Новая цена, другой макет, свежая печать: правим ценники в 1С:Розница

Чтобы изменить ценник в 1С:Розница, сначала меняют саму цену документом «Установка цен номенклатуры» в разделе Маркетинг, проводят его, а затем печатают новые ценники прямо из этого документа или через обработку печати этикеток и ценников. Править цифру «на бумаге» бессмысленно: ценник — это печатная форма, которая каждый раз берёт цену из базы на дату печати.

Если нужно поменять не цену, а внешний вид (размер, шрифт, набор полей), редактируют шаблон ценника. Ниже — оба сценария, массовая переоценка, печать и то, что проверить, чтобы цена на полке совпала с ценой на кассе.

Как устроен ценник в 1С:Розница и откуда берётся цена

В программе нет отдельного объекта «ценник», который хранит цифру. Ценник собирается из трёх частей:

• 💰 Цена — запись в регистре цен с датой и видом цен. Её создаёт проведённый документ «Установка цен номенклатуры».
• 🏷️ Данные товара — наименование, артикул, единица измерения, штрихкод. Они берутся из карточки номенклатуры.
• 🖨️ Шаблон — макет: размер, расположение полей, шрифты, рамки. Хранится в справочнике шаблонов этикеток и ценников.

Отсюда простое правило. Что именно вы хотите изменить — там и правьте.

Ещё одна деталь, о которой часто забывают. Цена всегда привязана к виду цен. В Рознице магазину назначается вид розничных цен, и ценники для этого магазина печатаются именно по нему. Если в сети два магазина с разными видами цен, переоценку нужно делать по каждому виду отдельно.

Как поменять цену одного товара и обновить его ценник

Даже если меняется цена одной позиции, это всё равно документ установки цен. Так в базе остаётся история: кто, когда и с какой даты поменял цену. Это пригодится при спорах с покупателем и при проверке.

1. Откройте Маркетинг → «Установка цен номенклатуры» и нажмите Создать.
2. Укажите дату, с которой действует новая цена. По умолчанию это текущий момент.
3. Выберите вид цен — тот, что назначен вашему магазину.
4. Добавьте товар в табличную часть и введите новую цену.
5. Нажмите Провести и закрыть.
6. Снова откройте документ и через кнопку печати выберите печать ценников .

Текущую цену товара удобно посмотреть из карточки номенклатуры: в панели навигации карточки есть ссылка на цены, где видна история по видам цен. Это быстрый способ убедиться, что новая цена записалась.

Если нужно поправить только один напечатанный лист

Бывает, что цена в базе верная, а на ценнике надо дописать пометку или поправить перенос длинного названия. Для разовой правки не трогайте шаблон. Откройте печатную форму, включите режим редактирования в её командной панели и измените текст прямо в ячейках. Правка действует только на этот экземпляр и не сохраняется в базе.

Не используйте этот приём, чтобы «исправить» цену. Цифра на бумаге разойдётся с ценой на кассе, а покупатель вправе требовать продажи по цене с ценника.

Массовая переоценка через «Установку цен номенклатуры»

Когда меняется закупка у поставщика или вы поднимаете цены на группу товаров, работать по одной позиции долго. В документе установки цен есть всё для массовых изменений.

Шаг 1. Заполните список товаров

Табличную часть можно заполнить не вручную:

• 📦 по группе номенклатуры — подходит для переоценки целой категории, например «Бытовая химия»;
• 🧾 по поступлению — откройте документ поступления и создайте на его основании установку цен (команда Создать на основании). В список попадут ровно те товары, что пришли;
• 🔎 подбором — если позиции разбросаны по разным группам.

Шаг 2. Пересчитайте цены

В табличной части есть команды для изменения выделенных строк: поднять или снизить цену на процент, округлить, рассчитать от другого вида цен. Порядок такой:

1. Выделите строки, которые меняете. Для всех — Ctrl+A.
2. Выберите команду изменения цены и задайте процент. Например, +8%.
3. Сразу примените округление. Цена 437,40 ₽ на полке смотрится хуже, чем 439 ₽ или 440 ₽.
4. Проверьте пару строк вручную: товар за 405 ₽ после +8% должен стоить 437,40 ₽ до округления.

Шаг 3. Проведите и проверьте

После проведения сформируйте прайс-лист по нужному виду цен в разделе Маркетинг или откройте историю цен у двух-трёх товаров. Если цифры совпадают с документом — можно печатать.

Как изменить шаблон ценника: размер, поля и оформление

Шаблон отвечает за вид ценника, а не за цифры. Его меняют, когда переходят на другие держатели на полке, новый принтер или хотят крупнее показать цену.

Найти шаблоны проще всего так: откройте обработку печати этикеток и ценников и в строке выбора шаблона откройте список. Оттуда видны все шаблоны ценников, этикеток и их редактор.

Что можно изменить в шаблоне

• 📐 Размер ценника под держатель или ленту термопринтера.
• 🔤 Шрифт и кегль отдельно для названия и для цены. Цену обычно делают в 2–3 раза крупнее названия.
• ➕ Поля: наименование, цена, единица измерения, артикул, штрихкод, дата печати, название магазина.
• 🖼️ Рамки, выравнивание, перенос длинного названия на две строки.
• 📄 Количество на листе А4 — от этого зависит, сколько ценников поместится на одну страницу.

Как правильно править шаблон

1. Не меняйте типовой шаблон напрямую. Скопируйте его и работайте с копией. Типовой останется как запасной вариант.
2. Дайте копии понятное имя: «Ценник 58×40 полка», «Ценник А4 акция».
3. В редакторе макета перетащите поля, задайте шрифты, сохраните.
4. Напечатайте один пробный лист на обычной бумаге и приложите к держателю на полке.
5. Только после этого делайте шаблон основным для печати.

Если нужного поля в списке параметров шаблона нет (например, страна производства или цена за килограмм из отдельного реквизита), его добавляют доработкой. Делайте её через расширение конфигурации : обновления Розницы тогда не сотрут правку.

Печать ценников после изменения цен

Печатать можно из двух мест. Выбор зависит от того, сколько товаров затронуто.

Порядок печати через обработку

1. Откройте обработку печати этикеток и ценников.
2. Укажите магазин. От него зависит вид цен, по которому подставятся цифры.
3. Заполните список: подбором, по документу или по группе.
4. В колонке количества укажите, сколько ценников нужно на позицию. Обычно 1, для товара на нескольких полках — 2–3.
5. Выберите шаблон ценника.
6. Нажмите печать, проверьте предпросмотр и отправьте на принтер.

Перед печатью большого списка посмотрите две-три позиции в предпросмотре. Пустая цена или старая цифра видны сразу — и вы не потратите пачку бумаги.

Автоматический пересчёт цен и выгрузка на кассы и весы

Вручную переоценку делают маленькие магазины. В сети удобнее, чтобы розничная цена считалась сама.

Расчёт розничной цены от закупочной

В настройках вида цен можно указать, что розничная цена рассчитывается от другого вида — например, от закупочной с наценкой. Тогда при новом поступлении достаточно создать установку цен и пересчитать строки: программа сама применит наценку и округление.

Пример: закупка 312 ₽, наценка 35%, округление до целых рублей вверх. Расчёт: 312 × 1,35 = 421,20 ₽, на ценнике — 422 ₽.

Для разных категорий наценку делают разной через ценовые группы. Молочка с наценкой 20% и сувениры с наценкой 80% не должны жить в одном правиле.

Кассы, весы и электронные ценники

После проведения установки цен новая цена есть в базе. Но кассы и весы, которые работают в режиме offline, узнают о ней только после выгрузки товаров в оборудование.

• 🧾 Онлайн-касса, подключённая напрямую к рабочему месту кассира, берёт цену из базы сразу.
• 🔄 Кассы и весы в режиме offline требуют выгрузки товаров. Если выгрузка по расписанию, новая цена придёт со следующим обменом.
• ⚖️ Весы с печатью этикеток печатают цену, которая в них загружена. Не выгрузили — этикетка выйдет со старой ценой.
• 📟 Электронные ценники обновляются через свою систему управления, которая получает цены из 1С обменом.

Почему ценник и касса показывают разное: частые ошибки

Отдельно о дисциплине. Самая частая беда в магазине — не ошибка программы, а порядок действий: ценники распечатали и повесили, а документ так и остался непроведённым. Заведите правило: печать только из проведённого документа.

Что закон требует от ценника

Требования к ценникам задают Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи, утверждённые постановлением Правительства РФ № 2463. Продавец обязан обеспечить единообразные и чётко оформленные ценники.

Что должно быть на ценнике:

• ✅ наименование товара;
• ✅ цена за единицу товара или за единицу измерения — килограмм, литр, метр;
• ✅ цена в рублях.

Правила допускают ценники не только на бумаге, но и в электронном виде, а также единый ценник на группу одинаковых товаров.

Почему расхождение цены опасно не только репутационно. Товар на витрине с указанной ценой — публичная оферта (ст. 494 ГК РФ). Покупатель вправе требовать продажи по цене ценника, даже если на кассе пробивается больше. За нарушение правил продажи предусмотрена административная ответственность по ст. 14.15 КоАП РФ.

Для весового товара на ценнике указывают цену за килограмм. Если в карточке товара единица измерения задана неверно (штука вместо килограмма), ценник выйдет некорректным. Это ещё одна причина держать карточки номенклатуры в порядке.

Частые вопросы