Демо-база 1С на своём компьютере: от дистрибутива до первого входа
Содержание
Новый сотрудник должен за пару дней освоить «Бухгалтерию», а рабочую базу ему давать нельзя. Или вы выбираете программу для фирмы и хотите потыкать кнопки, ничего не испортив. В обоих случаях нужна демо-версия 1С: отдельная копия программы с учебными данными, которую можно ломать без последствий.
Развернуть демо-версию 1С можно за вечер. Нужны две вещи: установленная платформа 1С:Предприятие 8.3 и шаблон демонстрационной базы нужной конфигурации. Ниже по порядку: что выбрать, что скачать, как поставить и что делать, если не стартует.
Что именно вы разворачиваете: платформа, конфигурация и база
Путаница начинается здесь. «1С» состоит из трёх слоёв, и у каждого свой дистрибутив.
| Слой | Что это | Откуда берётся |
|---|---|---|
| Платформа | Движок: запускает любые конфигурации, содержит конфигуратор | Установочный комплект платформы |
| Конфигурация | Прикладное решение: Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей | Шаблон конфигурации |
| Информационная база | Конкретные данные: справочники, документы | Создаётся из шаблона или пустой |
Демо-версия — это платформа плюс демонстрационная база. Часть конфигураций поставляется с готовым демо-шаблоном: в нём уже заведены организации, контрагенты, номенклатура и документы за несколько месяцев. Другие идут только с пустым шаблоном — тогда демо-данные придётся вводить самому.
Есть и вариант без установки вообще: облачная демонстрация у сервис-провайдеров 1С. Она открывается в браузере, но ограничена по времени и по возможностям. Для обучения подходит, для проверки интеграций и разработки нет.
Железо и операционная система: когда демо не запустится
Демо-база в файловом режиме нетребовательна. Ориентиры для комфортной работы:
- 🖥️ Windows 10/11 или Windows Server 2016 и новее; для Linux — поддерживаемые платформой дистрибутивы (список смотрите в документации вашей версии платформы);
- 🧠 оперативная память от 4 ГБ, лучше 8 ГБ: «Бухгалтерия» с демо-данными занимает заметно меньше, чем рабочая база, но формирование отчётов память любит;
- 💾 свободного места на диске 5–10 ГБ с запасом: сама платформа занимает порядка одного-двух гигабайт, база с демо-данными — сотни мегабайт;
- 🔐 права локального администратора на момент установки.
Разрядность важна. На 64-разрядной Windows ставьте 64-разрядную платформу — она не упирается в лимит памяти 32-разрядного процесса. Но есть нюанс: отдельные внешние компоненты и старые обработки работают только в 32-разрядном клиенте. Для обычной демо-базы это не помеха.
Не разворачивайте демо на рабочем сервере с боевыми базами «заодно». Установка платформы и пробные запуски не должны влиять на пользователей, а при серверном режиме вы ещё и займёте порты кластера.
Где взять дистрибутивы и какую версию выбрать
Источников три:
- Портал поддержки пользователей 1С. Нужна регистрация. Если у вас есть действующий договор сопровождения (ИТС), доступны все релизы платформы и конфигураций.
- Учебная версия платформы. Бесплатная, для обучения, скачивается с сайта фирмы 1С. Лицензионный ключ не требует, но она предназначена именно для учёбы, а не для рабочего учёта.
- Диск или файлы от франчайзи, если вы покупали программу.
Какую версию брать, зависит от цели:
- Учитесь работать. Берите актуальный релиз конфигурации и платформу, с которой он совместим. Инструкции и видеоуроки сейчас снимают на 8.3 с интерфейсом «Такси», так что и у вас должно выглядеть так же.
- Проверяете перенос или обновление. Берите ту версию, что стоит в рабочей базе, а не последнюю. Иначе проверка ничего не докажет.
- Пишете или отлаживаете код. Нужна платформа не ниже той, на которой работает ваша рабочая конфигурация, иначе часть синтаксиса не откроется.
Версии платформы сравнивайте по номеру: платформа 8.3.22 откроет базу, созданную в 8.3.20, а наоборот — нет. Совместимость конфигурации с платформой всегда указана в описании релиза.
💡 Скачивайте платформу и шаблон одним заходом и кладите в одну папку. Через год вы не вспомните, какая версия платформы подходила к какому шаблону.
Установка платформы 1С: пошагово
Порядок для Windows:
- Запустите
setup.exeиз каталога дистрибутива от имени администратора. - На экране выбора компонентов оставьте «1С:Предприятие». Для демо этого достаточно. Компоненты сервера, веб-расширения и модули для других языков интерфейса нужны только по задаче.
- Выберите язык интерфейса. Он влияет на меню платформы, но не на язык конфигурации.
- Дождитесь завершения. В конце установщик может предложить поставить драйвер защиты (HASP) — для демо без аппаратного ключа его можно пропустить.
- Запустите ярлык «1С:Предприятие» на рабочем столе. Откроется окно со списком баз. Пока он пуст — это нормально.
Платформы разных версий уживаются на одном компьютере: каждая ставится в свою папку, а запуск базы выбирает подходящую по версии. Удалять старую перед установкой новой не нужно.
Создаём демонстрационную базу из шаблона
Шаблон — это отдельная установка. Платформа сама по себе конфигураций не содержит.
- Запустите установочный файл шаблона нужной конфигурации (
setup.exeв каталоге шаблона). Он положит шаблон в каталог шаблонов платформы и ничего не откроет. - В окне запуска 1С нажмите «Добавить».
- Выберите «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее».
- Выберите «Создание информационной базы из шаблона». В списке появится установленный шаблон: ищите строки со словом «демо» или «демонстрационная».
- Укажите имя базы так, чтобы потом её не спутать с рабочей: например,
БП демо. - Выберите тип расположения — на этом компьютере, и каталог для файлов базы.
- На последнем экране оставьте параметры запуска по умолчанию и нажмите «Готово».
База появится в списке. Запускайте в режиме «1С:Предприятие» — вы увидите программу с заполненными данными.
После первого входа потратьте десять минут на ориентацию. Откройте разделы верхнего уровня на панели, найдите в «Администрировании» настройки программы и посмотрите, какие функции включены. Демо-база удобна тем, что часть возможностей в ней уже включена, и вы увидите, как выглядят документы, отчёты и справочники при разных настройках учётной политики.
Если вы готовите базу для группы обучения, сделайте одну эталонную копию и раздайте каталог каждому участнику. Так у всех одинаковые исходные данные, а ошибки одного не портят материал другого.
Если демо-шаблона у конфигурации нет, выбирайте шаблон без данных и создавайте нужное руками. Ничего страшного: полчаса на справочники и пару документов для тренировки дадут больше пользы, чем открытая готовая база.
Файловый или клиент-серверный режим
Для демо выбирайте файловый режим. Сравнение:
| Файловый | Клиент-серверный | |
|---|---|---|
| Что нужно | Только платформа | Сервер 1С и СУБД (PostgreSQL или MS SQL) |
| Одновременных пользователей | Один-два комфортно | Десятки и больше |
| Сложность | Ставится сам | Нужен администратор |
| Когда брать | Учёба, проверка функций | Нагрузочные тесты, отработка рабочей схемы |
Файловая база — это каталог с файлом 1Cv8.1CD. Скопировали каталог — получили копию базы
. Именно так удобно хранить «эталонное демо»: перед экспериментами копируете каталог целиком и возвращаетесь к нему, когда напортили.
Клиент-серверный режим оправдан, если вы тренируетесь администрировать или проверяете, как поведёт себя конфигурация при нескольких сеансах. Основа схемы: агент сервера слушает порт 1540, менеджер кластера — 1541, рабочие процессы получают свой диапазон портов. Клиенты подключаются к агенту. СУБД ставится отдельно, а в консоли администрирования сервера создаётся информационная база с указанием сервера СУБД.
Для такой схемы нужен действующий лицензионный набор на серверную часть, поэтому на учебной версии платформы вы её, скорее всего, не соберёте. Учебная версия рассчитана на файловые базы.
Лицензия и ограничения демо
Здесь легко ошибиться, поэтому коротко и по фактам:
- 🔑 Платформа без лицензии базу не откроет. Исключение — учебная версия, ей лицензия не нужна.
- 📚 Учебная версия работает на файловых базах и предназначена для обучения. Для ведения учёта в организации её использовать нельзя.
- 🧪 Демо-база сама по себе — просто данные. Ограничений «по времени» в ней нет: она не перестаёт работать через 30 дней.
- ☁️ Облачные демо-доступы ограничены по сроку и объёму, это условия сервиса, а не платформы.
Если у вас уже есть лицензия на платформу, демо-базу можно запускать под ней. Следите только за тем, чтобы один ключ не использовался сразу в нескольких местах сверх своего лимита сеансов.
Не ищите «активаторы» и «таблетки» под демо. Они не нужны: легальный путь — учебная версия или демо-доступ — бесплатный. Взломанная платформа тянет за собой риски заражения, а базу из неё вы не сможете спокойно перенести в рабочую среду.
Если демо не запускается: частые причины
Список основан на том, с чем реально приходят в первые дни.
«Не обнаружен ключ защиты» или «Не найдена лицензия». Вы запустили обычную платформу без лицензии. Либо поставьте учебную версию, либо активируйте полученную лицензию.
В списке баз нет нужной конфигурации в шаблонах. Шаблон не установили, либо установили не под ту версию платформы. Повторите установку шаблона и перезапустите окно запуска.
База создалась, но открывается пустой. Вы выбрали шаблон без данных, а не демо. Создайте базу заново из демонстрационного шаблона.
«Версия платформы не соответствует версии конфигурации». Базе нужна более новая платформа. Поставьте её рядом, старую удалять не надо. Обратное сделать нельзя: базу из новой платформы нельзя запустить на старой.
Не запускается после копирования каталога. Проверьте, что скопирован весь каталог целиком, включая файл 1Cv8.1CD, и что на нём нет атрибута «только чтение».
Медленно работает на слабом компьютере. Закройте лишнее и отключите проверку антивирусом каталога базы: сканирование файла в сотни мегабайт на каждую запись тормозит сильнее всего.
Когда демо мало: что выбрать вместо
Демо хорошо отвечает на вопрос «как это выглядит и работает». На другие вопросы оно не отвечает.
- Нужно проверить свои данные. Разворачивайте копию рабочей базы: выгрузите из рабочей информационной базы
.dtи загрузите в отдельную копию. Загрузка выполняется в монопольном режиме, поэтому делайте её в нерабочее время. - Нужно проверить доработки. Берите копию рабочей конфигурации с расширениями, а не типовую демо.
- Нужна работа по сети с коллегами. Переходите на клиент-серверную схему или публикацию через веб-сервер — для пары человек поможет и общая папка с файловой базой.
- Нужно просто посчитать, как будет выглядеть учёт в вашей организации. Облачный сервис с вашей конфигурацией на пробный период обычно удобнее, чем возиться с установкой.
Выбор по задаче. Для учёбы — учебная версия плюс демо-шаблон. Для проверки переноса — копия рабочей базы. Для выбора программы — облачная демонстрация. Для администрирования — серверная схема на тестовой машине.