Разборка товара в 1С через документ «Сборка (разборка) товаров»

Разобрать товар в 1С — значит списать одну комплектную позицию и оприходовать вместо неё составляющие, распределив на них себестоимость. Делается это документом «Сборка (разборка) товаров» в 1С:Управление торговлей 11 или документом «Комплектация номенклатуры » (операция Разукомплектация) в 1С:Бухгалтерии 3.0.

Типичная ситуация: закупили набор — например, подарочную коробку или комплект мебели, — а продавать выгоднее поэлементно. На складе числится один комплект, продать нужно пять отдельных позиций. Разборка переводит количество и стоимость с комплекта на его части, чтобы учёт и остатки сошлись.

Ниже — где в каждой конфигурации лежит этот документ, как подготовить спецификацию, как программа делит себестоимость и какие проводки формируются.

Что такое разборка и в какой программе её делать

Разборка (разукомплектация) — обратная операция к сборке. Был один товар-комплект, стало несколько товаров-составляющих. Количество комплекта уменьшается, количество каждой части растёт, а общая стоимость запасов на складе не меняется — она просто перераспределяется.

Документ называется по-разному в зависимости от конфигурации:

Если на складе ведётся ордерная схема, разборка всё равно оформляется этим документом — отдельный складской ордер для внутренней операции не нужен, движение по складу делает сам документ.

Разборку путают с тремя соседними операциями, хотя задачи у них разные:

• Сборка — обратная операция: из составляющих собирают комплект. Тот же документ, другой переключатель.
• Перемещение — переносит один и тот же товар между складами, состав номенклатуры не меняется.
• Списание и оприходование — меняют остаток без распределения стоимости между позициями.

Разборка нужна именно тогда, когда одна номенклатура превращается в несколько и стоимость надо разложить корректно.

Подготовка: спецификация и карточка комплекта

Прежде чем разбирать, программа должна знать, из чего состоит комплект и в какой пропорции делить его стоимость. За это отвечает спецификация.

Спецификация — это список составляющих с количеством на одну единицу комплекта. Она хранится в карточке номенклатуры самого комплекта. Порядок создания в УТ 11:

1. Откройте карточку товара-комплекта: НСИ и администрирование → Номенклатура.
2. Перейдите по ссылке Спецификации (в карточке или в панели навигации формы).
3. Создайте новую спецификацию и в табличной части перечислите составляющие.
4. Для каждой строки укажите количество на один комплект и коэффициент стоимости.

Коэффициент стоимости — ключевое поле. По нему при разборке делится себестоимость комплекта между частями. Если комплект стоил 1000 ₽ и состоит из двух позиций с коэффициентами 3 и 1, то на первую уйдёт 750 ₽, на вторую — 250 ₽.

В Бухгалтерии 3.0 роль коэффициента играет колонка Доля стоимости в табличной части документа. Спецификацию там тоже можно завести заранее (в карточке номенклатуры) и подставить кнопкой заполнения, но допустимо вписать составляющие прямо в документе.

Создаём документ разборки в Управлении торговлей 11

Когда спецификация готова, оформляем сам документ.

1. Откройте Склад и доставка и в списке внутренних складских документов создайте Сборку (разборку) товаров.
2. В шапке переключите операцию на Разборка.
3. Укажите дату, организацию и склад, на котором лежит комплект.
4. В поле исходного товара выберите разбираемый комплект, задайте его количество и, если нужно, подберите спецификацию.
5. На закладке составляющих заполните части по спецификации — обычно это делается кнопкой заполнения по выбранной спецификации.
6. Проверьте, что количество составляющих пересчиталось от количества комплекта (две единицы комплекта по спецификации из трёх частей дают шесть строк-единиц).
7. Проведите документ.

Если комплект разбирается не целиком или часть деталей идёт в брак, строки составляющих можно откорректировать вручную — программа не требует, чтобы сумма частей совпадала с исходной спецификацией «штука в штуку». Но помните: коэффициенты стоимости вы при этом тоже должны проверить, иначе распределение уедет.

Как делится себестоимость между составляющими

Это самый частый источник вопросов. Правило простое: программа берёт фактическую себестоимость списываемого комплекта на дату операции и распределяет её по составляющим пропорционально коэффициентам (в Бухгалтерии — долям) стоимости.

Разберём на числах. Комплект «Набор инструментов» списывается по себестоимости 1200 ₽. Спецификация:

Сумма коэффициентов — 10, поэтому дрель получает 6/10 от 1200 ₽ = 720 ₽, свёрла 3/10 = 360 ₽, кейс 1/10 = 120 ₽. Итог 720 + 360 + 120 = 1200 ₽ — ровно столько, сколько стоил комплект. Остатки по стоимости не теряются.

Себестоимость комплекта берётся та, что сложилась в учёте, а не цена закупки из документа поступления. Если партионный учёт или средняя себестоимость дали другую цифру — распределяться будет именно она. Поэтому разборку задним числом в закрытом периоде не делают: пересчёт себестоимости сломает уже закрытые месяцы.

Продажная цена составляющих к разборке отношения не имеет — её вы назначаете отдельно, в документах установки цен. Разборка оперирует только себестоимостью.

По ФСБУ 5/2019 запасы учитываются по фактической себестоимости. Разборка эту себестоимость не создаёт заново, а перераспределяет уже сложившуюся: сумма по складу до и после операции одинаковая. Поэтому разборка не приводит к доходам или расходам — финансового результата у неё нет.

С НДС ситуация такая же спокойная. Разборка — внутреннее перемещение стоимости, а не реализация: товар не выбывает из организации, покупателя нет, счёт-фактура не выставляется. Начислять НДС на разборку не нужно. Восстанавливать входной НДС тоже не требуется — составляющие остаются товаром для той же облагаемой деятельности, назначение запаса не меняется.

Проводки и движения после проведения

В Бухгалтерии 3.0 разукомплектация формирует проводку внутри счёта учёта товаров: комплект списывается, составляющие приходуются на тот же счёт.

Корреспонденция «сам с собой» по счёту 41.01 — это норма: меняется аналитика по номенклатуре, а не сам счёт. Если комплект и части учитываются на разных счетах (например, материалы на 10, товары на 41), проводка пойдёт между этими счетами.

В УТ 11, КА и ERP бухгалтерских проводок в привычном виде нет — там движения идут по регистрам товарного и финансового учёта. Проверить результат удобнее по отчётам:

• Ведомость по товарам на складах — количество комплекта стало меньше, составляющих больше.
• Себестоимость товаров — суммы по составляющим в сумме равны списанной стоимости комплекта.

После проведения всегда сверяйте две вещи: совпал ли приход составляющих с ожидаемым количеством и сошлась ли сумма. Расхождение по сумме почти всегда означает, что коэффициенты заданы неверно.

Разборка в 1С:Бухгалтерии 3.0 шаг за шагом

Для тех, кто ведёт учёт в Бухгалтерии, а не в торговой конфигурации, порядок немного другой.

1. Откройте Склад → Комплектация номенклатуры.
2. Создайте документ и выберите операцию Разукомплектация.
3. В шапке укажите разбираемую номенклатуру (комплект), количество и склад.
4. Заполните табличную часть составляющими — по спецификации или вручную.
5. Проставьте долю стоимости по каждой составляющей, если распределение неравномерное.
6. Проведите и откройте движения документа кнопкой показа проводок.

Доли стоимости в Бухгалтерии задаются числом, а программа сама переводит их в проценты от суммы. Можно поставить 60 / 30 / 10, можно 6 / 3 / 1 — результат распределения одинаковый, важно только соотношение.

Типичные ошибки при разборке товара

Ошибки здесь однотипные и легко диагностируются по симптому.

Отдельно отметим путаницу с направлением операции. В одном документе УТ сборка и разборка различаются только переключателем. Если по ошибке оставить Сборка, программа, наоборот, спишет составляющие и оприходует комплект — движения пойдут в обратную сторону. Перед проведением всегда смотрите, какая операция выбрана в шапке.

Массовая разборка и ускорение ввода

Когда разбирать нужно десятки позиций, вводить документы по одному долго. Способы ускорить:

• Копирование документа. Проведённую разборку копируют клавишей F9 или командой создания на основании копирования, затем меняют только комплект и количество. Экономит время на повторяющихся настройках склада и организации.
• Один документ на несколько комплектов. В табличную часть можно добавить сразу несколько разбираемых позиций с их спецификациями — отдельный документ на каждый комплект не обязателен.
• Групповое изменение реквизитов. Если нужно массово поменять склад или дату у пачки уже введённых документов, используйте обработку группового изменения из списка.

Полноценной «автоматической» разборки по расписанию в типовых конфигурациях нет — операция всегда подтверждается документом, потому что затрагивает себестоимость. Если разборки идут потоком и однотипно, это задача для доработки: внешняя обработка, которая создаёт документы по данным из таблицы. Но это уже выходит за рамки типового функционала и делается силами программиста.

Частые вопросы