значение: во всех месяцах после ввода или только в месяце, в котором его ввели.

Формула премии в карточке начисления

Откройте вид начисления двойным щелчком в Настройка → Начисления. Назначение должно быть «Премия».

Основная вкладка

• Способ выполнения. Для ежемесячной премии — каждый месяц (или «только если введено значение показателя», если процент меняется). Для квартальной и годовой — по отдельному документу.
• Формула. Нажмите «Редактировать формулу»: слева появятся показатели, которые можно вставить двойным щелчком.

Типовые формулы:

// процент от базы
РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100

// процент от базы с учётом КТУ
РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100 * КТУ

// фиксированная сумма
Размер

Пример с КТУ. База сотрудника за месяц — 60 000 ₽, процент премии 10%, КТУ по итогам месяца 1,2. Премия: 60 000 × 10 / 100 × 1,2 = 7 200 ₽. У коллеги с той же базой и КТУ 0,8 выйдет 4 800 ₽.

В формуле можно использовать и условия. Например, премия начисляется, только если план выполнен не меньше чем на 100%. Для этого заведите показатель выполнения плана и проверьте формулу кнопкой проверки в редакторе: она покажет ошибку в имени показателя до первого расчёта.

Если показатель в формуле не заполнен, программа считает его нулём и премия получится нулевой. Поэтому перед расчётом проверьте, у всех ли введены значения.

Расчётная база

На вкладке с расчётной базой выберите начисления, которые входят в базу премии:

• 📌 только «Оплата по окладу» — если премия считается от оклада;
• 📌 оклад, доплаты, надбавки — если от всего заработка;
• 📌 больничные и отпускные обычно в базу не включают, но смотрите своё положение.

Не включайте в базу премии саму премию — получится зацикливание: программа не даст сохранить такую настройку или посчитает неправильно.

Налоги, взносы, бухучёт

• НДФЛ — облагается, код дохода 2002 для премий за производственные результаты.
• Страховые взносы — облагаются полностью.
• Налог на прибыль — расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).
• Расчёт среднего — отметьте, учитывается ли премия, и укажите периодичность: ежемесячная, квартальная, годовая. От этого зависит, сколько таких премий попадёт в расчёт отпускных и командировочных.

Премию к юбилею или празднику из чистой прибыли оформляйте отдельным видом начисления: код дохода 2003, в налоговых расходах она не учитывается.

Как начислить премию: документы и ввод данных

Ежемесячная премия

1. Откройте «Кадровый перевод» или «Назначение планового начисления» в разделе «Кадры» или «Зарплата».
2. Добавьте вид премии и укажите процент.
3. Проведите документ.
4. В конце месяца заполните Зарплата → Начисления зарплаты и взносов — премия появится отдельной строкой.

Пример. Оклад 50 000 ₽, премия 20% от оклада. Сотрудник отработал 18 из 20 рабочих дней:

• оклад за месяц: 50 000 × 18 / 20 = 45 000 ₽;
• премия: 45 000 × 20 / 100 = 9 000 ₽.

Квартальная и годовая премия

1. Зарплата → Премии → «Создать».
2. Выберите вид премии и месяц начисления.
3. Проверьте период, за который собирается база: для квартальной это три месяца квартала.
4. Нажмите «Заполнить» — попадут сотрудники с базой за период. Добавьте или удалите людей вручную.
5. Введите процент, если он не задан заранее, и нажмите «Рассчитать».
6. Выберите порядок выплаты: с зарплатой, в аванс или межрасчётно.
7. Проведите документ.

Пример. Квартальная премия — 15% от заработка за квартал. За июль и август начислено по 60 000 ₽, в сентябре человек болел, оклад — 45 000 ₽. База 165 000 ₽, премия 165 000 × 15 / 100 = 24 750 ₽.

Разовая премия

Тот же документ «Премия» с видом разовой премии. Сумма вносится по каждому сотруднику в колонку результата. Если премию нужно выдать до конца месяца, выберите межрасчётную выплату: документ сам рассчитает НДФЛ, а выплата пойдёт отдельной ведомостью.

Премию нужно уменьшить одному человеку

Не меняйте формулу. Есть два аккуратных способа:

• ввести ему меньший процент или понижающий коэффициент через показатель;
• в документе «Премия» исправить сумму вручную (кнопка с карандашом над таблицей включает правку). Ручная правка сохраняется, но при повторном «Рассчитать» её придётся проверить.

Премия по результатам работы отдела

Если процент выполнения плана один на всех, заведите показатель по подразделению. Значение вносят один раз в документе «Данные для расчета зарплаты», и оно подтягивается в расчёт каждого сотрудника отдела. Это быстрее, чем вводить одинаковую цифру двадцать раз, и исключает опечатки в отдельных строках.

Проверка расчёта: расчётный листок и отчёты

После проведения сверьте результат с положением.

1. Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок — за месяц начисления. Премия идёт отдельной строкой с суммой и периодом.
2. Там же отчёт «Анализ начислений и удержаний» — покажет премии по всем сотрудникам и подразделениям. Удобно, чтобы увидеть нули или подозрительно большие суммы.
3. В документе «Премия» откройте строку сотрудника: в подробностях видны база, показатели и формула. Так проще всего понять, откуда взялась сумма.

Что смотреть:

• ✅ у всех ли, кому положено, премия не нулевая;
• ✅ совпадает ли база с суммой начислений, перечисленных в положении;
• ✅ рассчитан ли НДФЛ в том же документе или в «Начислении зарплаты»;
• ✅ правильная ли дата выплаты в ведомости.

Отражение премии в бухгалтерском и налоговом учёте

Счёт затрат

Счёт задаёт способ отражения: Настройка → Способы отражения зарплаты в бухучете. Его указывают в карточке начисления, в подразделении или у сотрудника. Приоритет: сотрудник, затем подразделение, затем начисление.

Сами проводки формирует не ЗУП, а бухгалтерская программа. После закрытия месяца данные переходят в 1С:Бухгалтерию синхронизацией, там появляется документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Проверка арифметики: 24 750 × 30% = 7 425 ₽; 24 750 × 13% = 3 217,5 ₽, после округления 3 218 ₽; к выплате 24 750 − 3 218 = 21 532 ₽. Ставка взносов 30% взята для выплат до предельной базы при общем тарифе, у субъектов МСП и льготников расчёт другой.

Налоговый учёт

• Налог на прибыль. Премию за результаты работы признают расходом на оплату труда, если она предусмотрена трудовым или коллективным договором, положением. Выплаты, не предусмотренные договорами, в расходах не учитывают (п. 21 ст. 270 НК РФ).
• НДФЛ. Датой получения дохода по оплате труда, включая премии, считается день выплаты (ст. 223 НК РФ). Налог удерживают при выплате.
• Взносы. Премия входит в базу взносов в месяце начисления.

Ошибки, из-за которых премия считается неправильно

• ❌ Премия рассчитана до закрытия последнего месяца периода. База неполная, сумма занижена.
• ❌ Процент введён не в том месяце. Оперативный показатель действует только в месяце ввода — в соседнем месяце премия будет нулевой.
• ❌ В базу попали отпускные и больничные, хотя положение говорит «от оклада». Проверьте список начислений на вкладке базы.
• ❌ Премия из прибыли заведена тем же видом, что и производственная. Неверный код дохода и неверный налоговый учёт.
• ❌ Не отмечена периодичность для среднего заработка. Квартальная премия попадает в отпускные как ежемесячная, средний завышен.
• ❌ Изменили формулу в карточке начисления посреди года. Пересчёт прошлых документов даст другие суммы. Для новой схемы лучше создать новый вид начисления.

Частые вопросы