Меняем цену и внешний вид ценника в УТ 11 и Рознице

Чтобы отредактировать ценник в 1С, нужно поменять одно из двух: цену (документом «Установка цен номенклатуры») или макет (в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников»). Частая ошибка — искать поле цены в самой бумажке или в карточке товара. Ценник в 1С ничего не хранит: при каждой печати он заново берёт цену из регистра цен на дату печати и подставляет её в шаблон.

Отсюда простое правило. Неверная цифра на ценнике — правим цены. Неверный шрифт, размер, лишние или недостающие поля — правим шаблон. Ниже оба пути для 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Розница 2; принципы в них одинаковые, отличаются только разделы меню.

Где в 1С живёт цена товара и почему её не поменять в карточке

В УТ 11 и Рознице цена — это не реквизит номенклатуры, а запись в регистре «Цены номенклатуры». У каждой записи три опоры:

• 🏷️ вид цены — «Розничная», «Оптовая», «Закупочная» и любые свои;
• 📅 дата, с которой цена действует;
• 📦 товар (и характеристика, если характеристики включены).

Поэтому в карточке номенклатуры нет поля «Цена», которое можно стереть и вписать новое. Там есть ссылка «Цены» в панели навигации. Она открывает историю: какие цены по каким видам и с какой даты действовали.

Что из этого следует на практике:

1. Цену нельзя «отредактировать задним числом» в карточке — её можно только установить новым документом с нужной датой.
2. На одну дату у товара может быть несколько цен — по одной на каждый вид. На ценник попадёт та, чей вид вы выберете при печати.
3. Старая цена не исчезает. Это удобно: по истории видно, кто и когда переоценил товар.

Шаг 1. Меняем цену документом «Установка цен номенклатуры»

Это главный способ. Он работает и для одного товара, и для переоценки всего магазина.

Порядок действий:

1. Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры».
2. Проверьте дату. Цена начнёт действовать с даты документа. Поставите завтрашнее число — сегодня ценник напечатается со старой ценой.
3. Отметьте флажками виды цен, которые меняете. Для ценника в магазине обычно достаточно «Розничной».
4. Заполните товары: подбором, по группе номенклатуры или по документу поступления (команда заполнения есть в командной панели табличной части).
5. Впишите новые цены в колонку нужного вида.
6. Нажмите «Провести и закрыть».

Непроведённый документ цену не устанавливает. Записанный, но не проведённый документ — самая частая причина вопроса «я поменял цену, а ценник старый».

Сразу из документа можно перейти к печати: в меню «Печать» есть команда для этикеток и ценников. Она откроет обработку печати, уже заполненную товарами из документа. Это экономит лишний шаг подбора.

Переоценка списком через прайс-лист

В УТ 11 рядом с документом есть отчёт «Прайс-лист». Его удобно использовать как стартовую точку: отфильтровали группу, увидели текущие цены, выделили строки и создали из них установку цен. Новая цена всё равно запишется документом — прайс-лист ничего не меняет сам.

Шаг 2. Печатаем ценники с новой ценой

Печать в УТ 11 и Рознице идёт через обработку «Печать этикеток и ценников». Открыть её можно тремя путями:

• 🖨️ из документа «Установка цен номенклатуры» или «Поступление товаров» через меню «Печать»;
• 🔍 через строку поиска в шапке программы — наберите «печать этикеток»;
• 📋 из списка номенклатуры, выделив нужные позиции.

В обработке важно три поля:

Колонку количества ценников стоит проверить отдельно. При заполнении из поступления программа может подставить количество ценников по количеству товара. Для ценников на полку обычно нужен один экземпляр, для этикеток на каждую единицу — по количеству.

Печать на принтере этикеток или на листе A4

Шаблон описывает один ценник, а раскладку по листу задаёт обработка печати. На обычном принтере ценники ложатся сеткой на лист A4, их потом режут. На термопринтере этикеток каждый ценник печатается на отдельной наклейке, поэтому размер шаблона должен точно совпадать с размером ленты — например, 58×40 мм. Если между наклейками появляются пустые или «съехавшие» поля, проверьте сначала размер бумаги в настройках драйвера принтера, а уже потом шаблон.

Шаг 3. Редактируем макет: шаблоны этикеток и ценников

Когда цена верная, а не устраивает вид — работаем с шаблоном. Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». В УТ 11 он открывается из НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки, а также прямо из обработки печати: рядом с полем шаблона есть кнопка открытия.

Как поменять шаблон, не ломая стандартный

1. Найдите шаблон, которым печатаете сейчас.
2. Скопируйте его (команда копирования в списке или клавиша F9). Правьте копию, а не оригинал: исходник пригодится, если что-то пойдёт не так.
3. Задайте копии понятное имя — например, «Ценник 58×40 полка» — и укажите назначение «ценник».
4. Откройте редактор макета. Это табличный документ, как в обычной печатной форме: ячейки, границы, шрифты.
5. Поля данных вставляются в ячейки в квадратных скобках: название товара, цена, единица измерения, штрихкод, артикул. Список доступных полей открыт в редакторе справа или вызывается кнопкой рядом с ним — вставляйте поля оттуда, а не набирайте вручную.
6. Сохраните шаблон и выберите его в обработке печати.

Что чаще всего правят в макете

• 🔠 Шрифт цены. Выделите ячейку с ценой и увеличьте кегль. Крупная цена — главное, что видит покупатель.
• 📏 Размер ценника. Меняйте ширину колонок и высоту строк. Для точного попадания в держатель распечатайте пробный лист на обычной бумаге и приложите к полке.
• ✂️ Длинное название. Включите перенос по словам в ячейке названия и задайте ей фиксированную высоту, иначе ценник «поплывёт».
• 💰 Формат цены. В свойствах ячейки можно задать формат числа. Строка формата ЧДЦ=2 выводит ровно два знака после запятой: 199,00 вместо 199.
• ▮▮ Штрихкод. Вставляется как картинка, а не текст. Если сканер его не читает — увеличьте область картинки.

Шаблон по умолчанию

Чтобы не выбирать шаблон каждый раз, обработка печати запоминает последние настройки пользователя. Если ценники печатают несколько сотрудников, договоритесь об одном шаблоне и одном виде цены — иначе в одном зале окажутся ценники разного размера.

Весовой товар и маркированные позиции на ценнике

Весовой товар

Для весового товара на ценнике указывают цену за единицу веса — обычно за килограмм. Это требование Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи: покупатель должен видеть цену за единицу веса или количества.

Что проверить в 1С:

1. В карточке товара единица хранения — килограмм, товар отмечен как весовой.
2. В установке цен указана цена именно за килограмм, а не за упаковку.
3. В шаблоне рядом с ценой выведена единица измерения — «за 1 кг», а не просто сумма.

Этикетка на фасованный весовой товар — другое дело. Её чаще печатают торговые весы с печатью этикеток: в весы загружают товары с кодами PLU и ценами из 1С через подключаемое оборудование. Поменяли цену в 1С — снова выгрузите товары в весы, иначе весы будут печатать старую цену.

Маркированный товар

Код маркировки DataMatrix на ценник не выводится: он уникален для каждой единицы и уже нанесён на упаковку. Ценник для маркированной обуви, одежды или молочной продукции редактируется так же, как для любого другого товара.

Связь маркировки с ценой есть в другом месте. Для табака и некоторых других групп на упаковке указана максимальная розничная цена (МРЦ). Продавать такой товар дороже МРЦ нельзя. Поэтому, переоценивая его в 1С, сверяйте новую розничную цену с МРЦ на упаковке до проведения документа, а не после печати ценников.

Наценка по формуле: чтобы ценники пересчитывались сами

Вручную вписывать цены удобно на десятке позиций. На сотнях — уже нет. В УТ 11 розничную цену можно сделать расчётной от другой цены.

Вид цены с формулой

В справочнике «Виды цен» откройте вид «Розничная» и выберите способ задания цены — расчёт по формуле от другого вида. Например:

• закупочная цена 100 ₽;
• формула: закупочная × 1,35;
• розничная получится 135 ₽.

При поступлении товара по новой закупочной цене достаточно создать установку цен и пересчитать розничную по формуле — команда расчёта есть в самом документе.

Ценовые группы

Одна наценка на весь ассортимент встречается редко. В УТ 11 для этого есть справочник «Ценовые группы»: группе «Бытовая химия» можно задать одну наценку, группе «Напитки» — другую. Ценовую группу указывают в карточке номенклатуры, а формула вида цены учитывает её.

Округление

Без округления формула даст цену вида 134,73 ₽. В настройках вида цены задаются правила округления: до рубля, до 10 копеек или до «психологической» цены, оканчивающейся на 9. Пример: 134,73 при округлении до рубля в большую сторону — 135 ₽.

Почему ценник печатается неправильно: разбор ошибок

Ещё одна неочевидная ситуация — у товара включены характеристики (размер, цвет). Если цена задана для конкретной характеристики, а в обработку печати добавлен товар без неё, цена может не подтянуться. Добавляйте в печать товар с той же характеристикой, для которой ставили цену.

Частые вопросы