Разборка комплекта на комплектующие в УТ 11 и Бухгалтерии 3.0

Чтобы разбить комплект в 1С, оформите документ, который списывает комплект со склада и приходует его составные части. В 1С:Управление торговлей 11 это документ «Сборка (разборка) товаров» с типом операции «Разборка». В 1С:Бухгалтерии 3.0 — документ «Комплектация номенклатуры » с видом операции «Разукомплектация».

Остаток комплекта уменьшится, остатки комплектующих вырастут, а себестоимость комплекта перейдёт на детали. Общая сумма запасов на складе при этом не меняется. Главное, что нужно решить до проведения, — в каких долях делить стоимость между деталями.

Что такое комплект в учёте и когда его разбирают

Комплект в 1С — обычная складская позиция: у него есть остаток, себестоимость и своя карточка номенклатуры. Программа не «помнит» внутри остатка, из чего он собран. Связь с деталями задаёт только документ сборки или разборки.

Типичные поводы разобрать комплект:

• 📦 поставщик привёз набор, а продавать выгоднее по отдельности;
• 🔄 покупатель вернул собранный комплект, а детали нужны для других заказов;
• 🛠️ одна деталь в комплекте бракованная — комплект разбирают, брак списывают, остальное идёт в продажу;
• 📊 инвентаризация показала, что на полке лежат детали, а по учёту числится собранный комплект.

Комплект или набор

В УТ 11 есть два разных механизма, их часто путают.

Если комплект физически не собирают и продают «пакетом» из деталей, проще перевести его на набор. Тогда документ разборки не понадобится вовсе.

Подготовка справочников перед разборкой

Без настройки документ разборки либо не виден в меню, либо не заполняет табличную часть.

УТ 11: включить функцию и описать состав

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройки разделов → Склад и доставка.
2. Установите флажок «Сборка (разборка) товаров». После этого в разделе «Склад и доставка» появятся документы сборки и разборки.
3. Откройте карточку комплекта в справочнике «Номенклатура».
4. Перейдите по ссылке «Варианты комплектации» и создайте вариант: перечислите комплектующие, количество каждой на один комплект и долю стоимости.
5. Если вариантов несколько (например, комплект с мышью и без), отметьте основной. Он подставляется в документ по умолчанию.

БП 3.0: проверить номенклатуру

В Бухгалтерии отдельного флажка нет. Документ «Комплектация номенклатуры» находится в разделе Склад.

Проверьте другое:

• ✅ комплект и все детали заведены как товары, а не услуги;
• ✅ у них одинаковый счёт учёта (обычно 41.01) — иначе проводки уйдут на разные счета;
• ✅ комплект числится на том складе, с которого будете списывать.

Права пользователей

Кладовщик часто видит документ в списке, но не может его создать. Права выдаёт администратор: Администрирование → Пользователи и права → Профили групп доступа. Найдите профиль, в котором есть права на документы склада, и проверьте, что в нём отмечено добавление и изменение документа сборки (разборки). Быстрее всего найти нужную роль поиском по слову «сборк» в списке ролей профиля.

Как разбить комплект в 1С: пошаговое оформление документа

Разборка в 1С:Управление торговлей 11

1. Откройте Склад и доставка → Внутреннее товародвижение и найдите список «Сборка (разборка) товаров».
2. Нажмите «Создать» и выберите тип операции «Разборка».
3. Укажите склад, где лежит комплект.
4. В поле номенклатуры выберите комплект и укажите количество, например 5 шт.
5. Выберите вариант комплектации. Табличная часть «Комплектующие» заполнится по нему: если на один комплект приходится 2 детали, при разборке 5 комплектов получится 10.
6. Проверьте доли стоимости. При необходимости поменяйте их прямо в документе — вариант комплектации при этом не изменится.
7. Нажмите «Провести и закрыть».

Если на складе включены ордерные схемы, разборка оформится, но движение по ячейкам или ордерам потребует складских документов. Пока их нет, детали в отбор не попадут.

Проверьте результат сразу: сформируйте отчёт по остаткам товаров на этом складе с отбором по комплекту и его деталям. Остаток комплекта должен уменьшиться ровно на разобранное количество, а остатки деталей — вырасти на количество из табличной части.

Разукомплектация в 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Склад → Комплектация номенклатуры.
2. Нажмите «Создать», вид операции — «Разукомплектация».
3. Заполните склад, номенклатуру комплекта и количество.
4. На вкладке с комплектующими добавьте детали вручную или заполните по спецификации.
5. Проведите документ и откройте проводки кнопкой «Показать проводки и другие движения документа» (значок Дт/Кт).

Пример с числами

На складе 5 комплектов «Рабочее место» по 30 000 ₽, итого 150 000 ₽. Состав одного комплекта:

Проверка: 90 000 + 15 000 + 7 500 + 37 500 = 150 000 ₽. Себестоимость не теряется и не создаётся из воздуха — она перераспределяется. Один кабель при этом стоит 37 500 / 10 = 3 750 ₽.

Себестоимость при разборке комплекта и проводки

Как распределяется стоимость

Доли — это относительные веса, а не обязательно проценты. Доли 6 : 1 : 0,5 : 2,5 дадут тот же результат, что и 60 : 10 : 5 : 25. Удобнее всё же вести их в сумме 100, так проще проверять.

Откуда взять доли:

• 📄 из закупочных цен, если комплект когда-то собирали из купленных деталей;
• 💰 из цен продажи деталей по отдельности — частый вариант для наборов от поставщика;
• ⚖️ поровну, если детали равноценны.

По ФСБУ 5/2019 «Запасы» способ распределения должен быть обоснован и применяться последовательно. Закрепите его в учётной политике, чтобы не пересчитывать доли «на глаз» в каждом документе.

Когда сумма появится в УТ 11

В УТ себестоимость комплектующих окончательно рассчитывается при закрытии месяца. Сразу после проведения разборки в отчётах по себестоимости суммы по деталям могут быть пустыми или предварительными.

Проверяйте себестоимость деталей только после того, как выполнен расчёт себестоимости в «Закрытии месяца» за этот период. Иначе легко принять незакрытый период за ошибку и начать править документ.

Проводки в БП 3.0

Разукомплектация формирует проводки внутри счёта 41.01, с разной аналитикой по номенклатуре:

Оборот по счёту 41.01 в целом не меняется: 150 000 ₽ ушли с комплекта и пришли на детали. Проверьте это в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 41.01 с детализацией по номенклатуре. НДС при разборке не возникает — это внутреннее перемещение стоимости, не реализация.

Если УТ 11 синхронизирована с Бухгалтерией, разборка уходит в БП документом «Комплектация номенклатуры». Вручную дублировать его в БП не нужно — иначе остатки деталей задвоятся.

Возврат комплекта от покупателя и разбор после возврата

Схема одна в обеих программах: сначала комплект возвращается на склад как целый товар, потом его разбирают.

1. Оформите возврат: в УТ 11 — «Возврат товаров от клиента», в БП 3.0 — «Возврат товаров от покупателя». В строке укажите именно комплект, а не детали.
2. Проверьте, что возврат проведён и комплект появился на остатке склада.
3. Создайте документ разборки на этот склад, как описано выше.

Почему нельзя сразу оприходовать детали:

• ❌ продажа была на комплект, и возврат по другим позициям не свяжется с исходной реализацией;
• ❌ себестоимость возврата берётся из продажи, а у отдельных деталей её в этой продаже нет;
• ❌ взаиморасчёты с покупателем и счёт-фактура на возврат перестанут сходиться.

Массовая разборка и автоматизация

Один документ разборки в УТ 11 разбирает один вид комплекта, зато в любом количестве. Если нужно разобрать 3 разных комплекта, будет 3 документа.

Чем ускорить работу:

• 🧩 Варианты комплектации и спецификации. Самая простая автоматизация: табличная часть заполняется по нажатию, без ручного подбора.
• 📝 Заказ на сборку (разборку) в УТ 11. Менеджер ставит задание, кладовщик создаёт разборку на основании заказа. Удобно, когда решение принимает один сотрудник, а работает другой.
• 📋 Копирование документа. Для регулярной разборки одного комплекта скопируйте прошлый документ и поменяйте дату и количество.
• ⚙️ Внешняя обработка. При разборке десятков позиций по остаткам (например, после поставки наборов) программист пишет обработку: она берёт остатки комплектов на складе и создаёт по документу на каждый. Подключают её через НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.

Ошибки при разборке комплекта и как их исправить

Как отменить разборку

Если документ провели по ошибке, отмените проведение или пометьте документ на удаление. Делайте это до того, как детали продали или переместили. Если детали уже ушли, отмена проведения создаст отрицательные остатки. Правильнее тогда собрать комплект обратно документом сборки (в БП — комплектацией) той же датой, что и выявили ошибку.