Что значит ЗУП в 1С и как понять, какая программа у вас стоит

1С ЗУП расшифровывается как «1С:Зарплата и управление персоналом». Это отдельная типовая конфигурация на платформе «1С:Предприятие 8», в которой ведут кадровый учёт, считают зарплату, НДФЛ и страховые взносы и сдают зарплатную отчётность. Актуальная редакция — 3.1, она работает только на платформе 8.3.

Путаница начинается, когда к аббревиатуре добавляют цифры. «ЗУП 8.3» — это не версия программы, а версия платформы. Номер самой программы выглядит иначе: 3.1.xx.xx, и именно по нему ищут инструкции и обновления.

Расшифровка ЗУП: что скрывается за тремя буквами

Полное название продукта — «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Каждая часть названия что-то значит:

• 🏢 1С — фирма-разработчик и семейство программ.
• 💰 Зарплата — расчёт начислений, удержаний, налогов и выплат.
• 👥 Управление персоналом — кадровый учёт и, в старшей редакции, задачи HR: обучение, оценка, подбор.
• 🔢 8 — поколение платформы «1С:Предприятие», на которой работает программа.

Что умеет программа

ЗУП закрывает весь цикл работы с сотрудником — от приёма до увольнения. Основные блоки в редакции 3.1:

Разделы верхнего уровня в ЗУП 3.1 так и называются: «Главное», «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчетность, справки», «Настройка», «Администрирование». Если вы видите такую панель слева — перед вами ЗУП третьего поколения.

Редакции: базовая, ПРОФ, КОРП

Внутри одного продукта есть три редакции. Расшифровка у всех одинаковая, а возможности разные:

• 📦 Базовая — упрощённая поставка для небольших организаций.
• 🧰 ПРОФ — основная редакция для большинства компаний: несколько организаций в одной базе, сетевая работа, доработки.
• 🏛️ КОРП — для крупных компаний. Добавляет HR-блок: подбор, обучение, оценку персонала, KPI, расширенную аналитику по персоналу.

Отдельно стоит ЗКГУ — «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Это родственная программа для бюджетной сферы. Буквы похожи, но продукт другой, и инструкции к ЗУП к нему подходят не всегда.

Поколения ЗУП: чем 2.5 отличается от 3.1

Запрос «ЗУП 8.2 и 8.3» обычно означает два поколения программы. Связь с платформой здесь косвенная:

• ЗУП 2.5 — старое поколение. Создавалось во времена платформы 8.2, работало на обычных формах. На платформе 8.3 запускается в режиме совместимости.
• ЗУП 3.0 и 3.1 — новое поколение, только на платформе 8.3. Управляемые формы, интерфейс «Такси», работа через тонкий клиент и браузер.

Ключевые различия

Как переходят с 2.5 на 3.1

Обычной загрузкой обновления 2.5 в 3.1 не превращается. Схема другая:

1. Создайте копию рабочей базы 2.5 (выгрузка в .dt через Конфигуратор).
2. Создайте новую пустую базу ЗУП 3.1.
3. При первом запуске помощник начальной настройки предложит перенести данные из ЗУП 2.5.
4. Выберите, что переносить: только кадровые данные и остатки или ещё историю начислений.
5. Сверьте перенесённых сотрудников, остатки отпусков и средний заработок до первого расчёта.

Не начинайте расчёт зарплаты в новой базе, пока не сверены остатки отпусков и данные для среднего заработка. Ошибка здесь всплывёт в первом же отпуске или больничном.

Как узнать версию и редакцию своей ЗУП

Самый надёжный способ — окно «О программе». Оно есть в любой конфигурации на платформе 8.3.

Пошагово

1. Откройте программу в режиме «1С:Предприятие».
2. Нажмите кнопку главного меню — значок с тремя полосками в левом верхнем углу.
3. Выберите Справка → О программе.
4. Посмотрите две строки:
   • Конфигурация — название и номер, например «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.30.xx)». Здесь же видна редакция: если это КОРП, в названии будет «КОРП».
   • Платформа или «1С:Предприятие» — версия вида 8.3.xx.xxxx.

Как читать номер версии

Номер конфигурации состоит из четырёх частей. На примере 3.1.30.68:

Номер платформы 8.3.xx.xxxx читается так же: восьмое поколение, редакция 3, дальше номер версии и сборки. Когда в требованиях к релизу пишут «платформа не ниже 8.3.24», сравнивайте именно третье число.

Если программа не запускается

Версию можно узнать и без входа в базу:

• 🗂️ В окне запуска выделите базу — внизу показан путь к ней. Если база серверная, путь будет вида Srvr="имя_сервера";Ref="имя_базы".
• 🛠️ В Конфигураторе откройте Справка → О программе: там та же информация о конфигурации.
• 🧾 В файлах поставки обновлений названия каталогов содержат номер релиза, но это версия скачанного обновления, а не установленной базы.

Где путаются в названиях и почему не находят ответ

Ошибка в названии программы — частая причина, почему инструкция из интернета «не работает ». Ищете одно, а читаете про другой продукт.

Пять частых путаниц

1. «ЗУП 8.3» вместо «ЗУП 3.1». Цифры 8.3 — это платформа. Ищите по номеру конфигурации: «ЗУП 3.1», так находятся актуальные инструкции.
2. ЗУП и раздел «Зарплата и кадры» в Бухгалтерии. В «1С:Бухгалтерии 8» есть свой упрощённый расчёт зарплаты. Пути меню и документы там другие.
3. ЗУП и «1С:Зарплата и кадры» 7.7. Это программа старой платформы, её часто сокращали как «ЗиК». К современной ЗУП она отношения не имеет.
4. ЗУП и ЗКГУ. У бюджетной программы свои особенности: финансирование, КОСГУ, свои формы.
5. ЗУП КОРП и ERP. В ERP есть свой блок зарплаты и кадров, близкий к ЗУП КОРП, но интерфейс и настройки обмена отличаются.

Как правильно формулировать запрос

Путаница в терминах внутри программы

Даже в одной ЗУП 3.1 есть пары понятий, которые часто смешивают:

• 👤 Физическое лицо и сотрудник. Физлицо — человек с паспортом и ИНН. Сотрудник — его трудовые отношения с организацией. У одного физлица может быть несколько «сотрудников»: основное место и внутреннее совместительство.
• 📄 Начисление зарплаты и выплата. Начисление считает суммы. Выплата — отдельная ведомость, которая фиксирует факт перечисления и дату дохода.
• 🧮 Вид расчёта и начисление. В ЗУП 3.1 видом расчёта называют настройку правила: формулу, показатели, налогообложение. Начисление в документе — результат этого правила.

ЗУП через интернет: что даёт 1С:Линк

1С:Линк — сервис фирмы 1С для удалённого доступа к информационной базе, которая лежит на вашем компьютере или сервере. Базу не переносят в облако: она остаётся у вас, а сервис публикует её в интернете по защищённой ссылке.

Как это устроено

• 🖥️ На компьютер с базой ставят программу 1С:Линк и подключают нужную базу ЗУП.
• 🔗 Сервис выдаёт адрес. Сотрудники открывают базу по нему через браузер или тонкий клиент.
• 🔐 Доступ идёт по защищённому соединению, белый IP и настройка роутера не нужны.
• 📶 Компьютер с базой должен быть включён и подключён к интернету, пока с базой работают.

Чем 1С:Линк отличается от облака

Что учесть кадровику и расчётчику

• Лицензии 1С расходуются при подключении через 1С:Линк так же, как при обычной работе. Пять одновременных пользователей — пять клиентских лицензий.
• Внешние обработки и печатные формы, подключённые к базе, работают и через браузер, если они рассчитаны на управляемые формы.
• ЗУП 2.5 на обычных формах через браузер работает плохо. Удалённая работа — ещё один повод перейти на 3.1.

Типичные ошибки при выборе и использовании ЗУП

Эти ошибки связаны не с расчётом, а с тем, что программу понимают не так, как она устроена.

• ❌ Ведут зарплату и в ЗУП, и в Бухгалтерии. Начисления удваиваются, сверка не сходится. Выберите одну программу для расчёта, а во вторую передавайте итоги.
• ❌ Обновляют платформу «на всякий случай» до самой новой. Новая платформа может оказаться не поддержанной вашим релизом ЗУП. Смотрите требования к версии платформы в описании релиза.
• ❌ Покупают КОРП ради одной функции. Если нужен только расчёт зарплаты и кадровый учёт, хватает ПРОФ. КОРП оправдан, когда в компании работают с оценкой, обучением и подбором.
• ❌ Считают, что ЗУП 3.1 заменит бухгалтерскую программу. Проводки, учёт расчётов с бюджетом и отчётность по прибыли в ЗУП не ведутся.

Частые вопросы о функционале и лицензиях