Как перевести материалы с 10 счёта на 08 в 1С Бухгалтерии

Перевести материалы с 10 счёта на 08 в 1С Бухгалтерии 3.0 — значит списать их со склада в капитальные вложения документом Склад → Требования-накладные. В документе на закладке со счётом затрат вместо затратного счёта указывают 08.03, и программа формирует проводку Дт 08.03 Кт 10. Этим переносом вы собираете на счёте 08 стоимость будущего основного средства.

Счёт 10 — это запасы на складе, счёт 08 — вложения во внеоборотные активы. Как только материал пошёл на стройку или на создание объекта, он перестаёт быть запасом и становится частью капитальных вложений. Ниже — где именно в 1С это оформить, какие проводки получатся, как проверить незавершёнку и чем отличается стройка собственными силами от подрядной.

Зачем материалы списывают с 10 счёта на 08

Счёт 10 хранит материалы, пока они лежат на складе как запас. Когда их передают на строительство или монтаж объекта основных средств, стоимость переносят на счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы». Там она копится вместе с другими расходами на объект: работами, услугами, амортизацией задействованной техники.

По ФСБУ 26/2020 в капитальные вложения включают стоимость материалов, использованных при создании и улучшении объектов основных средств. Пока объект не готов, все эти суммы лежат на счёте 08 и образуют незавершённое строительство (НЗС). После ввода в эксплуатацию накопленная на 08 сумма переходит на счёт 01 и становится первоначальной стоимостью ОС по ФСБУ 6/2020.

Типичные ситуации, когда нужен перенос Дт 08 Кт 10:

• 🧱 строительство здания, сооружения или пристройки хозяйственным способом;
• 🔧 монтаж и сборка оборудования из закупленных узлов и комплектующих;
• 🛠 модернизация или реконструкция действующего ОС (материалы идут в улучшение);
• 🚜 создание объекта собственными силами из своих же материалов.

В налоговом учёте логика та же: стоимость материалов, израсходованных на создание объекта, формирует первоначальную стоимость основного средства (ст. 257 НК РФ), а не списывается в текущие расходы. Поэтому в 1С перенос Дт 08 Кт 10 одновременно отражается и по бухгалтерскому, и по налоговому учёту — суммы НУ программа заполняет в тех же документах. Расхождение между БУ и НУ может возникнуть позже, уже на этапе амортизации (например, если по налогу применяется амортизационная премия), но сам перенос материалов обычно идёт без разниц.

Что подготовить перед переносом: склад, номенклатура и счета учёта

До оформления документа проверьте, что материалы в базе есть и числятся на нужном субсчёте. Если на складе остатка нет, Требование-накладная спишет в минус или вообще не проведётся.

Ключевой элемент аналитики для счёта 08.03 — справочник «Объекты строительства». Это и есть ваш будущий объект ОС: дом, цех, линия, установка. Если его нет, создайте заранее в Справочники → Объекты строительства (или прямо из документа по кнопке создания нового элемента в поле выбора ).

Второй разрез аналитики — статьи затрат. Для капитальных вложений заведите отдельную статью с видом расхода, относящимся к созданию внеоборотных активов, чтобы материалы на стройке не смешались с текущими производственными затратами.

Перенос материалов «Требованием-накладной»: пошагово

Основной документ для списания материалов со склада в стройку — Требование-накладная. Он же переносит стоимость с 10 счёта на 08, если в нём указать капитальный счёт затрат.

1. Откройте Склад → Требования-накладные (документ доступен и из раздела Производство). Нажмите Создать.
2. Укажите дату, организацию и склад, с которого списываете материалы.
3. На закладке «Материалы» подберите номенклатуру и количество. Счёт учёта 10.01 или 10.08 подставится автоматически по данным остатков.
4. Поставьте галочку «Счета затрат на закладке “Материалы”». Тогда для каждой строки появится колонка счёта затрат — туда и впишете 08.
5. В колонке счёта затрат укажите 08.03, а в аналитике выберите объект строительства и статью затрат.
6. Проверьте суммы и проведите документ кнопкой Провести и закрыть.

Перед проведением сверьте, что списываете именно те материалы и в том количестве, которое реально ушло на объект. Исправлять уже проведённое списание капвложений хлопотно: придётся перепроводить и объект, и последующие документы по нему.

Когда материалы списывают на несколько объектов сразу, заведите по строке на каждый объект строительства с нужным счётом 08.03 — одним документом можно разнести запасы по разным стройкам.

Какие проводки сформирует документ

После проведения Требование-накладная даёт движение по кредиту счёта 10 и дебету счёта 08. Посмотреть результат можно по кнопке Дт/Кт в самом документе.

Сумма проводки — это себестоимость списанных материалов. Она считается по тому способу оценки запасов, который задан в учётной политике (по средней или ФИФО). Отдельно НДС тут не возникает: входной налог по материалам вы уже приняли к вычету при их покупке.

Контроль незавершённого строительства через «Анализ счёта»

Пока объект строится, вся собранная на счёте 08 сумма — это незавершённые капитальные вложения. Удобнее всего следить за ними через отчёт Отчёты → Анализ счёта.

Как проверить накопление затрат по объекту:

1. Откройте Отчёты → Анализ счёта.
2. В поле счёта выберите 08.03, задайте период.
3. В настройках (Показать настройки) добавьте группировку по объектам строительства.
4. Сформируйте отчёт — увидите по каждому объекту обороты и сальдо.

Дебетовое сальдо по счёту 08.03 на конец периода — это и есть стоимость незавершёнки по объекту: сколько уже вложено, но ещё не введено в эксплуатацию. Кредитовый оборот счёта 10 в этом же отчёте покажет, сколько материалов ушло в стройку.

Для детализации по материалам используйте Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 с отбором по складу: она покажет, что осталось на складе после списания. А Карточка счёта 08 по конкретному объекту развернёт все документы, которые формировали его стоимость, — удобно перед вводом в эксплуатацию.

Ещё один полезный разрез — Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 08 с группировкой по объектам строительства. В ней видно сальдо по каждому объекту сразу: какие стройки идут, а какие пора вводить. Если по одному объекту сумма месяцами не меняется, а работы давно закончены, это сигнал закрыть его на счёт 01.

Если объект строит подрядчик: передача материалов на сторону

При подрядном способе материалы на стройку расходует не ваша организация, а подрядчик — из материалов, которые вы ему передали (давальческое сырьё). Напрямую с 10 на 08 они в этот момент не идут: сначала материалы «переезжают» на субсчёт учёта переданных на сторону запасов.

Схема движения такая:

• передали материалы подрядчику — Дт 10.07 Кт 10.08 (материалы, переданные в переработку на сторону);
• подрядчик отчитался об израсходованных материалах — Дт 08.03 Кт 10.07;
• приняли работы подрядчика по акту — Дт 08.03 Кт 60.01.

Передачу материалов подрядчику оформляют документом передачи сырья в переработку (раздел Производство), а списание на объект — на основании отчёта подрядчика об использованных материалах. Точное название документа в вашем релизе можно найти по списку документов раздела Производство.

Разница с хозспособом в одном: при строительстве своими силами вы списываете материалы сразу Дт 08.03 Кт 10 «Требованием-накладной», а при подрядном — держите их на счёте 10.07 до отчёта подрядчика и только потом относите на капвложения. Стоимость самих подрядных работ в обоих случаях идёт на счёт 08 отдельно, по акту выполненных работ.

Сравнение двух способов по движению материалов:

Если материалы для стройки закупает сам подрядчик и включает их в стоимость работ, на вашем счёте 10 они вообще не появляются — весь объём капвложений придёт через акт выполненных работ на счёт 08. Переносить что-либо с 10 на 08 в этом случае не нужно.

Ввод объекта в эксплуатацию после завершения стройки

Когда объект готов, накопленную на счёте 08 сумму переводят на счёт 01 — так капвложения превращаются в основное средство. Делают это документом ОС и НМА → Принятие к учёту ОС с видом операции «Объекты строительства».

Порядок ввода в эксплуатацию:

1. Убедитесь, что на счёте 08.03 по объекту собраны все затраты: материалы, работы, сопутствующие расходы.
2. Создайте Принятие к учёту ОС, выберите вид операции «Объекты строительства».
3. Укажите объект строительства — программа подтянет накопленную на 08 сумму как первоначальную стоимость.
4. На закладке основных средств заведите карточку ОС, задайте срок полезного использования и способ амортизации.
5. Проведите документ — получите проводку Дт 01.01 Кт 08.03.

После этого счёт 08.03 по объекту закрывается в ноль, а на счёте 01 появляется новое основное средство. Со следующего месяца по нему начнёт начисляться амортизация по ФСБУ 6/2020.

Частые вопросы