Редактирование карточки номенклатуры в 1С

Карточка товара открывается двойным щелчком по строке в справочнике «Номенклатура»: в «Бухгалтерии предприятия 3.0» это Справочники → Товары и услуги → Номенклатура, в «Управлении торговлей 11» — НСИ и администрирование → Номенклатура. Наименование, артикул и группу правят прямо в полях карточки и жмут Записать. А вот единицы, характеристики, цены и штрихкоды меняются не всегда так, как ожидаешь.

Главный принцип: часть свойств задаёт не сама карточка, а связанный с ней вид номенклатуры. Если нужного поля в карточке нет — скорее всего, его включают именно там. Разберём по порядку, что и где меняется, и что произойдёт с остатками и документами после правки.

Где лежит карточка и какие поля в ней правятся

Найти справочник проще всего по разделу верхнего уровня, он стабилен между релизами:

Справочник обычно иерархический: товары разложены по группам-папкам. Чтобы быстрее найти позицию в большом списке, пользуйтесь строкой поиска над таблицей — она ищет по наименованию и артикулу. Перенести товар в другую группу можно перетаскиванием мышью или командой перемещения в группу из командной панели списка.

Внутри карточки без ограничений правятся «простые» реквизиты:

• 🏷️ Наименование — рабочее, по нему ищут в списках;
• 📄 Наименование полное — попадает в печатные формы и счета;
• 🔢 Артикул;
• 📁 Группа (папка справочника) — переносится перетаскиванием или командой перемещения;
• 💰 Ставка НДС;
• Вид номенклатуры — тип позиции (товар, услуга, работа), он же управляет набором доступных полей.

После правки карточку записывают командой Записать или Записать и закрыть (Ctrl+Enter). Пока вы не записали изменения, в документах и отчётах они не видны.

Если похожая позиция уже есть, не заполняйте карточку с нуля: встаньте на образец в списке и выполните команду создания копированием (F9). Откроется новая карточка с заполненными реквизитами — остаётся поправить наименование и артикул.

Ненужную позицию не удаляют напрямую: на неё ставят пометку на удаление, а фактически убирают позже обработкой удаления помеченных объектов. Так программа проверит, не используется ли товар в документах, и не даст порушить учёт.

Если нужно добавить своё свойство, которого нет в типовой карточке (например, «Поставщик по умолчанию» или «Страна бренда»), используют механизм дополнительных реквизитов и сведений. Его сначала включают в Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения, а затем добавляют поле в карточку через команду настройки дополнительных реквизитов. Удалять типовые реквизиты нельзя — только скрывать лишние дополнительные.

Набор видимых полей карточки во многом задаёт вид номенклатуры. Именно он решает, показывать ли блок характеристик, серий, маркировки, страну происхождения и номер декларации (для импортных товаров). Поэтому, если нужного поля в карточке нет, правьте не карточку, а её вид.

Сменить сам вид номенклатуры у позиции тоже можно — поле вида редактируется в карточке. Но делайте это осознанно: вместе с видом меняется весь набор доступных полей и правил учёта. Если по товару уже есть движения, смена вида на тот, где включены другие разрезы (характеристики, серии), потребует разбираться с уже проведёнными документами. У новой позиции вид выбирают сразу и больше не трогают.

Единицы измерения и коэффициенты пересчёта

У каждой позиции есть базовая единица хранения остатков — та, в которой ведётся количественный учёт (чаще шт). Её берут из классификатора единиц (ОКЕИ) и задают в карточке при создании.

Остальные единицы — это упаковки с коэффициентом пересчёта к базовой. Открыть их список можно из карточки по команде работы с упаковками и единицами:

1. Задайте базовую единицу (например, шт).
2. Добавьте упаковку и укажите коэффициент: коробка = 12, тогда коэффициент 12.
3. При необходимости назначьте упаковку для закупок и для продаж отдельно.

Коэффициент может быть дробным (бухта = 2,5 м), если это допускает учётная политика по номенклатуре.

Упаковки удобны тем, что одну можно назначить единицей для отчётов, другую — для документов закупки, третью — для продажи. При подборе товара в накладную пользователь выберет упаковку, а программа сама пересчитает количество в базовую единицу по коэффициенту. Печать ценников и этикеток тоже умеет брать цену из нужной упаковки.

Характеристики и серии: когда их включать

Характеристики — это варианты одного товара: цвет, размер, модель. Серии — разрезы для партийного учёта: номер партии, срок годности, сертификат.

Ни то ни другое не включается галочкой в самой карточке — признак задаёт вид номенклатуры:

• откройте НСИ → Виды номенклатуры (в УТ 11) или свойства вида из карточки;
• включите использование характеристик и выберите вариант: общие для вида или индивидуальные для позиции;
• для серий включите их использование и укажите политику учёта (по какому разрезу и в каких операциях).

После этого в карточке появятся ссылки на список характеристик и настройки серий.

Вариант использования характеристик выбирают исходя из задачи:

• индивидуальные для позиции — когда у каждого товара свой набор (у футболки свои размеры, у обуви свои);
• общие для вида номенклатуры — когда цвета или размеры одинаковы для целой группы и список удобнее вести один раз.

Серии чаще всего включают там, где нужен учёт по срокам годности или по номерам партий: продукты, медикаменты, химия. В политике учёта серий указывают, в каких операциях серию заполнять обязательно, а где можно оставить пустой.

Цены: почему их не правят прямо в карточке

Частая ошибка — искать поле «цена» в карточке и не находить. Цены в 1С хранятся не в справочнике, а в отдельном регистре и привязаны к дате. Поэтому их меняют документом, а не реквизитом.

Инструмент один — документ «Установка цен номенклатуры». Он фиксирует цену на дату, и в отчётах видно, с какого числа она действует.

Сами ценовые категории называются по-разному, термины не взаимозаменяемы:

Порядок одинаковый:

1. Создайте нужный тип (вид) цены, если его ещё нет.
2. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» на дату изменения.
3. Подберите позиции и впишите новые значения, проведите документ.

Так цена становится редактируемой величиной с историей: старые документы сохраняют цену на свою дату, новые берут актуальную.

Проверить, какая цена действует сейчас, помогает отчёт по ценам номенклатуры — он покажет значение на выбранную дату по каждому виду цены. Оттуда же обычно печатают ценники и этикетки на выделенные позиции.

Штрихкоды и коды маркировки

Это два разных реквизита, и их часто путают.

Штрихкод (обычно EAN-13) — идентификатор для сканера на кассе и приёмке. Он задаётся в карточке в блоке штрихкодов:

• добавьте штрихкод вручную с этикетки поставщика;
• либо сгенерируйте внутренний штрихкод командой генерации;
• привяжите его к конкретной характеристике, упаковке или серии, если они используются.

У одной позиции может быть несколько штрихкодов — например, свой у каждого размера или у каждой упаковки. По штрихкоду товар подбирается в документы сканером, поэтому важно, чтобы он был уникальным. Если на товаре нет заводского штрихкода, сгенерированный внутренний печатают на этикетке прямо из списка номенклатуры командой печати этикеток и ценников.

Маркировка (Честный ЗНАК) — отдельная история. Признак «товар подлежит обязательной маркировке» и товарная группа (обувь, одежда, табак, вода и т. д.) задаются через вид номенклатуры вместе с кодом ТН ВЭД. А сами коды маркировки — это не EAN, а коды DataMatrix, которые приходят из системы и хранятся отдельно от штрихкодов карточки.

Код ТН ВЭД в карточке нужен и для маркировки, и для импортных товаров: по нему система понимает, к какой товарной группе относится позиция. Заполняйте его из классификатора, а не вручную с клавиатуры, иначе легко ошибиться в цифрах.

Групповое изменение сразу нескольких позиций

Когда поправить нужно десятки или сотни позиций, по одной это делать не нужно.

Самый быстрый способ — обработка «Групповое изменение реквизитов». Она доступна из Администрирование → Обслуживание → Групповое изменение реквизитов (либо через меню «Все функции»):

1. Выделите в списке нужные позиции или задайте отбор.
2. Выберите реквизит, который меняем (ставка НДС, вид номенклатуры, группа).
3. Укажите новое значение и запустите изменение.

Для простых случаев — смены группы или установки одного значения — хватает выделения нескольких строк в списке (клавишами Ctrl и Shift) и команды контекстного меню.

В обработке группового изменения менять позиции можно не только по ручному выделению, но и по отбору: например, «все товары группы „Канцтовары“ со ставкой 20%». Это удобно, когда позиций сотни и выделять их руками долго.

Если карточку не получается изменить

Бывает, что поле серое, команда недоступна или изменения не сохраняются. Причин немного, и все они диагностируются быстро.

Частые вопросы