Кто и откуда берёт лицензию 1С: компьютер, сервер или ключ

Лицензия 1С раздаётся не «на человека», а на место запуска: в файловом режиме её берёт каждый компьютер сам, в клиент-серверном её может выдавать сервер 1С из общего пула. Одна клиентская лицензия — это одно рабочее место, а серверная лицензия отдельно от клиентских не даёт пользователям ничего.

Типичная ситуация: купили комплект на 10 пользователей, активировали пин-код на ноутбуке главбуха — и остальные девять сотрудников видят окно получения лицензии. Деньги не потеряны, просто лицензия «осела» не там. Решение — активировать комплект на компьютере, откуда места раздаются всем: на терминальном сервере, на сервере 1С или через сетевой ключ.

Какие бывают лицензии 1С: коробка, ключ, программная, облако

Сначала разделим два вопроса: что лицензируется и чем защищено.

Что лицензируется:

• 🖥️ Клиентская лицензия — право на одно рабочее место. Продаётся на 1, 5, 10, 20, 50, 100 мест и больше. Однопользовательская лицензия обычно входит в коробку с конфигурацией.
• 🗄️ Лицензия на сервер 1С:Предприятия — право запустить кластер серверов . Нужна только для клиент-серверного варианта. Бывает в редакциях ПРОФ и КОРП: КОРП открывает возможности для крупных кластеров.
• ☁️ Облако (аренда, 1С:Фреш и аналоги) — лицензии принадлежат провайдеру, вы платите за доступ. Активировать у себя ничего не нужно.

Чем защищено:

• 🔑 Аппаратный ключ HASP — USB-ключ. Локальный работает на одном компьютере, сетевой раздаёт места по сети через менеджер лицензий.
• 📄 Программная лицензия — активируется пин-кодом и сохраняется в файл .lic, привязанный к параметрам конкретного компьютера.

Как лицензии распределяются между пользователями

Главное правило: лицензию получает процесс клиента 1С на конкретном компьютере из одного из источников — локального файла .lic, локального ключа, сетевого ключа или сервера 1С.

Файловый вариант

Каждый компьютер ищет лицензию самостоятельно:

1. Программная лицензия активирована на этом компьютере — используется она.
2. Вставлен локальный USB-ключ — используется ключ.
3. В сети есть сетевой ключ HASP с менеджером лицензий — клиент забирает свободное место из него.

С одного компьютера можно открыть несколько окон 1С и при этом занимать одно место. Программную лицензию на 5 мест, активированную на компьютере бухгалтера, нельзя «раздать» по сети другим машинам в файловом режиме — она работает там, где активирована.

Многопользовательскую программную лицензию для файловой базы ставят на терминальный сервер или на компьютер с веб-публикацией, а не на рабочую станцию.

Терминальный сервер

На терминальном сервере каждый сеанс удалённого рабочего стола расходует отдельное место. Пять бухгалтеров через RDP — пять мест, даже если физически это один компьютер. Лицензию на нужное число мест активируют прямо на терминальном сервере.

Клиент-серверный вариант

Здесь лицензии может выдавать сервер 1С. Клиентские лицензии активируют на компьютере, где работает сервер 1С, а в свойствах информационной базы в консоли кластера включают параметр Выдача лицензий сервером 1С:Предприятия. Тогда клиенты берут места из общего пула сервера, и программа на рабочих станциях лицензий не требует.

Если параметр выключен, клиент ищет лицензию у себя, как в файловом режиме.

Веб-клиент и публикация

При работе через веб-публикацию лицензии нужны там, откуда идёт обращение к базе: в клиент-серверном варианте — на сервере 1С, в файловом — на компьютере с веб-сервером.

Сколько лицензий 1С нужно и куда их ставить

Считайте не сотрудников, а одновременные подключения. Если в штате 12 человек, но в базе одновременно сидят максимум 7, нужно 7 мест. Совместители, которые заходят раз в неделю, места не держат, пока не открыли программу.

Пример расчёта для офиса

Компания: 8 бухгалтеров и кадровиков в офисе, 3 менеджера на удалёнке, клиент-серверная база .

1. Пиковая нагрузка: 8 офисных + 3 удалённых = 11 одновременных сеансов.
2. Клиентских мест нужно 11. Ближайшие комплекты: 10 + 1 или 5 + 5 + 1. Под рост берут с запасом, например 10 + 5 = 15.
3. Плюс одна лицензия на сервер 1С.
4. Все клиентские лицензии активируют на компьютере с сервером 1С и включают выдачу лицензий сервером.

Пример для небольшой фирмы

Два бухгалтера, файловая база в общей папке, оба работают с офисных ПК.

• Вариант 1: однопользовательская лицензия из коробки на один ПК + ещё одна клиентская лицензия на 1 место на второй ПК.
• Вариант 2: сетевой USB-ключ на 2 места, если оборудование часто меняется.

Перенос и переоформление лицензий 1С

Перенос на другой компьютер

Программная лицензия привязана к оборудованию. Сменили материнскую плату, диск или переехали на новый сервер — лицензию надо активировать заново.

Для этого в комплекте есть резервные пин-коды. Порядок:

1. Найдите пин-конверт и регистрационный номер комплекта .
2. На новом компьютере запустите 1С. При отсутствии лицензии появится окно её получения.
3. Выберите получение лицензии, введите регистрационный номер и ещё не использованный пин-код.
4. Укажите те же данные владельца, что и при первой активации: организацию, ИНН, адрес. Расхождения приводят к отказу.
5. Активируйте через интернет . Если доступа нет, программа предложит способы без прямого подключения.

Старую машину после переноса выводят из работы с 1С: по лицензионному договору одно место используется на одном компьютере.

Виртуальные машины и арендованные серверы

Программная лицензия на виртуальной машине привязывается к параметрам этой машины. Изменение числа процессоров, объёма памяти, сетевого адаптера или перенос на другой хост может сбросить привязку.

• 🧊 Зафиксируйте конфигурацию виртуальной машины до активации и не меняйте её без необходимости.
• 📝 Перед плановым переездом сервера заранее посчитайте оставшиеся резервные пин-коды.
• 🔌 Если виртуализация меняется часто, рассмотрите сетевой ключ HASP на отдельном физическом компьютере.

Перенос аппаратного ключа

С USB-ключом проще: переставили ключ — переехала лицензия. Для сетевого ключа на новом компьютере ставят менеджер лицензий HASP и проверяют, что клиенты видят его по сети.

Переоформление на другую организацию

Право использования передаётся по договору. При реорганизации, смене юрлица или продаже бизнеса вместе с программой оформляют документы о передаче прав и обновляют регистрацию владельца у фирмы 1С через партнёра. Без переоформления новая организация не сможет повторно активировать программную лицензию своими данными.

Как посмотреть, какая лицензия 1С сейчас используется

На рабочем месте

Откройте Справка → О программе (в интерфейсе «Такси» — через меню с тремя полосками или значок «i» в заголовке). В окне указан тип используемой лицензии и её данные: программная лицензия с регистрационным номером, локальный или сетевой ключ, лицензия от сервера.

Файлы лицензий

Программные лицензии хранятся в файлах .lic:

Windows (для всех пользователей): C:\ProgramData\1C\licenses
Linux:                           /var/1C/licenses

Количество файлов не равно числу мест: одна активация на 10 мест даёт один файл.

Утилита ring

На компьютере с платформой есть утилита для работы с лицензиями. Список активированных лицензий:

ring license list

Полный перечень команд — в справке ring license help.

На сервере

В консоли администрирования серверов в списке сеансов информационной базы видно, кто занял место и откуда оно взято. То же через командную строку:

rac session list --licenses

Сравнение видов лицензий 1С

💡 Ключ HASP удобнее при частой смене оборудования. Программная лицензия удобнее в виртуальной среде, где USB-ключ пробрасывать неудобно, но там важно не менять конфигурацию виртуальной машины без нужды.

Что делать, если лицензия не работает

Чаще всего пользователи видят сообщение Не обнаружен ключ защиты программы или полученная программная лицензия. Причин несколько, разберите по порядку.

Если не помогло

• 📞 Обратитесь к партнёру 1С, у которого куплен комплект: он поможет с восстановлением пин-кодов и регистрацией.
• 🧾 Подготовьте регистрационный номер комплекта, данные владельца и описание того, что менялось на компьютере.
• 🔄 Временное решение для срочной работы — зайти с компьютера, где лицензия точно есть, или через терминальный сервер.

Не пользуйтесь «активаторами» и чужими файлами лицензий. Это нарушение лицензионного договора с риском претензий правообладателя, а такие программы часто содержат вредоносный код.

Частые вопросы