Как настроить внешний вид 1С 8.3 под свою работу

Интерфейс 1С 8.3 редактируется из главного меню: кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу → Вид. Там собраны три настройки — Настройка панелей, Настройка панели разделов и Настройка начальной страницы. Колонки списков и поля документов меняются в самой форме через кнопку Ещё.

Частое заблуждение — что для гибкой настройки интерфейса 1С Предприятие нужен программист и Конфигуратор. На деле почти всё, что видит пользователь, он меняет сам, в режиме «1С:Предприятие», без прав администратора. Изменения не трогают конфигурацию, не мешают обновлениям и касаются только вашей учётной записи.

Какой интерфейс у вас и как база запускается

Прежде чем что-то настраивать, определите, с каким интерфейсом вы работаете. От этого зависит, где искать команды.

Дальше речь о «Такси» — он стоит во всех поддерживаемых типовых решениях. Вариант интерфейса задаёт разработчик в свойствах конфигурации (свойство «Режим совместимости интерфейса»), пользователь его не переключает.

Режим запуска: тонкий, толстый, веб-клиент

Вид окна зависит и от клиента, через который вы входите. Режим выбирается в списке информационных баз:

1. В окне запуска выделите базу и нажмите Изменить.
2. Пройдите мастер до последней страницы.
3. В поле Основной режим запуска выберите Тонкий клиент, Толстый клиент, Веб-клиент или Выбирать автоматически.

Для повседневной работы в «Такси» достаточно тонкого клиента . Толстый нужен в основном для конфигураций на обычных формах и некоторых внешних обработок. Веб-клиент открывает ту же базу в браузере — и ваши настройки интерфейса там те же, потому что хранятся они в самой базе, а не на компьютере.

Панели, разделы и начальная страница

Это верхний уровень настройки: что вы видите сразу после входа и где расположены кнопки навигации.

Расположение панелей

Откройте Главное меню → Вид → Настройка панелей. Появится схема окна программы и список доступных панелей:

• 📂 Панель разделов — бухгалтерия, банк и касса, продажи, зарплата и т.д.
• 🧭 Панель функций текущего раздела — ссылки на журналы, справочники и отчёты выбранного раздела.
• 📑 Панель открытых — закладки открытых форм.
• ⭐ Панель избранного и 🕘 панель истории — быстрый доступ к часто нужным объектам.
• 🛠 Панель инструментов — кнопки главного меню, поиска и сервиса.

Панели перетаскиваются мышью на нужную сторону окна: вверх, вниз, влево, вправо. Ненужную панель можно утащить из схемы в общий список — она скроется. Изменения применяются после кнопки ОК.

Состав и вид панели разделов

Главное меню → Вид → Настройка панели разделов решает две задачи:

1. Какие разделы показывать. Перенесите неиспользуемые разделы в левую колонку «Доступные». Кладовщику не нужен раздел «Зарплата и кадры», кассиру — «ОС и НМА».
2. Как показывать. Внизу окна выберите отображение: картинка и текст, только картинка или только текст. Режим «Картинка» делает вертикальную панель узкой.

Порядок разделов меняется стрелками «вверх/вниз» справа от списка.

Ссылки внутри раздела

Состав ссылок внутри раздела настраивается отдельно. Откройте раздел и нажмите шестерёнку в правом верхнем углу панели функций. Там две команды:

• Настройка навигации — какие журналы, справочники и отчёты видны в разделе и в каком порядке;
• Настройка действий — какие команды «создать» показываются наверху раздела.

Так в разделе «Продажи» можно оставить пять нужных ссылок вместо двадцати.

Избранное вместо поиска по разделам

Самый быстрый способ сократить путь к нужному журналу — избранное. Откройте журнал, отчёт или даже конкретный документ и нажмите звёздочку в заголовке формы. Объект появится в панели избранного.

Порядок ссылок в избранном меняется перетаскиванием, лишние убираются повторным нажатием на звёздочку. Если вы каждый день открываете одни и те же 5–7 списков, держите их в избранном и выведите панель избранного на экран через Настройка панелей.

Панель истории хранит последние открытые объекты. Она выручает, когда документ закрыли, а номер не запомнили.

Начальная страница

Начальная страница — то, что открывается при входе, ещё до первой закладки. Настройка: Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы.

Окно делится на колонки (обычно левую и правую). В каждую можно добавить формы, которые разработчик разрешил выводить на начальную страницу: список задач, монитор руководителя, текущие дела, новости. Лишнее убирается в список доступных форм.

Как изменить вид списков документов и справочников

Журналы и справочники — это места, где бухгалтер проводит большую часть дня. Здесь настраиваются колонки, отбор, сортировка и группировка.

Колонки списка

1. Откройте журнал, например список счетов на оплату.
2. Нажмите Ещё → Изменить форму.
3. В дереве элементов найдите таблицу списка и раскройте её.
4. Флажками включите нужные колонки и снимите лишние.
5. Стрелками поменяйте порядок колонок.
6. Нажмите ОК.

Если нужного поля в дереве нет, нажмите Добавить поля. Откроется перечень реквизитов объекта. Для ссылочных полей можно раскрыть «плюсик» и вывести реквизит связанного объекта — например, ИНН контрагента прямо в списке документов.

Ширина колонки меняется мышью прямо в списке: потяните за границу заголовка. Платформа запомнит её сама.

Отбор, сортировка, группировка

Команда Ещё → Настроить список открывает окно с вкладками:

Быстрый отбор доступен и без этого окна: щёлкните правой кнопкой по значению в ячейке и выберите отбор по этому значению. Чтобы снять — крестик в строке отбора над списком.

Настройка форм документов и элементов справочников

Форма документа или карточка справочника редактируется тем же способом, что и список, но элементов там больше.

Что можно поменять

Откройте документ и нажмите Ещё → Изменить форму. В окне «Настройка формы»:

• 👁 скрыть или показать поле — флажок слева от элемента;
• ↕️ переставить поля — стрелки на панели окна или перетаскивание мышью внутри группы;
• ✏️ переименовать поле — свойство «Заголовок» в правой части окна;
• 📐 изменить ширину и высоту — одноимённые свойства элемента;
• ➕ добавить колонку в табличную часть — через Добавить поля для таблицы товаров или услуг.

Справа отображаются свойства выделенного элемента. Набор свойств зависит от типа: у поля ввода он один, у группы другой. Изменить можно только то, что разработчик оставил доступным для пользователя.

Чего так сделать нельзя

Пользовательская настройка формы не создаёт новых реквизитов и не меняет логику расчётов. Нельзя добавить в документ поле «Номер договора поставщика», которого нет в конфигурации. Нельзя заставить форму пересчитывать сумму иначе.

Такие задачи решаются расширением конфигурации. Его подключает администратор, и оно переживает обновления типовой конфигурации, в отличие от прямой правки в Конфигураторе. Механизм расширений есть в платформе начиная с версии 8.3.6.

Условное оформление: цвет вместо поиска глазами

Условное оформление подсвечивает строки, которые требуют внимания. Это один из самых недооценённых инструментов редактирования интерфейса 1С.

Как добавить правило

1. В журнале откройте Ещё → Настроить список.
2. Перейдите на вкладку «Условное оформление».
3. Нажмите Добавить.
4. В поле «Оформление» выберите, что меняется: цвет текста, цвет фона, шрифт.
5. В поле «Условие» задайте отбор, например «Проведён = Нет».
6. В поле «Оформляемые поля» укажите колонки. Если оставить пустым, оформится вся строка.
7. Нажмите Завершить редактирование.

Готовые идеи

• 🔴 Непроведённые документы — красный текст. Видно сразу, что забыли провести.
• 🟡 Крупные суммы — жёлтый фон для документов дороже 500 000 ₽.
• 🔵 Конкретный контрагент — синий текст для ключевого клиента.
• ⚫ Помеченные на удаление — серый текст, чтобы не путались с рабочими.

Если условия пересекаются, применяются оба оформления. Например, красный текст от одного правила и жёлтый фон от другого — строка будет красной на жёлтом.

Где хранятся настройки интерфейса и как их сбросить

Все пользовательские изменения платформа сохраняет в хранилище системных настроек информационной базы. Отсюда несколько практических следствий:

• 💻 настройки привязаны к пользователю базы, а не к компьютеру — войдёте с другого ПК или через браузер, интерфейс будет тем же;
• 👥 если несколько человек работают под одной учётной записью, они меняют настройки друг другу;
• 🔄 обновление конфигурации обычно настройки сохраняет, но форму, которую разработчик переделал в новом релизе, программа может показать в стандартном виде.

Вернуть стандартный вид

Есть два уровня сброса:

1. Одна форма. Откройте Ещё → Изменить форму и нажмите Стандартные настройки. Сбросится только эта форма.
2. Весь интерфейс. Главное меню → Вид → Установить стандартные настройки. Вернутся исходные панели, разделы и начальная страница.

Сброс всего интерфейса удаляет и ваши ссылки в избранном, и порядок панелей. Если настраивали долго, сначала попробуйте сбросить одну проблемную форму.

Копирование настроек другим пользователям

В типовых конфигурациях на базе БСП администратор может скопировать готовые настройки на других сотрудников. В БП 3.0 и ЗУП 3.1 путь такой: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей. Там выбирается пользователь-образец, затем — какие настройки копировать (внешний вид, отчёты, прочие) и кому.

Так удобно раздать новому бухгалтеру интерфейс, который уже обкатан на коллеге. Там же можно очистить настройки пользователя, если его интерфейс «сломался» и он не может войти в нужный раздел.

Кэш и настройки — не одно и то же

Параметр запуска /ClearCache чистит локальный кэш клиента на компьютере. Настройки интерфейса он не сбрасывает, потому что они лежат в базе. Если после обновления «съехала» форма, кэш помогает редко — сброс формы через Стандартные настройки надёжнее.

Частые вопросы