Учёт по партиям в 1С: как включить, выбрать ФИФО или среднюю и проверить себестоимость

Чтобы настроить партионный учёт в 1С 8.3 Бухгалтерия, откройте Главное → Учетная политика и выберите способ оценки МПЗ. При способе «ФИФО» программа ведёт учёт по партиям автоматически. При способе «По средней» партии включаются отдельным флажком «Партионный учет» в настройке учёта запасов.

После включения у счетов 10, 41, 43 появляется субконто «Партии». Партией становится документ поступления, и при каждом списании 1С знает, из какой поставки ушёл товар и по какой цене. Это и есть весь механизм: дальше остаётся правильно ввести остатки и проверять результат в оборотно-сальдовой ведомости.

Что даёт учёт по партиям и кому он нужен

Без партий 1С хранит по товару одну цифру: общее количество и общую сумму. Себестоимость списания программа считает как среднее по складу. С партиями у каждой поставки своя цена, своя дата и свой поставщик.

Кому это действительно нужно:

• 📦 Торговле с меняющимися закупочными ценами. Когда одна и та же позиция приходит то по 50, то по 56 рублей, ФИФО даёт себестоимость, привязанную к конкретным поставкам.
• 🧾 Тем, кто выбрал ФИФО в учётной политике. Без партий этот способ просто не работает , поэтому 1С включает их принудительно.
• 🔍 Тем, кому нужен ответ «откуда этот товар». Претензия покупателя, возврат поставщику, разбор недостачи: по партии видно документ поступления.
• 🍷 Продавцам подакцизного и скоропортящегося товара. Там важна связка с поставкой, хотя сами сроки годности ведутся другим механизмом (о нём ниже).

Цена вопроса — нагрузка на базу и внимательность к датам. Каждый документ, проведённый задним числом, сдвигает очерёдность партий. Небольшой фирме с ровными ценами хватит оценки «по средней» без партий.

В каких программах 1С есть партионный учёт

Механизм есть во всех основных учётных конфигурациях на платформе 8.3, но устроен по-разному.

Разница по сути такая. В Бухгалтерии партия видна прямо в проводках, и себестоимость считается при проведении документа реализации. В УТ 11 и ERP документы отгрузки проводятся без суммы себестоимости, а партии и стоимость распределяет регламентная операция закрытия месяца.

Пошаговая настройка партионного учёта в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Порядок ниже рассчитан на начало года или на новую базу. Включение в середине периода тоже возможно, но тогда остатки придётся перевводить по партиям (см. шаг 4).

Шаг 1. Выберите способ оценки в учётной политике

1. Откройте Главное → Учетная политика.
2. Выберите организацию и год, с которого действует политика.
3. В поле «Способ оценки МПЗ» укажите «ФИФО» или «По средней».
4. Нажмите «Записать и закрыть».

Учётная политика в 1С хранится по годам. Менять способ посреди года нельзя ни по ФСБУ 5/2019, ни по налоговым правилам: смена оформляется с 1 января следующего года.

Шаг 2. Включите флажок партий при оценке по средней

При ФИФО этот шаг не нужен: партии уже включены, и снять флажок программа не даст.

При оценке «По средней» откройте Администрирование → Параметры учета и перейдите по ссылке «Настройка учета запасов». Установите флажок «Партионный учет». Там же задаётся, ведётся ли учёт по складам и как именно — по количеству или по количеству и сумме.

Перед включением партий в рабочей базе сделайте резервную копию: изменится структура аналитики на счетах запасов, и откатить её простым снятием флажка не получится.

Шаг 3. Проверьте, что субконто «Партии» появилось

Откройте Главное → План счетов и найдите счёт 41.01. В колонках субконто должно быть три значения: «Номенклатура», «Партии», «Склады» (если включён учёт по складам). То же для 10.01 и 43.

Если «Партии» нет, значит, настройку не записали или выбран не тот год учётной политики.

Шаг 4. Введите остатки с разбивкой по партиям

Остатки вводят через Главное → Помощник ввода остатков. В строке по каждому товару указывают количество, сумму и партию.

Если в старой программе вы знаете остатки по каждой поставке, вносите каждую партию отдельной строкой со своей ценой. Пример для одного товара:

Если разбивки нет, весь остаток ляжет одной партией. Это допустимо: со временем старая партия спишется, и дальше учёт пойдёт по реальным поставкам.

Шаг 5. Проведите тестовое поступление и реализацию

Заведите два поступления одного товара по разной цене, затем реализацию. Откройте проводки реализации кнопкой «Показать проводки и другие движения документа» (значок «Дт/Кт»). В проводке Дт 90.02 Кт 41.01 в аналитике должна стоять конкретная партия, а сумма — совпадать с ценой этой партии.

Как 1С списывает партии: ФИФО, средняя и почему нет ЛИФО

Метод определяет, какая партия уходит первой и по какой цене. Ниже — пример на одних и тех же цифрах.

Исходные данные:

• 01.03 поступило 100 шт. по 50 руб. = 5 000 руб.;
• 15.03 поступило 200 шт. по 56 руб. = 11 200 руб.;
• 20.03 продано 150 шт.

ФИФО. Сначала списывается вся первая партия: 100 × 50 = 5 000 руб. Оставшиеся 50 шт. берутся из второй: 50 × 56 = 2 800 руб. Себестоимость продажи — 7 800 руб. В остатке 150 шт. по 56 руб. = 8 400 руб.

По средней. Средняя цена: (5 000 + 11 200) / 300 = 54 руб. Себестоимость продажи: 150 × 54 = 8 100 руб. В остатке 150 шт. на 8 100 руб.

Проверка: в обоих случаях себестоимость плюс остаток дают 16 200 руб., то есть всю сумму поступлений. Разница между методами — 300 руб. в себестоимости марта.

ЛИФО («последним пришёл — первым ушёл») ФСБУ 5/2019 не предусматривает, а из Налогового кодекса этот способ исключён с 2015 года. Поэтому в современных конфигурациях 1С его нет, и выбирать его в учётной политике незачем.

Как это устроено в УТ 11 и ERP

В учётной политике организации там выбирают метод оценки: «Средняя за месяц», «ФИФО (взвешенная оценка)» или «ФИФО (скользящая оценка)». Взвешенная ФИФО считает партии по итогам месяца, скользящая — с учётом момента каждой операции внутри месяца.

Сумма себестоимости появляется только после закрытия месяца. Пока оно не выполнено, валовая прибыль в отчётах будет пустой или неверной — это нормально, а не ошибка.

Сроки годности и просроченный товар

Партия в бухгалтерском смысле — это стоимость. Срок годности — свойство конкретной единицы товара на полке. В 1С это два разных механизма, и путать их не стоит.

В Бухгалтерии 3.0

Сроков годности в БП нет. Если без них не обойтись, используют обходные приёмы:

• 🗂️ отдельная номенклатура на каждую дату производства («Йогурт 0,5 л, до 15.04») — работает, но справочник быстро разрастается;
• 📅 контроль по дате партии: в ОСВ по счёту 41 с разверткой по партиям видно, какие поставки старше заданного срока.

Второй способ даёт только косвенную картину: дата поставки не равна дате окончания годности.

В УТ 11, КА и ERP

Здесь срок годности ведётся через серии номенклатуры. Порядок такой:

1. Включите использование серий в настройках раздела НСИ (НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура).
2. В карточке вида номенклатуры на вкладке серий отметьте использование серий и укажите, что у серии есть срок годности.
3. Настройте политику учёта серий для складов: где серии указываются при приёмке, где при отгрузке.
4. При поступлении указывайте серию и её срок годности в строках документа.

Дальше программа подскажет серии с ближайшим сроком при отборе, а остатки по срокам видны в складских отчётах с отбором по серии.

Что делать с просрочкой

Просроченный товар списывают документом «Списание товаров» (в БП — Склад → Списание товаров). В документе указывают конкретную партию, если она не подставилась сама.

Партии и маркировка: ЕГАИС, Честный знак, Меркурий

Партионный учёт в 1С не заменяет государственные системы прослеживания и не подключается к ним напрямую. Он решает задачу стоимости, а внешние системы — задачу происхождения товара.

Практический вывод: если у вас алкоголь или продукция под ветеринарным контролем, партии в 1С полезны для сверки. Для чисто маркированного товара (одежда, обувь, вода) они ничего не добавляют к работе с кодами.

Как проверить, что партии списываются правильно

Основной отчёт — оборотно-сальдовая ведомость по счёту.

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите счёт 41.01 (или 10.01 для материалов) и период.
3. В настройках отчёта добавьте группировку по субконто «Номенклатура» и «Партии».
4. Сформируйте отчёт.

Что проверять:

• ✅ По каждой партии нет отрицательного остатка. Минус значит, что списали больше, чем поступило, или документ проведён раньше поступления.
• ✅ Цена остатка партии равна цене поступления. Если 150 шт. стоят не 8 400 руб., а другую сумму, в партии есть корректировка или ошибка.
• ✅ При ФИФО старые партии закрыты раньше новых. Висит остаток по декабрьской поставке при списанных мартовских — ищите документы, проведённые с нарушением порядка.

Для одного товара удобна карточка счёта 41.01 с отбором по номенклатуре: в ней видна вся история прихода и расхода по партиям.

Ошибки партионного учёта и как их исправить

Большинство проблем возникает не при настройке, а при работе задним числом.

• 📆 Поступление проведено после реализации. Товар продали 10-го, а приход внесли датой 12-го. При ФИФО 1С спишет другую партию или уйдёт в минус. Решение: исправить дату поступления и перепровести документы с этой даты.
• 🔁 Исправили старый документ и не перепровели последующие. Партии в БП определяются в момент проведения. Если изменили приход в январе, все реализации после него держат старые суммы. Решение: обработка «Групповое перепроведение документов» с даты изменения, затем закрытие месяца.
• ➖ Разрешены отрицательные остатки. При минусе 1С списывает «пустую» партию, а потом корректирует её при закрытии месяца. Себестоимость за период получается приблизительной. Решение: держать контроль остатков включённым и вводить поступления вовремя.
• 🧩 Остатки введены без партий. Включили партионный учёт в середине года, а старые остатки остались одной строкой без аналитики. Решение: перевести остатки документом ввода остатков с правильной разбивкой или принять один «сводный» остаток как первую партию.
• 🔄 Способ оценки сменили внутри года. Половина года по средней, половина по ФИФО: отчётность не сойдётся с учётной политикой. Решение: вернуть способ, действовавший с 1 января, и менять его только со следующего года.

Частые вопросы