Выручка за период в 1С Бухгалтерии и УТ: откуда брать цифру и как её проверить

Выручку в 1С:Бухгалтерии 3.0 считают по счёту 90.01 «Выручка»: оборот по кредиту за период минус НДС с дебета 90.03 (и акцизы с 90.04, если они есть). Быстрее всего цифру даёт Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счёту 90 с развёрнутыми субсчетами. На УСН выручка для налога берётся по оплате из Книги учёта доходов и расходов, а в УТ 11 — из отчётов раздела Продажи.

Руководитель просит «выручку за квартал», а в трёх отчётах три разные цифры. Обычно ни одна не ошибочна: одна с НДС, другая без, третья по оплатам. Разница снимается, когда понятно, какую выручку считали и из какого отчёта.

Что считать выручкой в 1С и чем она отличается от дохода

Выручка — это доход от обычных видов деятельности: продажа товаров, продукции, работ и услуг. Так её определяет ПБУ 9/99. Доход шире: в него входят ещё прочие поступления — проценты по займам, продажа основного средства , штрафы с контрагентов, курсовые разницы.

В плане счетов 1С это разведено по разным счетам:

• 💰 90.01 «Выручка» — продажи по основной деятельности;
• 🧾 90.03 «Налог на добавленную стоимость» — НДС, начисленный с этой выручки;
• 📦 90.02 «Себестоимость продаж» — то, во что обошлись проданные товары и услуги;
• 🔀 91.01 «Прочие доходы» — всё, что выручкой не является.

Главная формула для бухгалтерской выручки:

Выручка (нетто) = Оборот Кт 90.01 − Оборот Дт 90.03 − Оборот Дт 90.04

Пример. За месяц оформлено реализаций на 1 220 000 ₽ с НДС по ставке 22%. В кредит 90.01 попадёт 1 220 000 ₽, в дебет 90.03 — 220 000 ₽. Выручка без НДС: 1 220 000 − 220 000 = 1 000 000 ₽. Именно эта цифра уходит в строку 2110 «Выручка» отчёта о финансовых результатах.

Пять способов посчитать выручку в 1С

Способы идут от самого быстрого к самому гибкому. Первые четыре работают в БП 3.0, пятый — в УТ 11, КА 2 и ERP.

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период и счёт 90.
3. В настройках включите развёрнутое сальдо и детализацию по субсчетам.
4. Нажмите Сформировать.

Смотрите оборот по кредиту 90.01 и оборот по дебету 90.03. Разница — выручка без НДС.

2. Анализ счёта и карточка счёта 90.01

Отчеты → Анализ счета по счёту 90.01 показывает, с какими счетами шла выручка. Обычно корреспонденция одна — 62.01. Если появляется 50, 57 или 76, значит, есть розница, эквайринг или нестандартные операции, и их стоит проверить отдельно.

Карточка счёта 90.01 нужна, когда сумма «не бьётся»: в ней видно каждый документ, двойной щелчок открывает его.

3. Отчёт о финансовых результатах

Готовая выручка без НДС — в строке 2110 бухгалтерской отчётности. Создайте отчёт в Отчеты → Регламентированные отчеты и нажмите Заполнить. Способ подходит для года или для промежуточной отчётности. Минус — нет разбивки по клиентам и товарам.

4. Книга учёта доходов и расходов (УСН)

На упрощёнке налоговая выручка — это поступившие деньги, а не отгрузки. Книгу открывают в Отчеты → Книга учета доходов и расходов (УСН). Графа доходов раздела I за период и есть база.

Сверка: оплаты от покупателей на 51 и 50 с кредита 62 должны совпасть с доходами КУДиР, за вычетом возвратов и поступлений, которые доходом не являются (займы, возврат своих денег от поставщика).

5. Отчёты по продажам в УТ 11, КА 2, ERP

В торговых конфигурациях счёта 90 нет в привычном виде, выручку берут из управленческих отчётов:

1. Откройте раздел Продажи, группу отчётов по продажам.
2. Выберите отчёт «Валовая прибыль предприятия».
3. Задайте период, при необходимости — отбор по организации.
4. В варианте настройки выберите группировку: по клиентам, партнёрам, номенклатуре или менеджерам.

Отчёт показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль. Включён ли в сумму НДС, зависит от настроек варианта отчёта — проверьте колонку, прежде чем отдавать цифру.

Выручка по отгрузке или по оплате: что выбрать

В бухучёте выручку признают по отгрузке. Документ Реализация (акт, накладная, УПД) делает проводку Дт 62.01 Кт 90.01.1 в момент перехода права собственности. Оплата на это не влияет: деньги могут прийти через месяц.

В налоговом учёте выбор зависит от режима:

Аванс на ОСНО выручкой не становится. Полученная предоплата висит на 62.02, а НДС с неё — на 76.АВ. Выручка появится только после реализации.

Расчёт выручки с учётом скидок, ретробонусов и отсрочки

Скидка в момент продажи

Скидку, указанную в документе реализации, 1С сразу вычитает из цены. В 90.01 попадает сумма уже со скидкой.

Пример: товар по прайсу 100 000 ₽ с НДС, скидка 10%. В реализации сумма 90 000 ₽, НДС по ставке 22% — 16 229,51 ₽ (90 000 × 22 / 122), выручка без НДС — 73 770,49 ₽. Отдельной проводки на скидку нет.

Ретробонус и скидка после отгрузки

Если скидку дают задним числом, например 5% за объём закупок квартала, её оформляют документом Корректировка реализации из раздела Продажи. Документ уменьшает выручку того периода, к которому относится корректировка, и выставляет корректировочный счёт-фактуру.

Порядок зависит от периода:

• 📅 отгрузки текущего года — выручка уменьшается сторно по 90.01, НДС корректируется;
• 🗂 отгрузки прошлого года после сдачи отчётности — по ПБУ 9/99 прошлую выручку не трогают, скидку показывают расходом текущего периода; как именно это отражается в программе, задайте в учётной политике и согласуйте с главным бухгалтером.

Пример ретробонуса: за квартал покупатель выбрал товара на 1 220 000 ₽ с НДС, бонус 5% — 61 000 ₽. Выручка без НДС уменьшится на 50 000 ₽ (61 000 × 100 / 122), НДС — на 11 000 ₽.

Отсрочка платежа

Обычная отсрочка на 30–90 дней выручку не меняет: она признана при отгрузке, а долг висит на 62.01. Влияние есть только при кассовом методе и УСН — там выручка сдвигается на дату оплаты.

Возвраты

Возврат от покупателя оформляют документом Возврат товаров от покупателя. Он сторнирует выручку и НДС текущего года. Если в отчёте за месяц выручка «просела», первым делом откройте список возвратов за этот месяц.

Отчёты для анализа выручки в 1С

Сумма за период — только начало. Обычно нужно понять, откуда она взялась.

Разбивка по видам деятельности

Субконто 90.01 — номенклатурные группы. В ОСВ по счёту 90.01 включите детализацию по субконто «Номенклатурные группы», и выручка разложится по направлениям: товары, услуги, производство. Это работает, только если номенклатурные группы заполнены в карточках номенклатуры.

Разбивка по покупателям

Отчеты → Анализ субконто по виду «Контрагенты» на счёте 62.01 даёт оборот по дебету — отгрузки каждому клиенту с НДС. Чтобы получить без НДС, разделите на 1,22 для облагаемых по основной ставке операций или используйте отчёт по продажам с колонкой суммы без налога.

Динамика по месяцам

В ОСВ или анализе счёта поставьте периодичность «Месяц». Выручка разложится помесячно, и сезонность или провал сразу видны.

Сверка трёх источников

Перед сдачей отчётности сопоставьте цифры:

1. Оборот Кт 90.01 минус Дт 90.03 — бухгалтерская выручка.
2. Доходы от реализации в декларации по налогу на прибыль (на ОСНО).
3. Налоговая база по реализации в декларации по НДС.

Расхождение между 1 и 2 бывает законным: например, при разнице признания у ретробонуса. Расхождение между 1 и 3 почти всегда сигнал: потерянная реализация без счёта-фактуры или задвоенный документ.

Автоматизация расчёта выручки: универсальный отчёт и внешние отчёты

Сохранённый вариант стандартного отчёта

Самый простой путь — настроить ОСВ или анализ счёта один раз и сохранить вариант. Кнопка Ещё → Сохранить вариант отчета есть в отчётах БП 3.0. Дальше бухгалтер открывает вариант «Выручка по направлениям» и меняет только период.

Универсальный отчёт

Отчеты → Универсальный отчет строит выборку по регистру бухгалтерии без программирования. Выберите тип «Регистр бухгалтерии», объект «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)», таблицу оборотов. Отбор по счёту 90.01, поле «Сумма оборот Кт». Получится выручка с группировкой по любому субконто.

Внешний отчёт на запросе

Если нужна своя форма — выручка с вычетом НДС в одной колонке, по менеджерам, с рассылкой по почте, — программист пишет внешний отчёт на СКД. Подключают его в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.

Основа такого отчёта — запрос к оборотам регистра бухгалтерии:

ВЫБРАТЬ
    Обороты.Субконто1 КАК НоменклатурнаяГруппа,
    Обороты.СуммаОборотКт КАК ВыручкаСНДС
ИЗ
    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(
        &НачалоПериода,
        &КонецПериода,
        ,
        Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет9001),
        ,
        ,
        ,
        ) КАК Обороты

В параметр &Счет9001 передают счёт 90.01 из плана счетов Хозрасчетный. НДС берут вторым таким же запросом по 90.03 с полем СуммаОборотДт и вычитают в СКД вычисляемым полем.

Ошибки, из-за которых выручка в 1С не сходится

Частые вопросы о расчёте выручки в 1С