Общая папка для файловой базы 1С в локальной сети: права, подключение и проверка

Чтобы расшарить папку с базой 1С, откройте на компьютере-хранилище общий доступ к каталогу с файлом 1Cv8.1CD, дайте пользователям право «Полный доступ» на общий ресурс и «Изменение» на вкладке «Безопасность» (NTFS). Затем на каждом рабочем месте добавьте базу в список 1С по сетевому пути вида \\SRV-1C\Base1C\Buh. Буква сетевого диска не нужна: 1С работает с UNC-путём напрямую, и так надёжнее.

Есть три способа сделать то же самое: через свойства папки в Проводнике (удобно для одной-двух баз), командами net share и icacls (быстро и повторяемо) или через PowerShell (на Windows Server). Результат одинаковый — выбирайте тот, что привычнее. Всё описанное относится к файловому варианту работы платформы 1С:Предприятие 8.3 и не зависит от конфигурации: Бухгалтерия, ЗУП и УТ расшариваются одинаково.

Где хранить общую базу 1С и что подготовить

Файловая база — это папка, в которой лежат файл данных 1Cv8.1CD и служебный каталог журнала регистрации 1Cv8Log. Вся папка целиком и должна стать сетевой. Расшаривать нужно именно каталог базы или папку уровнем выше, где лежит несколько баз.

Как выбрать компьютер и место:

• 🖥 Компьютер включён весь рабочий день. Если это ПК одного из бухгалтеров, при его выключении база пропадёт у всех.
• 💾 Отдельный диск или раздел, например D:\Base1C\. Не храните базу на рабочем столе, в «Документах» и в профиле пользователя: там лишние права и синхронизация.
• 🔤 Короткий путь без пробелов. D:\Base1C\Buh проще набрать и проверить, чем C:\Users\Бухгалтер\Desktop\Новая папка (2)\1С.
• 🌐 Статический IP или резерв адреса в роутере. Иначе после смены адреса пути по IP перестанут работать. По имени компьютера работать удобнее.
• 🛡 Исключения в антивирусе для каталога базы на хранилище. Постоянная проверка 1Cv8.1CD при каждом обращении сильно тормозит работу по сети.

Рекомендуемая структура:

D:\Base1C\           ← эту папку расшариваем
    Buh\             ← база Бухгалтерии (внутри 1Cv8.1CD, 1Cv8Log)
    ZUP\             ← база ЗУП
    Backup\          ← копии, лучше вынести за пределы общего ресурса

Ограничения по числу пользователей стоит знать заранее. Клиентские Windows 10 и 11 принимают не более 20 одновременных входящих подключений к общим папкам. Для файловой 1С это обычно не упор: при 5–10 активных пользователях файловый режим уже начинает заметно тормозить, и тогда стоит думать о клиент-серверном варианте.

Открываем общий доступ к папке с базой 1С в Windows

Перед настройкой папки проверьте сеть. Профиль сети должен быть «Частная», а сетевое обнаружение и общий доступ к файлам — включены.

• Windows 10: Панель управления → Центр управления сетями и общим доступом → Изменить дополнительные параметры общего доступа.
• Windows 11: Параметры → Сеть и Интернет → Дополнительные сетевые параметры → Дополнительные параметры общего доступа.

Включите «Сетевое обнаружение» и «Общий доступ к файлам и принтерам» для частных сетей. В брандмауэре при этом открываются правила группы «Общий доступ к файлам и принтерам» (порт TCP 445).

Через Проводник

1. Щёлкните правой кнопкой по D:\Base1C → Свойства → вкладка Доступ.
2. Нажмите Расширенная настройка и отметьте Открыть общий доступ к этой папке.
3. Задайте имя общего ресурса, например Base1C. Чтобы папку не было видно в сетевом окружении, добавьте в конец знак доллара: Base1C$. Подключиться к ней можно будет только по точному пути.
4. Нажмите Разрешения. Удалите группу «Все» и добавьте пользователей или группу бухгалтерии. Поставьте им Полный доступ.
5. Нажмите Кэширование и выберите вариант, при котором файлы из общей папки недоступны вне сети. Это отключает «Автономные файлы»: кэшированная копия базы на ноутбуке — прямой путь к рассинхронизации.
6. Сохраните окна кнопкой ОК.

Кнопка «Поделиться» (простой общий доступ) тоже работает, но сама меняет права NTFS и не даёт настроить кэширование. Для базы 1С лучше расширенная настройка.

Командами

Те же действия одной строкой в командной строке от имени администратора:

net share Base1C=D:\Base1C /GRANT:"Бухгалтерия",FULL /CACHE:None

На Windows Server удобнее PowerShell:

New-SmbShare -Name "Base1C" -Path "D:\Base1C" -FullAccess "OFFICE\Бухгалтерия" -CachingMode None

Вместо группы можно перечислить пользователей через запятую. Группа удобнее: новому сотруднику достаточно добавить его в неё.

Права NTFS: вкладка «Безопасность»

Права общего ресурса только открывают «дверь» в сеть. Что пользователь реально может делать с файлами, решают права NTFS. Действует более строгое из двух, поэтому типичная схема такая: на общем ресурсе — полный доступ, а ограничения задаются в NTFS.

Какие права нужны пользователю 1С:

Права «Только чтение» для файловой базы не работают: пользователь не сможет записать документ, а часто и просто войти. Ограничивать сотрудников нужно ролями пользователей внутри 1С, а не правами Windows.

Как настроить через интерфейс:

1. Свойства папки → вкладка Безопасность → Изменить.
2. Добавить → введите имя группы или пользователя → Проверить имена → ОК.
3. Отметьте Изменение в колонке «Разрешить». Ниже отметятся «Чтение и выполнение», «Список содержимого папки», «Чтение» и «Запись».
4. Нажмите ОК. Права наследуются на вложенные папки и файлы.

То же командой:

icacls "D:\Base1C" /grant "Бухгалтерия:(OI)(CI)M" /T

Флаги (OI)(CI) распространяют право на файлы и подпапки, M — это «Изменение», /T применяет к уже существующему содержимому.

Учётные записи в рабочей группе и в домене

В домене всё просто: добавляете доменную группу, пользователи входят под своими учётными записями.

В рабочей группе без домена компьютер-хранилище не знает пользователей других ПК. Есть два рабочих варианта:

• 👤 Создать на хранилище учётные записи с теми же именами и паролями, что на рабочих местах. Тогда Windows подключит ресурс без запроса пароля.
• 🔑 Создать одну учётную запись для доступа к базам и сохранить её на каждом ПК в Диспетчере учётных данных (раздел «Учётные данные Windows»).

Подключение общей папки на рабочих местах

Сначала проверьте, что папка открывается. Нажмите Win+R, введите \\SRV-1C\Base1C и нажмите Enter. Если видны папки баз и внутри них можно создать и удалить пробный текстовый файл — права настроены верно.

Нужна ли буква диска? Для самой 1С — нет. Но иногда её просят пользователи или требует внешняя программа. Подключить диск можно так:

net use Z: \\SRV-1C\Base1C /persistent:yes

Или в Проводнике: Этот компьютер → Подключить сетевой диск → буква → путь → отметка Восстанавливать подключение при входе в систему.

Почему в 1С лучше указывать UNC-путь, а не Z:\Buh:

• буква диска существует только в сеансе конкретного пользователя Windows;
• при входе диск иногда подключается позже, чем стартует 1С, и база «не находится»;
• у разных сотрудников одна и та же папка может оказаться под разными буквами.

Добавляем сетевую базу в список 1С:Предприятие

На каждом рабочем месте должна быть установлена платформа той же версии, что и у остальных пользователей базы. Номер версии видно в окне «О программе». Разные версии у разных пользователей одной базы приводят к ошибкам при входе.

Как зарегистрировать базу:

1. Запустите 1С:Предприятие и в окне выбора баз нажмите Добавить.
2. Выберите Добавление в список существующей информационной базы → Далее.
3. Введите понятное название, например «Бухгалтерия ООО Ромашка».
4. Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
5. В поле каталога укажите \\SRV-1C\Base1C\Buh — папку, в которой лежит 1Cv8.1CD, а не сам файл.
6. Нажмите Далее, оставьте параметры запуска по умолчанию и Готово.

Строка соединения такой базы выглядит так: File="\\SRV-1C\Base1C\Buh";. Её можно передать коллеге — при добавлении базы её вставляют целиком.

Общий список баз для всего офиса

Когда рабочих мест много, регистрировать базы вручную долго. Приём администраторов — один файл списка .v8i на общем ресурсе:

1. Положите на общий ресурс файл списка, например \\SRV-1C\Base1C$\ibases.v8i.
2. На рабочем месте в окне выбора баз нажмите Настройка и добавьте путь к этому файлу в список адресов общих информационных баз.
3. Либо пропишите тот же путь в файле 1cestart.cfg пользователя строкой CommonInfoBases=\\SRV-1C\Base1C$\ibases.v8i.

Файл ibases.v8i — обычный текст: его можно скопировать из %APPDATA%\1C\1CEStart\ с уже настроенного компьютера и положить на сервер. Новая база, добавленная в этот файл, появится у всех при следующем запуске.

Почему 1С не открывает базу из общей папки

Сначала определите, на каком уровне проблема: Windows не видит папку или 1С видит, но не может работать с файлом.

Посмотреть, кто сейчас держит файлы базы, можно на хранилище: Управление компьютером → Общие папки → Открытые файлы или в PowerShell командой Get-SmbOpenFile. Там же файл закрывают принудительно (Close-SmbOpenFile).

Безопасность общей базы и резервные копии

Общая папка открывает базу всем, у кого есть права. Поэтому список доступа должен быть коротким.

• 🔒 Только нужные люди. Не оставляйте группу «Все» ни на общем ресурсе, ни в NTFS.
• 🙈 Скрытый ресурс с $ в имени не защищает сам по себе, но убирает базу из сетевого окружения.
• 👥 Пароли пользователей в 1С. Права Windows не заменяют роли и пароли внутри программы.
• 🚫 Не открывайте ресурс в интернет. Порт 445 наружу не пробрасывайте. Для удалённых сотрудников используйте удалённый рабочий стол или публикацию базы на веб-сервере.

Копировать файл 1Cv8.1CD проводником можно только когда в базе никто не работает , иначе копия может оказаться неконсистентной. Надёжнее выгрузка в .dt через Конфигуратор (Администрирование → Выгрузить информационную базу) или резервное копирование средствами самой конфигурации по расписанию. Храните копии на другом диске или компьютере, а не в той же общей папке.

Частые вопросы