Сверхурочная работа в ЗУП 3.1: от настройки до расчётного листка

Расчет сверхурочных в 1С 8.3 ЗУП делается так: включите учёт сверхурочной работы в Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний (вкладка «Учет времени»), зарегистрируйте часы документом «Работа сверхурочно» и рассчитайте зарплату за месяц. Первые два часа программа оплачивает не ниже чем в полуторном размере, остальные — не ниже чем в двойном.

Типичная ситуация: в конце квартала склад работал до девяти вечера, начальник прислал служебку на десять человек, а в расчётном листке у них ничего не изменилось. Причина почти всегда одна: часы попали в табель как обычная явка или вообще не были введены отдельным документом. Программа сама переработку не угадывает — её нужно зарегистрировать.

Что требует ТК РФ при сверхурочной работе

Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя сверх установленной нормы: сверх дневной смены, а при суммированном учёте — сверх нормы часов за учётный период (статья 99 ТК РФ).

Ключевые требования, которые влияют на расчёт в программе:

• ⏱ Лимиты. Не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год на одного работника.
• ✍️ Согласие. Как правило, нужно письменное согласие сотрудника. Без согласия — только в исключительных случаях, перечисленных в статье 99.
• 🚫 Запреты. Нельзя привлекать беременных и работников до 18 лет (кроме отдельных категорий творческих работников и спортсменов). Ряд категорий — инвалидов, женщин с детьми до трёх лет — только с согласия и при отсутствии медицинских запретов, с ознакомлением под подпись о праве отказаться.
• 📒 Учёт. Работодатель обязан точно учитывать продолжительность сверхурочной работы каждого работника.

Оплата — по статье 152 ТК РФ:

Конкретные коэффициенты можно поднять коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. Понизить ниже 1,5 и 2 — нельзя.

Работа сверх нормы в выходные и праздники, уже оплаченная в повышенном размере или компенсированная другим днём отдыха по статье 153, при подсчёте сверхурочных не учитывается. Двойной оплаты одного и того же часа не бывает.

Подготовка ЗУП 3.1 перед расчетом сверхурочных

Шаг 1. Включите учёт сверхурочной работы

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке «Учет времени» установите флажок «Сверхурочная работа».
4. Нажмите «ОК».

После этого в программе появляются документ «Работа сверхурочно» и предопределённые начисления для оплаты переработки. Пока флажок снят, документа в меню нет — это частая причина вопроса «где в ЗУП сверхурочные».

Шаг 2. Проверьте начисление оплаты сверхурочных

Откройте Настройка → Начисления и найдите в списке начисление, связанное со сверхурочной работой (строка поиска по слову «сверхуроч»). Посмотрите:

• 📐 формулу — какой показатель стоимости часа в ней используется и какой коэффициент;
• 🕒 вид времени — переработка должна учитываться отдельным видом времени, а не как явка;
• 🧾 базу — если по вашему положению в оплату входят надбавки, они должны участвовать в расчёте стоимости часа.

Не правьте предопределённое начисление «на ходу» в середине месяца. Изменения формулы касаются всех незакрытых расчётов. Если нужен другой коэффициент или база, лучше создать своё начисление и проверить его на одном сотруднике.

Шаг 3. Проверьте график и способ расчёта стоимости часа

Сверхурочные считаются от нормы графика. Если у сотрудника стоит пятидневка, а фактически он работает сменами, переработка определится неверно.

Проверьте:

1. График работы в кадровом документе сотрудника (приём, перевод).
2. Способ определения стоимости часа при окладе: по норме текущего месяца или по среднемесячному числу часов за год. От выбора зависит сумма — в коротком месяце час дороже, если считать по норме месяца.

Расчет сверхурочных в 1С 8.3 ЗУП: оформляем документ

Документ «Работа сверхурочно»

Журнал документа находится в разделе Зарплата (если раздел перестроен в вашей базе, откройте Главное меню → Все функции → Документы и найдите «Работа сверхурочно»).

1. Создайте документ, укажите организацию и месяц начисления.
2. Добавьте сотрудников. Для каждого заполните дату и количество часов переработки по каждому дню.
3. Выберите способ компенсации: повышенная оплата или дополнительное время отдыха.
4. Проведите документ.

Вводите часы по дням, а не одной суммой за месяц. Деление на «первые два часа» и «остальные» идёт в рамках каждого дня. Если записать 6 часов одной строкой вместо трёх дней по 2 часа, сумма выйдет завышенной.

Пример расчёта при окладе

Оклад 60 000 ₽, норма месяца 160 часов. Стоимость часа: 60 000 / 160 = 375 ₽.

Переработка: 3 часа во вторник и 1 час в четверг.

Если те же 4 часа записать одной строкой, получится 2 × 1,5 + 2 × 2 = 7 оплачиваемых часов вместо 6,5 — переплата 187,50 ₽ на одного человека.

Если работник выбрал отгул

При способе «Дополнительное время отдыха» часы фиксируются без повышенной оплаты. Сам день отдыха потом оформляют документом «Отгул» с указанием, что он предоставлен за ранее отработанное время. Отработанные сверхурочно часы в этом случае оплачиваются в одинарном размере, а отдых не оплачивается.

Расчёт и закрытие месяца

После проведения документа откройте «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц и перезаполните его. Строка оплаты сверхурочных появится на вкладке «Начисления». Если документ ввели после расчёта зарплаты — без перезаполнения сумма в начисление не попадёт.

С оплаты сверхурочных удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы, как с обычной зарплаты. Льгот для неё в НК РФ нет.

Как считать переработку при окладе, тарифе, сдельщине и суммированном учёте

Суммированный учёт рабочего времени

При суммированном учёте (статья 104 ТК РФ) переработку нельзя определить по дням. Сначала закрывается учётный период — месяц, квартал или год, — затем факт сравнивается с нормой за период.

В ЗУП для этого есть документ «Регистрация переработок»: он сравнивает отработанное по табелю с нормой графика за учётный период и предлагает часы к оплате. Документ доступен, если в настройках включён суммированный учёт и учётный период задан в графике.

Пример. Учётный период — квартал. Часовая ставка 400 ₽. Сотрудник отработал на 14 часов больше нормы квартала.

• 2 часа × 400 × 1,5 = 1 200 ₽
• 12 часов × 400 × 2 = 9 600 ₽
• Итого: 10 800 ₽

Это распространённый подход Роструда: при суммированном учёте полуторный размер применяется к первым двум часам за весь учётный период, а не за каждый день. Положение об оплате труда может установить более выгодный для работника порядок — тогда настройте начисление под него.

Сдельная оплата

У сдельщиков сам сдельный заработок уже включает оплату всех часов. Сверх него, по распространённой практике, начисляется только доплата: не менее половины часовой ставки за первые два часа и не менее полной ставки за остальные. В ЗУП это удобнее делать отдельным начислением с формулой по показателю «Тарифная ставка часовая», чтобы не задвоить основную оплату.

Как проверить, что сверхурочные посчитаны верно

После расчёта сверьте четыре вещи:

1. Расчётный листок (Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок). Строка сверхурочных должна показывать часы и сумму отдельно от оклада.
2. Табель учёта рабочего времени (Зарплата → Отчеты по зарплате или Кадры → Кадровые отчеты — зависит от релиза). Переработка должна идти отдельным кодом, а не прибавляться к явке.
3. Годовой лимит. Отберите в журнале документов «Работа сверхурочно» строки по одному сотруднику с начала года и сложите часы. Больше 120 — повод остановить привлечение.
4. Ручной пересчёт. Возьмите двух-трёх сотрудников с разной системой оплаты и посчитайте сумму по формуле из примера выше. Расхождение в копейки — округление, в сотни рублей — неверная стоимость часа или часы, введённые одной строкой.

Если сумма не совпадает, откройте в документе начисления зарплаты строку сотрудника двойным щелчком: там видны показатели, по которым считалась формула.

Ошибки при расчете сверхурочных в ЗУП

Что проверит трудовая инспекция по сверхурочной работе

Инспектор смотрит не сумму в 1С, а связку документов. Из ЗУП нужно уметь быстро выгрузить:

• 📋 табель с отдельным кодом сверхурочных за проверяемый период;
• 💰 расчётные листки с выделенной оплатой переработки;
• 📈 сводку часов по каждому сотруднику за год — для проверки лимита 120 часов;
• 🔁 при отгулах — подтверждение, что дни отдыха предоставлены и учтены.

Вне программы должны быть: письменное согласие сотрудника или основание привлечения без согласия, приказ о привлечении, положение об оплате труда с коэффициентами и составом базы.

Частые нарушения, за которые штрафуют по статье 5.27 КоАП РФ:

• переработка больше 4 часов за два дня подряд или больше 120 часов в год;
• оплата ниже 1,5 и 2;
• «скрытая» переработка: часы в табеле как обычная явка без доплаты;
• привлечение беременных или несовершеннолетних.

Частые вопросы