Файловая база 1С:Предприятия 8.3 в сети: от пустой папки до работы пользователей

Чтобы развернуть файловую базу 1С, создайте на сервере или выделенном компьютере папку, откройте к ней общий доступ с правом на изменение, создайте в ней базу через окно запуска 1С (кнопка Добавить → «Создание новой информационной базы») или загрузите готовый .dt через Конфигуратор. Затем подключите пользователей по UNC-пути вида \\SRV\Bases\Buh, а не по букве сетевого диска.

Вся база в файловом варианте — это один файл 1Cv8.1CD плюс служебные папки рядом с ним: журнал регистрации 1Cv8Log, индекс полнотекстового поиска и временные данные. Отдельный сервер 1С и СУБД не нужны. Порядок действий ниже одинаков для платформы 8.3 и не зависит от конфигурации: БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 разворачиваются одинаково.

Где разместить файловую базу и как подготовить каталог

Место хранения определяет, насколько быстро и надёжно будет работать база. Файловый вариант чувствителен к сети: каждый пользователь читает и пишет в один и тот же файл напрямую.

Что подходит:

• 🖥️ локальный SSD на компьютере, где работает один пользователь;
• 🗄️ файловый сервер или выделенный компьютер в локальной сети с проводным подключением 1 Гбит/с;
• 🧱 терминальный сервер , на котором все пользователи работают локально через RDP — самый устойчивый вариант для 5–10 человек.

Чего избегать:

• 📶 доступа к базе по Wi-Fi и через VPN: обрыв связи посреди записи может повредить файл;
• ☁️ папок, синхронизируемых облаком (Яндекс Диск, OneDrive и подобные): клиент синхронизации блокирует и подменяет файл во время работы;
• 💾 бытовых NAS без нормальной поддержки блокировок файлов по SMB;
• 🔤 кириллицы и пробелов в пути. Платформа с ними работает, но скрипты резервного копирования и командная строка ломаются чаще.

Рекомендуемая структура: отдельный том или диск D:\Bases\, а в нём по папке на каждую базу — D:\Bases\Buh, D:\Bases\Zup. Одна папка — одна база. Две базы в одном каталоге создать не получится: файл всегда называется 1Cv8.1CD.

Создание файловой базы 1С: четыре способа

На компьютере, с которого создаёте базу, должна стоять платформа 1С:Предприятие 8.3 той же версии, что будет у пользователей. Если версии разные, база откроется у всех, но лучше сразу выровнять номер платформы на всех местах.

Способ 1. Новая база из шаблона конфигурации

Шаблоны появляются после установки дистрибутива конфигурации (файл setup.exe из поставки). Дальше:

1. Запустите 1С и в окне запуска нажмите Добавить.
2. Выберите «Создание новой информационной базы».
3. Отметьте «Создание информационной базы из шаблона» и выберите конфигурацию и релиз. Для чистой базы без конфигурации — вариант создания без конфигурации (пригодится для загрузки .dt).
4. Введите наименование, которое пользователи увидят в списке, например «Бухгалтерия ООО Ромашка».
5. Тип расположения — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».
6. Укажите каталог. Для сетевой базы пишите сразу UNC-путь: \\SRV\Bases\Buh.
7. Оставьте язык по умолчанию и нажмите Готово.

Платформа создаст 1Cv8.1CD и откроет базу. При первом запуске типовая конфигурация выполнит начальное заполнение — это может занять несколько минут.

Способ 2. Развернуть базу из выгрузки .dt

Так переносят рабочую базу с другого компьютера или из облака.

1. Создайте пустую базу (способ 1, вариант без конфигурации).
2. Откройте её в режиме Конфигуратор.
3. Выполните Администрирование → Загрузить информационную базу и выберите файл .dt.
4. Подтвердите загрузку. Всё содержимое пустой базы будет заменено данными из выгрузки.

Загрузка .dt требует монопольного доступа: никто, кроме вас, не должен быть подключен к этой базе.

Способ 3. Подключить готовый каталог

Если у вас есть копия папки с 1Cv8.1CD, создавать ничего не нужно. Скопируйте папку на сервер, в окне запуска нажмите Добавить → «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите каталог. Этот способ удобен при переезде на новый сервер, но копировать файл можно только тогда, когда в базе никто не работает .

Способ 4. Командная строка

Для массового развёртывания или скриптов:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.25.1374\bin\1cv8.exe" CREATEINFOBASE File="D:\Bases\Buh"
"C:\Program Files\1cv8\8.3.25.1374\bin\1cv8.exe" DESIGNER /F "D:\Bases\Buh" /RestoreIB "E:\Transfer\buh.dt"

Первая строка создаёт пустую базу, вторая загружает в неё выгрузку. Номер версии в пути подставьте свой — посмотрите его в C:\Program Files\1cv8\.

Подключение пользователей к файловой базе по сети

После создания базу нужно добавить в список на каждом рабочем месте. Вручную это делается так же, как в способе 3: Добавить → «Добавление в список существующей информационной базы» → путь \\SRV\Bases\Buh.

Почему UNC-путь, а не диск Z::

• 🔁 буква диска у разных пользователей может отличаться или не подключиться при входе;
• 🧩 у служб и планировщика заданий подключённых дисков нет вообще, и скрипт резервного копирования базу не найдёт.

Общий список баз вместо ручной настройки

Список баз пользователя хранится в файле %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Запись для файловой базы выглядит так:

[Бухгалтерия ООО Ромашка]
Connect=File="\\SRV\Bases\Buh";

Если рабочих мест много, положите готовый .v8i в общую папку и пропишите путь к нему в файле настроек стартера 1CEStart.cfg параметром CommonInfoBases=. Тогда новая база появится у всех сразу после правки одного файла.

Удалённые сотрудники

Открывать файловую базу через VPN по SMB не стоит. Для удалённой работы есть два нормальных варианта: терминальный сервер (RDP) или публикация базы на веб-сервере (Apache или IIS) с подключением через тонкий клиент или браузер. Файловая база публикуется на веб-сервере так же, как клиент-серверная.

Права на папку базы и безопасность в сети

Пользователь 1С работает с файлом базы от имени своей учётной записи Windows. Поэтому права нужны на двух уровнях.

Общий доступ (вкладка «Доступ»): группе пользователей 1С — «Изменение» или «Полный доступ».

NTFS (вкладка «Безопасность»): той же группе — «Изменение» на папку базы. Без права записи 1С не создаст служебные файлы рядом с 1Cv8.1CD, а без права удаления не сможет их убрать.

Как сделать аккуратно:

1. Создайте в Windows или в домене группу, например 1C_Buh_Users.
2. Включите в неё только тех, кто работает с базой.
3. Отключите наследование на D:\Bases\Buh и удалите группу «Все» и «Пользователи».
4. Выдайте 1C_Buh_Users право «Изменение», администраторам — «Полный доступ».

Что ещё закрыть:

• 🔐 в самой базе создайте пользователей и назначьте пароли; администратору — сложный пароль;
• 🚫 не публикуйте общую папку в интернет и не пробрасывайте порт SMB (445) на роутере;
• 🧾 для учёта, кто и что менял, держите включённым журнал регистрации — он лежит в той же папке, в 1Cv8Log.

Монопольный режим, блокировки и одновременная работа

В файловом варианте нет сервера, который распределяет работу между пользователями. Каждый клиент сам блокирует нужные данные в файле. Отсюда особенности.

Блокировки целых таблиц. Когда один пользователь проводит документ, на время записи блокируются целые таблицы, а не отдельные записи. Остальные ждут. При 2–3 пользователях это незаметно. При 10–15 и длинных операциях вроде закрытия месяца начинаются ошибки ожидания блокировки. Жёсткого лимита пользователей у файловой базы нет, но на практике комфортный предел — около 10 одновременно работающих.

Монопольный режим нужен не всегда. Он требуется для:

• обновления конфигурации с изменением структуры базы;
• загрузки .dt;
• тестирования и исправления базы.

Обычная работа, в том числе открытие Конфигуратора для просмотра, монополии не требует.

Как выгнать пользователей перед обновлением. В типовых конфигурациях откройте Администрирование → Обслуживание и найдите ссылку «Блокировка работы пользователей». Установите блокировку, укажите время начала и сообщение. Список подключённых видно там же или в Конфигураторе: Администрирование → Активные пользователи.

Регламентные задания. В файловом варианте они выполняются только пока база открыта хотя бы у одного пользователя. Ночью, когда все вышли, загрузка курсов валют, обмены и обновление классификаторов не идут. Если это важно — опубликуйте базу на веб-сервере: тогда регламентные задания будет выполнять процесс веб-сервера.

Резервное копирование и обслуживание

Файловую базу копировать просто, но есть правило: копия файла 1Cv8.1CD, снятая во время работы пользователей, может оказаться нерабочей. Поэтому выбирайте один из двух способов.

Ночная выгрузка .dt по расписанию — через планировщик заданий Windows:

@echo off
set D=%date:~6,4%-%date:~3,2%-%date:~0,2%
"C:\Program Files\1cv8\8.3.25.1374\bin\1cv8.exe" DESIGNER /F "D:\Bases\Buh" /N "Администратор" /P "пароль" /DumpIB "E:\Backup\buh_%D%.dt" /Out "E:\Backup\buh_%D%.log"

Скрипт запускайте от учётной записи, у которой есть права на D:\Bases\Buh и E:\Backup. Храните минимум 7 последних копий и раз в месяц уносите одну на другой носитель. Раз в квартал разворачивайте копию в отдельную папку и проверяйте, что она открывается: невосстановимая копия ничем не лучше её отсутствия.

Профилактика. Файловая база растёт и со временем замедляется. Раз в несколько месяцев, при отключённых пользователях:

1. Сделайте резервную копию.
2. В Конфигураторе выполните Администрирование → Тестирование и исправление с отметками «Реиндексация таблиц информационной базы» и «Сжатие таблиц информационной базы».
3. Проверьте, что база открывается в режиме Предприятие.

Если база не открывается даже в Конфигураторе, используйте утилиту chdbfl.exe из папки bin платформы. Она проверяет физическую целостность файла 1Cv8.1CD и умеет исправлять найденные ошибки. Перед запуском снимите копию файла: исправление может удалить повреждённые записи.

Ошибки при развёртывании файловой базы и как их устранить

Большинство проблем после развёртывания связано с правами, путём или с тем, что файл держит другой процесс.

Частые вопросы