Расценка товара в 1С: от настройки видов цен до автоматического пересчёта

Чтобы расценить товар в 1С, цена задаётся не в карточке номенклатуры напрямую, а через вид цены и документ «Установка цен номенклатуры». Сначала создаёте нужные виды цен (закупочная, розничная, оптовая), затем назначаете по ним значения — вручную для пары позиций или пачкой на весь ассортимент. В 1С:Розница документ лежит в разделе Маркетинг, в 1С:Управление торговлей — в CRM и маркетинг или Склад и доставка.

Способов три: вбить цену руками, пересчитать её по формуле от другой цены (например, закупка плюс наценка) или подтянуть из цен поставщика. От выбора зависит, придётся ли вам каждый раз переоценивать весь прайс вручную или система сделает это сама.

Ниже — как настроить каждый способ, как держать нижнюю границу цены, чтобы не уйти в минус, и как включить акционные цены на время распродажи.

Шаг 1. Создаём виды цен — основу всего ценообразования

Вид цены — это отдельный «ценник» на товар. У одной позиции их может быть сколько угодно: по какой закупили, по какой продаём в рознице, по какой отгружаем оптовикам. Пока нет хотя бы одного вида цены с назначением «для продажи», продать товар по документу не получится.

Откройте справочник видов цен:

• в 1С:Розница — Маркетинг → Виды цен;
• в 1С:Управление торговлей (УТ 11) — CRM и маркетинг → раздел настроек → Виды цен.

Создайте новый элемент и заполните ключевые поля:

1. Наименование — понятное: «Розничная», «Закупочная», «Оптовая».
2. Использование — для чего цена: для продажи, для поступления (контроль закупки), для внутреннего учёта.
3. Способ задания цены — главный переключатель. От него зависит, откуда берётся значение (разберём ниже).
4. Валюта и цена включает НДС — поставьте так, как показываете цену покупателю. Для розницы обычно цена с НДС.

Не меняйте способ задания у вида цены, по которому уже введены значения, без необходимости — пересчёт может затронуть всю историю цен.

Какой способ задания выбрать — зависит от того, как вы формируете прайс:

После того как виды цен созданы, товар можно расценивать.

Шаг 2. Как установить цену вручную в карточке и документом

Если позиций немного или нужно поправить одну-две, цену задают вручную. Сразу уточним: поле цены в самой карточке номенклатуры — справочное, оно только показывает действующее значение. Записывается цена документом, а не кнопкой «Сохранить» в карточке.

Короткий путь из карточки товара:

1. Откройте номенклатуру и найдите ссылку или кнопку «Цены» (в разных релизах — на панели сверху или во вкладке по товару).
2. Нажмите переход к установке цен — 1С создаст документ «Установка цен номенклатуры» уже с этой позицией.
3. Впишите значение в колонку нужного вида цены.
4. Проведите документ. Цена вступает в силу с даты документа.

Путь через список документов (удобнее, когда правите несколько позиций):

• 1С:Розница: Маркетинг → Установка цен номенклатуры → Создать.
• 1С:УТ: CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры → Создать.

В шапке документа укажите дату (с неё начнёт действовать цена) и отметьте флажками, какие виды цен устанавливаете. Затем кнопкой «Подбор» или «Заполнить» добавьте товары и проставьте суммы.

Проверить, какая цена сейчас действует, можно отчётом по ценам (в разделе Маркетинг → отчёты) — он показывает значение на выбранную дату по каждому виду цены.

Шаг 3. Массовая переоценка: расценить весь прайс за один документ

Расценивать тысячу позиций по одной — долго. Для этого тот же документ «Установка цен номенклатуры» умеет заполняться и пересчитываться пачкой.

Порядок массовой переоценки:

1. Создайте документ установки цен, выберите виды цен в шапке.
2. Нажмите «Заполнить» → вариант заполнения товарами. Доступные фильтры: по группе номенклатуры, по складу, по поставщику, по всему списку.
3. Если цена считается от базовой (закупочной) — нажмите «Рассчитать» (или «Перезаполнить цены»): система подставит значения по заданной наценке.
4. Просмотрите колонку с новыми ценами, поправьте точечные исключения руками.
5. Проведите документ.

Типичные сценарии массовой расценки:

• Переоценка после смены закупочных цен. Сначала проводите поступление с новыми ценами, потом пересчитываете продажные.
• Округление. В настройках вида цены задайте правило округления (например, до рублей или до «красивых» 9 на конце) — 1С округлит весь пересчитанный прайс.
• Сезонная индексация. Поднять весь прайс на процент: пересчитать по формуле с новой наценкой или скорректировать базу.

Проведённый документ установки цен меняет цены для всех новых продаж сразу. Проверяйте суммы до проведения, а не после.

Шаг 4. Автоматический расчёт цен: наценка и правила

Самый удобный режим — когда розничная цена считается сама. Настраивается это один раз в виде цены со способом «Рассчитывается по другому виду цен».

Что задать в таком виде цены:

• Базовый вид цены — от чего считаем. Обычно закупочная.
• Процент наценки или скидки — например, +40% к закупке.
• Правило округления — чтобы не получать 183,47 ₽.

Дальше достаточно в документе установки цен нажать «Рассчитать» — и продажные цены подтянутся от закупочных автоматически. При следующей смене закупки повторяете расчёт, вручную ничего не вбивая.

Более гибкий вариант — разная наценка для разных групп товаров. Решается двумя способами:

1. Несколько видов цен — свой для каждой товарной категории (на технику 15%, на аксессуары 80%), и для каждой группы номенклатуры назначаете свой вид цены.
2. Наценка в карточке группы или сегмента — в УТ наценку можно привязать к ценовой группе номенклатуры, тогда один вид цены считает по-разному для разных сегментов.

Как считается цена по наценке — на числах. Закупили по 850 ₽, наценка вида цены +45%:

• 850 × 1,45 = 1232,50 ₽ — расчётное значение;
• правило округления «до 10 с окончанием на 9» даёт 1239 ₽;
• это и встанет в прайс после нажатия «Рассчитать».

Поменялась закупка на 900 ₽ — новый расчёт: 900 × 1,45 = 1305 ₽, после округления 1309 ₽. Вам не пришлось трогать ни одну цену руками: сменили закупочную — пересчитали продажную одной кнопкой.

Проверьте результат расчёта глазами хотя бы выборочно: если у базовой цены стоит ноль (товар не закупали), наценка даст ноль, и позиция уйдёт в продажу бесплатно. Такие строки отфильтруйте в документе по нулевой цене до проведения.

Шаг 5. Минимальная цена и контроль маржинальности

Автоматическая наценка хороша, пока кто-то не дал скидку ниже закупки. Чтобы не продавать в убыток, в 1С есть два рубежа защиты.

Минимальная цена продажи. Заведите отдельный вид цены «Минимальная» (способ — наценка к закупке, например +5%) и включите в настройках контроль минимальной цены. Тогда при попытке продать или дать скидку ниже этого порога 1С предупредит или не даст провести документ — в зависимости от настройки прав.

Контроль маржинальности. Маржа — это разница между продажной и закупочной ценой. Проверяют её так:

• По отчёту. В разделе Продажи (УТ) есть отчёты по валовой прибыли и рентабельности продаж. Они показывают, сколько заработано на каждой позиции и где наценка проваливается.
• По виду цены. Если минимальная цена настроена как закупка + N%, любая продажа ниже неё сразу видна как нарушение порога.

Как это работает на числах:

При скидке 25% цена падает до 1050 ₽ — ровно к минимальной. Больше скидку система уже не пропустит, если контроль включён. Так продавец на кассе не уведёт позицию в минус, даже если очень захочет.

Шаг 6. Акции и временные цены на период распродажи

Распродажа — это не переписывание основного прайса. Временную цену задают так, чтобы после акции всё вернулось само.

Два рабочих подхода:

1. Отдельный вид цены «Акционная» с датами. Создаёте документ установки цен с датой начала акции и пониженными значениями. Когда акция кончается — проводите второй документ с обычными ценами и датой окончания. До и после система берёт основную цену.

2. Маркетинговые акции и автоматические скидки. В 1С:Розница и УТ есть механизм скидок/наценок с условиями: процент или сумма, период действия, условие срабатывания (сумма чека, конкретный товар, время суток, карта лояльности). Цена в прайсе не меняется — скидка применяется в момент продажи.

Когда что выбирать:

• Меняете именно ценник на витрине на весь период — проще акционный вид цены с датами.
• Скидка зависит от условия (от 3000 ₽ в чеке, по дисконтной карте, «3 по цене 2») — нужны маркетинговые акции/скидки.

Назначайте акции датами начала и конца заранее. Акция без даты окончания останется действовать и после распродажи, и вы узнаете об этом по просевшей выручке.

Пример на числах. Основная цена — 1400 ₽. На три дня распродажи ставим акционный вид цены 1190 ₽ (−15%): создаём документ установки цен с датой начала акции. На дату окончания проводим второй документ с ценой 1400 ₽. В дни акции касса пробивает 1190 ₽, после — снова 1400 ₽, и никто не забыл вернуть ценник вручную.

Если скидку даёте через маркетинговую акцию, в чеке она покажется отдельной строкой «скидка», а не изменённой ценой. Это нагляднее для покупателя и для отчётности: видно, сколько вы отдали скидками за период.

После акции проверьте отчётом, что цены вернулись к плановым, — особенно если переоценивали документом, а не скидкой. Заодно отчёт по валовой прибыли покажет, не ушла ли распродажа ниже минимальной цены (см. шаг 5).

Частые вопросы